Cách Tạo Thêm Dòng Trong Bảng Word 2003 / TOP 8 # Xem Nhiều Nhất & Mới Nhất 3/2023 # Top View

Khi chèn bảng, bạn có thể tính toán để có được đúng số lượng dòng và cột trong bảng, tuy nhiên bất cứ lúc nào bạn cũng vẫn có thể thêm và bớt dòng hoặc cột của bảng một cách rất dễ dàng thông qua các thanh công cụ và trình đơn dành riêng cho bảng biểu của MS Word 2003.

Chèn thêm dòng hoặc cột vào bảng

Khi muốn chèn nhanh thêm một dòng vào bảng bạn hãy đặt dấu nháy chuột vào ô cuối cùng và nhấn nút Tab trên bàn phím. Một dòng mới sẽ được tạo ngay bên dưới dòng cuối cùng của bảng.

Khi muốn chèn nhanh thêm một cột vào bảng bạn thự hiện bằng cách chọn nguyên một cột và nhấn nút phải chuột vào vị trí đang chọn sau đó chọn Insert Columns. Một cột mới sẽ được chèn vào ngay bên trái của cột được chọn.

Ngoài ra bạn có thể chèn dòng hoặc cột vào bảng từ trình đơn Table. Khi muốn chèn thêm dòng hoặc cột vào bảng, bạn hãy đặt dấu nháy chuột vào một ô của bảng và truy cập vào trình đơn Table sau đó chọn Insert, trong trình đơn Insert có các lệnh chèn dòng hoặc cột như sau:

Khi muốn xóa một dòng hoặc cột trong bảng bạn hãy nhấn nút phải chuột vào ô của dòng hoặc cột muốn xóa và chọn Delete Cell.

Trong hộp thoại Delete Cells bạn hãy chọn Delete entire row để xóa dòng hoặc Delete entire column để xóa cột.

Khi muốn xóa nhanh một hoặc nhiều cột trong bảng, bạn hãy chọn một hay nhiều cột và nhấn nút phải chuột vào vị trí đang chọn sau đó nhấn chuột vào Delete Columns để xóa cột.

Ngoài ra bạn có thể xóa dòng hoặc cột trong bảng từ trình đơn Table. Khi muốn xóa bớt một dòng hay cột trong bảng, bạn hãy chọn dòng hay cột muốn xóa và truy cập vào trình đơn Table sau đó chọn Delete, trong trình đơn Delete chọn tiếp Columns để xóa cột hoặc chọn Rows để xóa dòng.

Bạn cũng có thể tiếp tục dùng các cách này để xóa thêm một dòng hoặc cột nữa trong bảng.

Nếu bạn muốn xóa nhiều dòng hoặc cột cùng lúc thì hãy chọn đúng số lượng dòng hoặc cột muốn xóa trước khi thực hiện lệnh xóa, những dòng hoặc cột được chọn sẽ bị xóa khỏi bảng.

Columns to the Left: Chèn thêm cột vào bên trái của vị trí đặt dấu nháy chuột.

Columns to the Right: Chèn thêm cột vào bên phải của vị trí đặt dấu nháy chuột.

Row Above: Chèn thêm dòng vào bên trên của vị trí đặt dấu nháy chuột.

Row Below: Chèn thêm dòng vào bên dưới của vị trí đặt dấu nháy chuột.

Bạn cũng có thể tiếp tục dùng các cách này để chèn thêm một dòng hoặc cột nữa vào bảng.

Nếu bạn muốn chèn nhiều dòng hoặc cột cùng lúc thì hãy chọn đúng số lượng dòng hoặc cột muốn chèn trước khi nhấn thực hiện lệnh chèn, chọn bao nhiêu dòng hoặc cột thì sẽ chèn cùng lúc bấy nhiêu dòng hoặc cột vào bảng.

Xóa bớt dòng hoặc cột trong bảng

Cách 1: Tạo Dòng Kẻ Ngang Nhanh Bằng Phím Enter

Bước 2 : Tiến hành tạo dòng kẻ

Đối với các đường kẻ đôi bạn nhấn liên tiếp 3 dấu === sau đó nhấn phím Enter là có thể tạo dòng kẻ.

Đối với các đường kẻ ba bạn hãy nhấn liên tiếp 3 dấu thăng ### sau đó nhấn phím Enter để có thể tạo nhanh dòng kẻ ba.

