Cách Tạo Text Form Field Trong Word 2010 / Top 14 Xem Nhiều Nhất & Mới Nhất 12/2023 # Top Trend

03/04/2023 11:09

Tạo Form trong Microsoft Word 2007 & 2010

Form trong Word 2007 có nhiều cải tiến rất hay. Bài này sẽ hướng dẫn các bạn từng bước tạo form nhập liệu có nhiều loại đối tượng như Rich Text, Text Form Field, Check Box Form Field, Date Picker, Drop-Down List… như hình sau:

1. TẠO FORM

– Bạn cần gọi thêm ngăn lệnh Developer cho thanh Ribbon nếu cửa sổ Word 2007 của bạn chưa có. Bạn chọn nút Office → Word Options → chọn Popular → chọn Show Developer Tab in the Ribbon → OK.

– Tạo một văn bản mới và nhập vào mẫu có hình dạnh như sau:

– Trước khi bắt đầu thiết kế Form, chúng ta vào Ribbon → Developer → nhóm Controls → chọn nút Design Mode để chuyển sang chế độ thiết kế Form. 2. Thêm các đối tượng vào Form

– Dòng đầu tiên trong mẫu trên mà người dùng cần điền vào form có dạng văn bản. Do vậy bạn có thể áp dụng đối tượng Rich Text hoặc Text đều được. Trong ví dụ chúng ta dùng Rich Text.

– Bạn đặt dấu nháy tại cột bên phải dòng thứ nhất rồi vào Ribbon → Developer → nhóm Controls → chọn Rich Text. Một đối tượng Rich Text sẽ được chèn vào ngay vị trí dấu nháy.

-Tại cột bên phải dòng thứ 2 bạn chèn vào đối tượng là Date Picker. Vào Ribbon → Developer → nhóm Controls → chọn Date Picker

-Tại cột bên phải dòng thứ 3 bạn chèn vào đối tượng là Text Form Field. Vào Ribbon → Developer → nhóm Controls → chọn Text Form Field

-Tại cột bên phải dòng thứ 4 bạn chèn vào đối tượng là Drop-Down List. Vào Ribbon → Developer → nhóm Controls → chọn Drop-Down List

– Tại dòng thứ 5 cột bên phải bạn chèn vào đối tượng là Check Box Form Field. Vào Ribbon → Developer → nhóm Controls → chọn Check Box Form Field.

Để biết thêm nhiều kỹ năng hay, mời các bạn tham khảo tại tin học đức minh sẽ hướng dẫn bạn thêm những cách xử lý mẹo hay trong word, và excel

Tài liệu dạng form điền thông tin rất hữu ích khi bạn muốn sử dụng một tập tin duy nhất để thu thập hàng loạt dữ liệu từ một nhóm người dùng. Tất cả những gì bạn cần làm là tạo ra một form điền thông tin rồi gửi cho mỗi người dùng một bản sao. Sau khi điền thông tin, họ chỉ có thể lưu và gửi nó lại cho bạn. Với cách này bạn không phải lo rằng tài liệu sẽ bị “rối tung” lên bởi các định dạng khác nhau của người nhập thông tin, và họ cũng sẽ dễ dàng biết được họ cần điền thông tin vào những vị trí nào trong tài liệu.

Microsoft đã cung cấp cho người dùngMS Word chức năng tạo một tài liệu dạng form có thể được sử dụng lại nhiều lần. Trong MS Word và Excel 2010, chức năng này nằm trong thẻ Developer mà mặc định là bị ẩn đi, do đó để bắt đầu, trước tiên bạn phải làm hiển thị thẻ Devoloper trên thanh ribbon chính. Để thực hiện, tại cửa sổ làm việc của MS Word, hãy bấm vào menu File, di chuyển xuống dưới và chọn Options, sau đó bấm vào Customize Ribbon, đánh dấu chọn mục Developer.

