Cách Tạo Thư Mục Google Drive / TOP 12 # Xem Nhiều Nhất & Mới Nhất 3/2023 # Top View

Google Drive là một dịch vụ lưu trữ miễn phí tốt nhất hiện nay của Google. Ưu điểm của ứng dụng này là tính bảo mật, thân thiện với mọi thiết bị, các loại file. Đồng thời, cách dùng Google Drive rất đơn giản. Bạn có thể dễ dàng dùng nó để làm việc nhóm. Ngoài ra, tốc độ upload và download các tài liệu phải nói là siêu nhanh. Bạn có thể dễ dàng so sánh và nhận thấy tốc độ vượt trội so với bất kỳ dịch vụ lưu trữ nào mà bạn đã dùng.

Nhờ những ưu điểm vượt trội mà dịch vụ này mang lại, mà ngày nay Google Drive được dùng rất phổ biến. Tuy nhiên, nếu bạn mới sử dụng ứng dụng này, thì có thể bạn sẽ gặp những vướng mắc nhất định. Có bạn thì chưa biết cách chia sẻ file trên Google Drive… Nhưng cũng có bạn chưa biết cách tạo thư mục Google Drive trên máy tính hoặc trên điện thoại như nào… Do vậy, trong nội dung bài viết này, Đỗ Bảo Nam Blog sẽ giải đáp một nội dung cơ bản, đó là cách tạo thư mục trên Drive. Các nội dung khác bạn có thể tham khảo trong bài viết về cách sử dụng Google Drive tổng hợp trên website chúng tôi .

Video chia sẻ cách tạo thư mục Google Drive trên máy tính

Cách tạo thư mục Google Drive chi tiết qua ảnh

Nếu tạo thư mục Google Drive trên máy tính, thì đầu tiên bạn cần phải đăng nhập tài khoản Google. Đồng thời, bạn cần phải vào trang Drive của bạn theo địa chỉ: https://drive.google.com/drive/my-drive.

Cách tạo thư mục trên Google Drive bằng điện thoại

Cũng tương tự như trên máy tính, đầu tiên bạn cần phải mở ứng dụng Google Drive. Đối với các điện thoại chạy Android, thì ứng dụng này đã được cài sẵn. Bạn chỉ cần đăng nhập tại khoản google vào.

Sau khi mở ứng dụng này, bạn cũng chỉ cần nhấp vào dấu + ở góc dưới bên phải của màn hình. Tiếp theo, bạn chọn Thư mục. Và bạn cũng đặt tên cho folder cần tạo. Sau đó cuối cùng, bạn nhấp vào Tạo. Về cơ bản, các thao tác bạn thực hiện hoàn toàn như trên máy tính.

This post is also available in: English

Hướng dẫn chi tiết các bước cài đặt và sử dụng phần mềm miễn phí để tự động tạo thư mục và file trên Google Drive.

Phần mềm tự động tạo thư mục và file trên Google Drive

Đây là phần mềm miễn phí dạng Google sheet add-ons, cài đặt trên Google Sheet. Phần mềm này là giúp người dùng Google Drive tiết kiệm thời gian khi cung cấp cách thức tự động tạo các thư mục và file theo cấu trúc cây thư mục.

Từ file Google Sheet, loại file giống như Excel online, bạn viết ra tên thư mục mẹ, và danh sách các thư mục con và các file kèm theo, sau đó bấm nút “tạo cây thư mục” (create folders and files), một cây thư mục chứa các thư mục con và file theo mẫu sẽ được tạo ra. Toàn bộ thông tin của cây thư mục, bao gồm, vị trí, tên thư mục, tên file, sau đó sẽ được lưu trên file Google Sheet của bạn.

Phần mềm này giúp bạn loại bỏ các bước lặp đi lặp lại hàng ngày khi tạo các file theo mẫu, ví dụ, hợp đồng mẫu, báo giá mẫu, mô tả công việc .v.v..

Đây là phần mềm “nên cài ngày” nếu công việc hàng ngày của bạn hay lặp đi lặp lại việc, tạo thư mục mới (giống thư mục cũ), tạo file mới ( có cấu trúc giống file cũ theo mẫu/template của công ty).

