1. Cách đặt mật khẩu file PDF bằng phần mềm.
a. Cách đặt mật khẩu cho file PDF bằng phần mềm Infix PDF Editor
Bước 1: Các bạn download phần mềm tại địa chỉ https://www.iceni.com/support.htm
Sau khi cài đặt phần mềm thành công, bạn mở file pdf bằng phần mềm trên
Bước 2: Bạn vào tab Document rồi chọn Security.
Bước 3: Tuỳ chọn Document Security hiện lên, các bạn thiết lập lần lượt như hình dưới:
(1) Security level bạn nên đặt thiết lập mã hoá 128 bit AES.
(2) Tích vào Required to Open Document ở phần Passwords.
(3) Đặt mật khẩu của bạn vào ô User:
(4) Ấn OK để hoàn thành.
Bước 4: Sau khi ấn OK, phần mềm yêu cầu chúng ta xác nhận lại mật khẩu. Bạn nhập lại mật khẩu bạn vừa tạo một lần nữa là xong.
Bước 5: Sau khi đặt password cho file PDF, bạn lưu file đó và thử mở file PDF bằng phần mềm đọc file PDF có thông báo nhập mật khẩu như hình dưới là được.
b. Cách đặt mật khẩu, password cho file PDF bằng phần mềm Microsoft Word
Cách này yêu cầu phiên bản Microsoft Word của bạn phải là bản Word 2010 trở lên.
Bước 3: Nhập mật khẩu bảo vệ file PDF (1) như hình dưới và xác nhận mật khẩu lại (2) sau đó bấm OK và Save lại file đó.
Bước 4: Kiểm tra lại file PDF đã có mật khẩu chưa bằng cách mở lại file đó bằng phần mềm đọc PDF mà có dòng thông báo yêu cầu mật khẩu là thành công.
2. Cách đặt mật khẩu cho file PDF online.
a. Đặt mật khẩu PDF với SmallPDF.
Bước 1: Các bạn truy cập trang web sau https://smallpdf.com/vi/protect-pdf
Rồi bấm vào chọn file để tải file từ máy tính của bạn lên.
Bước 2: Sau khi tải file lên, bạn đặt mật khẩu và xác nhận mật khẩu ở mục (1) rồi bấm vào Mã hoá PDF (2) như hình dưới.
Bước 3: Sau khi đặt password cho PDF thành công, bạn có thể tải file đó về bằng cách bấm vào biểu tượng Download như hình dưới.
b. Đặt password cho file PDF bằng PDF24 Tools
Bước 1: Các bạn truy cập địa chỉ sau https://tools.pdf24.org/vi/bao-ve-pdf
Bấm vào chọn tệp để tải file PDF lên như hình dưới.
Bước 2: Bạn thao tác như hình dưới. Nhập mật khẩu ở mục (1) và bấm vào Bảo vệ file PDF (2) để tiếp tục.
Bước 3: Sau khi đặt mật khẩu thành công, các bạn có thể tải file PDF đã mã hoá về máy bằng cách bấm vào Download.