Cách Tạo Nhiều Cột Trong Word / Top 15 Xem Nhiều Nhất & Mới Nhất 9/2023 # Top Trend

Khi soạn thảo một văn bản, đôi khi bạn muốn chia đoạn văn bản đó thành 2 cột nhưng không biết làm thế nào? Vậy thì bài viết sau đây của chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách để thực hiện nhanh chóng.

Cách chia văn bản thành 2 hoặc nhiều cột trong word

Cách 1: Chia văn bản thành 2 hoặc nhiều cột trong Word bằng cách tạo bảng (Tablet)

Bước 1: Đầu tiên bạn mở file Word mới. Bước 2: Trong giao diện làm việc, truy cập vào menu Insert, rồi bấm vào biểu tượng tam giác ngay bên dưới mục Table.

Trong menu xổ xuống bạn chỉ cần di chuột vào các ô ngang và ô dọc tương ứng với số cột và số hàng mà bạn cần tạo trong tài liệu, rồi kích chuột trái để chọn.

Bước 3: Ngay lập tức bảng sẽ được tạo, bây giờ bạn chỉ cần đặt trỏ chuột vào các cột tương ứng rồi nập nội dung vào.

Cách 2: Chia văn bản thành 2 hoặc nhiều cột trong Word tự động

Bước 1: Bạn tiến hành soạn thảo tài liệu như bình thường hoặc nếu có một tài liệu có sẵn cần chia thì chỉ cần mở tài liệu đó lên. Tiếp theo, chọn (bôi đen) văn bản (toàn bộ hoặc một phần nếu chỉ cần chia cột đoạn đó) mà bạn muốn chia thành 2 hoặc nhiều cột trong Word. Thao tác chọn (bôi đen) có nghĩa là Word sẽ chỉ chia cột ở đoạn văn bản được chọn đó mà thôi.

Bước 2: Trong giao diện làm việc của Word, bạn truy cập vào menu Page Layout, sau đó bấm chọn mục Columns dưới nhóm tính năng Page Setup.

Trong menu xổ xuống, bạn nhấn chọn Two để chia văn bản thành 2 cột, Three nếu muốn chia văn bản thàng 3 côt. Chọn Left hoặc Right nếu muốn chia 2 cột văn bản không đều nhau như bên trái ít hơn bên phải hoặc ngược lại bên phải ít hơn bên trái.

Nếu muốn có nhiều tùy chọn hơn thì bạn chọn More Columns … Trong hộp thoại Columns xuất hiện, tại khung Number of columns cho phép chọn sốt cột cần chia (không giới hạn), kích vào tùy chọn Line between nếu muốn có một đường thẳng phân chia giữa các cột (mặc định sẽ không có).

Mục Width and spacing cho phép thay đổi khoảng cách hở giữa các cột trong văn bản. Nếu bạn chọn cột Width thì cột khoảng cách Spacing sẽ tự động thay đổi và ngược lại. Thay đổi này cũng sẽ áp dụng tự động với các cột 2, 3, 4 … được tạo tự động.

Tất cả những thay đổi mà bạn thực hiện đều sẽ được hiển thị ở cửa sổ xem trước những thay đổi của khung Preview bên phải.

Bước 3: Sau khi đã chọn xong, bạn bấm nút OK, ngay lập tức văn bản bạn chọn sẽ được chia thành 2 hoặc nhiều cột đúng như bạn đã lựa chọn.

Lưu ý: Trong trường hợp, sau khi chia cột xong mà bạn lại muốn bỏ chia cột để văn bản trở về bình thường như lúc đầu thì bạn thực hiện như sau:

Cách 2: Rất đơn giản, đó là bấm tổ hợp phím tắt Ctrl + Z để trở về thao tác trước đó.

Đánh giá bài viết này

Microsoft Word là một trong những công cụ soạn thảo văn bản được nhiều người sử dụng nhất. Tuy nhiên một số mẹo như chia văn bản thành nhiều cột trong word 2023, 2023,… lại không được nhiều người biết đến. Với thủ thuật này bạn có thể chia văn bản vừa tạo thành 2, 3 hay nhiều cột hơn tùy theo ý bạn sao cho phù hợp với cách hiển thị văn bản khoa học nhất.

