– Chọn Link (Đối với Word 2013, 2016, 2019).
– Chọn Hyperlink (Đối với Word 2007, 2010).
1. Tạo liên kết đến một file khác hoặc 1 trang web (Existing File or Web Page)
Tại cửa sổ Insert Hyperlink, bạn chọn mục Existing File or Web Page. Tại đây có các công cụ như:
– Browsed Pages: Các trang file mở gần đây.
– Recent Files: Các file hiện tại.
– Address: Điền địa chỉ đường dẫn. (Dành cho tạo liên kết đến website).
– ScreenTip: Nội dung hiển thị đại diện khi bạn di chuyển chuột vào nội dung hiển thị đoạn liên kết.
– Text to display: Đây là mục bạn có thể rút ngắn đoạn liên kết. Thay vì một link liên kết dài, bạn có thể thay thế bằng 1 đoạn text ngắn gọn.
Sau khi hoàn tất bạn chọn OK và kiểm tra thành quả:
Cách này thường được xuất hiện ở những bản Word dài dạng Mục Lục, Chủ đề…Và tất nhiên nếu muốn sử dụng cách này thì trước hết bản Word của bạn cần phải đánh dấu các Bookmark, Headings hoặc các khác.
Tại cửa sổ Insert Hyperlink bạn chọn mục Place in This Document. Có các lựa chọn cho bạn như:
– Headings: Di chuyển đến Headings nào đó có trong file.
– Bookmarks: Di chuyển đến dòng văn bản nào đó đã được đánh dấu trong file.
Sau khi hoàn tất bạn chọn OK.
3. Tạo liên kết đến một file mới sẽ được tạo (Create New Document)
Tại cửa sổ Insert Hyperlink bạn chọn công cụ Create New Document. Sau đó điền các thông tin như:
– Change: Thay đổi lại liên kết đã có.
– ScreenTip: Nội dung hiển thị đại diện khi bạn di chuyển chuột vào nội dung hiển thị đoạn liên kết.
– Text to display: Đây là mục bạn có thể rút ngắn đoạn liên kết. Thay vì một link liên kết dài, bạn có thể thay thế bằng 1 đoạn text ngắn gọn.
4. Tạo liên kết đến địa chỉ Email (E-mail Addres)
Tại cửa sổ Insert Hyperlink bạn chọn công cụ E-mail Address. Sau đó điền các thông tin như:
– Subject: Tiêu đề Email.
– Recently used e-mail addresses: Những Email sử dụng gần đây.
– ScreenTip: Nội dung hiển thị đại diện khi bạn di chuyển chuột vào nội dung hiển thị đoạn liên kết.
– Text to display: Đây là mục bạn có thể rút ngắn đoạn liên kết. Thay vì một link liên kết dài, bạn có thể thay thế bằng 1 đoạn text ngắn gọn.
Sau khi hoàn tất bạn bấm OK.
Để có thể kiểm tra xem bạn đã chèn link thành công chưa, bạn có thể di chuột đến từ khóa, sau đó nhấn Ctrl + chuột trái để mở liên kết.