Ứng dụng này cũng giúp bạn quản lý tập trung, tại một file duy nhất, tất cả các tài liệu của cá nhân và cả nhóm nằm trong Google Drive của bạn.

Xem video sau giúp bạn có cái nhìn rõ ràng hơn về giá trị của phần mềm này.

Hướng dẫn tự động tạo thư mục và file trên Google Drive

Bước 1: Lấy một license miễn phí

Bước 2: Tạo một bản sao của file Google Sheet

File template này cũng được gửi qua email cho bạn ngay sau khi bạn nhấn nút nộp form ở bước 1.

Bước 3: Đặt license key của bạn vào sheet “setup”

Mở file mà bạn đã tạo bản sao ở bước 2.

Có 02 tab/sheet trong file đó, bao gồm:

Tab 1/Sheet 1: Setup và Tab 2/Sheet 2: Output.

Bước 4: Thiết lập vị trí thư mục, nơi sẽ tạo ra thư mục và file mới.

Bạn muốn tạo thư mục và file kèm theo vào vị trí nào trong Google Drive của bạn?

Bạn chỉ phải làm việc này một lần duy nhất mà thôi.

Bây giờ, bạn hãy thiết lập tên của cây thư mục bạn muốn tạo.

Trong ví dụ của mình, mình cần tạo ra một hồ sơ khách hàng và dự án cho công ty A, có tên là “Directory for Project A”, do đó, mình gõ Directory for Project A và ô F7 của Sheet/Tab: Set up.

Bước 5: Gõ tên các thư mục con và các file bạn cần tạo mới.

Đây là các thư mục con sẽ nằm trong thư mục mẹ mà bạn muốn tạo. Trong trường hợp của mình, thư mục chính cần tạo, là “Directory for Project A”. Bên trong thư mục đó, mình muốn tạo các thư mục con gồm: item1, item2,…v.v..

Hãy viết tên các thư mục con này vào tại ô từ B5 đến B14 của Tab: Setup. Bạn cần phải đánh số thứ tự cho mỗi thư mục con tại các ô từ A5 đến A14.

Trong ví dụ của mình, mình muốn tạo thư mục mẹ là “Directory for project A”. Bên trọng, mình muốn tạo các thư mục con là, “Item 1”, “Item 2”, “Item 3”, “Item 4”, “Item 5”, “Item 6”.

Trong ví dụ của mình, mình muốn tạo thêm 2 file mới, đó là 2 file dựa trên form mẫu / template của công ty mình. File thứ nhất, mình muốn đặt trong thư mục con “item1”. File thứ 2, mình muốn đặt trong thư mục con “item2”

Vì thế, mình đặt key của file thứ nhất, vào ô C5. Và key của file thứ 2, vào ô C6.

Nếu bạn muốn tạo thêm các file bên trong các thư mục con khác, hãy cứ theo logic như việc viết ra các dòng trên Excel, và điền file ID vào thư mục tương ứng.

Nếu bạn chưa hiểu file ID là gì, thì dưới này là một ví dụ.

Tương ứng với đó, file ID sẽ là: 1zsO375NjdztsS0BCtivqAxs18qVZpmG1WMCvhMx_RAw

Bước cuối cùng: Cài đặt và chạy phần mềm

File Google sheet của bạn đã sẵn sàng. Bạn chỉ cài đặt tất cả các bước trên 1 lần duy nhất mà thôi.

Hãy copy từ ” Auto create folder & files ” và dán vào mục tìm kiếm, sau đó nhấn vào ứng dụng có tên: Auto create folder & files để cài đặt nó. Ngay sau đó, bạn sẽ thấy menu của ứng dụng xuất hiện trên file Google sheet của bạn. Lưu ý rằng, toàn bộ cài đặt các bước trên, bạn chỉ phải làm một lần duy nhất.

Kết quả: Không chỉ là tạo thư mục và file, mà còn là cách bạn quản lý tất cả các tài liệu của bạn

Phần mềm Google Sheet add-ons này không chỉ giúp bạn tự động tạo thư mục và file, nó còn giúp bạn quản lý tập trung tất cả các thư mục, file bên trong Google Drive của bạn. Tại duy nhất 1 địa chỉ.

