Cách Tạo Thông Tin Cá Nhân Cuối Email Trong Yahoo / TOP 8 # Xem Nhiều Nhất & Mới Nhất 3/2023 # Top View

Phần cuối cùng của mỗi email bao gồm những thông tin cơ bản của cá nhân và doanh nghiệp, chữ ký email được ví như một tấm danh thiếp giới thiệu bản thân đối với bạn bè người thân hay đối tác của chúng ta.

Những thông tin cơ bản mà mỗi chữ ký email phải có:

Họ và tên, chức vụ/nghề nghiệp của người gửi

Tên công ty bạn đang làm việc.

Các thông tin liên hệ cơ bản, ví dụ như email, website, số điện thoại,…

Link mạng xã hội: nên thêm vào link một số tài khoản mạng xã hội phổ biến của bạn. Người nhận mail sẽ dễ dàng liên lạc với bạn hơn nếu bạn kèm theo link Facebook, Skype, Zalo,…

Hình ảnh: có thể có hoặc không nhưng bạn nên có hình ảnh của mình trong chữ ký. Hình ảnh giúp dể dàng nhận dạng bạn là ai, ngoài ra hình ảnh cần phải rõ ràng.

Câu slogan hoặc chữ ký cá nhân: có thể không bắt bộc nhưng mình nghĩ là slogan nên có đối với công ty làm nổi bật vai trò và sứ mệnh của công ty. Đối với cá nhân làm nổ bật cá tính của bạn.

1. Cách tạo thông tin cá nhân cuối email trong Gmai

Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản Gmail của bạn.

Nhấn vào biểu tượng bánh răng cưa trên màn hình và chọn Cài đặt.

Kéo nội dung xuống bên dưới tới phần Chữ ký và bạn tích chọn vào phần sử dụng chữ ký.

Bước 3: Định dạng chữ ký Gmail

Tại phần khung trắng bên dưới có các tùy chọn cho bạn để sử dụng thiết kế chữ ký trên gmail. Mỗi một biểu tượng mang một ý nghĩa riêng:

Font chữ: chọn kiểu font chữ khác nhau cho chữ ký.

Cỡ chữ: có nhỏ, thường, lớn và rất lớn

Định dạng: có ba định dạng cơ bản thường được dùng là in đậm (B), in nghiêng (I) và gạch chân (U)

Màu chữ: thay đổi màu ký tự trong chữ ký

Liên kết: dùng để chèn các link vào chữ ký, có thể là trang web công ty, địa chỉ mạng xã hội của bạn…

Chèn ảnh: dùng để thêm ảnh vào chữ ký

Căn dòng căn trái, căn giữa hoặc căn phải cho chữ ký

Danh sách: tạo các danh sách bullet hoặc đánh số trong chữ ký

Tăng, thụt lề: điều chỉnh lề cho các dòng chữ ký

Trích dẫn: tạo dòng trích dẫn cho chữ ký

Xóa định dạng: hình chữ T gạch chéo để xóa định dạng vừa đặt cho các ký tự trong chữ ký

Bước 4: Nhập nội dung chữ ký

Nội dung chữ ký các bạn nhập những thông tin cơ bản: số điện thoại, địa chỉ Gmail, địa chỉ trang web hoặc Facebook, Twitter…

Nhấp vào biểu tượng hình ảnh để chèn biểu tượng icon hình ảnh nổi bật.

Để nổi bật các bạn có thể tự tạo hình ảnh thiết kế theo cá tính riêng của mình.

Đối với công ty: Hình ảnh rõ nét, đẹp, có logo công ty, trong hình ảnh có thể thiết kế làm nổi bật vai trò và dịch vụ của công ty. Có slogan làm nổi bật tầm nhìn và sứ mệnh công ty.

Bước 5: Chèn URL vào chữ ký trong Gmail.

Nhập địa chỉ trang web mà bạn muốn chỉnh sửa. Các bạn có thể chèn URL là blog cá nhân, địa chỉ mạng xã hội của các bạn. Chỉ cần nhấp vào hình ảnh sẽ đưa người dùng đến trang của bạn.

Để chữ ký đẹp và chuyên nghiệp hơn trong mắt người dùng các bạn có thể định dạng lại phù hợp.

2. Tạo thông tin cá nhân cuối email trong Outlook

Tài khoản Outlook Mail là dịch vụ email miễn phí được phát triển và cung cấp bởi Microsoft. Là một trong những dịch vụ email hàng đầu thế giới được nhiều người sử dụng.

Bước 1: Nhấn chọn tab Home ở phía trên, sau đó nhấn New Email .

