Header và footer là những thanh công cụ làm cho văn bản trong word thêm phần chuyên nghiệp và đẹp mắt hơn. Muốn tạo một văn bản trên word chuyên nghiệp, chắc chắn bạn sẽ cần đến thanh công cụ này.
Tuy nhiên, với những ai mới bắt đầu sử dụng word thì việc thêm header and footer trong word 2019, 2016,2013,2010,2007,2003 có thể gặp chút vấn đề.
1. Cách thêm header and footer trong Word 2016, 2019
Bước 1
Mở giao diện header và footer
Bên trên giao diện word 2016 và 2019 có biểu tượng thanh công cụ insert, hãy tích chuột vào thanh công cụ đó để thực hiện các thao tác tiếp theo. Bạn sẽ thấy hình ảnh mục header và footer hiện lên. Hãy tích vào ô header trước để tạo, sau đó tương tự sẽ thực hiện với footer.
Trước hết là tick vào ô chung header & footer. Sau đó, nhấp chuột vào phần tam giác nhỏ bên dưới thanh công cụ này, 2 mục header và footer sẽ tách riêng cho bạn thực hiện từng thao tác một.
Bước 2
Thêm header và footer
Tiếp theo, bạn tích chuột vào ô header hoặc footer phụ thuộc vào cách tạo trước sau của bạn. Tiếp đến, chọn biểu tượng austin cho văn bản của bạn. Với footer làm tương tự.
Bước 3
Sau đó, giao diện của header và footer sẽ hiện lên. Bạn nhập vào nội dung theo văn bản mà bạn muốn soạn. Vào header sau đó nhấp sang footer để tạo hoàn chỉnh 2 mục.
Giao diện của header và footer sẽ hiện lên
Bước 4
Hoàn tất thao tác thêm header và footer
Tiếp đến, sau khi đã hoàn thành xong phần nhập nội dung vào hai ô giao diện của header và footer hiện lên, hãy điền vào mục ô cuối cùng những thông tin mà bạn muốn điền. Như vậy, bạn đã hoàn thành xong các thao tác tạo header và footer cho văn bản của bạn. Chỉ cần thực hiện với 1 trang, hệ thống sẽ tự động cập nhật thông tin cho toàn bộ các trang còn lại trong văn bản của bạn.
2. Cách thêm header and footer trong Word 2013, 2010, 2007
Bước 1
Mở file và chọn ô insert
Mở file văn bản lên sau đó vào ô insert. Tiếp đến, chọn header, footer khi giao diện nhỏ của insert xuất hiện.
Bước 2
Chọn kiểu header và footer mà bạn muốn soạn, phù hợp với loại văn bản soạn thảo của bạn. Lưu ý rằng đây là phần định dạng header và footer. Vì thế, lựa chọn 1 lần sẽ áp dụng cho toàn bộ những trang còn lại của văn bản mà bạn soạn thảo.
Cách thêm header and footer trong Word 2013, 2010, 2007
Bước 3
Nhập nội dung mà bạn muốn điền cho header và footer đó. Điền bất cứ nội dung nào mà bạn muốn chữ hiện trên văn bản của mình. Chỉ cần điền 1 lần, tất cả giao diện sau sẽ tự động cập nhật mà không cần điền lại.
Hoàn tất thao tác
Với giao diện 2010 và 2013 có đôi chút khác với 2007 về phần giao diện của ô header và footer có chút khác biệt nhưng các thao tác thì tương tự khi thực hiện với 2007.
3. Cách thêm header and footer trong Word 2003
Bước 1
Mở tool header và footer
Bước 2
Giao diện điền thông tin header và footer
Giao diện xuất hiện mục chỉnh sửa header và footer khi bạn nhấp vào thanh công cụ đó sẽ hiện lên trên màn hình văn bản word.
Bước 3
Hãy điền thông tin nội dung mà bạn muốn vào các ô trống của header và footer đó.
Bước 4
Sau đó, nhấn vào thanh close trên giao diện thanh công cụ header and footer để kết thúc quá trình tạo nội dung. Như vậy là đã hoàn thành xong nhanh chóng và đơn giản. Tất cả sẽ được áp dụng với các trang tiếp theo mà không cần phải điền lại từng trang một.
Đơn giản và dễ làm chi với những bước đơn giản tạo header và footer trong word 2003