Cách Tạo Thêm Dòng Trong Bảng Word 2007 / TOP 11 # Xem Nhiều Nhất & Mới Nhất 3/2023 # Top View

Nếu như Excel được thiết kế với các dòng các cột có sẵn thì trong Word cũng hỗ trợ bạn chèn bảng biểu vào file văn bản. Sẽ có nhiều trường hợp xảy ra trong quá trình soạn thảo văn bản như khi chèn bảng, bạn có thể tính toán để có được đúng số lượng dòng và cột trong bảng. Nhưng vấn đề đặt ra là nếu bạn muốn chèn thêm dòng hay cột vào bảng biểu trong file văn bản Word thì phải làm thế nào? Đừng lo, vì bất cứ lúc nào bạn cũng vẫn có thể thêm và bớt dòng hoặc cột của bảng một cách rất dễ dàng thông qua các thanh công cụ và trình đơn dành riêng cho bảng biểu của MS Word 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003. Cách thực hiện như thế nào? mời bạn đọc theo dõi bài viết ngay sau đây của chúng tôi để có thể dễ dàng thực hiện điều này.

Thêm cột vào trong Word 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003

Cách chèn thêm cột vào bảng biểu trong Word

1. Đối với Word 2019, 2016, 2013

2. Đối với Word 2007, 2010

Bước 1: Chèn thêm cột vào bảng biểu

Đầu tiên, chọn cột gần vị trí muốn chèn, sau đó nhấp phải chuột, chọn Insert, rồi chọn Insert Columns to the Left nếu muốn chèn cột về bên trái cột đánh dấu hoặc Insert Columns to the Right nếu muốn chèn cột về bên phải cột hiện tại.

– Và đây là kết quả sau khi chèn thêm cột vào bên trái (Insert Columns to the Left)

– Và đây là kết quả sau khi chèn thêm cột vào bên phải (Insert Columns to the Right)

Bước 2: Chèn thêm dòng vào bảng biểu

Để chèn dòng vào bảng biểu ta làm tương tự, chọn dòng gần vị trí cần thêm dòng mới, nhấp chuột phải, chọn Insert, sau đó chọn Insert Rows Above để thêm dòng vào bên trên dòng được chọn, hoặc nhấp vào Insert Rows Below để thêm dòng vào bên dưới dòng hiện tại.

– Và đây là kết quả sao khi chèn thêm dòng phía trên (Insert Rows Above)

3. Đối với Word 2003

Cách 1: Muốn chèn thêm cột vào bảng biểu đã có, ta chỉ việc chọn (bôi đen) cột ở gần vị trí cần chèn, tiếp theo nhấp chuột phải và chọn Insert Columns. Sẽ có một cột tự động được chèn vào bên trái cột được chọn.

Cách 2: Sau khi bôi đen cột, bạn vào Table, chọn Insert, sau đó chọn Columns to the Left nếu muốn chèn cột ở bên trái hoặc chọn Columns to the Right nếu muốn chèn cột về bên phải cột đang chọn. Tương tự cho cách thêm dòng vào bảng.

Mẹo Nếu muốn chèn nhiều dòng hoặc nhiều cột vào bảng biểu, bạn chọn (bôi đen) số dòng (cột) bằng số lượng dòng (cột) bạn muốn thêm vào và thực hiện theo các thao trên.

Chèn thêm dòng, cột vào bảng biểu trong Word thật sự cần thiết đối với những dân văn phòng trong quá trình thao tác dữ liệu bảng biểu trong Word. Ngoài ra, đối với nhiều người dùng sử dụng Google Docs – ứng dụng hỗ trợ soạn thảo văn phòng trực tuyến được cung cấp miễn phí bởi Google, trong quá trình thêm dòng, cột vào bảng cũng khá đơn giản nhưng do giao diện khá mới mẻ lại thực hiện trực tiếp trên nền web sẽ gặp đôi chút khó khăn. Và nếu như bạn đọc đang ở trong tình trạng đó thì bài viết hướng dẫn cách thêm dòng, cột vào bảng trong Google Docs trước đó sẽ giúp bạn thực hiện việc này dễ dàng và nhanh nhất.

https://thuthuat.taimienphi.vn/them-cot-vao-bang-bieu-trong-word-718n.aspx Cùng với cách thêm dòng, cột vào bảng biểu trong Word ở trên, chia văn bản trong Word cũng là vấn đề được nhiều bạn đọc quan tâm. Nếu chưa biết cách chia cột trong Word 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003 thế nào, các bạn có thể tham khảo ở bài viết hướng dẫn chia văn bản thành nhiều cột mà chúng tôi chia sẻ trước đó.

