Cách Tạo Hàng Cột Trong Word 2013 / Top 11 # Xem Nhiều Nhất & Mới Nhất 2/2023 # Top View | Rafs.edu.vn

Cách Chỉnh Kích Thước Cột, Hàng, Bảng Trong Word

Khi tạo bảng trong Word, Cột và hàng sẽ được Word điều chỉnh sao cho đều nhau. Tuy nhiên khi nhập xong nội dung, một vài cột trông quá rộng như cột Số thứ tự chẳng hạn, vài cột khác thì lại quá hẹp dẫn đến xuống dòng. Nói chung bảng nhìn mất cân đối.

Vì vậy trong bài viết này mình sẽ hướng dẫn bạn điều chỉnh lại kích thước của cột và hàng sao cho đẹp. Bạn có thể dùng chuột điều chỉnh theo ý mình hoặc dùng tính năng Autofit trong word để điều chỉnh tự động.

Bài viết này áp dụng cho Word 2007, 2010, 2013, 2016 trở lên. Vì mình chưa dùng Word 2003 nên không biết có khác gì không nữa.

Chỉnh kích thước cho cột, hàng, bảng trong Word

Ví dụ ta có bảng biểu sau.

Khi muốn điều chỉnh cột đầu tiên chẳng hạn, bạn đưa chuột vào cạnh trái hoặc phải sẽ thấy con trỏ biến thành 2 mũi tên nhỏ nhỏ như hình dưới. Bạn nhấn rồi kéo sang trái hoặc phải để điều chỉnh kích thước.

Làm tương tự như trên, đưa chuột vào cạnh dưới hoặc trên của hàng. Sau đó nhấn rồi kéo lên hay xuống để điều chỉnh kích cỡ hàng.

Đưa chuột vào góc phải bên dưới, con trỏ sẽ biến thành mũi tên 2 đầu hơi nghiêng.

Nhìn lên thước ngang bạn thấy nó hơi khác so với bình thường phải không? Dùng chuột nhấn rồi kéo những ô vuông nhỏ sang trái hay phải để điều chỉnh cột.

Với thước dọc, ta sẽ điều chỉnh kích cỡ của hàng, làm tương tự là kéo ô vuông nhỏ lên hay xuống để điều chỉnh hàng.

Muốn chỉnh cột hay hàng chính xác hơn, bạn chọn cột hoặc hàng sau đó đến tab Layout, điền thông số tại nhóm Cell Size. Cái phía trên là chỉnh hàng, phía dưới là chỉnh cột.

Ví dụ ta có 1 bảng dữ liệu như hình dưới, vì chưa được điều chỉnh nên có một vài cột quá rộng, trông không đẹp và thiếu chuyên nghiệp. Ngoài cách làm thủ công là dùng chuột, bạn có thể để Word điều chỉnh tự động.

Cách Tạo Bảng Trong Word 2010, 2013, 2022

Các cách tạo bảng trong word

Trong word bạn sẽ có 3 cách để tạo bảng bao gồm: tạo bảng theo số cột, số dòng bạn chọn, tạo bảng với chức năng vẽ và tạo bảng với lệnh quick table.

Tạo bảng trong word theo số cột và số dòng

Cách 1: Kéo chuột để lựa chọn số cột, số dòng. Các dòng bạn chọn sẽ được bôi vàng. Bỏ chuột ra bạn sẽ có một bảng với số dòng, số cột bạn chọn.

Cách 2: Nếu bảng của bạn có số lượng cột và dòng quá nhiều, bạn chọn thẻ Insert Table…. ngay dưới hình bảng. Lúc này một hộp thoại xuất hiện.

Number of columns: Bạn điền số lượng cột bạn mong muốn

Number of rows: Bạn điền số lượng dòng bạn cần tạo cho bảng

Fixed columns width: Bạn chọn độ rộng cột mong muốn. Ở đây bạn có thể để auto sau đó khi điền nội dung xong chỉnh sau cũng được.

Nhấn OK để kết thúc và bạn sẽ thấy một bảng hiện ra với số lượng cột và dòng đúng như bạn lựa chọn.

Ưu điểm của cách này: Đơn giản, nhanh chóng, phù hợp với những bảng bạn đã biết được số cột, số dòng. Đây là cách đơn giản nhất để tạo bảng trong word 2013 cũng như các phiên bản word khác.

Tạo bảng trong word bằng chức năng vẽ bảng

Nếu bạn không muốn sử dụng cách tạo bảng trong Word như trên, bạn hoàn toàn có thể tự vẽ ra bảng theo ý muốn của mình bằng cách sử dụng chức năng Draw Table.

.Lúc này bạn sẽ thấy biểu tượng chuột của bạn là hình một cây bút. Bạn có thể đặt bút ở bất kỳ chỗ nào sau đó bắt đầu tạo bảng trên word cho mình.