Đối với các đường kẻ dấu chấm vuông đậm bạn hãy nhấn liên tiếp 3 dấu sao *** sau đó nhấn phím Enter

Đối với các đường kẻ ziczac bạn chỉ cần nhấn liên tiếp 3 dấu ~~~ rồi nhấn phím Enter để tạo dòng kẻ là được

Cách 2: Tạo Dòng Kẻ Ngang Sử Dụng Borders

Sau khi đã mở được giao diện của Word, bạn hãy tiến hành các bước làm sau đây

Cách tạo dòng kẻ thứ 3 mà mình muốn giới thiệu đến cho các bạn đó là tạo dòng kẻ bằng Tab.

Bước 3: Khi đã xuất hiện hộp thoại Tab, bạn hãy chọn kiểu kẻ ngang trong phần Leader. Do bạn đã tạo dòng kẻ ngang toàn bộ dòng nên bạn không cần phải tùy chỉnh trong phần Alignment nữa.

Bước 4 : Cuối cùng bạn hãy chọn Set rồi nhấn OK là hoàn thành.

Cách 4: Tạo Dòng Kẻ Ngang Bằng Thanh Ruler

Ngoài 3 cách tạo dòng kẻ trên, mình sẽ gợi ý cho bạn cách tạo dòng kẻ ngang bằng thanh Ruler đơn giản nhất.

Bước 1 : Bạn chọn Tab View trên thanh công cụ của gia diện Word sau đó nhấp chuột vào mục vào Ruler

Tên 1 tab: ứng với vị trí nó đang đứng, được tính bằng inch hoặc cm

Chọn kiểu căn lề cho tab: Lề Trái / lề phải / lề giữa và căn dấu chấm thập phân

Kí tự : có thể là khoảng trắng, dấu gạch ngang, dấu chấm gạch đứt

Bước 4 : Cuối cùng hãy nhấn Set để đặt thiết lập cho từng tab rồi thì chọn OK để đóng lại và đặt con trỏ chuột tại cuối dòng văn bản, nhấn phím Tab để thiết lập.

Một số lưu ý khi tạo dòng kẻ trong Words

Thực hiện đúng các thao tác hướng dẫn

Không nên nhấp chuột vào các vị trí khác mất thời gian sửa chữa

Ghi nhớ các thao tác cơ bản cho lần thực hiện sau

Thủ thuật này áp dụng cho nhiều giao diện khác nhau, cụ thể là Microsoft Word từ 2007, 2010, 2013, 2016, 2017. Riêng giao diện Word 2003 thì không có thanh Ribbon nên có thể khác 1 chút, song cũng được thực hiện tương tự.

Microsoft Word 2003 cho phép bạn thực hiện các phép tính cơ bản như cộng, trừ, nhân, chia, tính tổng, trung bình cộng,… bằng cách sử dụng bảng (Table). Bài viết này sẽ hướng dẫn các bạn làm thế nào để thực hiện các phép tính trong bảng của MS Word 2003 và cách cập nhật khi có sự thay đổi giá trị.

Tìm hiểu về ô, cột và hàng trong bảng của MS Word

Các phép tính cơ bản có thể được thực hiện trong các bảng của Word. Nhưng trước hết bạn cần tìm hiểu về các khái niệm về ô, cột và hàng trong bảng.

Ô (Cell) được tạo bởi cột (Column) và hàng (Row). Các cột được gọi bằng chữ cái (A, B, C,…) và các hàng được gọi bằng số (1, 2, 3, 4,…), trong đó A1 là vị trí của ô đầu tiên được tạo bởi cột A và hàng 1.

Khối là tập hợp các ô được chọn để áp dụng trong phạm vi để tính toán. Khối có thể bao gồm các ô liên nhau theo chiều dọc (cột) hoặc các ô liền nhau theo chiều ngang (hàng). Ngoài ra trong một số trường hợp khối có thể là các ô không liền nhau.

Khối – Phạm vi các ô tính toán trong bảng của MS Word

Khi muốn tạo một biểu thức tính toán trong bàng của MS Word, bạn hãy đặt dấu nháy của con trỏ chuột tại ô muốn hiển thị kết quả tính toán (ô đặt phép tính).

Truy cập vào trình đơn Table và chọn Formula để mở hộp thoại tạo biểu thức tính toán.

Ngoài các phép tính thông dụng là cộng (+), trừ (-), nhân (*), và chia (/) MS Word còn cho phép sử dụng một số hàm hỗ trợ tính toán như: SUM, AVERAGE, COUNT, MIN, MAX, PRODUCT,…

Các phép tính thông dụng trong bảng của MS Word

Bạn có thể thay thế một khối các ô tính bằng ký hiệu LEFT (khối bao gồm tất cả các ô nằm bên trái của ô kết quả), RIGHT (Khối bao gồm các ô nằm bên phải của ô kết quả) và ABOVE (Khối bao gồm các ô nằm bên trên của ô kết quả)

Trong hộp thoại Formula có các mục như sau:

Biểu thức trong bảng của MS Word không có chức năng tự động cập nhật, do đó nếu có thay đổi giá trị trong các ô tính thì bạn phải tự cập nhật cho ô hiển thị kết quả bằng cách nhấn nút phải chuột vào giá trị của kết quả tính toán và chọn Update Field.

