Cách Tạo Một File Nén / TOP 4 # Xem Nhiều Nhất & Mới Nhất 3/2023 # Top View

Cách Nén File Và Giải Nén File – [.RAR .ZIP .PDF]

Hướng dẫn chi tiết cách nén file bằng WinRar

Để có thể nén được file bằng WinRAR trên máy tính, bạn cần cài đặt phần mềm này cho máy tính của bạn.

Nếu chưa có bạn có thể Tải WinRAR trực tiếp

Bước 2: Mục Add to archive hiển thị, mục General bạn chọn dạng file cần nén RAR.  

 

Hướng dẫn chi tiết cách giải nén file bằng WinRar

Còn nếu chọn Extract files … thì sẽ chọn đường dẫn giải nén mong muốn. Extract to “tên file đó” thì nó sẽ giải nén và tạo thư mục cho file đó luôn.  

Hướng dẫn nén file PDF online

Các ứng dụng trong văn phòng ngày càng trở nên phổ biến, chúng ta có thể chúng hiện hữu khắp nơi từ nơi làm việc trường học hay những điểm Internet công cộng. Lợi ích của nó đem lại đã giúp được phần nhiều những công việc nhàm chán trên giấy tờ, giúp việc lưu trữ những dữ liệu văn bản, tài liệu trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn nén file FPT online. Việc lưu trữ dữ liệu từ lâu đã là việc làm không thể thiếu ở các công ty, trường học hay cá nhân nào đó. Những tài liệu lưu giữ này thường là kết quả sưu tầm, tìm tòi, để lưu trữ nó chúng ta có rất nhiều cách. Thế nhưng để lưu giữ các văn bản có kèm hình ảnh là việc khá là rắc rối. Đơn giản vì việc lưu trữ bằng các định dạng thông thường sẽ khiến file dữ liệu này nhiều lúc sẽ bị lỗi (lỗi font chữ, hình ảnh). Có một định dạng file lưu trữ giúp chúng ta giải quyết các rắc rối đó, đó chính là định dạng PDF ngoài việc sử dụng WinRAR để nén chúng ta còn có thể nén chúng trực tuyến mà không cần tới WinRAR hay các phần mềm hỗ trợ nén khác.

HƯỚNG DẪN NÉN FILE PDF TRỰC TUYẾN, TẠO FILE NÉN PDF ONLINE

Thế nhưng định dạng PDF lại có rắc rối của riêng mình, đó chính là dữ liệu được lưu trữ bằng PDF chiếm khá lớn dung lượng bộ nhớ, thậm chí còn có thể cao hơn gấp mấy lần so với các định dang lưu trữ khác. Vậy làm sao dể có thể sử dụng file PDF lưu trữ mà dung lượng của nó lại được giảm thiểu một các tối đa. Tiếp theo đó các bạn truy cập vào địa chỉ website nén file PDF trực tuyến:  Sau đó trình duyệt web của bạn sẽ tự động truy cập vào địa chỉ giúp bạn có thể nén file PDF lại. Giao diện của địa chỉ WEb giúp bạn nén file PDF.  

Ngoài ra, các bạn có thể lấy file từ Dropbox hoặc Google Drive đều là những dịch vụ lưu trữ dữ liệu trực tuyến phổ biến hiện nay. Sau khi chọn xong file PDF ngay lập tức trang web sẽ tiến hành tải file PDF lên và nén dung lượng của nó lại.  

Quá trình tải lên kết thúc đồng nghĩa với việc nén đã hoàn thành trang web sẽ thông báo việc nén đã thành công và nén được bao nhiêu dung lượng. Nguồn: http://thuthuat.taimienphi.vn/nen-file-pft-online-5859n.aspx >> >>

Nguồn: http://thuthuat.taimienphi.vn/nen-file-pft-online-5859n.aspx>> Captcha Là Gì – Cách Gõ Captcha chính xác  >> Landing Page khác gì Website

5

/

5

(

1

bình chọn

)

Khi muốn nén một nhiều thư mục trong một file, người ta thường nén nó dưới dạng file zip. Tại sao lại như vậy? Bạn đã thực sự hiểu hết về kiểu file này chưa? Tìm hiểu về vấn đề này trong bài viết sau.

File zip là gì?

File zip gần giống như một thư mục lưu trữ trong windows, nó có khả năng chứa các thư mục con (các file) khác trong đó với mục đích là sắp xếp các thư mục theo ý muốn. Điểm khác biệt của file zip so với một thư mục thông thường là khi bạn nén các file vào nó thì dung lượng lưu trữ của tổng file sẽ giảm xuống.

