Cách Tạo Group Cho Gmail / Top 10 # Xem Nhiều Nhất & Mới Nhất 1/2023 # Top View | Rafs.edu.vn

Tạo Nhóm Trong Gmail, Tạo Group Email Trong Gmail

Tạo nhóm trong Gmail, tạo group email trong Gmail sẽ giúp bạn tạo ra danh sách bạn bè hoặc đối tác trên Gmail của mình theo nhóm để dễ dàng phân loại cũng như gửi email tới nhóm cụ thể nhanh chóng, dễ dàng hơn. Bài viết sau, Taimienphi sẽ hướng dẫn các bạn thực hiện việc tạo nhóm trong gmail theo cách đơn giản nhất.

Ở bài viết trước chúng tôi đã hướng dẫn các bạn cách quản lý danh bạ Gmail , việc quản lý danh bạ trong Gmail giúp bạn dễ dàng tìm kiếm thông tin của bạn bè hơn. Trong trường hợp bạn thường xuyên phải gửi mail cho một nhóm người hay một số người trong danh bạ của mình thì việc tạo ra nhóm hay tạo group sẽ tạo thuận tiện rất nhiều cho việc gửi và nhận thư của bạn trên Gmail.

Hướng dẫn cách tạo nhóm trong Gmail

1. Tạo nhóm trong Gmail, tạo Group email trong Gmail

Bước 2: Nhấn vào nút Quản lý nhãn trên thanh chức năng ở phía trên màn hình và chọn Nhãn vừa tạo.

Bước 3: Chọn Áp dụng để hệ thống ghi nhớ. Lúc này những liên hệ, tài khoản email mà bạn đánh dấu đã được gắn chung một Nhãn, nằm chung một nhóm để quản lý.

3. Loại bỏ người dùng khác ra khỏi nhóm

Bước 1: Trong màn hình Danh bạ Gmail bạn chọn Tên nhóm trong thực đơn bên trái màn hình.

Bước 2: Tìm đến liên hệ mà bạn muốn chỉnh sửa và nhấn vào biểu tượng 3 dấu chấm.

Bước 3: Bỏ đánh dấu Tick để loại bỏ gán nhãn, loại liên hệ đó ra khỏi nhóm.

4. Chỉnh sửa thông tin cá nhân của một liên hệ

Để chỉnh sửa thông tin liên hệ, tiện cho việc quản lý, bạn thực hiện như sau:

Bước 1: Trong mục Danh bạ hoặc Nhóm, Nhãn dán bạn nhấn vào biểu tượng bút bên cạnh liên hệ muốn chỉnh sửa.

Bước 2: Trong mục chỉnh sửa liên hệ, bạn có thể thoải mái thay đổi Họ, Tên, Chức danh, Công ty,… sau đó nhấn Lưu.

5. Gửi Email cho nhóm bằng GmailNgười dùng có thể chọn Gửi email cho nhóm Danh bạ Gmail và Gửi email nhóm trong giao diện Gmail.

Cách 1: Gửi Email nhóm từ Danh bạ GmailBước 1: Chọn nhóm cần gửi Email trong danh sách thực đơn phía bên trái màn hình.Bước 2: Đánh dấu vào các hộp kiểm tra phía trước các liên hệ, sau đó nhấn vào biểu tượng lá thư trong danh sách công cụ.

Bước 3: Một cửa sổ soạn thảo hiện ra, lúc này bạn hãy nhập nội dung Email và nhấn Gửi.

Cách 2: Gửi email nhóm trong giao diện GmailBước 1: Trong giao diện Gmail. bạn nhấn nút Soạn như khi viết một Email mới.Bước 2: Trong mục Đến, khi bạn nhập tên Nhóm, Nhãn dán thì hệ thống sẽ tự động hiển thị các gợi ý, bạn chỉ cần chọn.

Bước 3: Các liên hệ trong nhóm sẽ được thêm vào mục Đến. Lúc này chỉ cần soạn và nhấn Gửi email như bình thường.

Như vậy việc quản lý danh bạ của bạn trở nên dễ dàng hơn rất nhiều với cách tạo nhóm Gmail này, các bạn có thể xem và kiểm tra email đã gửi trong gmail để biết cách quản lý hộp thư điện tử hiệu quả hơn

https://thuthuat.taimienphi.vn/tao-nhom-trong-gmail-tao-group-email-trong-gmail-5192n.aspx Việc tạo nhóm gmail cũng giúp bạn gửi hơn 500 email mỗi ngày thay vì giới hạn như trước đây, thay vì gửi dưới 500 email, việc tạo nhóm gửi hơn 500 email được nhiều người thực hiện và đạt được nhiều mục đích trong công việc, học tập khác nhau.