MS Word là công cụ soạn thảo văn bản hàng đầu được nhiều người lựa chọn và sử dụng, cung cấp cho bạn một lượng lớn các tính năng độc đáo và đa dạng như chèn hình ảnh, chèn âm thanh, tạo mới và chỉnh sửa văn bản… Các công việc bạn có thể làm trong phạm vi của Word bao gồm từ việc soạn thảo các tài liệu đơn giản như thư từ đến việc tạo ra các ấn phẩm chuyên nghiệp như sách, báo, tạp chí,…

Chia văn bản thành nhiều cột trong Word

Cách chia văn bản thành nhiều cột MS Word 1. Chia văn bản thành nhiều cột trên word 2023, 2023.

Đối với phiên bản Word 2023, đây là phiên bản mới nhưng giao diện vẫn giống với Word 2023 chính vì thế cách chia cột văn bản trong 2 phiên bản Word 2023 và Word 2023 đều có phần giống nhau. Trong bài viết này chúng tôi thực hiện trên Word 2023 nếu bạn dùng Word 2023 bạn cũng có thể làm theo các bước này.

2. Chia văn bản thành nhiều cột trên Office 2003

* Office 2003

Để chia văn bản thành nhiều cột trong Word 2003, bạn sẽ phải thao tác hơi khác so với các phiên bản Word 2007 trở lên, do bạn phải trực tiếp xử lý văn bản trước khi chia văn bản thành nhiều cột trong word.

Chọn trực tiếp số cột ở trên hoặc gõ số cột muốn chia trong Word 2003.

Kết quả sau khi chia văn bản thành nhiều cột trong Word 2003.

3. Chia văn bản thành nhiều cột trên Office 2007

https://thuthuat.taimienphi.vn/microsoft-word-cach-chia-van-ban-thanh-nhieu-cot-378n.aspx * Office 2007

Gõ số lượng cột trong mục Number of columns. Tại đây, bạn có thể tùy chỉnh kích thước của từng cột và xem trước các cột được chia trong Preview để chia cột dễ dàng hơn.

Nhấn OK để lưu lại thiết lập. Như vậy bạn đã có thể chia văn bản thành công trên Word 2007.

Đây là văn bản sau khi đã chia thành 2 cột, bạn có thể tùy ý thay đổi kích thước chữ để phù hợp với cột. Như vậy thủ thuật chia văn bản thành nhiều cột trong Word 2007 khá đơn giản phải không.

*Office 2010/ Office 2013/ Office 2023

Phiên bản Office 2010, Office 2013 và Office 2023 có giao diện tương tự như Microsoft Office 2007, vì vậy cách chia văn bản thành nhiều cột trong word 2010 cũng tương tự như Word 2007. Bạn chỉ cần thực hiện theo đúng những hướng dẫn của Office 2007 là đã có thể chia văn bản thành nhiều cột dễ dàng

4. Chia văn bản thành nhiều cột trên Office 2010 5. Chia văn bản thành nhiều cột trên Office 2013

Ngoài tính năng chia cột văn bản, MS Word còn hỗ trợ rất nhiều công cụ tương ứng với từng tính năng giúp bạn dễ dàng soạn thảo văn bản với nhiều nội dung khác nhau.

Ngoài việc tạo cột trong Word ra bạn cũng có thể tạo đường viền cho bài viết trong word của mình để bài viết nổi hơn, nhìn chuyên nghiệp hơn.

Có rất nhiều công cụ cơ bản trong Word mà người dùng cần phải biết để có được một văn bản chuẩn trong Word. Với cách chia văn bản thành nhiều cột trong word 2003, 2007, 2010, 2013, 2023, 2023 bên trên sẽ là một mẹo nhỏ cơ bản cho người dùng Word để có được một đoạn văn bản chuẩn nhất, theo đúng chuẩn hiện tại.