Ngay sau khi bạn bấm nút chạy lệnh, hãy di chuyển đến sheet “Output”.

Tất cả các thư mục mẹ, thư mục con và đường link đến các thư mục đó, đã được xuất ra tại file output. Tại file này, bạn sẽ dễ dàng đi đến bất cứ file hay thư mục nào bạn muốn.

Như bạn có thể thấy ở hình trên, có tổng cộng 5 cột trong file “output”.

Cột 1: Ngày tạo ra tài liệu, tạo ra thư mục, và các file.

Cột 2: Là loại tài liệu. Nó là thư mục cha ( parent folder), thư mục con (folder) và file .

Cột 3: Là tên của thư mục và các files.

Cột 4: Đường link đi đến các thư mục và file. Có bảng này, giúp bạn tiết kiệm thời gian khi bấm nút để trỏ chuột đến các vị trí thư mục như trên giao diện của google drive.

Cột 5: Email của người tạo ra tài liệu. Thông tin tại cột này giúp bạn quản lý được ai là người tạo ra hồ sơ.

Như vậy, mỗi lần chạy phần mềm, các file và thư mục được ghi lại trên sheet/tab “output”. Sheet “output”, vì thế, giống như là công cụ để bạn quản lý tập trung tất cả tài liệu cho nhóm của bạn và cá nhân bạn.

Kết luận về phần mềm tự động tạo thư mục và file trên Google Drive

Nhấn đây để email cho mình nếu bạn cần trợ giúp thêm.

Mở Máy tính của tôi hoặc Windows Explorer.

Mở ổ đĩa hoặc thư mục mà bạn muốn tạo thư mục mới; ví dụ: ổ C :. Nếu bạn không muốn tạo một thư mục trong thư mục gốc, hãy duyệt đến vị trí bạn chọn.

Trong Windows 10 trên tab Trang chủ, hãy nhấp vào biểu tượng Thư mục mới . Trong Windows 7 trở về trước trên thanh menu tệp, chọn Tệp rồi chọn Thư mục .

Mẹo: Trong tất cả các phiên bản Windows, bạn cũng có thể nhấp chuột phải vào một phần trống của thư mục, nhấp vào Mới và sau đó là Thư mục, như trong hình bên dưới.

Lưu ý: Nếu bạn đang sử dụng Windows 7 trở về trước và không thấy thanh menu Tệp ở đầu Windows Explorer, hãy nhấn phím Alt và nó sẽ hiển thị.

Máy tính để bàn Windows

Điều hướng đến màn hình nền Windows.

Nhấp chuột phải vào chuột trên bất kỳ phần trống nào của máy tính để bàn.

Trong menu xuất hiện (như hiển thị trong hình bên phải), nhấp vào Mới và sau đó Thư mục .

Một thư mục mới sẽ xuất hiện. Nhập tên của thư mục bạn muốn sử dụng và sau đó nhấn Enter.

Tạo một thư mục mới bằng phím tắt

Khi ở trong Windows Explorer, bạn có thể nhấn Ctrl + Shift + N để tạo thư mục mới mà không cần sử dụng chuột.

Dòng lệnh Windows

Xem phần người dùng dòng lệnh MS-DOS và Windows sau đây để biết thông tin về cách tạo thư mục trong dòng lệnh Windows.

Tạo một thư mục trong MS-DOS và dòng lệnh Windows

Mẹo: Sử dụng “thư mục” thay vì “thư mục” khi tham khảo dòng lệnh.

Để tạo một thư mục trong MS-DOS hoặc dòng lệnh Windows, hãy sử dụng lệnh md hoặc mkdir MS-DOS. Ví dụ, bên dưới chúng tôi đang tạo một thư mục mới gọi là “hy vọng” trong thư mục hiện tại.

mkdir hy vọng

Bạn cũng có thể tạo nhiều thư mục mới trong thư mục hiện tại bằng cách sử dụng lệnh md . Trong ví dụ tiếp theo, chúng tôi đang tạo ba thư mục mới, được gọi là “user1, ” “user2, ” và “user3, ” trong thư mục hiện tại.

md user1 user2 user3 md "thư mục mẫu của tôi"