Cách Tạo Group Mail Miễn Phí Với Tài Khoản Gmail

Vậy để tạo Google Group, bạn chỉ cần thực hiện các thao tác đơn giản với 3 bước như sau:

Group name: Đặt tên cho nhóm, ví dụ: mkt1234

Group email address: Đặt địa chỉ Email chung cho nhóm, ví dụ: mkt1234

Nhóm này sẽ có địa chỉ Email chung mkt1234@googlegroups.com và đường link truy cập nhóm là http://groups.google.com/group/mkt1234

Group description: Mô tả một vài đặc điểm về nhóm.

Group’s primary language: Lựa chọn ngôn ngữ.

Group type: Lựa chọn loại nhóm phù hợp với mình. Hiện tại Google có 4 loại nhóm để bạn lựa chọn sao cho phù hợp với mục đích sử dụng của cả nhóm

Email list: Danh sách email được sử dụng để phân phối bản tin hoặc để cho mọi người biết về các sự kiện hoặc diễn biến quan trọng.

Collaborative inbox: Hộp thư đến cộng tác.

Bước 2: Mời thành viên

Sau khi hoàn thành các bước trên, bạn có thể thêm các thành viên vào group vừa được tạo bằng 2 cách:

Cách 1: Invite members by email (M ời thành viên qua Email). Bạn nhập địa chỉ email của các thành viên mà bạn muốn mời và chú ý phân cách các địa chỉ Email bằng dấu “,”. Ở bên dưới, bạn điền vào phần thông điệp. Từng người sẽ nhận được thư mời tham gia nhóm của bạn và họ phải nhấn nút chấp nhận trước khi nhận được bất kì email nào trong tương lai. Lưu ý, lời mời chỉ có hiệu lực trong 1 tuần.

Trong bảng điều khiển bên trái, bạn có thể thêm thành viên vào group mail bằng hai cách

Cách 2: Add members directly (Thêm người dùng trực tiếp) bạn có thể nhập địa chỉ email của người được mời giống như cách trên, các địa chỉ Email cũng được phân cách nhau bằng dấu “,”. Khi bạn dùng cách này, người đó sẽ ngay lập tức trở thành thành viên và bắt đầu nhận được thư luôn. Tuy nhiên cách này không được khuyến khích và bạn cần phải cẩn trọng khi sử dụng tính năng này. Chỉ thêm những người bạn biết, tránh trường hợp gửi Email mà người nhận không mong muốn, điều này có thể khiến tài khoản của bạn bị vô hiệu hóa bởi google.

Bước 3: Sử dụng Group mail

Ngay bây giờ, bạn có thể làm việc và trao đổi với tất cả mọi người đang sử dụng Email thông qua Google Group.

Cập nhật: Gimasys

Cách Tạo Nhóm( Group) Trên Facebook

Group Facebook đang trở thành tâm điểm trong những năm gần đây. Trên thực tế, Facebook đã biến Nhóm thành một thành phần cốt lõi của nền tảng. Thiết kế mới của Facebook làm cho Nhóm trở thành một trong 5 mục quan trọng, bên cạnh Home, Pages, Watch and Marketplace.

Đây là giao diện mà bạn có thể dễ dàng quan sát:

Nhưng trước tiên, chúng ta cần giải đáp:

Facebook Group là gì?

Facebook group (hay còn gọi là nhóm trên Facebook) là nơi để trao đổi theo nhóm và là nơi để mọi người chia sẻ thông tin, sở thích hoặc thể hiện ý kiến cá nhân.

Những nhóm này thường được thành lập bởi những người có sở thích chung hoặc dùng để giao tiếp nhóm cho một sự kiện, hoạt động nào đó.

Bất cứ ai sở hữu tài khoản Facebook đều có thể thành lập và quản lý Facebook group.

Một thương hiệu hoặc doanh nghiệp (thường là một loại “câu lạc bộ nội bộ”)

Sách (ví dụ, một câu lạc bộ sách)

Kinh nghiệm chung về lĩnh vực

Thành viên của Website độc quyền

Các nhóm hỗ trợ

….