Trình soạn thảo văn bản Word cho phép bạn định dạng văn bản theo nhiều cách khác nhau. Các phiên bản mới nhất của chương trình này đã phát triển quá mức với các chức năng khác nhau mà thực tế không có gì mà trình soạn thảo văn bản này không thể làm được. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ nói về cách tạo văn bản trong hai cột trong Word.

Cách chính xác để tạo văn bản trong hai cột trong Word

Để tạo văn bản thành hai cột trong Word, bạn cần chuyển đến tab Bố cục Trang Bố trí và nhấp vào nút Cột Cột. Sau đó, một menu thả xuống sẽ xuất hiện trong đó bạn có thể chọn số lượng cột mà bạn muốn đặt trên trang này.

Các tùy chọn sau đây có sẵn trong menu thả xuống này:

một – một cột, định dạng trang bình thường trong Word,

hai – hai cột giống nhau, một trang có hai cột,

ba đến ba cột giống nhau, một trang có ba cột,

bên trái – một cột bổ sung hẹp ở bên trái của trang,

bên phải là một cột bổ sung hẹp ở bên phải của trang,

Ngoài ra, menu thả xuống còn có mục khác Các cột khác. Mục này mở một cửa sổ bổ sung trong đó bạn có thể điều chỉnh độ rộng của các cột và khoảng cách giữa chúng.

Ngoài ra, kích thước của các cột có thể được đặt bằng thước kẻ, được đặt phía trên trang.

Cách sai để tạo văn bản hai cột trong Word

Cách thứ hai để tạo các cột trong Word có thể được coi là không chính xác, nhưng nó thường thuận tiện hơn. Đối với phương pháp này, các bảng có khung vô hình được sử dụng. Chuyển đến tab “Chèn” và sử dụng nút “Bảng” để tạo bảng có hai cột.

Sau khi bảng được tạo, đặt con trỏ vào bên trong bảng và chuyển đến tab “Làm việc với bảng – Trình xây dựng”. Ở đây bạn cần thay đổi loại đường được sử dụng để vẽ đường viền của bảng. Để thực hiện việc này, hãy mở menu thả xuống và chọn Không có đường viền.

Sau đó, với sự trợ giúp của cây bút Vẽ một bảng, bạn cần chạm vào tất cả các dòng của bảng. Kết quả sẽ là một bảng được vẽ bằng một đường đứt nét màu xanh.

Một dòng như vậy có thể nhìn thấy trong khi chỉnh sửa một tài liệu, nhưng không được hiển thị khi nó được in.

Đẩy ở đâu?

Để chỉ tách một phần của văn bản, trước tiên bạn phải chọn nó. Nếu bạn đã viết đầy đủ, và sau đó quyết định chuyển sang các cột hoặc sẽ tạo một tài liệu mới với chúng, bạn nên để con trỏ ở nơi chúng nên bắt đầu.

Làm gì tiếp theo? Đây là hướng dẫn đơn giản nhất:

Trong menu trên cùng của Word, chúng tôi chuyển sang tab Bố cục Trang Trang.

Trong trường có các tham số, nhấp vào tùy chọn Cột Cột.

Một danh sách sẽ xuất hiện trong đó bạn có thể chọn ngay số lượng cần thiết hoặc nhấp vào tùy chọn của cột Khác cột để điều chỉnh tốt hơn.

Tìm hiểu thêm về cài đặt

Để định cấu hình mọi thứ chi tiết hơn, nhấp vào các cột khác.

Một cửa sổ nhỏ sẽ mở ra, nơi mọi thứ đều rõ ràng về nguyên tắc:

Trong trường “Loại” phía trên, chọn định dạng và số cột hoặc bạn có thể chỉ định số của mình bên dưới.

Tiếp theo là khu vực chiều rộng và chiều rộng của Span, nơi bạn có thể tùy chỉnh giao diện của từng cột riêng lẻ.

Một mẫu được hiển thị ở bên phải: văn bản sẽ trông như thế nào với các cài đặt của bạn.

Trong trường Áp dụng đỉnh thấp nhất, bạn xác định phần nào của tài liệu sẽ được chia thành các cột.