Bài viết này kế toán Đức Minh hướng dẫn các bạn cách Làm việc và thao tác với bảng trong Word 2007 một cách chi tiết và cụ thể

I. CHÈN BẢNG

Đặt con trỏ tại vị trí cần chèn bảng.

Insert → Table → xuất hiện hộp thoại → Chọn Insert Table

Nhập số cột của bảng trong mục Number of columns

Nhập số hàng của bảng trong mục Number of rows.→ OK

Lưu ý: Khi chèn bảng chỉ cần quan tâm đến số cột của bảng là bao nhiêu, số hàng ta có thể nhấn Tab để thêm hàng ở cuối của bảng

II. NHẬP DỮ LIỆU CHO BẢNG

Việc nhập dữ liệu cho từng ô trong bảng hoàn troàn được xử lý độc lập. Muốn chuyển qua ô kế bên dùng phím Tab, Phím mũi tên hoặc kích chuột vào ô đó. Nếu muốn dùng Tab để tạo bước nhảy cần nhấn tổ hợp phím Ctrl + Tab.

Tên học viên

Chương trình học

Ca học

Nguyễn Đăng Sơn

THVP

1.2

Nguyễn Minh Hiền

Lập trình Pascal

5

Nguyễn Ngọc Thiện

C++

4

 

Yêu cầu:

Nhập văn bản theo mẫu, định dạng và lưu nội dung.

Tính cột Trung bình và dòng Tổng

STT

Họ và tên

Giới tính

Điểm

Trung bình

Word

Excel

Lý thuyết

1

Chu Đức Bình

Nam

9.0

7.0

6.5

2

Lê Tiến Luân

Nam

8.0

6.5

9.0

3

Lưu Trường Hà

Nam

4.0

4.5

8.0

4

Phạm Hải Minh

Nữ

3.0

5.5

6.5

5

Nguyễn Thị Hà

Nữ

9.0

5.5

6.5

6

Phạm Trọng Tuấn

Nam

9.0

6.5

7.5

7

Phạm Hoàng

Nam

8.5

7.0

8.5

8

Trịnh Thị Hoài

Nữ

5.5

7.0

8.5

9

Nguyễn Thị Huệ

Nữ

6.5

8.0

9.5

10

Nguyễn Ngân

Nữ

7.5

8.0

9.5

11

Nguyễn Thanh Hoa

Nữ

8.5

9.5

8.5

12

Lưu Thị Nhung

Nữ

8.0

10

7.5

13

Phạm Nha Trang

Nữ

8.0

10

7.5

14

Nguyễn Thu Trang

Nữ

9.0

6.5

6.5

15

Đỗ Hữu Vị

Nam

8.5

5.5

5.5

Tổng

 

III. ĐỊNH DẠNG BẢNG

Định dạng kích thước

Đưa con trỏ đến đường phân cách giữa các dòng hoặc cột → con trỏ chuyển thành mũi tên 2 chiều → Nhấn + giữ + kéo chuột đến kích thước mong muốn.

Chèn dòng cột:

Đặt con trỏ tại ô cần chèn → Nhấn chuột phải →Insert

Columns to the left: Chèn thêm cột bên trái.

Columns to the right: Chèn thêm cột bên phải

Rows Above: Chèn thêm dòng bên trên

Rows below: Chèn thêm dòng bên dưới

Để chèn thêm hàng ở cuối bảng: Đặt con trỏ ở ô cuối dòng cuối cùng của bảng → Nhấn Tab.

