Cách Tạo Thư Mục Trong Outlook 2013 / TOP 11 # Xem Nhiều Nhất & Mới Nhất 6/2023 # Top View

Nếu bạn đã quen Outlook, chắc hẳn bạn đã quen với cách sử dụng của công cụ quản lý hòm thư xuất sắc này. Outlook cho phép bạn đồng bộ và thực hiện gửi/nhận hàng nghìn mail từ các dịch vụ hòm thư online. trong đó, bạn sẽ tạo Rule để thiết lập cho Outlook tự động chắt lọc những mail được gởi từ một hòm thư cụ thể nào đó vào thư mục riêng. Hôm nay chúng tôi sẽ hướng dẫn các bạn tạo thư mục trong Outlook

Hướng dẫn cách tạo thư mục trong outlook mới nhất 2020

1. Cách dùng các thư mục

Các thư mục trong Outlook khá dễ sử dụng nếu bạn biết phải sử dụng gì. phía dưới là một vài những điều căn bản để dùng các thư mục:

Bước 1. Tạo một thư mục mới New Folder

Nhập tên của thư mục mới vào trường Name. Nhấp chuột vào thư mục mà bạn muốn đặt thư mục mới và nhấp vào OK khi mà bạn đã thực hiện xong.

Trong gợi ý này, tôi đã xây dựng một thư mục có tên là Memos và đặt nó dưới thư mục From My Boss. phía dưới là cách sắp xếp các thư mục hiện tại:

Bước 2. Đổi tên một thư mục

Bạn có thể chỉnh sửa tên của thư mục đó sau khi bạn đã xây dựng nó. lựa chọn thư mục bạn mong muốn đổi tên bằng hướng dẫn nhấp chuột vào nó. Nhấp vào biểu tượng đổi tên thư mục Rename Folder trong tab Folder. bạn sẽ nhận thấy một hộp xảy ra xoay quang tên thư mục đó:

Gõ vào tên thư mục mới vào hộp thư. khi mà bạn đã thực hiện xong, nhấn phím Enter trên bàn phím của bạn. Tên thư mục mới của bạn có thể được lưu lại.

Bước 3. Di chuyển một lá thư vào một thư mục

Sau khi bạn đã làm ra một vài thư mục, bạn đã chuẩn bị để tiếp tục đưa những lá thư vào đó. Quay trở lại hộp thư chính của bạn để nhìn thấy các lá thư của bạn:

Bước 4. Xóa một thư mục

Thỉnh thoảng bạn đủ nội lực thấy rằng bạn không còn mong muốn sư dụng một thư mục mà bạn vừa mới tạo. Khi Điều này xảy ra, bạn có thể đơn giản xoá thư mục đấy đi.

Nhấp vào thư mục mà bạn mong muốn xóa trong bảng điều hướng Navigation (bên trái) để chọn nó:

Nhấp vào biểu tượng Delete trong Ribbon. (Trông như dấu X.) Thư mục đó sẽ bị xoá.

Chú ý: nếu bạn xoá một thư mục, bất kỳ lá thư nào trong thư mục đó cũng sẽ bị xóa.

2. Hướng dẫn dùng các thể loại màu để có công ty hơn trong Outlook

Con người hãy có một cái Nhìn sâu sắc hơn về làm sao để tuỳ chỉnh và sử dụng các hạng mục để tổ chức các hộp thư của bạn.

Bước 1. Đổi tên hạng mục

Theo mặc định, các hạng mục đó được đặt tên theo màu sắc. Để đổi tên một hạng mục, nhấp chuột vào mũi tên hướng xuống ở bên phải của biểu tượng Categorize. Từ trình đơn thả xuống chọn toàn bộ Categories. Hộp điều khiển Color Categories sẽ xuất hiện:

Đặt một dấu tích cạnh màu mà bạn mong muốn đổi tên và nhấn vào nút Rename. Gõ đè lên tên mặc định của hạng mục để đổi tên. Nhấp vào nút OK khi mà bạn vừa mới thực hiện xong các hạng mục đấy.