Hãy đọc để tìm hiểu làm thế nào để bắt đầu Nhóm Facebook của riêng bạn.

Cách tạo một nhóm Facebook

Có hai cách để tạo Nhóm Facebook. Bạn có thể tạo Nhóm của mình bằng tài khoản Facebook cá nhân hoặc Trang Facebook của bạn.

Bạn nên chọn phương án nào? Nó phụ thuộc vào lý do tại sao bạn lập Nhóm.

Nếu bạn đang tạo Nhóm để quảng bá Trang doanh nghiệp của mình, thì chắc chắn nên tạo Nhóm với Trang của mình.

Bước 1: Tạo nhóm mới (Create Group)

Từ trang chủ của Facebook, bạn nhìn về khung Explore bên góc trái. Ở bên dưới sẽ có tab “Nhóm” (nếu giao diện của bạn là Tiếng Anh thì sẽ là “Groups”)

Bạn nhấn vào Groups và sẽ được chuyển hướng sang trang Discover Groups như bên dưới đối với giao diện mới.

Bước 2: Đặt tên cho nhóm

Sau khi ấn vào nút “Tạo nhóm mới”, bạn điền thông tin nhóm, đây chính là nơi bạn cần đặt tên cho nhóm.

Bạn có thể sử dụng bất cứ cái tên nào mà bạn muốn, chúng ta luôn có thể thay đổi nó vào sau này tuy nhiên chúng cần phải dễ nhớ và dễ tìm để mọi người có thể tìm thấy nó.

Nhóm công khai có nghĩa là bất kỳ ai cũng có thể xem thành viên của nhóm và những nội dung đăng tải trong Group đó. Ai cũng có thể tham gia vào group này.

Nhóm kín đảm bảo tính riêng tư cho các thành viên. Chỉ những người đã vào nhóm mới có thể xem nội dung, những thông tin chia sẻ trong đó. Bạn có thể sử dụng loại giúp này khi nhiều người cùng nhau thực hiện một dự án và muốn liên lạc, truyền thông tin, tài liệu một cách hiệu quả, kín đáo.

Loại group này mang tính riêng tư hơn nhóm kín. Khác với nhóm kín, không một ai trên Facebook có thể tìm thấy nhóm bí mật ngoài thành viên trong group. Nhóm bí mật cũng sẽ không xuất hiện trên hồ sơ trang cá nhân của bạn cũng như giúp bạn chia sẻ thông tin trong bí mật.

Bạn nên cân nhắc kĩ lưỡng chọn hình thức cho nhóm bởi khi bạn thay đổi quyền riêng tư sẽ có một số trường hợp gặp rắc rối.

Bước 4: Chọn cài đặt Hiển thị của bạn

Đây còn được gọi là cài đặt “Ẩn nhóm”.

Nếu bạn chọn “Hiển thị” thì bất kỳ ai trên Facebook cũng có thể tìm thấy Nhóm.

Nếu bạn chọn “Ẩn” thì chỉ thành viên mới có thể tìm thấy Nhóm. Và họ cần được mời bởi quản trị viên Nhóm.

Như bạn có thể thấy, các nhóm công khai không thể bị ẩn. Chúng phải được hiển thị theo mặc định.

Chỉ các nhóm riêng tư có thể được ẩn.

Bước 5: Thêm thành viên

Bạn được yêu cầu thêm ít nhất 1 người bạn vào nhóm trước khi bạn có thể tạo nó. Nếu bạn không, bạn có thể nhận được một thông báo lỗi.

Tất nhiên bạn cũng sẽ tự động được thêm làm thành viên của Nhóm mới của mình

Bước 6: Nhấn nút “Create” (Tạo)

Cài đặt cho nhóm

1. Thêm ảnh bìa cho nhóm

Ảnh bìa của group sẽ làm bạn trở lên nổi bật, khác biệt và gây ấn tượng cho những đối tượng tham gia vào group.

2. Hoàn thành phần giới thiệu nhóm (About)

Vì thế, hãy điền phần giới thiệu này những mô tả mà bạn nghĩ là phù hợp nhất với nhóm của bạn. Nó sẽ giúp ích cho việc thu hút thêm người tham gia đó!