Ưu điểm của cách này: Bạn có thể vẽ được một bảng theo ý thích.

Tạo bảng trong word bằng quick table

Với công cụ Quick Table bạn có thể tạo bảng trên word 2010 trở lên. Tức là cách này chỉ hợp với các phiên bản word 2010, 2013, 2016. Chức năng này cho phép bạn có thể tạo ra những mẫu bảng được thiết kế sẵn một cách nhanh chóng tiện lợi và đẹp mắt. Ví dụ như thời gian biểu, lịch theo tháng, danh sách,… Để tạo bảng theo cách này bạn làm theo hướng dẫn tạo bảng trong word sau đây:

Bước 1: Bạn đặt chuột tại vị trí cần tạo bảng.

Bước 3: Lựa chọn mẫu có sẵn mà phù hợp với bảng bạn đang cần tạo

Bước 4: Tại vị trí bạn chọn chuột ở bước 1 sẽ xuất hiện một bảng đúng theo mẫu bạn đã chọn. Vậy là đã hoàn thành rồi.

Định dạng bảng trong word

Ngoài việc tạo bảng trên word thì các bạn hay gặp các trường hợp như thêm cột, thêm dòng, xóa cột/ dòng, gộp cột/ dòng, tách cột/ dòng, căn chỉnh nội dung,… đúng không?

Thêm cột, hàng

Bước 1: Tại vị trí ô, hàng bạn cần thêm, bạn bôi đến vị trí đó

Bước 3: Hộp thoại sẽ xuất hiện, bạn lựa chọn cách bạn muốn thêm cột hoặc hàng.

Insert Columns to the Left: thêm cột vào bên trái

Insert Columns to the Right: thêm cột vào bên phải

Insert Rows Above: thêm dòng lên trên

Insert Rows Below: thêm dòng xuống dưới

Xóa cột, hàng

Bước 1: Tại vị trí cột, hàng bạn cần xóa, bạn bôi đen các ô cần xóa

Bước 3: Hộp thoại sẽ xuất hiện, bạn lựa chọn cách bạn muốn xóa là xong.

Shift cells left: xóa và đẩy ký tự từ phải qua trái

Shift cells up: xóa và chuyển ký tự lên trên

Delete entire row: xóa toàn bộ hàng được chọn

Delete entire column: xóa toàn bộ cột được chọn

Gộp cột, hàng

Bước 1: Tại vị trí bạn muốn gộp cột hoặc dòng, bạn bôi đen các ô cần gộp

Nếu bạn muốn nhanh hơn có thể bôi đen các ô cần gộp sau đó nhấn chuột phải rồi lựa chọn Merge Cells

Tách cột, hàng

Bước 1: Tại vị trí bạn muốn gộp cột hoặc dòng, bạn bôi đen các ô cần gộp

Nếu bạn muốn nhanh hơn có thể bôi đen các ô cần gộp sau đó nhấn chuột phải rồi lựa chọn Split Cells

(Tổng Hợp) Cách Chia Cột Trong Word 2007, 2010, 2013 Đầy Đủ Và Chi Tiết

Cách chia cột trong word 2010

Có 2 cách để chia cột trong word 2010 như sau:

Cách 1: Áp dụng trong trường hợp chia cột trước khi tạo văn bản

Bước 1: Bạn mở file word

Trong trường hợp, bạn muốn chia nhiều hơn 3 cột thì bạn nhấn chọn “More Columns”. Lúc này, một hộp thoại Columns xuất hiện. Bạn chỉ việc điền số cột cần chia vào mục “Number of columns” rồi nhấn OK.

Cách 2: Sử dụng trong trường hợp muốn chia cột cho đoạn văn bản có sẵn

Bước 1: Sử dụng tổ hợp phím Ctrl + A để chọn tất cả văn bản trong file word. Hoặc nếu bạn chỉ muốn chia một phần văn bản thì bôi đen đoạn đó.

Cách chia 2 cột trong word bằng nhau

Thêm đường kẻ giữa các column trong word

Cách thực hiện như sau:

Bước 1: Bạn thực hiện chia cột như các bước hướng dẫn trên.

Bước 2: Bạn chọn đoạn văn bản muốn chia. Tiếp đến, chọn tab Page Layout / Columns / More Columns.

Cách chia cột trong word: Điều chỉnh kích thước và khoảng cách giữa các cột

Bước 1: Chọn cột muốn điều chỉnh. Tiếp đến, vào tab Page Layout / Columns / More columns.

Bước 2: Tại 2 khung Width và Spacing, bạn điền giá trị các thông số chiều rộng, khoảng cách giữa các cột rồi nhấn OK để hoàn tất.

