Cách Tạo Hàng Và Cột Trong Excel / Top 3 # Xem Nhiều Nhất & Mới Nhất 1/2023 # Top View | Rafs.edu.vn

Độ Rộng Cột Autofit Và Chiều Cao Hàng Trong Excel

Đôi khi, giao diện giống như lưới của Excel có thể có vẻ tĩnh mà không có khả năng tạo giao diện tùy chỉnh để phù hợp với nhu cầu của dữ liệu được lưu trữ trong bảng tính.

Mặc dù điều này đúng ở một mức độ nào đó, Microsoft đã tích hợp vào Excel khả năng tùy chỉnh ngay lập tức độ rộng cột và chiều cao hàng để phù hợp với kích thước của dữ liệu trong các ô.

Tìm hiểu cách sử dụng tính năng ExcelF AutoFit để tự động thay đổi kích thước của cột và hàng thành kích thước của dữ liệu trong trang tính.

Trước khi bạn thay đổi độ rộng cột và chiều cao hàng trong Excel

Có giới hạn về mức độ lớn và nhỏ mà bạn có thể tạo cột và hàng trong Excel. Độ rộng cột và chiều cao hàng có giá trị bằng 0 được ẩn trong bảng tính Excel. Điều này tương đương với việc sử dụng tính năng ẩn cột hoặc ẩn hàng.

Các cột có thể có chiều rộng tối đa là 255. Số này biểu thị số lượng ký tự tối đa mà một cột có thể giữ ở cỡ chữ tiêu chuẩn.

Thay đổi phông chữ, kích thước phông chữ và thêm các đặc điểm khác vào phông chữ như in nghiêng và tô đậm làm giảm đáng kể số lượng ký tự tối đa mà một cột có thể giữ. Kích thước mặc định của cột Excel là 8,43, tương quan với 64 pixel.

Các hàng có thể có chiều cao tối đa 409. Con số này biểu thị số lượng 1/72 inch của một hàng có thể giữ. Kích thước mặc định của một hàng Excel là 15, tương quan với 20 pixel hoặc khoảng 1/5 inch.

Sử dụng tính năng ExcelF AutoFit

Giả sử trong bảng tính Excel của bạn, bạn có văn bản trong A1 ô vượt ra ngoài chiều rộng cột mặc định 8,43 (64 pixel). Lưu ý rằng mặc dù chiều rộng cột Cột không thể chứa chiều dài của văn bản, Excel cho phép văn bản tràn vào các cột liền kề.

Lựa chọn Cột A, nhấp vào Trang Chủ trên tab Ruy-băngvà xác định vị trí của một phần Ruy-băng gần như tất cả các cách để bên phải nhãn Tế bào.

Bấm vào nút có tiêu đề định dạng và định vị một phần của menu có nhãn Kich thươc tê bao. Lưu ý rằng có ba tùy chọn để thay đổi độ rộng của cột.

Chiều rộng cột – Tùy chọn này cho phép bạn thay đổi độ rộng của cột theo cách thủ công bằng cách nhập số. Tùy chọn này không hữu ích vì bạn có thể dễ dàng thực hiện điều tương tự bằng cách kéo cột đến kích thước mong muốn của mình.

Chiều rộng cột AutoFit – Đây là tùy chọn chúng tôi muốn. Tùy chọn này sẽ thay đổi kích thước của cột thành một kích thước mới tùy thuộc vào độ dài của nội dung của ô trong cột chiếm nhiều không gian nhất.

Chiều rộng mặc định – Tùy chọn này không thực sự thay đổi độ rộng của bất kỳ cột nào; nó chỉ đơn giản là thay đổi độ rộng mặc định của các cột cho một bảng tính cụ thể.

Trên định dạng nút menu Menu, chọn Chiều rộng cột AutoFit và lưu ý rằng chiều rộng của Cột A đã thay đổi để chứa độ dài của văn bản trong A1 tế bào.

