Cách Tạo Google Sheet / Top 4 # Xem Nhiều Nhất & Mới Nhất 1/2023 # Top View | Rafs.edu.vn

Cách Tạo Và Sử Dụng Google Sheet Trên Google Drive

Đầu tiên chúng ta sẽ đi vào tìm hiểu Google Sheet là gì và nó có những tính năng gì nổi bật.

Nội dung chính

1. Google Sheet là gì?

Goolge Sheets hay còn gọi là Google bảng tính, đây là một công cụ bảng tính tương tự như phần mềm excel của Microsoft, nhưng bạn lại có thể sử dụng online ngay trên trình duyệt web rất thuân tiện. Với công cụ này, bạn sẽ không cần phải lo lắng về vấn đề bỏ quên dữ liệu hay bị mất dữ liệu vì trong hệ thống sẽ tự đồng bộ và lưu tất cả những công việc mà bạn đã làm.

Google Sheets rất dễ sử dụng, bạn chỉ cần có một tài khoản Goolge và truy cập vào Google Sheets là có thể sử dụng được.

Những công cụ có sẵn trong Google Sheets được thiết kế với bố cục rất rõ ràng cùng rất nhiều tính năng độc đáo và tiện lợi cho người dùng như khả năng làm việc, chia sẻ và cộng tác từ bất cứ đâu.

2. Cách tạo trang mới trên Google Sheets Excel

Có 2 cách để tạo một trang tính mới:

Cách 1: Bạn Bấm vào nút ‘Mới’ bằng dầu “+” trong phần Google Driver và chọn phần Google Sheet

3. Cách nhập dữ liệu

4. Đổi tên

Có thêm một cách đơn giản hơn rất nhiều đó là bạn chỉ cần nhấp chuột vào thanh tên và đổi tên bạn muốn đặt.

5. Chia sẻ, bảo vệ và di chuyển dữ liệu

Một trong những tính năng nổi bật của Google Sheet đó chính là có khả năng tự động lưu trữ thông tin khi bạn đang làm và có thể dễ dàng chia sẻ dữ liệu của bạn cho bất cứ ai mà bạn muốn gửi thông tin.

Để chia sẻ tệp, bạn chỉ cần bấm vào nút Chia sẻ có màu xanh nằm ngay góc bên phải màn hình của bạn.

Sau đó, nếu bạn muốn lấy link liên kết để gửi cho một ai đó, thì sẽ nhấn vào “Nhận liên kết có thể chia sẻ được”, màn hình sẽ hiện ra link, bạn bấm “Sao chép liên kết” và gửi link đi cho người mà bạn muốn gửi.

Tại đây, bạn có thể cấp quyền cho người xem là có thể chỉnh sửa, có thể nhận xét hoặc có thể xem, tùy vào mong muốn của bạn.

Nếu bạn muốn chọn ‘Nâng cao’thì hãy gõ email người mà bạn muốn chia sẻ

6. Cách tính tổng nhanh

7. Chọn hàng và cột luôn cố định

Hướng Dẫn Cách Tạo Và Trang Trí Bảng Trong Google Sheets

Cách định dạng bảng trong Google Sheets

Mục tiêu của bài viết này là chỉ cho các bạn cách làm cho một bảng dữ liệu Google Sheets nhìn đẹp và chuyên nghiệp hơn:

Hàng tiêu đề

Bằng cách tô đậm (Ctrl+B), căn giữa và Wrap text (Ngắt dòng) để tất cả tiêu đề chính của bảng dữ liệu đều hiển thị một cách rõ ràng và chi tiết.

Căn chỉnh các cột

Đối với các nội dung số liệu, text trong bảng dữ liệu, khi nhập nội dung vào Google Sheets theo mặc định dữ liệu sẽ căn phải.

Tuy nhiên để bảng dữ liệu đẹp hơn, bạn nên chọn vùng dữ liệu, sau đó căn giữa để bảng dữ liệu nhìn đều và đẹp hơn.

Căn trái văn bản

Căn phải các số (theo mặc định): Đây là ngoại lệ duy nhất cho quy tắc này đối với các số không thực sự là số, tức là chúng không được so sánh với nhau hoặc được sử dụng trong các phép tính toán của Google Sheets. Ví dụ: các số ID ở trên có thể được căn giữa.