Xóa dòng, cột:

Chọn dòng, cột cần xóa

Tích chuột phải → Delete Rows, Delete Columns.

Trộn ô, chia ô:

    Trộn

   Chia ô

Chọn các ô cần trộn.

Chọn Layout → Merge Cells, hoặc kích chuột phải chọn Merge Cells.

Đặt con trỏ tại ô cần chia

Chọn Layout → Split Cells…, hoặc kích chuột phải chọn Aplit Cells → Nhập số hàng, số cột cần chia.

Đường viền màu nền

Chọn các ô cần định dạng hoặc cả bảng.     

Design → DrawBorders→ Borders and Shading…, xuất hiện hộp thoại

Định dạng dữ liệu trong ô:

Chọn các ô cần định dạng → Kích chuột phải, chọn:

Cell Aligment: Để căn chỉnh dữ liệu trong ô.

Text Direction: Để quay chữ trong ô.

Sắp xếp dữ liệu trong bảng:

Trong soạn thảo nội dung với Word sẽ có lúc bạn cần tới những dòng kẻ ngang như: 1 dòng kẻ ngang, 2 dòng kẻ ngang và đôi khi bạn tạo những dòng chấm cũng mong muốn tương tự như vậy thì công cụ có sẵn trong Word thật tuyệt với đã giúp bạn làm được việc này.

Cách tạo dòng kẻ ngang trong Word

Cách 1: Tạo dòng kẻ ngang nhanh bằng phím Enter

Với cách này bạn muốn tạo dòng kẻ ngang trên Word thì có thể sử dụng những phím tắt theo hướng dẫn sau:

– Đường kẻ đôi: Bạn nhấn liên tiếp 3 dấu === sau đó nhấn phím Enter để tạo dòng kẻ.

– Đường kẻ ba: Bạn nhấn liên tiếp 3 dấu thăng ### sau đó nhấn phím Enter để tạo nhanh dòng kẻ ba.

– Đường kẻ dấu chấm vuông đậm: Bạn nhấn liên tiếp 3 dấu sao *** và nhấn phím Enter.

Để xóa bỏ dòng kẻ ngang trong cách này bạn có thể chọn (bôi đen) vị trí cuối của dòng trên và vị trí dầu của dòng dưới dòng kẻ ngang và nhấn Delete là sẽ xóa bỏ được.

Bước 2: Giao diện Borders and Shading xuất hiện. Bạn chọn tab Borders, tại phần Setting bạn chọn None (1), tiếp theo bạn chọn kiểu kẻ ngang trong phần Style (2), bạn có thể chọn màu sắc trong phần Color (3) và chọn độ dày của của đường kẻ ngang trong phần Width (4).

Kết quả là bạn sẽ tạo được dòng kẻ ngang như bạn muốn.

Để xóa đường kẻ ngang bạn chỉ cần nhấn lại vào biểu tượng đường viền để bỏ đường viền rồi chọn OK là sẽ xóa được.

Cách 3: Tạo dòng kẻ ngang bằng Tab

Để xóa theo cách này bạn thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Giả sử bạn muốn tạo dòng kẻ ngang cho tất cả dòng thì bạn chọn biểu tượng Tab phía trên thanh thước dọc, sau đó nhấn chọn vào vị trí cuối cùng trên thanh thước ngang như hình dưới.

Bước 2: Bạn nhấp đúp chuột vào đúng biểu tượng Tabs mà bạn vừa đặt trên thanh thước ngang để mở hộp thoại Tabs.

Kết quả: Khi các bạn nhấn phím Tab trên bàn phím thì sẽ tạo được dòng kẻ ngang trong Word. Dòng kẻ ngang này sẽ bắt đầu từ vị trí con trỏ chuột đến hết dòng.

Để xóa đường kẻ ngang trong cách này bạn chỉ cần đặt con trỏ chuột tại cuối dòng kẻ và chọn Backspace trên bàn phím để xóa là được.