Lưu ý rằng bạn cũng có thể tự động xác định một cột bằng cách chỉ cần chọn cột hoặc cột và sau đó nhấp đúp vào ranh giới bên phải của bất kỳ cột nào được chọn.

Nếu bạn muốn đặt lại tất cả chiều rộng cột trở về chiều rộng mặc định, chỉ cần chọn Định dạng – Chiều rộng mặc định và gõ vào 8,43. Bạn cũng có thể sử dụng phím tắt để tự động xác định các cột trong Excel.

Chỉ cần nhấn ALT + H và sau đó nhấn O và sau đó I. Bạn có thể bỏ ALT và H sau khi bạn đã nhấn chúng. Vì vậy, tổ hợp phím đầy đủ là ALT + H + O + I.

Không giống như độ rộng cột, Excel tự động điều chỉnh chiều cao của một hàng để phù hợp với chiều cao của văn bản chiếm nhiều không gian dọc nhất trong mỗi hàng.

Do đó, Chiều cao hàng tự động tính năng được tìm thấy trên định dạng nút không hữu ích như nút Chiều rộng cột AutoFit đặc tính.

Khi dán dữ liệu vào bảng tính Excel, có những lúc độ cao của hàng không tự động điều chỉnh. Khi điều này xảy ra, văn bản sẽ bị cắt bỏ thay vì tràn sang một hàng khác ở trên hoặc dưới.

Đối với các hàng, bạn có thể sử dụng phím tắt tương tự ALT + H + O + A để tự động tăng chiều cao hàng.

Sử dụng Excel Tự động điền Tính năng bạn có thể tự động thay đổi chiều rộng của cột và chiều cao của các hàng trong trang tính để phù hợp với văn bản có kích thước khác nhau mà không phải thay đổi thủ công các giá trị chiều rộng và chiều cao.

Một trình tiết kiệm thời gian thực, Tự động điền tính năng cũng có thể làm cho dữ liệu trong bảng tính của bạn dễ dàng truy cập và đọc hơn. Thưởng thức!

Hướng Dẫn Cách Cố Định Cột Và Hàng Tiêu Đề Trong Excel 2010

Hướng dẫn cách cố định dòng và cột trong Excel giúp bạn dễ dàng đối chiếu dữ liệu trên bảng tính. Cố định hàng, cố định cột cho Excel 2010, 2016…

Khi thiết kế hoặc thao tác với bảng tính excel có số lượng bản ghi lớn, nhiều khi bạn cần cố định những cột hoặc hàng quan trọng để làm tiêu đề đối ứng dữ liệu trong bảng. Thế nhưng, mặc định của excel thì bạn phải cuộn chuột hoặc điều chỉnh thanh bên để tìm đến được vị trí ô tính ở xa.

Để giải quyết tình trạng này một cách triệt để, bạn nên áp dụng ” thủ thuật cố định cột và hàng trong excel “.

Ví dụ như hình dưới thì hàng đầu tiên đã được cố định:

Lưu ý: Việc quan trọng để đặt cố định hàng và cột trong Excel là bạn phải ” Xác định được vị trí đặt con trỏ chuột “

Bước 1: Xác định vị trí đặt con trỏ chuột

– Đặt con trỏ chuột tại vị trí đầu tiên của hàng nằm ngay phía dưới hàng cần cố định. Tức là, những hàng nằm phía trên của hàng đó sẽ được cố định lại.

Bước 1: Đặt con trỏ (hoặc bôi đen cả cột) tại vị trí cột ngay sau cột cần cố định. Ví dụ bạn muốn cố định cột A và B, thì bạn đặt con trỏ tại ô đầu tiên của cột C. Tức vị trí C1.

Bạn muốn chỉ muốn cố định cột đầu tiên (cột A) của bảng thì không cần quan tâm vị trí đặt con trỏ chuột, mà chỉ cần chọn luôn vào lệnh Freeze First Column là được. (Hình phía trên).

3. Cố định cả dòng và cột trong bảng Excel

Bước 1: Xác định vị trí con trỏ.