Điều này có ý nghĩa đặc biệt và tiện lợi hơn so với thư mục thông thường trong rất nhiều trường hợp. Đặc biệt là khi bạn muốn gửi một thư mục bao gồm nhiều file nhỏ hơn vào email, việc giảm dung lượng file sẽ giúp quá trình trao đổi tiện lợi và dễ dàng hơn rất nhiều.

Ví dụ: Bạn có hơn 30 file và bạn muốn gửi nó đi. Tuy nhiên, nếu không nén file xuống thì việc gửi đi rất cồng kềnh, gây bất tiện cho cả người gửi và người nhận. Chưa kể, email thường giới hạn số lượng file gửi đính kèm tối đa là 25 file và nếu bạn muốn gửi cả một thư mục thông thường thì cũng không thể được. File zip sinh ra là để hỗ trợ bạn trong những trường hợp như thế này. Nó giúp cho việc gửi “duy nhất” 1 file nén qua email nhanh chóng hơn mà người nhận vẫn nhận được đầy đủ file.

Muốn nén nhiều thư mục con vào file zip và giải nén loại file này như thế nào?

Bạn hoàn toàn có thể nén nhiều file con trong một file zip (hoặc giải nén) bằng hệ điều hành windows một cách rất dễ dàng. Đây là một thao tác khá cơ bản cho những trường hợp cần nén file không đòi hỏi quá nhiều yêu cầu. Các thao tác thực hiện như sau:

Đặt tên cho file nén mới vừa tạo.

Tiến hành kéo, thả hoặc lựa chọn rồi paste tất cả các file/thư mục con cần nén vào biểu tượng của file zip mới tạo.

Hãy để ý, file zip bạn vừa tạo và copy dữ liệu vào đó sẽ có đuôi file là “.zip”. File zip này hoàn toàn có thể kéo, thả, di chuyển, copy, xóa… như các dạng file thông thường khác.

Khi muốn giải nén một file zip, bạn làm như sau:

Khi một cửa sổ mới xuất hiện, nó sẽ yêu cầu bạn chọn các file muốn giải nén và hỏi bạn vị trí muốn đặt file giải nén xong ở đâu. Theo mặc định thì các file sau khi được giải nén xong sẽ được nằm cùng trong một thư mục với file zip đó nếu bạn không chọn vị trí lưu file khác.

Một số phần mềm nén và giải nén file thông dụng khác

Một số phần mềm nén và giải nén file của bên thứ 3 ví dụ như WinRAR hay 7-Zip ngoài thực hiện nén file thông thường thì nó còn hỗ trợ người dùng thực hiện nhiều tính năng cao cấp và phức tạp hơn mà windows không hỗ trợ chẳng hạn như mã hóa hoặc chia nhỏ file…

Để sử dụng được phần mềm này, trước hết bạn cần tải nó tại trang chủ của nhà phát triển ứng dụng, cài đặt nó vào máy tính.

Đặt mật khẩu cho file

Đây là tính năng giúp bạn tăng mức độ bảo mật cho nội dung file của mình, ngăn chặn việc người khác xem nội dung của mình một cách trái phép.

Ngoài ra, trong quá trình cài đặt mật khẩu cho file, người dùng cũng được cung cấp 2 dạng mật khẩu là ZipCrypto (mức độ bảo vệ thấp hơn nhưng gặp ít vấn đề về tương thích máy) và AES-256 (mạnh hơn, nhưng chỉ hoạt động trên các máy tính đời mới hoặc máy có cài đặt 7-zip).

Mã hóa tên file được nén (Encrypt file names)

Là chức năng giúp tăng cấp độ bảo vệ cho nội dung được nén vì việc mã hóa tên file sẽ ẩn đi định dạng của các file trong file nén.

Tạo các file có thể tự giải nén mà không cần dùng đến phần mềm hỗ trợ

Trường hợp người nhận file không có sẵn ứng dụng 7-zip trên máy hoặc các ứng dụng tương thích khác thì sẽ gây những bất lợi không nhỏ. Vì thế, ứng dụng này cho phép bạn tạo ra các file có thể tự giải nén với định dạng đuôi là “.exe”, thay cho định dạng”.7z” thông thường.

Điểm bất lợi của việc tạo ra các file .exe là chúng gây nghi ngại với nhiều người dùng vì các file có đuôi này thường là một nguồn lây nhiễm virus và nhiều phần mềm bảo mật có thể từ chối máy tính truy cập các file này.