Để làm cho văn bản của bạn trông thật đẹp, cuối cùng tôi cũng sẽ nói về một vài điểm:

Trong quá trình quay số, anh ta sẽ chuyển sang cột khác chỉ sau khi cột đầu tiên được điền đầy đủ. Cần phải viết nó cho đến khi kết thúc? Trong trường hợp này, trên cùng một tab và khu vực như trong hướng dẫn đầu tiên, nhấp vào chức năng Breaks và chọn tùy chọn Cột.

Văn bản lộn xộn trong hai cột trở lên? Nếu có khoảng cách giữa các từ, bạn có thể điều chỉnh kích thước phông chữ (theo phần mười) hoặc kích thước của vết lõm bằng cách kéo nhẹ thanh trượt trên thước từ trên (bật lên khi bạn di chuột qua).

Để phân định các cột bằng một đường thẳng đứng, Word cung cấp cho chúng ta mục Mục Tách rời trong cửa sổ cài đặt, cần được kiểm tra.

Tiêu đề là ngang hàng với các cột? Nó là cần thiết để đưa anh ta lên lầu. Điều này được thực hiện đơn giản: chỉ chọn nó và trong cài đặt, đặt số lượng cột “Một”.

Nhân tiện, điều tương tự cần phải được thực hiện với tất cả các văn bản nếu bạn muốn trở lại chính tả ban đầu trên toàn bộ trang.

Bạn đã tạo các cột ở giữa văn bản và chúng không đứng ở cùng một cấp độ? Giả sử thứ hai cao hơn một chút. Vì vậy, bạn cần đặt một con trỏ ở phía trước nó và nhấn Enter. Nói chung, bạn có thể điều chỉnh từng cột theo ý muốn.

Hướng dẫn đơn giản!

Vì vậy, hãy bắt đầu!

Bước số 1 Chọn văn bản mong muốn:

Bước số 2 Trong menu phía trên, hãy chuyển đến tab – Bố cục (trong các phiên bản cũ hơn của Word, tab này có thể được gọi, dưới dạng – cấu trúc trang):

Bước số 3 Tiếp theo, chọn tab – Cột và trong khối thả xuống chọn – Hai:

Bước số 4 Sau đó, bạn sẽ nhận được một cái gì đó như thế này:

Đó là những gì ../ chú thích đã có kết quả, đó là, tất cả các văn bản nằm ở cột bên trái, nhưng điều này không phù hợp với chúng tôi, vì vậy hãy sửa nó!

Bước số 5 Chúng tôi đặt con trỏ (chọc bằng chuột) trước đoạn thứ hai (trước đoạn văn bản mà chúng tôi muốn đặt ở cột bên phải) và bắt đầu hạ thấp nó bằng cách nhấn Enter.

Khi đoạn này đến cuối trang, nó sẽ được chuyển lên cột thứ hai và nó sẽ trông như thế này:

Ngày thay đổi cuối cùng: 2023-02-13 10:54:10

CÔNG THỨC

Cách đầu tiên bạn sẽ dùng OFFSET với các bước như sau:

Bước 1: Tại ô C1, bạn tiến hành điền công thức: =OFFSET($A$1,COLUMNS($A1:A1)-1+(ROWS(A$1:A1)-1)*5,0)

Bước 2: Sử dụng thao tác fill để thực hiện kéo thả thành mảng 5×3.

GIẢI THÍCH

Ở ví dụ này, bạn không tạo ra một mảng 5×3 mà thay vào đó là thực hiện lập một công thức mà khi fill xuống sẽ có thể tự tham chiếu tới 1 ô trong cột mà bạn có thể kiểm soát được khoảng cách giữa các ô với nhau. Ví dụ như, trong mảng 5×3 này, khi thực hiện fill xuống thì khoảng cách là 5 đơn vị. Trong khi đó nếu là mảng 3×5 thì sẽ là 3 đơn vị.

Hàm OFFSET trong trường hợp này sẽ hoạt động như sau:

Bước 1: Tiến hành chọn ô đầu tiên của cột (A1).