Sau các bước này, thanh ribbon chính của bạn đã có thêm thẻ Developer xuất hiện. Bây giờ, bắt đầu tạo một form điền thông tin. Bạn tạo một văn bản mới, gõ một đề mục bất kỳ, chẳng hạn First Name: rồi bấm khoảng trắng (Space bar). Ở vùng Controls của thẻ Developer, bấm vào biểu tượng chữ Aa nét mảnh mang tên Plain Text Content Control, kết quả sẽ xuất hiện một ô để điền thông tin. thông tin, bạn bấm Restrict Editing trong vùng Protect, một side bar sẽ xuất hiện bên phải cửa sổ làm việc.

– Picture Content Control: cho phép người dùng chèn một hình ảnh.

– B u i l d i n g B l o c k G a l l e r y Control: cho phép người dùng chèn Quick Parts.

– Combo Box Content Control: cho phép người dùng chèn nội dung kết hợp giữa văn bản và khối.

– D r o p – D o w n L i s t Content Control: cho phép người dùng lựa chọn nội dung từ một danh sách thả xuống.

– D a t e P i c k e r Control: hiển thị lịch để người dùng chọn một ngày nhất định.

– Check Box Content Control: cho phép người dùng đánh dấu lựa chọn trong các nội dung cho trước.

Để form của bạn trông chuyên nghiệp hơn, tốt nhất nên sử dụng bảng và các định dạng template.

Cách dùng text box, chèn Text Box trong văn bản Word 2010, 2007, 2013, 2003

Hướng dẫn chèn Text box trong văn bản Word

Lưu ý: Khi sử dụng tính năng này thường xuất hiện một khung hình chữ nhật ( Drawing Canvas) rất khó chịu. Do đó, trước tiên cần vô hiệu hóa nó, để thoải mái sử dụng các công cụ vẽ như Text box.

1. Cách dùng text box trong Word 2013, 2023, 2023

Mặc dù phiên bản Microsoft Word 2023 mới ra mắt trong thời gian gần đây nhưng tính năng chèn Textbox cũng không khác với Word 2013 và 2023, bạn có thể thực hiện tương tự.

Bước 1: Trên thanh công cụ Ribbon, các bạn nhấn vào tab Insert và nhấn vào Text Box trong nhóm lệnh Text

Bước 2: Một trình đơn thả xuống và các bạn có thể chọn thực hiện với các mẫu Text Box có sẵn. Ngay lập tức mẫu bạn chọn sẽ hiện lên trên màn hình Word và việc tiếp theo của bạn là chèn nội dung mà bạn muốn chèn vào trong hộp Text đó sao cho phù hợp.

Tuy nhiên, nếu nội dung của bạn không vừa ý với những mẫu có sẵn, bạn nhấp vào mục Draw Text Box để thiết kế cho mình những mẫu riêng ưng ý nhất.

Bước 3: Nhấp, giữ và kéo để tạo hộp văn bản.

Bước 4: Điểm chèn sẽ xuất hiện bên trong hộp Text box và bạn có thể nhập để tạo văn bản trong hộp văn bản.

Bước 5: Nếu muốn, bạn có thể nhấp đúp vào văn bản và sau đó thay đổi phông chữ, màu sắc và kích thước bằng cách sử dụng các lệnh trên thanh công cụ hiện ra sau đó.

Bước 6: Cuối cùng, nhấp vào bất kỳ đâu bên ngoài hộp văn bản để trở về phần văn bản của mình.

2. Cách chèn text box trong Word 2010 (Tải và cài đặt Word 2010)

Trước tiên các bạn cần mở file Word cần chèn Text Box, chuyển sang tab Insert và chọn TextBox.

Sau khi các bạn chọn Text Box thì một hộp thoại sẽ được hiển thị ra, các bạn có thể lựa chọn kiểu Text Box đã được định dạng sẵn như Simple Text Box, Alphabet Quote, Alphabet Sidebar… Nếu không có định dạng sẵn nào của Word phù hợp với nội dung công việc mà bạn đang cần sử dụng thì các bạn có thể chọn Draw Text Box để tạo hộp box dang shape tùy chỉnh. Ở đây, chúng tôi vẽ một hình chữ nhật sử dụng Simple Text Box:

(Còn tiếp …)

3. Cách chèn textbox trong Word 2003 (Tải và cài đặt Office 2003)

Để vô hiệu hóa tính năng khung hình bạn vào Tools chọn Options.