Chia nhỏ file cỡ lớn ra các file nhỏ hơn

Đây là một tính năng rất độc đáo, cho phép người dùng chủ động trong việc chia nhỏ file một cách vừa vặn về thông tin và kích cỡ. Tuy nhiên, cần lưu ý rằng nếu lựa chọn tính năng này thì sẽ không tạo ra được các file có khả năng tự giải nén nữa.

Tiết kiệm nhiều dung lượng hơn cách nén thông thường

Ứng dụng này cho phép người dùng có thể nén file ở mức độ thấp nhất (ultra) có thể là chỉ lưu nguyên vẹn thông tin của các file gốc. Tuy nhiên, quá trình nén file này sẽ lâu hơn nhiều so với cách copy và nén thông thường. Hơn nữa việc giải nén cũng sẽ tốn nhiều thời gian hơn.

Ngoài 7-zip, phần mềm nén và giải nén WinRAR cũng là phần mềm được sử dụng rất phổ biến và tiện dụng. Tuy nhiên, để sử dụng WinRAR, sau 30 ngày dùng thử miễn phí thì bạn cần phải mua bản quyền.

Nén các file hay dữ liệu chính là việc thu nhỏ kích thước của chúng lại bằng cách chuyển định dạng ít bit hơn so với dữ liệu ban đầu. Và điều này cũng giúp bạn giải phóng dung lượng của bộ nhớ của máy và có thể dễ dàng các tập tin này chia sẻ qua internet.

Việc nén các tập tin thường có 3 dạng chủ yếu là: .zip, .rar, .7z. Trước năm 2000, bạn phải sử dụng WinZip để giải nén các file có định dạng .zip. Ngoài ra, bạn cần sử dụng ứng dụng WinRar để mở định dạng file nén mở rộng .rar, tương tự với 7-zip để mở .7z.

Hiện tại, trên MacOs đã được cài sẵn các ứng dụng để giải nén như mở file .zip. Thế nhưng để giải nén và mở được file .rar thì bạn vẫn phải dùng đến ứng dụng bên ngoài.

File nén .zip được dùng phổ biến nhất và khá dễ sử dụng đối với cả những người không giỏi công nghệ. Tuy nhiên, file .rar lại có khả năng mã hóa AES-128 với tỷ lệ nén các tập tin cao hơn. Vì thế mà hầu hết các doanh nghiệp đều sử dụng file .rar là chủ yếu.

1. Cách nén File trên MacOS

Cách nén File trên MacBook bằng Archive Utility

Bạn có thể sử dụng phần mềm nén file Archive Utility được tích hợp sẵn trên macOs. Rất đơn giản, nếu muốn nén file trên Macbook bạn chỉ cần thực hiện các bước sau:

B1: Bạn nhấn vào cửa sổ Finder và chọn file cần nén (có thể một hoặc nhiều hơn)

B2: Nhấn chuột phải và chọn phần Compress “…”

B4: Sau khi hoàn tất ta sẽ có file nén như hình

Một cách nén file cực kỳ đơn giản khác trên macOS mà bạn nên biết nữa đó là nén file bằng Terminal. Lệnh “cd” sẽ giúp bạn “di chuyển” đến folder có file cần nén.

Tuy nhiên, nếu bạn không quen dùng lệnh thì có một cách đơn giản hơn để bạn có thể đến vị trí file cần nén đó là “mang” folder/file cần nén đó ra màn hình Desktop. Sau đó sử dụng lệnh: cd ~/Desktop

Lệnh nén file sẽ như sau: zip chúng tôi chúng tôi

Nếu là forder thì lệnh sẽ là: zip chúng tôi folder

2. Các Phần Mềm Giải Nén File cho Mac

Dù trên MacOs, Apple đã cài đặt sẵn công cụ để mở các file nén dạng Zip nhưng lại không mở được file Rar. Đặc biệt, ứng dụng Archive Utility mặc định trên MacOS chỉ hỗ trợ 1 số file định dạng ZIp, GZIP, TAR nhưng lại không hỗ trợ file Rar.

The Unarchiver

Bạn có thể truy cập trang chủ của The Unarchiver hoặc lên App Store trên Macbook để tải. Các nhà phát triển thường lựa chọn việc tải ứng dụng từ trang chủ của The Unarchiver nhiều hơn là tải qua App Store. Một phần vì Apple có đưa ra nhiều yêu cầu khi tải ứng dụng như tối thiểu Macbook của bạn phải chạy Mac Os 10.7 và có yêu cầu sandbox.