3. Chỉnh sửa cài đặt nhóm

Để cài đặt nhóm, bạn có thể vào phần “Khác” và chọn “Chỉnh sửa cài đặt nhóm”

Group Name – Tên nhóm

Group Type – Loại nhóm

Description – Mô tả

Tags – Thẻ tag

Locations – Vị trí

Linked Pages – Trang được liên kết với nhóm

Privacy Settings – Thiết lập quyền riêng tư

Membership Approval – Duyệt thành viên: Cho phép tất cả mọi người thêm thành viên mới hoặc chỉ mình bạn có quyền đó.

Set a Group Address – Thêm địa chỉ URL nhóm: Bạn có thể thêm link của nhóm URL (để dễ dàng chia sẻ nhóm với mọi người) và địa chỉ Email để mọi người có thể gửi mail trực tiếp cho nhóm.

Change your Description – Thay đổi mô tả nhóm

Change Posting Permission – Thay đổi quyền đăng bài: Bạn có thể quyết định xem chỉ admin hay tất cả thành viên đều có thể đăng bài trong nhóm. Điều này tùy thuộc vào cách mà bạn muốn nhóm mình hoạt động.

Post Approval – Phê duyệt bài đăng: Bạn có thể bật chế độ phê duyệt để trước khi mỗi bài đăng được đăng lên, sẽ phải qua sự kiểm duyệt của admin.

Khi bạn đã hoàn tất hãy nhấn ” Save ” để lưu toàn bộ cài đặt.

Ngoài ra bạn có thể bổ sung các mục khác như:

Bài học: Trong tab này, bạn có thể giúp mọi người dễ tìm tài nguyên nhóm hơn và học hỏi những điều mới.

Trò chơi tức thì: Thành viên nhóm có thể khám phá các trò chơi cũng như gửi và nhận lời mời trong nhóm.

Công việc: Các cách mới để đăng và ứng tuyển việc làm trong nhóm.,

Bạn điền tên họ vào bảng tìm kiếm và enter. Người bạn này sẽ được thêm vào nhóm ngay lập tức.

Hoặc có thể điền địa chỉ email của họ vào bảng Invite members. Nếu bạn muốn thêm lời nhắn, hãy nhấn trên nút màu xanh nhỏ bên cạnh ô tìm kiếm, một bảng nhỏ để bạn ghi lời nhắn sẽ hiện bên dưới.

Để tạo quy tắc nhóm, bạn có thể vào phần “Khác” và chọn “Chỉnh sửa cài đặt nhóm”

Bạn thậm chí có thể bao gồm một số câu hỏi yêu cầu thành viên trả lời xem họ có đọc các quy tắc mà họ đồng ý không. Đó là một cách tối ưu nhất hiện nay để chọn các thành viên tốt nhất trong cộng đồng của bạn.

Cách sử dụng các tính năng quan trọng của Nhóm

Tổ chức sự kiện là một cách hữu hiệu để lôi kéo sự tham gia từ các thành viên (và đôi khi nó còn thu hút các thành viên không hoạt động quay trở lại với nhóm đấy).

Theo mặc định,thông báo sẽ luôn được bật nhưng bạn có thể thay đổi nó thành “Tất cả các bài viết” để có thời gian phản hồi nhanh trở lên nhanh nhất.

Điều này đặc biệt hữu ích khi bạn có thông báo cần thực hiện hoặc cần nhanh chóng cộng tác về một mục / vấn đề.

Trong nhóm, bạn hoặc các thành viên nhóm có thể chia sẻ các tệp dưới bất kỳ hình thức nào như tài liệu….. Khi chúng được tổng hợp vào một mục sẽ khiến mọi người có thể tìm lại chúng mà không mất nhiều thời gian.

+Tổng số thành viên, yêu cầu tham gia

+Tương tác, thành viên hoạt động, giờ cao điểm của group,……

Zalo Group Là Gì, Cách Tạo Zalo Group Và Ứng Dụng Như Thế Nào?

Zalo Group là gì và cách tạo Zalo Group như thế nào? Ngoài ra, có những tiện ích gì ở bản Zalo Group mới được nâng cấp? Tất cả các thắc mắc đó sẽ trực tiếp được giải đáp ngay sau đây.

Hướng dẫn tạo Zalo Group

Bước 1: Đầu tiên, bạn cần đăng nhập tài khoản ứng dụng Zalo trên các thiết bị. Tại giao diện chính, nhấn chọn vào biểu tượng hình người. Trong phần Nhóm, chúng ta sẽ nhấn chọn vào mục Bắt đầu để tiến hành tạo nhóm.