Khi cửa sổ Option xuất hiện, chọn thẻ General sau đó bỏ đánh dấu trước dòng Automatically Create Drawing Canvas When Inserting AutoShapes và nhấn OK để xác nhận.

Bây giờ, để chèn text box ta chỉ việc chọn vào biểu tượng của nó trên thanh Drawing (hiển thị thanh này nếu chưa có View/ Toolbars/ Drawing) và tiến hành vẽ sau đó điền nội dung vào.

Để định dạng cho text box, nhấp chọn nó và chuột phải chọn Format Text Box …

Khi đó cửa sổ Format Text Box xuất hiện

Tại cửa sổ Format Text Box các bạn có thể chọn màu, kiểu hiển thị,… cho text box theo mục đích của mình. Nhấn OK để hoàn tất.

4. Cách chèn textbox trong Word 2007 (Tải và cài đặt Word 2007)

Để vô hiệu hóa tính năng khung hình, bạn nhấp chuột vào Office Button ở góc trên trái và chọn Word Options. Tiếp tục, chọn thẻ Advanced ở khung bên trái. Trong vùng Editing Options, bỏ dấu tích trước tùy chọn Automatically Create Drawing Canvas When Inserting AutoShapes và nhấn OK.

Để chèn text box, bạn vào menu Insert chọn Textbox, sau đó chọn công cụ Draw Text Box như hình dưới.

Để định dạng cho text box bạn kích chọn nó sau đó vào tab Format, nhấp vào tam giác nhỏ bên cạnh biểu tượng Shape Outline và chọn các thông số theo yêu cầu.

Một trong những điều tuyệt vời của Microsoft Word là ngay cả những tính năng bình thường nhất cũng được cải thiện rõ rệt. Đặc biệt là trong hộp nhập văn bản Text Box, một tính năng đã có từ vài năm trước trong Word. Với Word 2010, Microsoft đã thêm rất nhiều hiệu ứng đồ họa và văn bản nói chung, và tất nhiên điều này cũng được áp dụng cho hộp Text Box. Bài viết này sẽ giúp các bạn điểm qua một số điểm cụ thể đó.

Ở đây bạn sẽ thấy khá nhiều lựa chọn được định dạng sẵn, có thể đáp ứng được phần lớn công việc của mình. Hoặc bạn có thể kích chọn Draw Text Box để tự tạo một hộp box dạng shape tùy chỉnh.

Ví dụ chúng tôi vẽ một hình chữ nhật như sau sử dụng Simple Text Box:

Lưu ý rằng khi vẽ xong hình chữ nhật bạn sẽ thấy đường viền của nó có dạng những dấu chấm, bên trong có dấu nháy của con trỏ chuột. Đây là dấu hiệu để chờ được nhập văn bản vào đó. Trên menu Drawing Tools có 3 lựa chọn để bạn chèn văn bản vào: Shape Styles, WordArt Styles, và Text.

Shape Styles: hình dạng được định sẵn với màu sắc và được tô bóng cho văn bản.

WordArt Styles: là kiểu chữ nghệ thuật, bạn có thể trở lại thanh ribbon để thay đổi font, màu sắc hoặc sử dụng một hiệu ứng chữ khác trông như thế này:

Tại menu Shape Styles thuộc menu Drawing Tools cung cấp một số tùy chọn sau:

Shape Fill: cho phép bạn đổ màu cho hình nền của shape.

Shape Outline: cho phép tạo đường viền cho shape.

Shape Effects: tạo hiệu ứng đường viền cho shape.

Chú ý ở mũi tên nhỏ ngay dưới mỗi menu, kích vào đó để hiển thị một menu popup để bạn có đầy đủ tùy chọn trong việc chỉnh sửa văn bản trong box.