The Unarchiver có thể giải nén file RAR trong cùng một thư mục. Vì thế mà bạn có thể dùng những file đã giải nén như một file khác.

Hướng dẫn cài đặt:

B1: Bạn tải về ứng dụng theo đường link phía trên

B2: Sau khi đã tải xong, bạn mở File tải về sẽ như hình dưới

và nhập Password máy ( B4: Sau khi mở Terminal bạn copy đoạn Code sau và Paste vào sudo Lưu ý lúc này Password sẽ không hiện ra)

Ứng dụng này có thể trích xuất dữ liệu từ bất kỳ loại file nén nào như: RAR, 7Zip, Zip, Zipx, BZ2, LHA/LZH,…Ngoài ra, WinZip sẽ tự động loại bỏ các bản sao sau khi giải nén để ngăn việc sử dụng các file đó sai mục đích.

Tải ứng dụng WinZip về Macbook

Cách cài đặt

B1: Bạn tải ứng dụng theo đường Link phía trên

B2: Sau khi tải xong, bạn mở File như hình

và nhập Password máy ( B4: Sau khi mở Terminal bạn copy đoạn Code sau và Paste vào sudo Lưu ý lúc này Password sẽ không hiện ra)

B6: Mở ứng dụng và ấn Agree lần đầu sau đó quay lại ứng dụng

Bạn có thể tải các phiên bản của BetterZip để sử dụng phù hợp cho từng hệ điều hành MacOS

Cách cài đặt:

B1: Sau khi tải ứng dụng về theo đường link trên thì bạn mở ứng dụng

B2: Bạn nhấn vào “Hướng dẫn tắt GateKeeper…” sau đó mở Terminal (bạn có thể search nhanh bằng cách nhấn Command Space)

và nhập Password máy ( B3: Sau khi mở Terminal bạn copy đoạn Code sau và Paste vào sudo Lưu ý lúc này Password sẽ không hiện ra)

3. Hướng dẫn cách giải nén File

Mình sẽ ví dụ bằng một File và giải nén bằng WinZip

B1: Một file sau khi tải về sẽ thế này

data-full-width-responsive=”true”

Ở thời điểm hiện tại thì mình thấy có 2 phần mềm nén file và giải nén file tốt nhất và được sử dụng phổ biến nhất đó là phần mềm Winrar (trả phí) và phần mềm 7-Zip (miễn phí).

Đây là 2 phần mềm được ưu tiên sử dụng bởi nó hoạt động rất ổn định và hiệu quả, giao diện cũng rất dễ sử dụng nữa.

Nhưng có vẻ Winrar được sử dụng phổ biến và rộng rãi hơn so với 7-Zip bởi nó có nhiều tính năng hơn và cách sử dụng cũng dễ dàng hơn.

Tuy là phần mềm trả phí nhưng bạn không cần phải bỏ tiền ra mua cũng được, WinRAR vẫn cho bạn sử dụng đầy đủ các tính năng và miễn phí trọn đời, chỉ có một điều khó chịu đó là mỗi lần mở một file nén bất kỳ ra là nó lại hiện ra một bảng giợi ý mua bản quyền mà thôi.

Nó vẫn có điểm nổi trội hơn Winrar đó, và cụ thể đó là bạn có thể sử dụng 7-Zip để nén file với dung lượng tối ưu hơn, file được nén xuống dung lượng nhỏ hơn nhiều so với Winrar, bên cạnh đó tốc độ giải nén cũng khá nhanh.

#1. Có phải file nào cũng nén được xuống dung lượng nhỏ?

Câu trả lời: Không !

Các bạn cần biết một điều đó là chỉ có những file văn bản, ví dụ như Word, Excel, PowerPoint, file TXT…. thì bạn sẽ nén được xuống rất nhiều, từ vài trăm MB có thể xuống vài chục MB được.

data-full-width-responsive=”true”

Còn những file thực thi như file .EXE, hoặc đơn giản là các bộ phim, file nhạc, hay file .GHO….. thì bạn nén sẽ chẳng được bao nhiêu cả, thậm chí là không nén xuống được chút nào. Vì vốn dĩ nó đã được nén sẵn rồi.

#2. Có phải file nào cũng nên nén?

Thực ra, nếu như bạn muốn bảo vệ file khỏi virus thì có thể nén lại.