Bước 2: Tại dòng tham chiếu (rows), hãy xác định ô để tham chiếu đầu tiên. Lúc này, toàn bộ vùng rows sẽ được thể hiện bằng công thức sau: =COLUMNS($A1:A1)-1+(ROWS(A$1:A1)-1)*số cột. Logic ở đây sẽ là:

Khi đi trong 1 hàng từ trái sang phải, tăng 1 đơn vị. Khi đi trong 1 cột từ trên xuống dưới, tăng theo khoảng cách đơn vị.

Hàm OFFSET (giá trị dùng để tham chiếu, lệch mấy hàng, lệch mấy cột) được sử dụng trong trường hợp này, bởi vì ta tra cứu trong cùng cột, giá trị cột để 0.

Đối với giá trị hàng:

Để đi từ trái sang phải chỉ tăng 1 đơn vị, bạn tiến hành thiết lập công thức dùng hàm COLUMNS – hàm trả về số cột của một vùng dữ liệu. Tại ô đầu tiên, lấy chính ô đấy, bạn bắt đầu với COLUMNS($A1:A1)=0, nhưng bởi COLUMNS sẽ trả về 1 nên bạn cần thêm vào -1. Một cách cơ bản để bạn hiểu như sau:

Đối với giá trị cột:

Sau khi thực hiện thiết lập đi từ trái sang phải chỉ tăng một đơn vị, bạn sẽ tiếp tục thiết lập đi theo cột. Nói cách khác là mỗi lần xuống dòng, bạn sẽ nhân khoảng cách lên một số lần tương ứng.

Vậy công thức bạn cần thiết lập sẽ tuân theo nguyên tắc sau: đi từ trên xuống tăng 1 đơn vị, sau đó nhân với số lần. Hay nói cách khác, công thức ở đây sẽ là: =ROWS(A$1:A1)-1)*số lần.

Cuối cùng, bạn thực hiện cộng hai giá trị COLUMNS và ROWS lại với nhau. Kết quả sẽ thể hiện như trên đầu bài.

GIỚI HẠN CỘT

Tuy nhiên, khi bạn thực hiện kéo cột quá tay theo hàng, lúc này có thể thấy rằng các giá trị sẽ vẫn tiếp tục hiện ra tăng tiến 1 đơn vị

Theo đúng như mục đích bạn cần là tách từ một cột thành nhiều cột, để giới hạn cột (Ví dụ bảng 3×5) bạn có thể làm theo các bước sau: Bước 1: Chèn giới hạn bảng:

Tùy vào cách nhập loại bảng mà bạn có thể so sánh bằng các công thức khác nhau. Ở đây chúng tôi sử dụng hàm Left để lấy ra giá trị 5 từ 5×3.

Công thức cụ thể trong trường hợp này sẽ là:

Vậy là bạn đã hoàn thành xong việc tách một cột thành nhiều cột trong đó sự nhảy đơn vị diễn ra ở các hàng rồi đấy!

Lần này, chúng tôi sẽ dùng ví dụ được ứng dụng nhiều hơn trong thực tế: Trình bày lại một bảng dữ liệu copy về từ trên mạng.

CHUYỂN MỘT CỘT THÀNH NHIỀU CỘT BẰNG CÔNG THỨC OFFSET TRONG BÀI HỌC TRƯỚC

Đối với dữ liệu lần này, bạn sẽ thay vì đi từ trái sang phải tăng 1 đơn vị, đi từ trên xuống nhảy đơn vị thì hãy làm ngược lại: đi từ trái sang phải nhảy đơn vị, đi từ trên xuống tăng 1 đơn vị.