Ta lấy ví dụ trong trường hợp bảng tính phía trên. Bạn muốn cố định 2 dòng 1+2 và cột STT. Vậy thì bạn cần đặt con trỏ về vị trí

Như vậy là bạn đã biết cách cố định hàng hoặc cột tiêu đề của bảng. Với cách làm đơn giản này thì dù bạn có di chuyển đến vị trí nào của bảng thì cột và dòng đã được cố định vẫn sẽ xuất hiện. Chúng bị mặc định giữ vị trí phía trên cùng hoặc đầu tiên trên màn hình khung làm việc của excel. Giúp bạn đối chiếu dữ liệu thật dễ dàng và nhanh chóng!

Tô Màu Xen Kẽ Hàng, Cột, Các Dòng Trong Excel, Ví Dụ Và Cách Dùng

Tô màu xen kẽ trong Excel 2016, 2013, 2010, 2007 là kỹ thuật cơ bản trong Excel giúp người sử dụng có thể nhanh chóng tô hàng loạt màu lên trên các ô để tạo nét cho văn bản Excel của bạn. Với hướng dẫn tô màu xen kẽ trong Excel 2016 sau đây sẽ chỉ cho bạn cách dễ dàng nhất giải quyết vấn đề trên.

Không giống với Word, Excel được chia ra làm nhiều ô với hàng và cột riêng biệt, điều này giúp việc tính toán trở nên dễ dàng và thuận tiện tuy nhiên khi chúng ta phải soạn thảo văn bản với Excel thì nó sẽ khiến chúng ta rất rối mắt và khó chịu khi theo dõi nếu như bạn không biết cách tô màu xen kẽ giữa chúng.

Tô màu xen kỹ trong bảng tính Excel

Tô màu xen kẽ trong bảng tính Excel sẽ giúp cho tài liệu của chúng ta trực quan hơn, dễ nhìn hơn và không bị nhầm lẫn giữa hàng này với hàng kia trong một bảng biểu chi chít những dòng. Thử tưởng tượng một bảng tính Excel chỉ có những hàng hay cột dữ liệu đơn điệu sẽ gây cho chúng ta cảm giác khó phân biệt các dữ liệu. Tất nhiên bạn hoàn toàn có thể tự tô màu nền cho các cột, hàng trong bảng tính bằng tay, tuy nhiên việc này sẽ tốn của bạn rất nhiều thời gian. Tuy nhiên bạn đọc đừng quá lo lắng, bởi với Microsoft Excel bạn có thể hoàn toàn không cần phải thực hiện công việc tô màu một cách thủ công, tốn thời gian vì Excel có một công cụ rất hữu ích để tô màu xen kẽ chính là Conditional Formatting. Chính vì vậy mà bài viết ngay sau đây, chúng tôi sẽ hướng dẫn chi tiết cho các bạn cách dùng Conditonal Formatting để tô màu xen kẽ trong bảng tính Excel

2. Cách tô màu xen kẽ trong bảng tính Excel 2016

Bước 1: Mở bảng tính Excel mà bạn muốn tô màu xen kẽ lên.

Bước 2: Thực hiện tô màu xen kẽ các dòng trên bảng tính với Conditional Formatting

Trên giao diện chương trình, bạn vào thẻ Home của thanh Ribbon, chọn Conditional Formatting trong nhóm Style, sau đó chọn New Rule trong menu sổ xuống.

Tiếp theo để chọn màu tô cho các dòng xen kẽ, bạn nhấp vào nút Format, hộp thoại Format Cells xuất hiện, nhấp chọn tab Fill và chọn màu muốn tô ( ở đây mình chọn màu xanh nhạt). Cuối cùng nhấn OK để kết thúc.

Bước 3: Thay đổi màu tô trên các dòng xen kẽ

Nếu bạn muốn chọn màu khác (khác màu xanh ở trên) kích chọn Conditional Formatting sau đó nhấp vào Manage Rule.