Các hạnh mục tùy chỉnh riêng của bạn đủ sức không giống nhau.

Bước 2. Xóa một hạng mục

Một khi bạn đang tùy chỉnh toàn bộ các hạng mục của bạn, bạn đủ sức thấy rằng bạn sẽ k dùng all các hạng mục này. nếu điều đó xảy ra, bạn đủ nội lực xoá các hạng mục không dùng.

Để xoá một hạng mục, nhấn vào tùy chọn toàn bộ Categories trong trình đơn Categories thả xuống loại. Hộp thoại tất cả Categories mở ra:

Khi một lời nhắc xảy ra đòi hỏi bạn công nhận xóa, bấm nút Yes. khi mà bạn vừa mới hoàn tất các thay đổi cho các hạng mục đó, nhấp vào OK. hình thức màu cam không còn xuất hiện trên trình đơn Categorize thả xuống và bạn k thể gán nó vào một thư email.

Bước 3. Gán một hình thức màu cho một tin nhắn

Bước 4. Làm thế nào để loại bỏ một thể loại màu từ một lá thư hoặc refresh nó

Theo thời gian, các thể loại màu của một lá thư có thể refresh. Bạn có hình thức bỏ một hình thức màu từ một lá thư hoặc sửa đổi và nâng cấp nó. phía dưới là những điều cần sử dụng.

Để loại bỏ một thể loại màu từ một lá thư, nhấn vào lá thư trong hộp thư của bạn để chọn lựa nó. Nhấp vào biểu tượng Categorize. Từ trình đơn thả xuống, nhấp vào thể loại màu mà hiện đã gán cho mail để loại bỏ nó:

Bạn đủ sức gán một hình thức màu mới cho thư từ trình đơn thả xuống Categorize hoặc k gán màu cho nó.

Vũ – Tổng hợp Tham khảo ( chúng tôi … )

Bước 1. Tạo một thư mục mới New Folder

Nhập tên của thư mục mới vào trường Name. Nhấp chuột vào thư mục mà bạn muốn đặt thư mục mới và nhấp vào OK khi bạn đã thực hiện xong.

Bước 2. Đổi tên một thư mục

Bạn có thể thay đổi tên của thư mục đó sau khi bạn đã xây dựng nó. lựa chọn thư mục bạn mong muốn đổi tên bằng hướng dẫn nhấp chuột vào nó. Nhấp vào biểu tượng đổi tên thư mục Rename Folder trong tab Folder. Bạn sẽ nhận thấy một hộp xuất hiện xoay quang tên thư mục đó:

Gõ vào tên thư mục mới vào hộp thư. Khi bạn đã thực hiện xong, nhấn phím Enter trên bàn phím của bạn. Tên thư mục mới của bạn sẽ được lưu lại.

Bước 3. Di chuyển một lá thư vào một thư mục

Một khi bạn đã tạo ra một số thư mục, bạn đã chuẩn bị để bắt đầu đưa những lá thư vào đó. Quay trở lại hộp thư chính của bạn để nhìn thấy các lá thư của bạn:

Bước 4. Xóa một thư mục

thỉnh thoảng bạn đủ nội lực thấy rằng bạn không còn muốn sư dụng một thư mục mà bạn vừa mới tạo. Khi điều này xảy ra, bạn có thể đơn giản xoá thư mục đó đi.

Nhấp vào thư mục mà bạn mong muốn xóa trong bảng điều hướng Navigation (bên trái) để chọn nó:

Nhấp vào biểu tượng Delete trong Ribbon. (Trông như dấu X.) Thư mục đó sẽ bị xoá.

Chú ý: Nếu bạn xoá một thư mục, bất kỳ lá thư nào trong thư mục đó cũng sẽ bị xóa.