Để tạo một thư mục trong thư mục mẹ, mà không cần di chuyển vào thư mục đó trước tiên, bạn có thể sử dụng lệnh bên dưới. Ví dụ này di chuyển trở lại một thư mục để tạo thư mục “ví dụ”.

md .. ví dụ mkdir hy vọng kiểm tra

Mẹo: Khi một thư mục đã được tạo, bạn có thể sử dụng lệnh cd để thay đổi thư mục và di chuyển vào thư mục đó.

md f: ví dụ

Tạo một thư mục với một tệp bó

Một tệp bó là một chuỗi các lệnh có thể được nhập vào dòng lệnh. Do đó, bạn có thể sử dụng bất kỳ ví dụ nào được đưa ra trong phần trên về cách tạo thư mục trong dòng lệnh MS-DOS và Windows trong tệp bó để tạo thư mục mới.

Tạo một thư mục trong Linux, Unix và các biến thể của chúng

Mẹo: Sử dụng “thư mục” thay vì “thư mục” khi ở trong dòng lệnh.

Lưu ý: Bạn phải có quyền để tạo một thư mục bên ngoài thư mục chính của bạn.

Để tạo một thư mục trong Linux, Unix hoặc bất kỳ biến thể nào, hãy sử dụng lệnh mkdir Linux và Unix. Ví dụ, bên dưới chúng tôi đang tạo một thư mục mới gọi là Hope trong thư mục hiện tại.

mkdir hy vọng

Mẹo: Khi thư mục đã được tạo, bạn có thể sử dụng lệnh cd để thay đổi thư mục và di chuyển vào thư mục đó.

Mẹo: Nếu bạn muốn thay đổi quyền của thư mục sau khi được tạo, hãy sử dụng lệnh chmod.

Hướng dẫn shell Linux và Unix

Tạo thư mục và thư mục trong Microsoft Windows 3.X

Quản lý tập tin

Mở Trình quản lý tệp

Mở thư mục mà bạn muốn đặt thư mục mới và trên menu ở đầu Trình quản lý tệp, chọn Tệp và sau đó chọn thư mục mới .

MS-DOS

Xem phần người dùng MS-DOS ở trên để biết thông tin về cách tạo thư mục trong MS-DOS.

Tạo thư mục trong macOS X

Thư mục máy tính để bàn

Điều hướng đến máy tính để bàn macOS.

Nhấp chuột phải (chạm hai ngón tay trên chuột) vào bất kỳ khoảng trống nào trên màn hình nền.

Chọn Thư mục mới từ menu thả xuống xuất hiện.

Đặt tên cho thư mục và sau đó nhấn Return .

Tạo một thư mục trong một thư mục

Mở Finder và điều hướng đến thư mục mà bạn muốn tạo thư mục.

Nhấp vào Tệp ở góc trên bên trái của màn hình.

Chọn Thư mục mới trong menu thả xuống xuất hiện.

Đặt tên cho thư mục, và sau đó nhấn Return .

Mẹo: Người dùng cũng có thể nhấn tổ hợp phím tắt Command + Shift + N để tạo thư mục mới.

Cách mở iCloud Drive trên máy tính Mac của bạn qua Finder

Nhờ có iCloud Drive , một hệ thống chia sẻ tệp tin trên đám mây của Apple, thì bây giờ bạn sẽ có thể dễ dàng chia sẻ tệp tin giữa Mac và iOS một cách liền mạch. Trên iOS, bạn có thể tìm thấy tất cả các tệp tin của mình dưới ứng dụng iCloud Drive. Trên máy Mac của bạn cũng vậy, mọi thứ có thể được tìm thấy trong cửa sổ Finder. Đây là cách.

Bạn hãy bấm vào biểu tượng Finder trong MAC

Bây giờ trong mục Favorites , hãy nhấp vào iCloud Drive

# Cách khác, bạn có thể tìm thấy iCloud Drive trong menu Go ở đầu menu Finder nếu bạn đã xóa nó khỏi mục Favorites.

# Hoặc, bạn vẫn có thể sử dụng lệnh phím tắt + I.

Cách tự tạo thư mục trong iCloud Drive trên Mac

Nhấp vào biểu tượng Finder

Nhấp vào iCloud Drive trong menu ở bên trái trong cửa sổ Finder của bạn.