Bước 3: Trong tab Email signature, nhấn New.

Bước 4: Trong mục Type a name for this signature field

Nhập nội dung cho chữ ký email, sau đó nhấn OK để xác nhận việc tạo tên.

3. Một số mẫu chữ ký email đẹp

Khi tạo chữ ký email các bạn có thể tham khảo một số mẫu chữ ký email đẹp để chuyên nghiệp hơn đối với người nhận.

Đăng ký dùng thử, trải nghiệm thật email doanh nghiệp nền tảng điện toán đám mây nổi tiếng từ Google, Microsoft và Zoho:

TRANSCRIPT

Cch to Group trong yahoo Mail. gi th cho nhanh?

To th mc trong Yahoo MailNgun : http://conghung.com/forum/index.php?act=ST&f=8&t=20530&st=0 To th mc trong Yahoo Mail v mun khi c mail ca ngi ny th n s t ng vo trong th mc ny ch khng trong Inbox. u tin ban tao ra mt th muc mi trong hp th cha th ma ban mun nhn ti. Vi du minh tao ra th muc duyhien_cntt Ban lam theo hinh nha.

Trang Mail option load xong ban chon phn Filter (b loc th)

OK sau o ban lam theo hinh nay.

Ri th la ban a tin hanh ng ky mt b loc. tinh chinh b loc va tao ra ban se thy cai form nay. Nhp vao na la OK y la form chinh cu hinh. Co my iu lu y ban th nay 1. Ban co th tao b loc theo cac tiu chun: From (ia chi gi), to/cc (ia chi ngi nhn) cai nay s dung trong trng hp ban dung hp th Yahoo nhn th t cac hp th khac nh Gmail hay hotmail. Subject (tiu cua email) hay body mt phn ni dung cha trong th. 2. S dung tt cac t khoa rang buc co hiu qua cao nht: contain (bao gm cha), does not contain (khng bao gm – khng cha), begins with (bt u vi…) ends with (kt thc vi) 3. tranh tinh trang hoc chay ma khng co thc hanh. Minh vi du lun. Minh se tao ra mt b loc mi khi co mail cua duyhien_cntt@yahoo.com thi no se t ng chuyn mail nay sang th muc duyhien_cntt ma minh va tao luc u. thi lam th nay: Ban vao muc from sau o chon contain. Tip theo sang text bn canh nhp cai dong duyhien_cntt@yahoo.com vao sau o la OK. Ban hoan toan co th s dung thm cac tuy chon khac ti u hoa b loc … 2

vao ch add filter Sau o no hin ln hinh nay la OK:

3

Th la xong t by gi moi ln co mail cua tay duyhien_cntt@yahoo.com la no t chuyn v th muc duyhien_cntt ban hay th tao ra mt vai cai khac xem nao…… no cung cp cho ban 15 b loc tt ca. Chuc ban thanh cng.

Ph bin thng tin qua Mailing listNu mun to mt nhm tho lun hay ph bin thng tin trn mng qua e-mail, cch tt nht l bn t chc mt Mailing list – danh sch trao i qua e-mail. u im ca hnh thc ny l ngi s dng khng cn phi truy cp mng thng xuyn v thng tin trong cc mailing list c th p ng c yu cu trao i tc thi v ph bin rng ri.

C ba dng mailing listBn c th phn bit cc dng mailing list sau y: * Mailing list khng c nh qun tr: Thnh vin c trao i t do v cc e-mail gi s c phn phi tc thi n ngi nhn. Thng dnh cho mt nhm nh gm nhng ngi ng tin cy. * Mailing list c nh qun tr (thng dng): Tt c th gi s c chuyn cho ngi qun tr (moderator hay mod) kim duyt ri sau mi c php phn phi cho thnh vin. Thung dng ny dnh cho cc din n trao i tho lun qua e-mail. * Mailing list mt chiu: Tc l bn c th gi mail cho tt c thnh vin ca danh 4

sch nhng nguc li th khng c. Hnh thc ny tng t bng thng bo, thng s dng trong cc cng ty nhm ph bin thng tin mi n khch hng ca mnh. Ngoi ra, cn phn bit theo cch thc gia nhp danh sch mail. Nu ng k t do th ngui tham gia ch cn gi mt mail trng v a ch ng k. Nu l danh sch c yu cu th ngui c phi tha mn cc yu cu mi uc ngi qun tr b sung tn vo danh sch. Xin gii thiu ba nh cung cp dch v mailling list min ph m hu dng nht hin nay: Coollist ( chúng tôi ), Topica ( chúng tôi ) v Yahoo! Groups ( http://groups.yahoo.com ). Nu bn mun chn hnh thc mailling list c nh qun tr xin ng chn Coollist v n i hi bn phi truy cp vo trang ch khi mun kim duyt mail ca thnh vin. C Yahoo v Coolist u c qung co trong mi l th uc truyn ti. Topica cho php la chn c qung co hay khng (nu chp nhn qung co th s c tr tin ng hong). Tuy nhin, Yahoo c mt u im l n s to cho bn mt Website c lu tt c thng tin v mailling list ca bn, ngai ra cn c c khu vc chia s file dnh cho thnh vin, chatroom v bnh chn.