2. Hướng dẫn sử dụng các thể loại màu để có đơn vị hơn trong Outlook

Bước 1. Đổi tên hạng mục

Theo mặc định, các hạng mục đó được đặt tên theo màu sắc. Để đổi tên một hạng mục, nhấp chuột vào mũi tên hướng xuống ở bên phải của biểu tượng Categorize. Từ trình đơn thả xuống chọn tất cả Categories. Hộp điều khiển Color Categories sẽ xuất hiện:

Đặt một dấu tích cạnh màu mà bạn muốn đổi tên và nhấn vào nút Rename. Gõ đè lên tên mặc định của hạng mục để đổi tên. Nhấp vào nút OK khi bạn vừa mới thực hiện xong các hạng mục đó.

Các hạnh mục tùy chỉnh riêng của bạn đủ sức không giống nhau.

Bước 2. Xóa một hạng mục

Sau khi bạn đang tùy chỉnh tất cả các hạng mục của bạn, bạn đủ sức thấy rằng bạn sẽ k dùng all các hạng mục này. Nếu điều đó xảy ra, bạn đủ nội lực xoá các hạng mục không sử dụng.

Để xoá một hạng mục, nhấn vào tùy chọn tất cả Categories trong trình đơn Categories thả xuống loại. Hộp thoại tất cả Categories mở ra:

Khi một lời nhắc xuất hiện yêu cầu bạn công nhận xóa, bấm nút Yes. Khi bạn vừa mới hoàn tất các thay đổi cho các hạng mục đó, nhấp vào OK. hình thức màu cam không còn xuất hiện trên trình đơn Categorize thả xuống và bạn k thể gán nó vào một thư email.

Bước 3. Gán một hình thức màu cho một tin nhắn

Bước 4. Làm thế nào để loại bỏ một thể loại màu từ một lá thư hoặc refresh nó

Để loại bỏ một thể loại màu từ một lá thư, nhấn vào lá thư trong hộp thư của bạn để lựa chọn nó. Nhấp vào biểu tượng Categorize. Từ trình đơn thả xuống, nhấp vào thể loại màu mà hiện đã gán cho email để loại bỏ nó:

Bạn đủ sức gán một hình thức màu mới cho thơ từ trình đơn thả xuống Categorize hoặc k gán màu cho nó.

Microsoft đã trong công cuộc giới thiệu một tính năng mới được gọi là Focused inbox cho user Outlook. Bạn vừa mới có quyền truy cập vào Focused inbox hay không dựa vào vào phiên bản Microsoft Office mà bạn vừa mới sử dụng.

Nếu phiên bản Outlook của bạn đã dùng thư mục Clutter để phân loại các tin nhắn không cần thiết, thì tính năng đó vừa mới được nhập vào Focused sms mới.Thư mục Clutter ngày nay của bạn sẽ trở thành một thư mục thông thường khi nền móng của bạn được cải tiến tính năng Focused tin nhắn .

Tab Focused. Các mail được bố trí vào tab này là những mail quan trọng nhất và yêu cầu trả lời nhanh hơn.

Tab Other. email không giống được sắp đặt vào tab này để bạn có thể xử lý với khi bạn có thời gian hơn.

Để chuyển sang các tab Other từ tab Focused, chỉ cần nhấp chuột vào nó:

giống như bạn có thể thấy, trong ví dụ này tab Focused chứa các thông báo từ Outlook Calendar của tôi trong khi tab Other thì gồm có các thông báo món hàng thường ngày ít quan trọng hơn. chức năng Focused inbox mang những thư này vào trong thư mục thêm vào một hướng dẫn tự động mà k cần tôi phải quyết định.

Outlook.com là một dịch vụ mail dựa trên hệ thống web miễn phí từ Microsoft. Để tìm hiểu thêm về chúng tôi hãy nhìn thấy các tut này, kênh nó được so sánh với Gmail:

Gmail vs Outlook: What’s the Best (Free) email Service?