Còn nếu bạn chỉ muốn nén với mục đích là giảm dung lượng của file thì những file không nên nén đó là: *.exe, *.msi, *.cab..

#3. Tại sao 7-Zip lại nén và giải nén file nhanh hơn Winrar ?

Đơn giản thôi, vì nó sử dụng nhiều tài nguyên hệ thống của máy tính hơn !

Khi bạn sử dụng 7-Zip để thực hiện nén và giải nén file thì bạn sẽ thấy tốc độ thực hiện sẽ tốt hơn so với Winrar bởi nó sử dụng nhiều tài nguyên hệ thống hơn, ví dụ như CPU và RAM..

Điều này có 2 mặt của nó đó là:

Mặt không tốt: Nếu như máy tính của bạn có cấu hình quá thấp thì rất có thể sẽ dẫn tới hiện tượng giật, lag hoặc thậm chí là treo máy do tài nguyên hệ thống đang được sử dụng hết cho việc nén hoặc giải nén file.

#4. Làm thế nào để nén file nhỏ nhất bằng 7-Zip?

1/ Archive format: Chọn định dạng nén, bạn có thể nén file với các định dạng đó là 7z, rar, zip, wim, bzip2, gzip, xz, tar… nhưng mình khuyến khích bạn nên chọn định dạng nén là 7z để nén nhanh và mạnh nhất.

2/ Compression level: Lựa chọn mức độ nén. Độ mạnh của mức nén sẽ được sắp xếp tăng dần trừ trên xuống dưới. Mức nén càng cao càng thì đồng nghĩa với việc càng tốn nhiều RAM và thời gian nén sẽ lâu hơn, lúc giải nén cũng lâu luôn nhưng được cái là file nén sẽ đạt dung lượng nhỏ nhất.

7-Zip có các mức độ nén đó là:

Ultra: Đây là mức nén cao nhất, chúng ta sẽ sử dụng lựa chọn này.

Maximum: Mức độ nén tối đa.

Normal: Lựa chọn mức độ nén bình thường (mặc định).

Fast: Lựa chọn mức độ nén nhanh (file nén sẽ có dung lượng cao).

Fastest: Lựa chọn mức độ nén nhanh nhất (file nén sẽ có dung lượng cao hơn).

Store: Không nén (dung lượng của file sẽ được giữ nguyên).

3/ Compression method: Lựa chọn thuật toán nén file với 7-Zip, chúng ta sẽ có 4 lựa chọn đó là LZMA, LZMA2, PPMd và BBzip2. Cụ thể hơn đó là:

LZMA: Đây là thuật toán nén mặc định, lựa chọn này sẽ cho chúng ta tốc độ nén nhanh và mạnh ( khuyến khích các bạn nên chọn nếu như bạn muốn giải nén file với phần mềm Winrar)

LZMA2: Đây là thuật toán nâng cấp của LZMA, một số trường hợp khi sử dụng thuật toán này để nén file thì khi giải nén bằng Winrar sẽ bị lỗi, nên mình không khuyến khích bạn sử dụng.

PPMd: Thuật toán nén này chủ yếu dùng cho các file văn bản, với khả năng nén nhanh và mạnh mẽ.

BBzip2: Thuật toán này chủ yếu dùng cho các file văn bản, cho ra tốc độ cao và khả năng nén tốt.

Memory usage for Compressing: Bộ nhớ sẽ dùng để nén

Memory usage for Decompressing: Bộ nhớ sẽ dùng để giải nén.

5/ Word size: Ở mục này, các bạn để thông số càng cao thì khả năng nén file sẽ càng mạnh. Ở đây mình sẽ chọn số lớn nhất của nó.

6/ Solid BLock size: Đây là mức độ nén cứng, thông số càng cao thì mức nén càng mạnh, nhưng cũng đồng nghĩa với việc tốc độ nén sẽ bị giảm.

Thực ra, thông số này sẽ không bị ảnh hưởng đến RAM máy tính và chỉ áp dụng cho định dạng 7z. Chính vì thế để tối ưu file nén thì bạn có thể chọn là Solid nha.

Compression Ratio chỉ % nén. Số phần trăm ( % ) càng nhỏ thì chỉ khả năng nén càng cao.

Ví dụ trong hình là 73%, có nghĩa là dung lượng sau khi nén chỉ còn khoảng 73% dung lượng ban đầu: 7 x 73% ~ 5 MB. Nói chung là thông số này cũng tương đối thôi.

Kiên Nguyễn – Blogchiasekienthuc.com