Hộp thoại Conditional Formatting Rule Manager xuất hiện bạn chọn mục Edit Rule.

Nhấp chuột vào ô Format và tiến hành chọn lại màu bạn muốn đổi (ở đây taimienphi chọn màu nâu hồng). Sau đó nhấn OK để hoàn tất.

Kết quả đã thay đổi:

3. Cách tô màu xen kẽ trong bảng tính Excel 2013

Bước 1: Mở bảng tính Excel mà bạn muốn tô màu xen kẽ lên.

Bước 2: Thực hiện tô màu xen kẽ các dòng trên bảng tính với Conditional Formatting

Trên giao diện chương trình, bạn vào thẻ Home của thanh Ribbon, chọn Conditional Formatting trong nhóm Style, sau đó chọn New Rule trong menu sổ xuống.

Tiếp theo để chọn màu tô cho các dòng xen kẽ, bạn nhấp vào nút Format, hộp thoại Format Cells xuất hiện, nhấp chọn tab Fill và chọn màu muốn tô ( ở đây mình chọn màu xanh nhạt). Cuối cùng nhấn OK để kết thúc.

Bước 3: Thay đổi màu tô trên các dòng xen kẽ

Nếu bạn muốn chọn màu khác (khác màu xanh ở trên) kích chọn Conditional Formatting sau đó nhấp vào Manage Rule.

Hộp thoại Conditional Formatting Rule Manager xuất hiện bạn chọn mục Edit Rule.

Nhấp chuột vào ô Format và tiến hành chọn lại màu bạn muốn đổi ( ở đây taimienphi chọn màu vàng). Sau đó nhấn OK để hoàn tất.

Kết quả đã thay đổi:

https://thuthuat.taimienphi.vn/to-mau-xen-ke-trong-excel-2013-688n.aspx

Công Thức Chuyển 1 Cột Thành Nhiều Cột Trong Excel

CÔNG THỨC

Cách đầu tiên bạn sẽ dùng OFFSET với các bước như sau:

Bước 1: Tại ô C1, bạn tiến hành điền công thức: =OFFSET($A$1,COLUMNS($A1:A1)-1+(ROWS(A$1:A1)-1)*5,0)

Bước 2: Sử dụng thao tác fill để thực hiện kéo thả thành mảng 5×3.

GIẢI THÍCH

Ở ví dụ này, bạn không tạo ra một mảng 5×3 mà thay vào đó là thực hiện lập một công thức mà khi fill xuống sẽ có thể tự tham chiếu tới 1 ô trong cột mà bạn có thể kiểm soát được khoảng cách giữa các ô với nhau. Ví dụ như, trong mảng 5×3 này, khi thực hiện fill xuống thì khoảng cách là 5 đơn vị. Trong khi đó nếu là mảng 3×5 thì sẽ là 3 đơn vị.

Hàm OFFSET trong trường hợp này sẽ hoạt động như sau:

Bước 1: Tiến hành chọn ô đầu tiên của cột (A1).

Bước 2: Tại dòng tham chiếu (rows), hãy xác định ô để tham chiếu đầu tiên. Lúc này, toàn bộ vùng rows sẽ được thể hiện bằng công thức sau: =COLUMNS($A1:A1)-1+(ROWS(A$1:A1)-1)*số cột. Logic ở đây sẽ là:

Khi đi trong 1 hàng từ trái sang phải, tăng 1 đơn vị. Khi đi trong 1 cột từ trên xuống dưới, tăng theo khoảng cách đơn vị.

Hàm OFFSET (giá trị dùng để tham chiếu, lệch mấy hàng, lệch mấy cột) được sử dụng trong trường hợp này, bởi vì ta tra cứu trong cùng cột, giá trị cột để 0.