4. Mẹo lưu trữ Archive hoặc xóa Delete những thư cũ & dọn dẹp hộp thư của bạn

Hầu hết chúng ta lưu trữ quá nhiều email, và điều này có thể sử dụng cho một hộp thư bị lộn xộn. Một phương pháp khác để tổ chức hộp thư Outlook của bạn là lưu trữ hoặc xóa các thư cũ..

Archive. Chuyển một lá thư đến một thư mục Archive. Thư mục Archive đó được thiết kế cho các sms cũ hơn mà bạn dự định để lại. Khi bạn lưu trữ một mail, bạn đủ sức không khó khăn truy xuất nó vào một ngày nào đó trong tương lai.

Delete. Chuyển một lá thư vào thư mục Deleted Items (nó trông như một thùng rác). Nếu thư mục Deleted Items rỗng, nó rất khó khăn để truy xuất thư. Xóa thường dành riêng cho các mail mà bạn không trông mong để sử dụng trong tương lai.

MS Outlook cũng có một công cụ dọn dẹp Cleanup tool . Bạn đã đủ nội lực có được một trong những lá thư, kênh có rất nhiều lá thư trước được sao chép ở phía trên. Bạn cũng có thể có một trong số những lá thư trước đây trong hộp thư Outlook của bạn. Khi bạn gán công cụ Cleanup tool vào một cuộc trò chuyện hoặc một thư mục hoặc thư mục con, công cụ này sẽ loại bỏ những lá thư trùng lặp.

ngoài ra khi bạn sử dụng điều đó, những lá thư bỏ đi sẽ giúp cho hộp thư của bạn có nhiều bộ nhớ dự trữ trong hộp thư của bạn. Để tổ chức hộp thư của bạn đúng cách , điều quan trọng là để nghiên cứu mẹo làm sao để sử dụng những tool này:

Bước 1. Xóa những lá thư cũ

Nó rất dễ dàng để xóa một email cũ. Chỉ cần dễ dàng nhấp vào mail đó để lựa chọn nó:

Chú ý: Một số sms bị xóa trọn đời đủ nội lực được phục hồi từ các máy chủ nếu chúng vẫn còn trong thư mục Deleted Items, nhưng bạn có thể sẽ k thể phục hồi các email sau khi bạn xóa bỏ nó.

Bước 2. Lưu trữ thư theo cách thủ công

Một cách ít thông dụng hơn để di dời các email cũ từ hộp thư của bạn là lưu trữ chúng. Để lưu trữ một mail, nhấn vào lá thư để chọn nó. Nhấp vào biểu tượng Archive trong thanh ribbon bên cạnh biểu tượng Delete:

Nếu bạn không sử dụng chức năng Archive của Outlook trước đây, thì bạn sẽ được nhắc để tạo một thư mục lưu trữ. Nhấp vào nút Create archive folder. Outlook sẽ xây dựng một thư mục mới có tên Archive và chuyển các email mà bạn đã lựa chọn vào đó:

Trong tương lai khi bạn lưu trữ một mail, nó sẽ đi vào thư mục này.

Bước 3. Xây dựng các thông số lưu trữ

dùng hộp đánh dấu để lựa chọn các tùy lựa chọn lưu trữ mà bạn muốn lựa chọn. Nhấp vào OK trên hộp thoại AutoArchive khi bạn đã thực hiện xong. Sau đó nhấp vào OK trên cửa sổ Outlook Options.

Bước 4. Sử dụng tool dọn dẹp Cleanup công cụ của Outlook

Những mail có thiên hướng trở thành những cuộc đàm thoại hơn. Nếu bạn đã tham gia vào một hội thoại mail mà bạn và người nhận vừa mới trả lời qua lại và xây dựng một loạt các lá thư. Khi bạn trả lời một mail, trả lời của bạn sẽ xuất hiện trên những lá thư ban đầu và toàn bộ các thư trả lời trước đây. Thật không may, all những lá thư trả lời đó sẽ giúp đầy các thư mục của bạn – sử dụng cho bạn chông gai hơn để tìm thấy những lá thư mà bạn cần.