Với 3 cách mình hướng dẫn ở trên thì cách 1 mình cho rằng là đơn giản và dễ thực hiện nhất để bạn có thể tạo dòng kẻ ngang trong Word. Với cách thứ nhất này bạn chỉ cần sử dụng phím tắt để gõ rồi Enter là có được kết quả ngay. Tuy nhiên 2 cách còn lại cũng rất hữu ích trong một số tình huống cụ thể khi bạn sử dụng đến Borders hay Tab trong Word.

Chủ đề tóm tắt trong bài viết

Tác dụng của việc tạo dòng kẻ ngang trong Word

Trước tiên thì mình xin nói về đến việc tạo dòng kẻ ngang trong word 2020, 2016, 2013, 2010, 2007 đến 2003 có những công dụng riêng tùy thuộc vào người sử dụng nó với mục đích riêng. Thế nhưng những người sử dụng tinh năng kẻ ngang này thường muốn cho file văn bản của mình được sắp xếp một cách hợp lý hơn cũng như thuận mắt với người dùng hơn

Cách tạo dòng kẻ ngang trong Word dùng cho các phiên bản nào ?

Cách tạo dòng kẻ ngang trong Word 2020, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003

Tạo dòng kẻ ngang trong Word bằng bàn phím

Với cách này, việc mà anh chị cần làm chỉ là nhập 3 ký tự tại một dòng trống và sau đó nhấn phím Enter. Có 6 loại đường kẻ tương ứng với các ký tự sau:

Đường kẻ ngang đơn: Dùng 3 dấu gạch ngang trên liên tiếp (-), sau đó nhấn phím Enter;

Đường kẻ ngang đơn in đậm: Dùng 3 dấu gạch dưới liên tiếp (), sau đó nhấn phím Enter;

Đường kẻ ngang đôi: Dùng 3 dấu bằng liên tiếp (===), sau đó nhấn phím Enter;

Đường kẻ ngang ba: Dùng 3 dấu thăng liên tiếp (###), sau đó nhấn phím Enter;

Đường kẻ ngang, chấm vuông: Dùng 3 dấu sao liên tiếp (***), sau đó nhấn phím Enter; và

Đường kẻ ziczac: Dùng 3 dấu ngã liên tiếp (~~~), sau đó nhấn phím Enter.

Tạo dòng kẻ ngang trong Word bằng bàn phím

Bên cạnh ưu điểm nhanh chóng và dễ tạo, nhược điểm của phương pháp này là:

Không thể tùy chỉnh màu cho dòng kẻ;

Không thể tùy chỉnh độ dài cho dòng kẻ, dòng kẻ sẽ mặc định kéo dài từ Left Indent tới Right Indent (Ứng với độ dài của một dòng); và

Chỉ có một số kiểu dòng kẻ có thể được áp dụng.

Tạo dòng kẻ ngang trong Word bằng chức năng Borders

Một cách khác để tạo dòng kẻ ngang trong Word 2020, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003 là sử dụng chức năng Borders. Với phương pháp này, anh chị sẽ tạo được một đường kẻ ngang nằm ngay bên dưới hoặc trên con trỏ soạn thảo (vạch đen thẳng đứng chớp nháy liên tục, nằm trong vùng soạn thảo văn bản). Đường kẻ ngang này đa dạng hơn về kiểu dáng, cũng như màu sắc, nhưng vẫn chỉ có một độ dài mặc định kéo dài từ Left Indent tới Right Indent (Ứng với độ dài của một dòng). Cách tạo như sau:

Bước 1: Đặt con trỏ soạn thảo tại vị trí anh chị cần tạo dòng kẻ ngang. Sau đó, chọn thẻ Design rồi chọn chức năng Page Borders.

Các bước để mở bảng Page Borders

Bước 2: Xuất hiện bảng Border and Shading. Bạn chọn thẻ Borders. Trong mục Setting (1) anh chị chọn kiểu None (Thông thường Word để sẵn loại định dạng này). Kế đó, anh chị chọn kiểu dòng kẻ theo ý thích trong mục Style (2), chọn màu trong mục Color (3) và độ dày dòng kẻ ngang trong mục Width (4). Tiếp đến, tại mục Preview (5), anh chị trực tiếp nhấn chọn vị trí muốn xuất hiện dòng kẻ ngang, hoặc nhấn chọn vào biểu tượng vị trí tạo đường viền (trên hoặc dưới để tạo dòng kẻ ngang). Cuối cùng, anh chị nhấn vào nút OK để tạo dòng kẻ ngang.