Bạn cũng có thể nhấn phím tắt F9 để cập nhật kết quả tính toán và nhấn tổ hợp phím Shift + F9 để chuyển đổi qua lại việc hiển thị công thức hay kết quả trong ô đặt phép tính.

Nhập biểu thức tính toán, bắt đầu bởi dấu =

Chọn định dạng cho kết quả của biểu thức.

Sử dụng một số hàm tính toán khác.

Cách tạo biểu thức tính toán trong bảng của MS Word

Các phép tính thông dụng trong bảng của MS Word

Cập nhật các giá trị thay đổi trong bảng

Làm chữ cái to ở đầu dòng hay tạo chữ cái lớn trong Word là thứ mà bạn thấy rất nhiều trong những cuốn sách, truyện cổ tích kể cho trẻ em. Việc làm chữ cái to ở đầu dòng trong Word 2016, 2013, 2010, 2007, 2003 sẽ khiến cho văn bản của bạn trông truyên nghiệp hơn cũng như tạo điểm nhấn để mở đầu cho câu truyện.

Với cách làm chữ cái to ở đầu dòng trong Word nó giống như trang đầu tiên của mỗi câu truyện được sử dụng làm điểm nhấn cũng như tạo cảm giác hứng thú cho người đọc thay vì các hàng chữ đều ngăn nắp khiến người dùng mệt mỏi. Bạn sẽ nghĩ họ làm thế nào mà làm được chữ cái lớn đầu dòng trong Word phải không ? nhưng nếu bạn chịu tìm hiểu về nó sẽ thấy làm chữ cái to ở đầu dòng trong Word 2016, 2013, 2010, 2007, 2003 chỉ là một tính năng cơ bản với vài ba bước để hoàn thiện.

Mặc dù việc làm chữ cái to ở đầu dòng trong Word không ảnh hưởng nhiều đến trình bày văn bản chuẩn nhưng nếu bạn nghĩ rộng hơn thì việc biết nhiều tính năng sẽ giúp bạn có một quy trình trình bày văn bản chuẩn cho riêng mình và điều này thì hoàn toàn có lợi, vì thế đừng bỏ qua bất kể tính năng nào trong Word vì biết đâu nó giúp ích cho bạn như làm chữ cái to ở đầu dòng trong Word 2016, 2013, 2010, 2007, 2003 như trong bài viết này.

Hướng dẫn làm chữ cái to ở đầu dòng trong Word

– None: Chế độ thông chữ thông thường.

– Dropped: Chữ to nổi bật, các chữ sau dãn ra đều nhau.

– In margin: Chữ to nổi bật nhưng được xếp riêng 1 hàng, các chữ còn lại cách đều chữ nổi bật.

– Drop cap Options: Chế độ tùy chỉnh.

Bước 2: Nếu chọn Dropped bạn sẽ được kết quả làm chữ cái to ở đầu dòng trong Word như hình dưới.

Tiếp theo là kết quả làm chữ cái to ở đầu dòng trong Word nếu bạn chọn In Margin.

Bước 3: Cuối cùng là Drop cap Options, nơi mà bạn chỉ được tùy chỉnh độ xa cũng như khoảng cách các text với chữ nổi bật mà thôi.

Bước 4: Một điều đáng mừng là chế độ này cho phép bạn chỉnh sửa chữ trực tiếp sao cho vừa với văn bản đang có.

Nếu chọn Dropped bạn sẽ được kết quả làm chữ cái to ở đầu dòng trong Word như hình dưới.

Hoặc chúng ta có thể vào Drop cap Options để có thể tùy chỉnh độ xa cũng như khoảng cách các text với chữ nổi bật.

Bước 2: Nếu thấy nó không phù hợp như thế này, hãy chỉnh sửa nó đi để làm sao cho phù hợp với đoạn văn của bạn nhất.

Kết quả đẹp hay không hoàn toàn phụ thuộc vào việc làm chữ cái to ở đầu dòng trong Word của bạn.

Rất may tính năng chỉnh sửa bằng tay trên Word 2003 đã có và chúng ta có thể dùng chuột để kéo thả.