Outlook có một giải pháp với công cụ dọn dẹp Cleanup công cụ này. công cụ này tách ra những lá thư dư thừa, do vậy nó loại bỏ những lá thư trước đó k bao gồm những thư trả lời mới nhất. Bạn sẽ k mất đi bất kỳ thông tin nào, bởi vì toàn bộ các tin nhắn trước của bạn đã được gồm có trong lá thư mới nhất.

Bạn đủ nội lực dùng tool Cleanup công cụ để dọn sạch một cuộc trò chuyện, thư mục, hoặc một thư mục và thư mục con. Trong trường hợp này, chúng tôi sẽ dùng nó để làm sạch thư mục From My Boss.

Nhấp vào thư mục để lựa chọn nó. Nhấp vào mũi tên xuống trên biểu tượng Cleanup công cụ . (It’s trên tab Home ở bên trái của biểu tượng Delete.) Bạn sẽ thấy trình đơn thả xuống Cleanup:

chọn tùy chọn Clean Up Folder trên trình đơn thả xuống. Một hộp nhắc sẽ xuất hiện cảnh báo với bạn rằng những lá thư dư thừa sẽ bị xóa. Nhấp vào nút Clean Up Folder trong hộp nhắc. Thư gốc được xóa bỏ :

Thư nguồn sẽ bị xóa bởi vì nó là dư thừa với lá thư mới nhất. Đây là chức năng đặc biệt hữu ích nếu bạn đang có rất nhiều cuộc hội thoại email trong hộp thư đến của bạn.

Lưu ý: Những thông điệp email chứa một thành phần không giống nhau-có lẽ là một thư trả lời từ người nhận khác nhau hoặc một tệp đính kèm – sẽ không bị xóa bởi vì chúng k giải quyết được yêu cầu là trở nên dư thừa.

5. Đơn vị các mail của bạn với sự cai quản hộp thư đến tốt hơn

Bạn ít có khả năng để có một hộp thư đến lộn xộn trong MS Outlook nếu bạn vừa mới thực hiện cai quản mail tốt. tìm hiểu về làm thế nào để giảm lộn xộn trong hộp thư email đến của bạn với ebook free của chúng tôi:

Mở Máy tính của tôi hoặc Windows Explorer.

Mở ổ đĩa hoặc thư mục mà bạn muốn tạo thư mục mới; ví dụ: ổ C :. Nếu bạn không muốn tạo một thư mục trong thư mục gốc, hãy duyệt đến vị trí bạn chọn.

Trong Windows 10 trên tab Trang chủ, hãy nhấp vào biểu tượng Thư mục mới . Trong Windows 7 trở về trước trên thanh menu tệp, chọn Tệp rồi chọn Thư mục .

Mẹo: Trong tất cả các phiên bản Windows, bạn cũng có thể nhấp chuột phải vào một phần trống của thư mục, nhấp vào Mới và sau đó là Thư mục, như trong hình bên dưới.

Lưu ý: Nếu bạn đang sử dụng Windows 7 trở về trước và không thấy thanh menu Tệp ở đầu Windows Explorer, hãy nhấn phím Alt và nó sẽ hiển thị.

Máy tính để bàn Windows

Điều hướng đến màn hình nền Windows.

Nhấp chuột phải vào chuột trên bất kỳ phần trống nào của máy tính để bàn.

Trong menu xuất hiện (như hiển thị trong hình bên phải), nhấp vào Mới và sau đó Thư mục .

Một thư mục mới sẽ xuất hiện. Nhập tên của thư mục bạn muốn sử dụng và sau đó nhấn Enter.

Tạo một thư mục mới bằng phím tắt

Khi ở trong Windows Explorer, bạn có thể nhấn Ctrl + Shift + N để tạo thư mục mới mà không cần sử dụng chuột.

Dòng lệnh Windows

Xem phần người dùng dòng lệnh MS-DOS và Windows sau đây để biết thông tin về cách tạo thư mục trong dòng lệnh Windows.