Dch v mailing list ca YahooSau y, xin hng dn cch thc ng k v s dng dch v ca Yahoo – u tin bn vo a ch chúng tôi – Bn nhp vo nt Start new group ngay chnh gia mn hnh, chn ti theo ch nh ri nhn Place my group in… – Bc hai l in cc thng tin v danh sch ca bn nh tn nhm, tn a ch mail chnh ca nhm, m t chung v nhm. – Cui cng l chn a ch mail ca bn (ngi qun tr), thng tin c nhn ca bn v hon tt th tc ng k. – Mn hnh qun tr mailling list s hin ln. Bn c th nhp vo Invite People gi li mi bn b, gia nh tham gia vo danh sch hay l bt u vo vic cu hnh mailling list bng cch nhn vo Customize group. Nn thn trng trong vic s dng tnh nng gi li mi ko bn s tr thnh spammer (k tung th rc) mt Khi din n hot ng, thnh vin ch cn gi mt th v a ch mailling list, th 5

s c t ng phn phi n ton b thnh vin ca mailling list. Trng hp bn cu hnh danh sch mail c kim duyt th mail s c chuyn n ngui kim duyt truc khi n tay cc thnh vin khc. Nu c mt thnh vin no quy ph v lm nhng vic ngoi mun ca bn, bn c th vo phn cu hnh v loi b thnh vin ra khi danh sch mail. Trong customize ca Yahoo c rt nhiu mc bn cu hnh nh banning people (loi b ra khi mailing list), header and footer (t qung co hoc ghi ch vo u hoc cui th) Bn c th t cc on qung co ca mnh vo cui th (Coolist v Topica cho php bn t qung co vo c u v cui th). Ngoi ra, nh ni, Yahoo s to cho bn mt trang Web c a ch http://groups.yahoo.com/group/tendanhsach v nhm mail theo dng Group email: tendanhsach@yahoogroups.com. Ch y: Do vic ng k thnh vin mi cng nh rt tn khi mailing list thay i ty theo dch v nn ngi qun tr c th xc lp cho t ng chn hng dn vo cui th

Th thut vi Yahoo! MailLm sao ti xa ti khon mail Yahoo ca mnh?”, “Ti c th dng chung ti khon mail khc vi Yahoo! Mail khng?”… l cc cu hi thng gp vi ngi dng Yahoo! Mail. Vi nhng th thut nh, bn c th x l nhng thc mc ny nhanh gn.

Xa ti khon Yahoo! MailTrc ht, bn cn lu l ti khon Yahoo! Mail cng l ti khon Yahoo Messenger, My Yahoo! v nhng dch v khc thuc Yahoo!. i vi cc ti khon Yahoo! Mail Plus (c ph) bn cn hy b dch v trc khi xa ti khon email trnh nhng ph thanh ton khng mong i. Truy cp vo a ch https://edit.yahoo.com/config/delete_user sau , ng nhp vi tn ti khon mun xa v mt khu (username v password). Sau khi ng nhp, s gp trang cnh bo ngi dng sau khi xa ti khon s khng s dng 6

c cc dch v ca Yahoo. Nhp li mt khu ln na ri chn “YES – Terminate this Account”.

Qun l ti khon mail khc chung vi Yahoo! MailHin ti, Yahoo! Mail cho php ngi dng nhp thm mt ti khon email s dng chung. C ngha l bn c th kim tra 2 ti khon email trong cng 1 hp th (inbox). Cch thc nh sau: Vo Options, chn Mail Addresses. Ti y, bn s thy khung qun l ti khon email hin c trong inbox. Nhn Add tin hnh nhp ti khon mi, chn tip Configure Account Manually (bn phi) c th t nhp cc thit lp. + Account Name: t tn cho ti khon mi + Mail Server: a ch my ch POP ca email mi (v d: chúng tôi pop.mailbandangdung.com…) + Username & Password: ti khon v mt khu + Indicator: chn mu sc Sau khi nhp xong, nhn “Save Changes” thc hin thay i. Ch vi ti khon Yahoo! Mail Plus, bn mi c th gi mail i thng qua ti khon th 2. Vi cc ti khon Yahoo! Mail thng thng th bn ch nhn c email t ti khon th 2 vo chung inbox c m thi.