Các mục tùy chọn định dạng dòng kẻ ngang trong thẻ Borders Thành quả sau khi áp dụng cách tạo dòng kẻ ngang trong Word bằng chức năng Borders

Tạo dòng kẻ ngang trong Word bằng cách thiết lập chức năng Tabs

Nếu anh chị muốn tạo một hay nhiều dòng gạch ngang để chừa phần điền thông tin cá nhân một cách nhanh nhất, anh chị nên xem xét phương pháp sử dụng tabs để tạo dòng kẻ ngang trong word 2020, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003 này. Phương pháp này cần 4 bước thiết lập, sau đó chỉ cần dùng phím Tab trên bàn phím để tạo dòng kẻ:

Bước 1: Hiển thị thanh Ruler (Bạn có thể bỏ qua bước này nếu Word của bạn đã hiển thị thanh Ruler) bằng cách vào thẻ View, tích vào ô Ruler ở mục Show.

Bước 2: Ở góc bên trái nằm trên cùng của thanh Ruler, anh chị sẽ thấy biểu tượng của Tab. Tab mặc định là Left Tab.

Trên thanh Ruler, anh chị nhấn vào vị trí cuối cùng mà mà anh chị muốn dòng kẻ ngang kết thúc để tạo ở mỗi vị trí 1 Tab.

Bước 3: Anh chị nhấn đúp vào Tab vừa tạo để truy cập nhanh vào bảng chức năng Tabs. Tại đây, anh chị chỉ cần chú ý đến mục Leader. Tại mục này, có 3 kiểu dòng kẻ ngang cho anh chị chọn, và None là khoảng trống. Anh chị chọn một kiểu dòng kẻ bất kỳ, chọn Set để lưu thiết lập và cuối cùng chọn nút OK.

Bước 4: Anh chị bấm phím Tab trên bàn phím để tạo dòng kẻ ngang trong Word. Dòng kẻ ngang này bắt đầu từ vị trí con trỏ soạn thảo và kết thúc tại vị trí Tab cuối cùng trên thanh Ruler.

Những lần tạo dòng sau, anh chị không cần cài đặt, mà chỉ cần nhấn Tab.

Nhược điểm của phương pháp này cũng gần tương tự với phương pháp đầu tiên, ngoại trừ việc anh chị có thể chọn độ dài cho dòng kẻ ngang.

Tạo dòng kẻ ngang trong Word bằng chức năng Shapes

Tạo dòng kẻ ngang trong Word bằng chức năng Shapes là một phương pháp khá nhanh chóng và đơn giản, có thể giúp anh chị tạo một dòng kẻ với nhiều màu sắc, và khá tự do về vị trí xuất hiện dòng kẻ trong văn bản. Tuy nhiên, phương pháp này sẽ cần đến sự tỉ mỉ của anh chị.

Bước 1: Chọn thẻ Insert, bên phần Illustrations, chọn Shape

Hướng dẫn mở chức năng Shapes

Bước 2: Chọn Line để vẽ đường thẳng. Đường thẳng này sau đó có thể thay đổi hình dạng cũng như độ đậm.

Chọn biểu tượng như hình để vẽ dòng kẻ ngang trong file word

Bước 3: Kéo thả chuột để vẽ một đường thẳng. Nhấn vào giữa đường thẳng để di chuyển, hoặc anh chị có thể kéo giãn hay thay đổi đường thẳng bằng cách kéo thả 2 đầu mút của đường thẳng.

Bước 4: Ở thẻ Shape Format, trong mục Shape Styles, chọn các hiệu ứng anh chị muốn. Anh chị cũng có thể thay đổi màu sắc (Theme Colors hoặc Standard Colors), độ đậm (Weight),cũng như hình dạng (Dashes) của đường thẳng tại mục Shape Outline.