Bước 2: Tiếp đến, người dùng sẽ được chuyển sang giao diện danh sách bạn bè trên Zalo. Nhập tên bạn bè bên trên để tìm kiếm nhanh hơn, nếu danh sách Zalo của bạn có số lượng lớn. Để chọn người tham gia vào nhóm chat trên Zalo, chúng ta chỉ cần tích chọn vào ô vuông cạnh tên tài khoản bạn bè.

Số lượng thành viên trong nhóm chat trên Zalo lên tới gần 100 người. Sau đó, nhấn vào chữ Tiếp trên cùng bên phải màn hình. Chuyển sang giao diện Thông tin nhóm, bạn hãy đặt tên cho nhóm chat trên Zalo, chọn ảnh đại diện cho nhóm khi nhấn vào biểu tượng camera. Cuối cùng nhấn biểu tượng Lưu trên cùng bên phải màn hình.

Như vậy, khi quay trở lại giao diện Nhóm trên Zalo, chúng ta sẽ thấy nhóm vừa mới tạo. Bạn được phép tạo 100 nhóm trên Zalo.

Bước 3: Khi đã tạo xong nhóm và truy cập vào nhóm, nhấn chọn vào biểu tượng 3 dấu gạch ngang trên cùng bên phải. Xuất hiện các tùy chọn cho nhóm chat với người quản lý nhóm là bạn. Để rời nhóm, nhấn vào tùy chọn Rời nhóm. Ứng dụng sẽ hỏi lại bạn có chắc chắn muốn rời nhóm hay không, nhấn Có để rời nhóm chat trên Zalo.

Do tài khoản Zalo của chúng ta sẽ đều đồng bộ trên các thiết, nên khi bạn truy cập vào tài khoản Zalo trên máy tính sẽ thấy tên nhóm vừa tạo xuất hiện.

Các thao tác tạo nhóm chat trên Zalo thực hiện đơn giản và dễ dàng. Và dù bạn tạo nhóm chat trên máy tính hoặc điện thoại thì đều được đồng bộ tài khoản trên các thiết bị. Với cách tạo nhóm chat này, người dùng có thể thuận tiện trò chuyện với bạn bè trên Zalo khi trao đổi với nhiều người.

Những tính năng và tiện ích mới của Zalo Group

Bản cập nhật 5.19 mới nhất của Zalo thêm các tính năng thể hiện cảm xúc trực tiếp trên từng tin nhắn, treo thông báo trên màn hình và đưa kho media lên “mây” giúp dữ liệu không bị mất khi chuyển máy trong group chat.

Có rất nhiều icon mới để bạn thể hiện cảm xúc của mình một cách cá tính nhất, mỗi cuộc trò chuyện sẽ trở nên vui vẻ hơn bao giờ hết.

Thể hiện cảm xúc trên tin nhắn

Trong group chat, khi nhận được những tin nhắn là hình ảnh, văn bản hay đường link, người dùng có thể bộc lộ cảm xúc của mình ngay trên tin nhắn đó bằng những icon dễ thương.

Để xem bao nhiêu bạn bè trong nhóm đã thể hiện những cảm xúc gì với tin nhắn đó, chúng ta chỉ cần chạm vào biểu tượng cảm xúc phía góc phải bên dưới mỗi tin nhắn.

Treo thông báo tin nhắn của nhóm

Khi tham gia group chat với nhiều thành viên liên tục trao đổi, rất dễ khiến chúng ta quên đi những thông tin quan trọng, chẳng hạn như lịch học nhóm, lịch họp…

Để giải quyết vấn đề này, Zalo đã thêm tính năng treo thông báo trên màn hình tin nhắn của nhóm. Có định dạng như một sticky note, thông báo này sẽ giúp mọi người không bị quên đi những thông tin quan trọng, dù khối lượng tin nhắn có nhiều đến mức nào.

Thêm một cập nhật mới rất hữu ích cho group chat là việc đưa toàn bộ kho media (bao gồm hình ảnh, văn bản, link) lên “mây”, việc này sẽ giúp chúng ta có thể thoải mái tìm kiếm và sử dụng những media này trên bất kỳ thiết bị nào, thay vì chỉ lưu trên một thiết bị như trước đây.

Hẳn là phát triển Zalo Group là một bước tiến xa của làng công nghệ. Chắc chắn, ứng dụng này sẽ không ngừng phát triển và nâng tầm sáng tạo Việt lên một tầm cao mới.