Lưu ý: Trong trường hợp bạn muốn điều chỉnh từng cột thì bỏ dấu tích tại ô Equal column width rồi tiến hành cài đặt các thông số.

Bỏ chia column trong word

Nếu bạn muốn đưa đoạn văn bản trở lại như ban đầu, không chia cột nữa thì bạn vào Pay Layout / Column / chọn One.

Hoặc bạn sử dụng tổ hợp phím tắt Ctrl + Z để xóa các thiết lập vừa mới tạo và trở về tình trạng trước đó.

Cách chia cột trong word 2013

Thêm cột vào văn bản

Bước 2: Vào tab Page Layout rồi chọn Columns. Sau đó, hộp thoại Columns xuất hiện.

Bước 3: Bạn chọn số lượng cột muốn tạo.

Xóa cột đã định dạng

Điều chỉnh khoảng cách và canh chỉnh lề column trong word

Khi muốn canh chỉnh lề hoặc thay đổi khoảng cách giữa các cột, bạn nhấp chuột rồi giữ, và kéo các dấu indent markers trên thanh Ruler của word (xem hình bên dưới), cho đến khi có được khoảng cách như mong muốn.

Cách chia cột trong word 2013: Tạo ngắt cột

Sau khi hoàn tất tạo cột, văn bản sẽ hiển thị theo hình thức nối tiếp nhau từ cột đầu tiên cho đến các cột khác. Vì thế, nếu bạn muốn kiểm soát nội dung bắt đầu của mỗi cột thì hãy dùng đến tính năng ngắt cột trong word (column break).

Bước 2: Bạn vào tab Page Layout, nhấn tiếp lệnh Breaks. Lúc này, một hộp thoại sẽ xuất hiện.

Bước 3: Nhấn chọn Column.

Cách chia cột trong word 2007

Cách 1: Chia cột trước khi soạn thảo văn bản

Bước 1: Chọn tab Page Layout trên thanh công cụ, sau đó chọn tiếp Columns.

Trong hộp thoại Column, bạn nhập số lượng cột trong phần Number of columns. Trong trường hợp muốn điều chỉnh khoảng cách giữa các cột, hoặc độ rộng của cột thì bạn nhập thông số vào cột Width, và Spacing.

Bên cạnh đó, hộp thoại Column cũng có phần Preview để bạn xem trước định dạng đang thiết lập trước khi lưu. Nhờ vậy, bạn có thể tùy chỉnh lại các thông số chia cột sao cho đẹp mắt và phù hợp nhất.

Cách 2: Chia cột cho trang văn bản đã soạn thảo

Bước 1: Bạn mở file word dự định chia cột.

Bước 2: Bôi đen đoạn văn bản cần chia hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + A để chọn toàn bộ nội dung.

Cách Tạo Khung Trong Word 2003, 2007, 2010, 2013, 2022

Nội dung bài viết:

Bài viết sau đây, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách tạo khung bìa trong word 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 nhanh nhất.

Cách Tạo Khung Bìa Trong Word 2003,2007,2010,2013,2016:

Cách Tạo khung trong Word 2013, 2016:

Nhấp chuột phải lên khung, chọn Format Shape để có nhiều tùy chọn định dạng cho khung, chữ trong khung.

Cách tạo khung trong Word 2010, 2007,2003:

Cách 1: Tạo trang bìa Word bằng cách chèn hình dạng (Shapes)

Bước tiếp theo sau khi xuất hiện khung hình như hình dưới, chúng ta có thể căn chỉnh khi nhấn chuột vào viền khung.

Kích chuột phải chọn Format Auto Shapes để tùy chỉnh độ đậm nhạt của đường viền.

Cách 2: Sử dụng các mẫu bìa có sẵn của Word

Trong các phiên bản Word 2007, 2010, 2013, 2016 đã được Microsoft tích hợp sẵn các mẫu bìa đẹp mắt và độc đáo, bạn có thể thoải mái lựa chọn mẫu ưng ý và phù hợp với mình nhất.

Chèn vào đầu tài liệu (Insert at Beginning of Document).

Chèn vào vị trí hiện tại của tài liệu (Insert at Current Document Position).

Chèn vào đầu của phần (Insert at Beginning of Section).

Chèn vào cuối phần (Insert at End of Section).

Chèn vào cuối tài liệu (Insert at End of Document).

Bước 2: Bạn chỉ cần chỉnh sửa nội dung mẫu bìa của mình theo nhu cầu là hoàn thành.

Góc chia sẻ:

Như vậy, qua bài viết này chúng tôi chắc chắn được rằng các bạn đã biết cách tạo khung bìa trong word để áp dụng tốt trong công việc soạn thảo văn bản trong word 2003, 2007, 2010, 2013, 2016.

@vppvinacom.vn