Đối với giá trị hàng:

Để đi từ trái sang phải chỉ tăng 1 đơn vị, bạn tiến hành thiết lập công thức dùng hàm COLUMNS – hàm trả về số cột của một vùng dữ liệu. Tại ô đầu tiên, lấy chính ô đấy, bạn bắt đầu với COLUMNS($A1:A1)=0, nhưng bởi COLUMNS sẽ trả về 1 nên bạn cần thêm vào -1. Một cách cơ bản để bạn hiểu như sau:

Đối với giá trị cột:

Sau khi thực hiện thiết lập đi từ trái sang phải chỉ tăng một đơn vị, bạn sẽ tiếp tục thiết lập đi theo cột. Nói cách khác là mỗi lần xuống dòng, bạn sẽ nhân khoảng cách lên một số lần tương ứng.

Vậy công thức bạn cần thiết lập sẽ tuân theo nguyên tắc sau: đi từ trên xuống tăng 1 đơn vị, sau đó nhân với số lần. Hay nói cách khác, công thức ở đây sẽ là: =ROWS(A$1:A1)-1)*số lần.

Cuối cùng, bạn thực hiện cộng hai giá trị COLUMNS và ROWS lại với nhau. Kết quả sẽ thể hiện như trên đầu bài.

GIỚI HẠN CỘT

Tuy nhiên, khi bạn thực hiện kéo cột quá tay theo hàng, lúc này có thể thấy rằng các giá trị sẽ vẫn tiếp tục hiện ra tăng tiến 1 đơn vị

Theo đúng như mục đích bạn cần là tách từ một cột thành nhiều cột, để giới hạn cột (Ví dụ bảng 3×5) bạn có thể làm theo các bước sau: Bước 1: Chèn giới hạn bảng:

Tùy vào cách nhập loại bảng mà bạn có thể so sánh bằng các công thức khác nhau. Ở đây chúng tôi sử dụng hàm Left để lấy ra giá trị 5 từ 5×3.

Công thức cụ thể trong trường hợp này sẽ là:

Vậy là bạn đã hoàn thành xong việc tách một cột thành nhiều cột trong đó sự nhảy đơn vị diễn ra ở các hàng rồi đấy!

Lần này, chúng tôi sẽ dùng ví dụ được ứng dụng nhiều hơn trong thực tế: Trình bày lại một bảng dữ liệu copy về từ trên mạng.

CHUYỂN MỘT CỘT THÀNH NHIỀU CỘT BẰNG CÔNG THỨC OFFSET TRONG BÀI HỌC TRƯỚC

Đối với dữ liệu lần này, bạn sẽ thay vì đi từ trái sang phải tăng 1 đơn vị, đi từ trên xuống nhảy đơn vị thì hãy làm ngược lại: đi từ trái sang phải nhảy đơn vị, đi từ trên xuống tăng 1 đơn vị.

Ta sử dụng công thức đơn giản hơn rất nhiều như sau:

=OFFSET($A$1,COLUMNS($A1:A1)-1+(ROWS(A$1:A1)-1)*5,0)

Để đảo lại, bạn không đổi vị trí ROWS và COLUMNS, mà thay vào đó là thực hiện thay đổi chỉ số hệ số, tiếp tục chuyển *5 sang COLUMNS. Khi đó, công thức mới sẽ thành:

=OFFSET($A$1,(COLUMNS($A1:A1)-1)*5+(ROWS(A$1:A1)-1),0)

Áp dụng vào bài này, thay đổi tọa độ, thay đổi hệ số, bạn sẽ có kết quả như sau:

CHUYỂN MỘT CỘT THÀNH NHIỀU CỘT BẰNG CÔNG THỨC INDEX

Ngoài cách làm với OFFSET, chúng tôi xin giới thiệu đến các bạn ứng dụng của hàm INDEX trong trường hợp này như sau:

Để tiến hành chuyển một cột thành nhiều cột mà sự nhảy đơn vị diễn ra theo hàng ngang, tại ô C1 bạn có thể dùng INDEX kết hợp ROWS và COLUMNS như công thức sau:

=INDEX($A$1:$A$15,ROW(C1)+(5*(COLUMNS($C$1:C$1)-1)))

Với 5 là số dòng.

Đánh giá bài viết