Thay i mu sc cho Yahoo! MailBn c th thay i mu sc ty khng nhm chn cho cc thanh menu trong Yahoo! Mail bng cch ng nhp vo ti khon. Chn Mail Options, chn tip Colors bn di khung ty chn Options. Thay i khung mu theo thch ri chn Save lu li thit lp, bn s thy s thay i khi Yahoo! Mail c mu sc ring cho chnh mnh.

Xut a ch Email trong Yahoo! Maili khi bn mun xut tt c nhng a ch email bn b, ngi thn c trong Address Book c th s dng cho cc email client khc nh Outlook, Outlook Express hay Gmail. Yahoo! Mail Address Book h tr xut tt c a ch email vi nh dng .CSV (cho Outlook) hay .VCF (vCard). 7

ng nhp vo ti khon, chn th Addresses (k th Mail). Chn “Import / Export” ( bn phi). Bn cn cun trang xung phn Export bn di. Ti y, s c cc phn ty chn xut a ch email tng ng vi mc ch s dng ca bn. Nu bn s dng danh sch a ch email ny cho Microsoft Outlook th nhn “Export now” phn Microsoft Outlook. Tng t cho Netscape/Thunderbird, vCard… t th mc mc nh cho a ch email ngi gi i vi nhng email t mt ngi gi xc nh, bn mun chng s lun lun t ng c a vo mt th mc trong Yahoo! Mail. iu ny rt n gin khi s dng cc email client nh Outlook. Ch cn t mt quy tc (rule) hay b lc (filter) cho ti khon email cng nh email nhn. Trong Yahoo! Mail cng tng t nh vy.

Trong Mail Options, ta chn Filters ri nhn Add t mt b lc mi. t tn cho b lc “Filter Name”, tt nht nn t theo tn ca ngi gi v n s gip ch cho bn khi qun l nhiu b lc. G tip a ch email ca ngi gi vo “From header – contains” (V d: ebooks@new4hack.com) v lu ng nh du chn vo “match case”. Sau , chn trong danh sch x xung phn “Move the message to” th mc (Folder) m bn mun email c a vo . Nu cha c th mc th bn chn [New Folder] v nhp tn cho th mc. Nhn “Add Filter” hon tt vic to b lc.

8

Giao thc truy cp th in t v Outlook Express25/03/2008

I. GIAO THC TRUY CP TH IN T Giao thc l phng thc chun dng mi u ca mt knh truyn thng nhm truyn thng tin mt cch chun xc. c th trao i th in t, bn phi s dng mt chng trnh mail client (nh Outlook Express – OE) truy nhp vo mail server. Mail client v mail server c th trao i thng tin vi nhau nh s dng cc giao thc sau: 1. SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) L giao thc c Mail Tranfer Agent (MTA) s dng gi email ca bn ti mail server ca ngi nhn. Giao thc SMTP ch c dng gi th i ch khng nhn th v c. Ty vo cc thit lp ca ISP/mng ca bn, bn s ch c th dng SMTP di nhng iu kin c th. Mt s Webmail c h tr giao thc SMTP nh http://uk.mail.yahoo.com, http://au.mail.yahoo.com, http://sg.mail.yahoo.com, http://www.mail.com, http:

Tài liệu dạng form điền thông tin rất hữu ích khi bạn muốn sử dụng một tập tin duy nhất để thu thập hàng loạt dữ liệu từ một nhóm người dùng. Tất cả những gì bạn cần làm là tạo ra một form điền thông tin rồi gửi cho mỗi người dùng một bản sao. Sau khi điền thông tin, họ chỉ có thể lưu và gửi nó lại cho bạn. Với cách này bạn không phải lo rằng tài liệu sẽ bị “rối tung” lên bởi các định dạng khác nhau của người nhập thông tin, và họ cũng sẽ dễ dàng biết được họ cần điền thông tin vào những vị trí nào trong tài liệu.

Microsoft đã cung cấp cho người dùngMS Word chức năng tạo một tài liệu dạng form có thể được sử dụng lại nhiều lần. Trong MS Word và Excel 2010, chức năng này nằm trong thẻ Developer mà mặc định là bị ẩn đi, do đó để bắt đầu, trước tiên bạn phải làm hiển thị thẻ Devoloper trên thanh ribbon chính. Để thực hiện, tại cửa sổ làm việc của MS Word, hãy bấm vào menu File, di chuyển xuống dưới và chọn Options, sau đó bấm vào Customize Ribbon, đánh dấu chọn mục Developer.

