Hướng dẫn cài đặt Outlook 2016, 2003, 2007, 2010, 2013, 2019 từ A đến Z
Outlook là gì?
Outlook là một phần mềm quản lý thông tin do Microsoft cung cấp, thông qua Outlook bạn có thể quản lý được Email, lịch làm việc cá nhân, ghi chú thông tin cá nhân, lịch hẹn …
Outlook có thể sử dụng độc lập giúp bạn quản lý thông tin tập chung được các loại Email khác nhau gồm Email theo tên miền tổ chức, email của google.
Outlook có phiên bản App ở điện thoại di động giúp bạn quản lý công việc 1 cách linh hoạt khi không có máy tính.
Giao diện Outlook trên máy tính PC
Giao diện Outlook trên điện thoại di động (Mobile)
Ưu điểm của Outlook
Tốc độ tải cực nhanh, không gian lưu trữ lớn.
Tính bảo mật và khả năng chống SPAM cao.
Đa dạng kết nối như Desktop, Ipad, Mobibile.
Quản lý tập chung nhiều Email trên một phần mềm.
Outlook giúp quản lý tập chung nhiều Email giúp công việc chạy nhanh hơn, đỡ tốn nhiều thời gian sử dụng nhiều phần mềm
Các phiên bản Outlook hiện nay?
Hiện nay, Outlook rất đa dạng có loại Outlook 2003, Outlook 2007, Outlook 2010, Outlook 2013, Outlook 2016, Outlook 2019.
Hiện nay, Phiên bản được dùng phổ biến nhất là Outlook 2010, Outlook 2013, Outlook 2016 vì nó đi kèm với các phiên bản Office thông dụng tương ứng.
Các bước cài đặt và sử dụng outlook cho người mới bắt đầu?
Cài đặt Outlook cho máy tính PC
Hướng dẫn cài đặt Outlook 2003
Bước 1: Tải phần mềm Outlook 2003: https://www.microsoft.com/vi-vn/download/details.aspx?id=20759
Nhập các thông tin cấu hình Email server
Bước 5: Nhấn Test Account Settings để kiểm tra xem cấu hình đã chuẩn chưa
Thêm Email Account
Cấu hình thông tin Email Server
Hướng dẫn cài đặt Outlook 2007
Bước 1: Tải phần mềm Outlook 2007: https://taimienphi.vn/download-microsoft-office-outlook-2007-18803
Bước 6: Cấu hình thông tin server
Thông tin cơ bản cấu hình
Cấu hình thông tin SMTP
Bước 7: Nhấn [Finish]
Thêm Account vào Outlook 2007
Trên màn hình, Chọn Account Setting
Trên màn hình, Nhấn [New]
Chọn cấu hình như ảnh, nhấn [Next]
Hướng dẫn cài đặt Outlook 2010
Bước 1: Tải phần mềm Outlook 2010: https://taimienphi.vn/download-microsoft-office-outlook-2010-16939
Bước 6: Chọn [Next]
Bước 7: Chọn [More setting]
Bước 8: Chọn [Outgoing Server]
Bước 9: Chọn [Cấu hình như hình bên dưới]
Bước 9: Nhấn [Next]
Bước 10: Nhấn [Test Account Settings]
Bước 11: Nhấn [Finish]
Thêm Accounts vào Outlook 2010
Trên màn hình, chọn [New]
Nhập thông tin, nhấn [Next]
Hướng dẫn cài đặt Outlook 2013
Bước 1: Tải phần mềm Outlook 2013: https://taimienphi.vn/download-outlook-2016-20090
Bước 4: Tích chọn POP or IMAP, nhấn Next
Bước 4: Nhập đầy đủ thông tin người dùng
– Your Name: Nhập họ tên của bạn
– Email Address: Thay bằng địa chỉ email đầy đủ đuôi tên miền. VD: demo@domain.com
– Account Type: Chọn POP3
– Incoming mail Server: Cổng check email của bạn. VD: mail.domain.com
– Outgoing mail Server: Cổng gửi email của bạn. VD: mail.domain.com
– User Name: nhập tên đầy đủ email
– Password: Mật khẩu đăng nhập email
Bước 6: Chọn tab Advanced, và cấu hình như sau (Nếu khách hàng dùng giao thức POP3):
Hướng dẫn cài đặt Outlook 2016
Bước 0: Tải phần mềm Outlook 2016: https://taimienphi.vn/download-outlook-2016-20090
Add Account mail trên Outlook
Cửa sổ Add Account mail trên Outlook
Bước 3: Chọn POP or IMAP, nhấn next
Cửa sổ Add Account tích chọn POP or IMAP, nhấn Next
Bước 4: Nhập thông tin của người dùng vào cửa sổ Add Account, sau đó nhấn [More setting]
– Account Type: Chọn IMAP
– Password: Mật khẩu đăng nhập
Trong cửa sổ [More setting], chọn tab Outgoing Server tích vào My outgoing server (SMTP) requires authentication
Trong cửa sổ [More setting], chọn tab Advanced, chỉnh các cấu hình như trong hình sau:
Cấu hình SMTP thông tin như sau:
Incomming server(IMAP): 143
Use the following type of encryted connection: TLS
Outgoing server(SMTP): 587
Use the following type of encryted connection: TLS
Bước 5: Nhấn Next để máy chủ Outlook kiểm tra việc cấu hình có đúng hay không, lúc này sẽ xuất hiện hộp thoại “ Test Account Settings“, nếu xuất hiện hai tick màu xanh và Status là Completed thì là việc cấu hình các thông số đã chính xác, nếu báo Failed thì cần kiểm tra lại các thông số cấu hình. Nhấn Close để đóng lại việc kiểm tra:
Bước 6: Nhấn Finish để hoàn thành cài đặt:
Hướng dẫn cài đặt & Cấu hình Outlook 2019
Mail Outlook 2019 là phiên bản nâng cấp với đầy đủ những tính năng quen thuộc. Bên cạnh đó, nó bổ sung thêm nhiều tính năng mới như hộp thư đến ưu tiên, các bản sửa lỗi một lần bấm cho các sự cố về trợ năng, đánh dấu email là đã đọc khi xóa,…
Cài đặt Outlook cho điện thoại (Mobile)
Bước 1: Tải phần mềm Outlook Mobile App:
Bước 3: Chọn loại tài khoản email là IMAP
Bước 4: Điền thông tin User email và chọn Tiếp tục.
Bước 5: Chọn Thiết lập tài khoản thủ công.
Bước 6: Điền thông số máy chủ thư đến IMAP.
Bước 7: Thông số máy chủ thư đi SMTP.
Bước 8: Bấm vào dấu Check bên góc phải phía trên màn hình để hoàn tất việc cài đặt.
Bước 9: Email cài đặt thành công.
Câu hỏi thường gặp khi cài đặt và sử dụng Outlook 2016
1/ Mình gửi tin nhắn từ gmail sang outlook họ có nhận được không ạ?
2/ Cho mình hỏi muốn cài đặt nhấn đúp để có thể đọc thư thì sao sao ạ? Mail mình đang dùng mới để một lần là thư mở luôn rồi, rất khó quản lý công việc. Xin cảm ơn!
3/ Có thể cài microsoft outlook vào mấy tính xách tay và điện thoại di động ko ạ?
Nếu trong quá trình cấu hình có gặp các lỗi hoặc vấn đề khác, các bạn có thể gửi Email về mail tech@igitech.vn