Ta sử dụng công thức đơn giản hơn rất nhiều như sau:

=OFFSET($A$1,COLUMNS($A1:A1)-1+(ROWS(A$1:A1)-1)*5,0)

Để đảo lại, bạn không đổi vị trí ROWS và COLUMNS, mà thay vào đó là thực hiện thay đổi chỉ số hệ số, tiếp tục chuyển *5 sang COLUMNS. Khi đó, công thức mới sẽ thành:

=OFFSET($A$1,(COLUMNS($A1:A1)-1)*5+(ROWS(A$1:A1)-1),0)

Áp dụng vào bài này, thay đổi tọa độ, thay đổi hệ số, bạn sẽ có kết quả như sau:

CHUYỂN MỘT CỘT THÀNH NHIỀU CỘT BẰNG CÔNG THỨC INDEX

Ngoài cách làm với OFFSET, chúng tôi xin giới thiệu đến các bạn ứng dụng của hàm INDEX trong trường hợp này như sau:

Để tiến hành chuyển một cột thành nhiều cột mà sự nhảy đơn vị diễn ra theo hàng ngang, tại ô C1 bạn có thể dùng INDEX kết hợp ROWS và COLUMNS như công thức sau:

=INDEX($A$1:$A$15,ROW(C1)+(5*(COLUMNS($C$1:C$1)-1)))

Với 5 là số dòng.

Đánh giá bài viết

Trình bày văn bản dạng cột sẽ giúp tài liệu của bạn trông giống một trang báo hay một bản tin. Việc tạo cột văn bản vừa đẹp mắt vừa giúp dễ đọc và tăng tốc độ đọc nhanh hơn. Bạn có thể sẽ nghĩ ngắt cột khá khó vì phải ghi nhớ vị trí bắt đầu tạo cột trong văn bản. Đừng lo, bài viết sau đây sẽ hướng dẫn bạn đọc cách tạo cột và ngắt cột trong Word rất đơn giản và nhanh chóng.

Tạo cột văn bản

Bước 1: Trên thanh công cụ, chọn thẻ Layout và chọn vào Columns.

Lúc này danh sách sổ xuống là danh sách số cột mà bạn muốn có. Nếu cần nhiều hơn 3 cột, hãy chọn More Columns. Microsoft Word 2023 cho phép tạo tối đa 12 cột.

Bước 2: Khi chọn More Columns, cửa sổ Columns sẽ xuất hiện. Tại đây chúng ta chọn 2 cột. Sau đó tại mục Apply to chọn This point forward, sau đó ấn OK. Chọn mục này để Word bắt đầu tạo cột tại vị trí con trỏ. Nếu như bạn không chọn mục This point forward thì phần văn bản bạn có sẵn ở trên sẽ bị đưa vào cột.

Bước 3: Đến đây, bạn hãy tiến hành nhập văn bản cho phần cột thứ nhất.

Nếu như muốn viết sang cột tiếp theo mà không ngắt cột thì bạn sẽ phải nhấn phím Enter cho đến khi con trỏ chuột di chuyển sang cột tiếp theo. Tuy nhiên làm như vậy khiến cho trang văn bản không đẹp mắt và lãng phí dòng. Ngắt cột đúng cách sẽ giúp đưa con trỏ chuột sang cột tiếp theo mà không cần ấn Enter. Bạn đọc làm theo hướng dẫn sau:

Đưa con trỏ chuột sang một dòng mới, đóng các ký tự đầu dòng (Bullets) nếu bạn đang sử dụng chúng. Tiếp theo chọn thẻ Layout trên thanh công cụ và chọn vào Breaks, sau đó chọn Columns. Lúc này con trỏ chuột sẽ nhảy tới cột tiếp theo.

Bạn hãy nhập tiếp văn bản vào cột đó.

Quay lại định dạng một cột đơn

Sau khi đã nhập xong văn bản cho cột cuối cùng, nếu muốn quay trở lại định dạng cột đơn như ban đầu, bạn hãy làm như sau:

Đưa con trỏ chuột sang một dòng mới, đóng các ký tự đầu dòng (Bullets) nếu bạn đang sử dụng chúng. Trên thanh công cụ, chọn thẻ Layout và chọn vào Columns, tiếp theo chọn More Columns.

Tại hộp thoại Columns, chọn One và chọn This point forward. Sau đó ấn OK.

Sau đó, bạn có thể tiếp tục nhập phần còn lại của tài liệu.