Sau các bước này, thanh ribbon chính của bạn đã có thêm thẻ Developer xuất hiện. Bây giờ, bắt đầu tạo một form điền thông tin. Bạn tạo một văn bản mới, gõ một đề mục bất kỳ, chẳng hạn First Name: rồi bấm khoảng trắng (Space bar). Ở vùng Controls của thẻ Developer, bấm vào biểu tượng chữ Aa nét mảnh mang tên Plain Text Content Control, kết quả sẽ xuất hiện một ô để điền thông tin. thông tin, bạn bấm Restrict Editing trong vùng Protect, một side bar sẽ xuất hiện bên phải cửa sổ làm việc.

– Picture Content Control: cho phép người dùng chèn một hình ảnh.

– B u i l d i n g B l o c k G a l l e r y Control: cho phép người dùng chèn Quick Parts.

– Combo Box Content Control: cho phép người dùng chèn nội dung kết hợp giữa văn bản và khối.

– D r o p – D o w n L i s t Content Control: cho phép người dùng lựa chọn nội dung từ một danh sách thả xuống.

– D a t e P i c k e r Control: hiển thị lịch để người dùng chọn một ngày nhất định.

– Check Box Content Control: cho phép người dùng đánh dấu lựa chọn trong các nội dung cho trước.

Để form của bạn trông chuyên nghiệp hơn, tốt nhất nên sử dụng bảng và các định dạng template.

Nếu như bạn đang muốn tạo một nick yahoo mới hoặc tài khoản Yahoo, để đăng kí tài khoản nào đó trên Internet nhưng bạn chưa từng tiếp xúc và sử dụng Yahoo Mail thì bài viết này sẽ giúp bạn biết cách để đăng kí được tài khoản Yahoo để sử dụng Yahoo Mail hay sử dụng các dịch vụ khác từ Yahoo. Trong bài viết này, mình sẽ hướng dẫn chi tiết cách tạo tài khoản Yahoo mà bạn có thể dễ dàng thực hiện nhanh với vài thao tác.

Sơ lược về Yahoo

Yahoo! Inc. là một tập đoàn đại chúng Hoa Kỳ với mục tiêu trở thành “dịch vụ Internet toàn cầu hàng đầu cho người tiêu thụ và giới doanh nghiệp” do Jerry Yang, David Filo sáng lập. Hiện nay, Yahoo đã không còn là một con rồng như thời gian trước mà họ đã bán đi rất nhiều mảng sản phẩm và dịch vụ, Yahoo cũng chỉ phát triển ở một vài quốc gia nhất đinh.

Lên đầu trang ↑

Cách tạo tài khoản Yahoo phiên bản mới

Bước 1: Bạn cần truy cập vào địa chỉ này để đăng ký và tạo nick yahoo mới: http://mail.yahoo.com.vn.

Đặc biệt, bạn cần nhập đúng số điện thoại đang dùng để có thể xác nhận tài khoản Yahoo mới của bạn.

Lên đầu trang ↑

Từng bước đăng kí tài khoản Yahoo phiên bản cũ

Bước 2: Trình duyệt sẽ chuyển bạn đến trang đăng ký như hình dưới. Bạn nhập đầy đủ và chính xác thông tin mình đăng kí để phòng trường khi mất tài khoản bạn có thể lấy lại được.

Bước 3: Chọn nút Tạo tài khoản ở cuối trang để tạo nick chat.

Bước 4: Đây là lớp bảo vệ tài khoản thứ 2, bạn cần chọn và trả lời 2 câu hỏi bí mật để bảo mật cho tài khoản của bạn. Thông tin này sẽ được sử dụng khi bạn muốn khởi tạo lại mật khẩu khi quên hoặc bị hack nick chat

Đến đây, bạn đã đăng kí tài khoản Yahoo thành công rồi đấy. Bây giờ bạn có thể đăng nhập vào Mail Yahoo hoặc Yahoo Messenger.

Lên đầu trang ↑

Lời kết

Như vậy bạn đã biết được tạo nhanh cho mình một tài khoản Email là Yahoo Mail, mặc dù ngày nay phần lớn mọi người đều sử dụng Gmail, tuy nhiên nếu như bạn đang cần một dịch vụ Mail khác, Yahoo chắc chắn là một cái tên mà bạn không thể bỏ quan.