Căn chỉnh đúng ngày (theo mặc định): Tuy nhiên, nếu bạn đang làm việc với số liệu là năm, như trong ví dụ trên bạn có thể không cần phải căn giữa, chỉ cần nhất quán.

Định dạng dữ liệu

Chọn các tùy chọn định dạng thích hợp cho dữ liệu trong bảng của bạn như:

– Thêm dấu phân cách hàng nghìn cho các số lớn trên một nghìn.

– Thêm ký hiệu tiền tệ vào số tài chính để thêm ngữ cảnh.

– Chọn một số chữ số thập phân thích hợp. Ví dụ thêm 2 chữ số thập phân nếu bạn cần số liệu chi tiết hơn để hiển thị đơn vị xu của tiền USD, nhưng hãy xóa các chữ số thập phân nếu chúng không cần thiết cho các số lớn.

Những thao tác trên về cơ bản đã đủ để cho bảng dữ liệu hiển thị một cách trực quan.

Tuy nhiên, đối với các bảng dữ liệu là một phần của các trang báo cáo tổng quan hoặc đang được trình bày cho khách hàng, bạn có thể thêm màu sắc cũng là một cách để tạo điểm nhấn cho bảng dữ liệu của mình.

Cách tạo bảng trong Google Sheets với màu sắc thay thế

Để nhấn mạnh những dữ liệu quan trọng, ngoài việc in đậm, tạo khung … thì bạn cũng có thể tô màu cho các ô dữ liệu đó theo cách thủ công. Tuy nhiên Google Sheets có một cách khác giúp thực hiện việc đó dễ dàng hơn và nhanh chóng hơn thông qua công cụ Alternating Colors trong menu Format.

Cách thêm định dạng tùy chỉnh

Đơn giản, bạn chỉ cần đánh dấu toàn bộ bảng dữ liệu, sau đó kích hoạt thanh Alternating Colors ở bên phải. Trong bảng màu xuất hiện, chọn kiểu bảng màu bạn muốn sử dụng tại mục Formatting Style, hoặc cũng có thể chọn màu tùy chỉnh ở phía dưới nếu muốn.

Cách tạo bảng trong Google Sheets với màu sắc và mũi tên chỉ báo

Ẩn trong menu Custom Number Format là tùy chọn định dạng có điều kiện để đặt các định dạng khác nhau cho các số lớn hơn 0, bằng 0 hoặc nhỏ hơn 0 cho bảng dữ liệu.

Đây là một công cụ rất tốt để áp dụng cho các bảng dữ liệu trong các trang tổng quan Google Sheets. Ví dụ các bảng mà dữ liệu thay đổi thường xuyên. Bằng cách thay đổi màu văn bản của ô trong bảng khi dữ liệu thay đổi, bạn có thể tạo nên sự chú ý của người dùng.

Hãy xem xét bảng số liệu bán hàng sau với cột% thay đổi:

Bây giờ, hãy sao chép và dán các hàm trên dưới dạng giá trị trong Sheet của bạn để chúng trông giống như cột C và không còn là công thức nữa.

Bạn cần sao chép chúng vào bộ nhớ tạm để có thể dán chúng vào công cụ định dạng số tùy chỉnh.

50+ khách hàng doanh nghiệp lớn trong nhiều lĩnh vực như: Vietinbank, Vietcombank, BIDV, VP Bank, TH True Milk, VNPT, FPT Software, Samsung SDIV, Ajinomoto Việt Nam, Messer,…

Bước 3: Thay đổi 0,00% trong hộp nhập Custom number formats thành:

[color50]0% ▲;[color3]-0% ▼;[blue]0% ▬

Điều này để chỉ định định dạng số cho số dương trước tiên, sau đó là số âm và cuối cùng là giá trị 0, mỗi giá trị được phân tách bằng dấu chấm phẩy.

Sao chép các ký hiệu từ bước 1 (phải thực hiện riêng cho từng ký hiệu). Sử dụng dấu ngoặc vuông để chỉ định màu bạn muốn, ví dụ [color50] cho màu xanh lục.