Chẳng hạn, với Shape Fill bạn có thể thay đổi màu nền như sau:

Với Shape Outline bạn sẽ tùy chỉnh được màu đường viền của hộp box:

Với Shape Effects bạn sẽ có một danh sách các hiệu ứng cho đối tượng để làm nổi bật chúng:

Đây là phần mạnh mẽ nhất để bạn chỉnh sửa Text Box của mình. Lựa chọn Preset cung cấp nhiều lựa chọn theo nhóm được định nghĩa trước, chẳng hạn như thế này:

Điều này rất thuận tiện nếu bạn thích những mẫu có sẵn, nếu không bạn có thể thử với Shadow, Reflection, Glow, Soft Edges hoặc Bevel. Bạn còn có thể kết hợp các hiệu ứng này lại để có được sản phẩm đẹp mắt hơn, ví dụ:

Trong tất cả những tùy chọn có sẵn, khả năng xoay 3D là tuyệt vời hơn cả. Chỉ cần di chuyển con trỏ chuột là bạn đã có được một hình ảnh như sau:

Hoặc nếu bạn kết hợp cả Shape với Text effects, bạn sẽ tạo được những hiệu ứng độc đáo sau:

Chúng ta hoàn toàn có thể tạo bìa trong word một cách đơn giản để làm bìa cho tài liệu, sách hay bài luận văn. Bài viết này mình xin hướng dẫn cho các bạn cách tạo bìa trong word 2010.

Mình thấy các bạn làm luận văn hay báo cáo thường đi xin bìa để cho vào báo của mình, nhưng tại sao chúng ta không tự tạo một bìa trong word, tạo bìa trong word không hề khó như các bạn nghĩ chỉ cần bạn đọc song bài việt này thì mình tin các bạn có thể tạo một bìa đẹp của riêng mình.

Hướng dẫn tạo bìa trong word 2010 Tạo trang bìa có sẵn trong word

Bước 1: Chúng ta kích vào mục insert và chọn Cover Page và chọn mẫu bìa

Bước 2: Sau khi chọn một mẫu thì ta sẽ có một trang bìa, bây giờ các bạn chỉ việc chỉnh sửa nội dung là song

Tự tạo trang bìa trong word 2010

Với mẫu bìa có sẵn trong word thì chúng ta ít sử dụng đến, các bạn sẽ không tìm được mẫu nào như ở quán photo và những mẫu bìa đó chúng ta phải tự tạo.

Bước 1: Trên giao diện word chúng ta kích vào mục page Layout

Bước 2: Kích chuột sang thẻ Page Border

Bước 3: Tại ô Apply to chọn This section – First page only (chỉ tạo ở trang đầu tiên)

Bước 4: Tại mục Art các bạn chọn khung viên như hình bên dưới

Bước 5: Chỉnh độ rộng của Width lên sao cho phù hợp

Bước 6: Kích chuột vào nút Options

Bước 7: Ở mục Measure from các bạn chọn Text rùi chọn OK

Bước 8: Cuối cùng ta chọn OK

Và chúng ta đã tạo được khung bìa vô cùng đẹp mắt

Bước 9: Bây giờ các bạn nhập thông tin vào trang bìa như bạn nhìn thấy ở ngoài quán, các bạn có thể sử dụng text box hay nhập trức tiếp vào

Và đây là kết quả của mình

Bước 10: chúng ta có thể chèn thêm hình ảnh vào cho nó đẹp như hình bên dưới (thường chúng ta sẽ chèn ảnh logo của trường mình vào)

Bước 11: Tiếp đến chúng ta vào insert chọn Symbol để chèn mấy ký tự cho nó đẹp

Bước 12: trong mục Symbol chọn More Symbols

Bước 13: Giao diện Symbol ở mục Font ta chọn Wingdings

Chọn những kỹ tự đẹp rùi ấn nút Insert để chèn vào

Kết quả sau khi mình chèn thêm symbol vào

Video hướng dẫn tạo bìa trong word

Như vậy chúng ta đã tạo bìa trong word 2010 tuyệt đẹp rùi phải không nào