Tạo một thư mục trong MS-DOS và dòng lệnh Windows

Mẹo: Sử dụng “thư mục” thay vì “thư mục” khi tham khảo dòng lệnh.

Để tạo một thư mục trong MS-DOS hoặc dòng lệnh Windows, hãy sử dụng lệnh md hoặc mkdir MS-DOS. Ví dụ, bên dưới chúng tôi đang tạo một thư mục mới gọi là “hy vọng” trong thư mục hiện tại.

mkdir hy vọng

Bạn cũng có thể tạo nhiều thư mục mới trong thư mục hiện tại bằng cách sử dụng lệnh md . Trong ví dụ tiếp theo, chúng tôi đang tạo ba thư mục mới, được gọi là “user1, ” “user2, ” và “user3, ” trong thư mục hiện tại.

md user1 user2 user3 md "thư mục mẫu của tôi"

Để tạo một thư mục trong thư mục mẹ, mà không cần di chuyển vào thư mục đó trước tiên, bạn có thể sử dụng lệnh bên dưới. Ví dụ này di chuyển trở lại một thư mục để tạo thư mục “ví dụ”.

md .. ví dụ mkdir hy vọng kiểm tra

Mẹo: Khi một thư mục đã được tạo, bạn có thể sử dụng lệnh cd để thay đổi thư mục và di chuyển vào thư mục đó.

md f: ví dụ

Tạo một thư mục với một tệp bó

Một tệp bó là một chuỗi các lệnh có thể được nhập vào dòng lệnh. Do đó, bạn có thể sử dụng bất kỳ ví dụ nào được đưa ra trong phần trên về cách tạo thư mục trong dòng lệnh MS-DOS và Windows trong tệp bó để tạo thư mục mới.

Tạo một thư mục trong Linux, Unix và các biến thể của chúng

Mẹo: Sử dụng “thư mục” thay vì “thư mục” khi ở trong dòng lệnh.

Lưu ý: Bạn phải có quyền để tạo một thư mục bên ngoài thư mục chính của bạn.

Để tạo một thư mục trong Linux, Unix hoặc bất kỳ biến thể nào, hãy sử dụng lệnh mkdir Linux và Unix. Ví dụ, bên dưới chúng tôi đang tạo một thư mục mới gọi là Hope trong thư mục hiện tại.

mkdir hy vọng

Mẹo: Khi thư mục đã được tạo, bạn có thể sử dụng lệnh cd để thay đổi thư mục và di chuyển vào thư mục đó.

Mẹo: Nếu bạn muốn thay đổi quyền của thư mục sau khi được tạo, hãy sử dụng lệnh chmod.

Hướng dẫn shell Linux và Unix

Tạo thư mục và thư mục trong Microsoft Windows 3.X

Quản lý tập tin

Mở Trình quản lý tệp

Mở thư mục mà bạn muốn đặt thư mục mới và trên menu ở đầu Trình quản lý tệp, chọn Tệp và sau đó chọn thư mục mới .

MS-DOS

Xem phần người dùng MS-DOS ở trên để biết thông tin về cách tạo thư mục trong MS-DOS.

Tạo thư mục trong macOS X

Thư mục máy tính để bàn

Điều hướng đến máy tính để bàn macOS.

Nhấp chuột phải (chạm hai ngón tay trên chuột) vào bất kỳ khoảng trống nào trên màn hình nền.

Chọn Thư mục mới từ menu thả xuống xuất hiện.

Đặt tên cho thư mục và sau đó nhấn Return .

Tạo một thư mục trong một thư mục

Mở Finder và điều hướng đến thư mục mà bạn muốn tạo thư mục.

Nhấp vào Tệp ở góc trên bên trái của màn hình.

Chọn Thư mục mới trong menu thả xuống xuất hiện.

Đặt tên cho thư mục, và sau đó nhấn Return .

Mẹo: Người dùng cũng có thể nhấn tổ hợp phím tắt Command + Shift + N để tạo thư mục mới.