Mở cửa sổ Finder trên máy Mac

Nhấp chuột phải vào bên trong cửa sổ Finder.

Nhấp vào Thư mục Mới (New Folder)

Nhập tên cho thư mục mới.

Và bây giờ Bạn có thể tạo thư mục bên trong thư mục trong iCloud Drive trên máy tính Mac của mình. Chỉ cần nhấp đúp vào một thư mục và sau đó làm theo các bước từ 3 đến 5 như ở trên là được.

Cách tự tạo thư mục trong iCloud Drive trên iPhone và iPad

Bạn cũng có thể tạo thư mục mới ngay trên iPhone hoặc iPad của mình mà không cần truy cập vào PC hoặc Mac.

Mở ứng dụng iCloud Drive trên iPhone hoặc iPad.

Bấm Chọn/ Select ở góc trên cùng bên phải của màn hình.

Chạm vào Thư mục Mới (New Folder) ở góc dưới cùng bên trái của màn hình.

Bây giờ bạn hãy Nhập tên cho thư mục mới.

Tiếp đến là bấm vào Create để Tạo thư mục

Bạn cũng có thể tạo thư mục bên trong thư mục trong iCloud Drive trên iPhone và iPad. Chỉ cần bấm để mở một thư mục và sau đó làm theo các bước từ 2 đến 5 ở trên.

Cách di chuyển File tới các thư mục mới trong iCloud Drive

Bạn có thể di chuyển các tập tin vào các thư mục mới trong iCloud Drive trên máy Mac theo cách tương tự, bạn sẽ di chuyển bất kỳ tập tin nào vào một thư mục mới. Trên iPhone và iPad, tuy nhiên, có một chút khác biệt.

Mở ứng dụng iCloud Drive trên iPhone hoặc iPad.

Mở thư mục của File hoặc File bạn muốn di chuyển.

Nhấn vào Select để Chọn ở góc trên bên phải của màn hình.

Chọn File mà bạn muốn di chuyển.

Nhấn vào Move ở giữa màn hình.

Và bây giờ hãy Chọn thư mục/ folder mà bạn muốn di chuyển các tập tin.

Lưu ý: Nếu bạn không có ứng dụng khác trong iCloud Drive hỗ trợ file mà bạn muốn di chuyển, thì nó sẽ yêu cầu bạn tạo một thư mục mới thay thế.

Cách tạo thư mục mới trong iCloud Drive trên PC

Nếu máy Mac hoặc iPhone của bạn không tiện dụng, bạn cũng có thể tạo thư mục trong iCloud Drive từ bất kỳ máy Mac hoặc PC windows nào khác nhờ trang web chính thức chúng tôi .

Trên PC của bạn và bấm vào [https://www.icloud.com/].

Nhập địa chỉ email và mật khẩu được liên kết với Apple ID của bạn.

Nhấp vào iCloud Drive .

Nhấp vào biểu tượng Thư mục Mới (New Folder) ở đầu màn hình. Nó trông giống như một thư mục với một dấu cộng (+) bên trong của nó.

Bây giờ bạn hãy Nhập tên cho thư mục mới.

Cách di chuyển các tập tin vào các thư mục mới trong iCloud Drive trên máy PC

Bạn cũng có thể di chuyển các tập tin vào các thư mục khác nhau trên bất kỳ máy Mac hoặc PC nào khác nhờ chúng tôi .

Trên PC của bạn và bấm vào [https://www.icloud.com/]

Đăng nhập tài khoản Apple ID của bạn vào.

Bấm vào iCloud Drive .

Chọn thư mục có File mà bạn muốn duy chuyển.

Chọn tệp muốn di chuyển sang một thư mục khác.

Bây giờ hãy Kéo File đó vào iCloud Drive ở góc dưới cùng bên trái của cửa sổ.

Bấm vào nút mũi tên quay lại ở góc trên bên trái của cửa sổ để điều hướng trở lại thư mục chính của iCloud Drive.

Sau đó bạn hãy Chọn File bạn vừa chuyển vào iCloud Drive.

Kéo và thả chúng vào thư mục mà bạn muốn di chuyển chúng.