Một số bài viết khác về Google Sheets

Với sứ mệnh: ” Mang cơ hội phát triển kỹ năng, phát triển nghề nghiệp tới hàng triệu người “, đội ngũ phát triển đã và đang làm việc với những học viện, trung tâm đào tạo, các chuyên gia đầu ngành để nghiên cứu và xây dựng lên các chương trình đào tạo từ cơ bản đến chuyên sâu xung quanh các lĩnh vực: Tin học văn phòng, Phân tích dữ liệu, Thiết kế, Công nghệ thông tin, Kinh doanh, Marketing, Quản lý dự án…

Gitiho tự hào khi được đồng hành cùng:

Tạo Mục Lục Cho Sheet Trong Excel Và Cách Tạo Liên Kết Các Sheet

data-full-width-responsive=”true”

Như các bạn đã biết đó là, khi trong một file Excel có quá nhiều Sheet thì việc di chuyển qua lại giữa các Sheet sẽ gặp rất nhiều khó khăn và còn hay bị nhầm lẫn nữa. Điều này chắc chắn sẽ gây khó chịu khi làm việc, nhất là khi bạn đang cần thao tác gấp để hoàn thành công việc.

Để giải quyết cho vấn đề này thì có nhiều bạn đã sử dụng cách đặt tên cho Sheet càng ngắn càng tốt để có nhiều không gian hiển thị hơn, tuy nhiên nếu có quá nhiều Sheet (trên 25) thì cách này cũng không khả thi cho lắm và tất nhiên việc đặt tên quá ngắn sẽ không hiển thị hết nội dung của nó.

Ví dụ mình có 1 file bao gồm các Sheet: Số liệu về số ca mắc bệnh tay chân miệng của 12 huyện, số liệu cộng dồn từ năm 2010 đến 2017 của cả tỉnh và các Sheet phân tích số liệu để vẽ hình. Tổng cộng là 27 Sheet như hình bên dưới.

Đầu tiên chọn Sheet mà bạn làm việc với nó nhiều nhất: Ví dụ là Sheet 2017 đi.

– Trường hợp 1: Các Sheet nằm chung 1 file thì bạn làm như sau:

data-full-width-responsive=”true”

+ Bước 4: Sau khi làm cho các năm từ 2010 đến 2016 thì mình được kết quả như hình dưới:

Tips: Tại các Sheet 2010 đến 2016 các bạn cũng làm Hyperlink để quay lại Sheet 2017 hoặc bất cứ Sheet nào mà bạn muốn để dễ dàng chuyển sang Sheet đó.

– Trường hợp 2: Các Sheet nằm khác file thì bạn làm như sau:

+ Bước 3: Chọn file tại 1 trong các mục.

Current Folder: Thư mục hiện hành

Browsed Pages: Tìm nơi lưu file

Recent Files: Các file mở gần đây

– Chọn Remove Hyperlink là xong.

Cách 1:

– Chọn Delete là xong.

Nếu code trên không được, bạn sử dụng code này !

+ Bước 2: Sau đó tại file Excel của mình bạn nhấn ALT + F11, để mở trình điều khiển Macros.

CTV: Nguyễn Xuân Ngọc – Blogchiasekienthuc.com

Hướng Dẫn Gộp Nhiều Cột Thành Một Trong Google Sheet Với Hàm Filter

=FILTER({A2: A7;B2: B8;C2: C8},LEN({A2: A7;B2: B8;C2: C8}))

Trong công thức trên thì các range A2:A7, B2:B8, C2:C8 là dữ liệu của cột mà bạn muốn gộp.

Sau đó, bạn nhấn phím Enter, và bạn có thể thấy dữ liệu đã được

CÁC BÀI VIẾT CÙNG CHỦ ĐỀ:

Phương pháp gọi phím tắt merge cell trong excel các phiên bản

Hướng dẫn cách để gộp ô trong Excel với chức năng Merge Cells

Cách để sử dụng Merge Cells trong bài thi MOS Excel

Thời đại công nghệ 4.0 đang dần đi vào cuộc sống đòi hỏi mọi người phải tự trang bị kiến thức tin học cho phù hợp để có thể bắt kịp những thay đổi nhanh chóng này. Chẳng ai khác ngoài bạn hiểu mình cần trang bị thêm kiến thức gì. Hãy tìm hiểu ngay TẠI ĐÂY những khóa học hấp dẫn, có tính thực tế cao của Gitiho và đăng ký nhận tư vấn ngay hôm nay. Chi tiết tại chúng tôi class=”MsoNormal”>