Nếu nhận được nhiều email mỗi ngày từ cùng 1 người gửi, thì tại sao không tạo riêng 1 thư mục riêng biệt dành cho địa chỉ đó. Và để giữ trật tự sắp xếp cho mục Inbox này, hãy tạo riêng Rule để di chuyển và lưu trữ khi bạn nhận được email.

Cách tạo rules để quản lý email

Hướng dẫn này áp dụng cho Outlook for Office 365, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010, Outlook 2007

Bước 2. Chọn một trong các tùy chọn. Outlook sẽ tự động đề xuất tạo quy tắc dựa trên người gửi và người nhận. Để xem các tùy chọn khác, chọn Create Rule.

Bước 3. Trong hộp thoại Create Rule, chọn một hoặc nhiều tùy chọn trong ba tùy chọn đầu tiên.

Tạo quy tắc bằng cách sử dụng Rules Wizard

Có ba loại quy tắc bạn có thể tạo với Rules Wizard:

Stay organized: Các quy tắc này giúp bạn lọc, gửi và theo dõi các email.

Stay up to date: Các quy tắc này thông báo cho bạn khi nhận được email phù hợp với các tiêu chí cụ thể.

Custom rules: Đây là những quy tắc bạn tạo mà không có mẫu.

2. Trên tab Email Rules, chọn New Rule.

3. Chọn một trong các mẫu từ Step 1. Để bắt đầu từ quy tắc trống, hãy chọn Apply rule on messages I receive hoặc Apply rule on messages I send.

1. Trong Step 1: Select condition(s) box, bất kỳ điều kiện nào bạn thiết lập ở màn hình trước đó đều được chọn. Bạn có thể chọn các điều kiện bổ sung bằng cách tích vào hộp checkbox.

Bước 3:

Trên trang thứ ba của Rules Wizard, bạn có thể chọn các hành động bổ sung để nhận thư. Ví dụ: bạn có thể gắn cờ email để theo dõi và đánh dấu email quan trọng.

1. Trong Step 1: Select condition(s) box, bất kỳ điều kiện nào bạn thiết lập ở màn hình trước đó đều được chọn. Bạn có thể chọn các điều kiện bổ sung bằng cách tích vào hộp checkbox.

Bước 4:

Trên trang thứ tư của Rules Wizard, bạn có thể thêm bất kỳ ngoại lệ nào trong quy tắc của mình.

Trong Step 1: Select condition(s) box, chọn bất kỳ ngoại lệ nào cho quy tắc của bạn bằng cách chọn hộp checkbox.

Bước 5:

1. Trên trang thứ tư của Rules Wizard, nhập tên cho quy tắc.

2. Nếu bạn muốn áp dụng quy tắc cho email vừa nhận được, chọn tùy chọn Run this rule now on messages already in “Inbox“.

3. Theo mặc định, tùy chọn Turn on this rule sẽ được chọn. Bạn có thể bỏ chọn nó nếu không muốn quy tắc này được bật trong thời điểm này.

Xóa rule

Bạn có thể xóa quy tắc khi không còn cần thiết nữa.

Bước 1. Trên tab File, chọn Manage Rules & Alerts.

Bước 2. Trong hộp thoại Rules and Alerts, trên tab E-mail Rules, hãy chọn quy tắc bạn muốn xóa.

Áp dụng quy tắc theo cách thủ công

Bước 1. Trên tab File, chọn Manage Rules & Alerts và trên tab E-mail Rules, chọn Run Rules Now.

Bước 2. Trong hộp Run Rules Now, trong Select rules to run, hãy chọn hộp kiểm cho từng quy tắc mà bạn muốn sử dụng.

Bước 4. Chọn tùy chọn Include subfolders để bao gồm tất cả các thư mục bạn đã chọn. .

Bước 5. Trong danh sách Apply rules to, hãy chấp nhận cài đặt mặc định của tất cả email hoặc thay đổi thành email đã đọc hoặc chưa đọc.