Video hướng dẫn tạo bảng trong Word 2007
1. Tạo bảng biểu trên Word
Để tạo bảng biểu trên Word người dùng có 3 cách thực hiện khác nhau.
Cách 1:
Chúng ta nhấn chọn vào tab Insert ở thanh Ribbon rồi nhấn vào mục Table. Khi đó người dùng giữ chuột và di để lựa chọn số cột và số dòng trong phần ô cho sẵn.
Cách 2:
Chúng ta nhấn vào Insert Table… rồi nhập số dòng và số cột trong giao diện hiển thị tiếp theo, nhấn OK để hiển thị bảng là được.
Cách 3:
Người dùng nhấn chọn vào Table và nhấn Draw Table. Khi đó hiển thị cây bút để chúng ta kẻ bảng theo ý mình. Bạn chỉ cần di cây bút theo hướng dọc hoặc ngang để tạo bảng và các ô trong bảng.
2. Chỉnh định dạng bảng biểu Word
Bước 1:
Trong tab Design sẽ có các nhóm thiết kế bảng khác nhau. Chúng ta chọn Table Styles để lựa chọn kiểu màu cho bảng. Có rất nhiều kiểu bảng và màu sắc để chúng ta áp dụng cho bảng biểu.
Khi đó bảng biểu sẽ được đổi sang kiểu mà chúng ta đã chọn.
Bước 2:
Trong mục Table Style Options người dùng cũng có thêm nhiều tùy chọn để định dạng cho những yếu tố của bảng.
Header row: Ẩn hoặc hiện hàng tiêu đề của bảng.
Total row: Thêm hàng tổng vào cuối bảng với danh sách các chức năng cho mỗi ô trong hàng tổng.
Banded row và Banded columns: Thay đổi độ đậm nhạt của các hàng, cột xen kẽ.
First column và Last column: Thay đổi định dạng cột đầu tiên và cuối cùng của bảng.
Bước 3:
Tiếp đến trong mục Draw Borders, người dùng có thể tạo đường viền cho bảng biểu. Từng thao tác tạo đường viền cho bảng biểu bạn đọc tham khảo bài viết Cách tạo đường viền bảng trong Word.
Bước 4:
Người dùng nhấn tiếp vào mục Layout và cũng sẽ thấy có rất nhiều nhóm tùy chỉnh cho bảng biểu. Tại Rows & Columns chúng ta sẽ thấy các tùy chọn để thêm cột hoặc hàng, xóa cột hay hàng khi cần sử dụng.
Insert left: Chèn thêm cột vào bên trái cột đã lựa chọn.
Insert right: Chèn thêm cột vào bên phải cột đã lựa chọn.
Insert Above: Chèn thêm hàng vào bên trên hàng đã lựa chọn.
Insert Below: Chèn thêm hàng vào bên dưới hàng đã lựa chọn.
Bước 5:
Trong nhóm Merge bạn có những tùy chọn để nhóm và tách các ô trong bảng. Để nhóm các ô chúng ta chọn Merge Cells.
Để muốn tách các ô nhấn chọn Split Cells. Với Split Table sẽ tách thành 2 bảng khác nhau. Bạn đọc có thể tham khảo trong bài viết Cách tách bảng và nối bảng Word.
Bước 6:
Để chỉnh kích thước, tăng hoặc giảm các ô chúng ta sẽ điều chỉnh trong mục Cell Size.
Bước 7:
Cuối cùng tại mục Alignment, bạn có nhiều tùy chọn để thay đổi hướng văn bản, căn lề văn bản trong ô như căn chỉnh chữ chính giữa trong ô của bảng biểu Word.