Cách Tạo Google Drive / TOP 4 # Xem Nhiều Nhất & Mới Nhất 2/2023 # Top View

Bài này mình chia sẻ cách tạo Drive nhóm cho tài khoản Google Drive Unlimited. Nếu bạn chưa biết đến tính năng này, bạn có thể xem lại bài Drive nhóm là gì?

Cách tạo Drive nhóm – Sử dụng Bộ Nhớ Dùng Chung

Để tạo được Drive nhóm trước hết tài khoản của bạn phải là tài khoản Google Drive Unlimited. Với cách tạo Drive nhóm, bạn thao tác như sau:

Bước 01: Đầu tiên, bạn cần đăng nhập vào tài khoản Google Drive Unlimited. Sau đó di chuyển chuột đến phần Drive nhóm. Lưu ý, nếu gmail của bạn không có Drive nhóm tức là tài khoản của bạn chỉ là tài khoản thường, bạn có thể tham khảo bài: Cách đăng ký Tài khoản Google Drive Unlimited miễn phí

Cách sử dụng drive nhóm

Việc sử dụng drive nhóm vô cùng đơn giản nó chỉ gồm các bước đơn giản như: thêm thành viên vào nhóm, thiết lập phân quyền trên nhóm và upload, chia sẻ file trên nhóm được tạo

01. Thêm thành viên vào drive nhóm

02. Thiết lập drive nhóm

Ở phần cài đặt Drive nhóm sẽ có 3 nội dung chính:

Chia sẻ ra ngoài chúng tôi nghĩa là nếu bạn đồng ý, thì những tài khoản như @gmail.com, @edu.com.vn, @cty.com đều có thể nhận được file chia sẻ

Chia sẻ với những người không phải là thành viên: Trường hợp này bạn nên lưu ý. Nếu bạn đồng ý, thì các thành viên trong Drive nhóm khi share ra ngoài (gmail khác không có trong drive nhóm) họ sẽ nhận được file share.

Tải xuống, sao chép và in: Phần cuối cùng này dùng cấm Người nhận xét, Người xem mà bạn phân quyền ở trên về việc Tải xuống, sao chép và in

03. Upload và chia sẻ file trên drive nhóm

Việc upload và chia sẻ file hay tạo folder trên drive nhóm cũng như 1 gmail thông thường. Tuy nhiên ở phần drive nhóm, Google không cho phép người dùng share folder mà chỉ share file để hạn chế về việc lạm dụng tính năng drive nhóm.

Các thao tác upload, chia sẻ file hay tạo folder các bạn có thể tham khảo tại bài: Hướng dẫn sử dụng Google Drive cơ bản

Cảnh báo về việc nâng cấp Gmail 15GB lên thành Google Drive Unlimited

Có nên sử dụng Bộ Nhớ Dùng Chung không?

Nếu bạn nào đang có ý định sử dụng Bộ Nhớ Dùng Chung thì cần hiểu 02 vấn đề:

Thứ 1: Nếu admin add bạn vào drive team (Bộ Nhớ Dùng Chung) mà không out team sẽ thấy được dữ liệu.

Thứ 2: Nếu admin out team và giao quyền admin lại cho bạn. Thì Google sẽ quét những drive team (Bộ Nhớ Dùng Chung) mà admin không phải là người tạo ra nó và cho die drive team đó, gần như sẽ die toàn bộ trong thời gian rất ngắn.

Lựa chọn là ở mỗi người, mình hy vọng là bạn sẽ có những giải pháp tuyệt vời nhất cho bản thân mình. Còn nếu bạn vẫn đang bị lan man thì hãy đọc tiếp bên dưới để phân biệt Tài Khoản Google Drive Unlimited khác gì so với việc nâng cấp gmail 15GB lên thành Google Drive Unlimited

Tài khoản mình đang bán thuộc Gsuite Business là dạng tạo mới 100% , không giới hạn dung lượng. Và tài khoản tạo ra sẽ có dạng user@domain.com, user là phần bạn tự chọn. Ví dụ: thuongnt@domain.com

Chính vì nó tạo mới nên sẽ hoạt động như gmail thông thường. Tức là vào thẳng website: chúng tôi để đăng nhập. Tài khoản mình bán sẽ tạo được Bộ Nhớ Dùng Chung (Team drive).

Bạn sẽ là admin của các Bộ Nhớ Dùng Chung mà bạn tạo ra.

Bạn sẽ phân quyền và quản lý chứ không phải là dạng được add team drive từ một tài khoản khác như mình cảnh báo ở trên 😀

Bạn sẽ tạo được tối đa 599 Bộ Nhớ Dùng Chung khi mua một Tài Khoản Google Drive Unlimited

Gợi ý: Mua gói Office 365 giá rẻ

Tại sao nên

sử dụng Direct link?

Link download trực tiếp hay Direct link khuyến khích nên sử dụng vì:

Nó sẽ giúp người dùng tải file nhanh chóng, đơn giản.

Một số host sẽ không bị giới hạn băng thông khi download nếu sử dụng Direct link, chẳng hạn như Google Drive.

Hướng dẫn tạo link Download trực tiếp (Direct link) cho Google Drive, Dropbox, OneDrive

Cách tạo Direct Link cho Link Dropbox

Sau đó, sẽ có một cửa sổ mới hiện ra ⇒ bạn nhấn vào Create a link để tạo link download.

Tiếp theo, bạn nhấn vào Copy link để lấy link download.

Và đây là bước cuối cùng, Link mà Dropbox cung cấp cho chúng ta sẽ có dạng:

https://www.dropbox.com/s/09g380ty3f25y69/MD5Check.rar?dl=0

Bây giờ, bạn hãy đổi nó thành dạng Direct link bằng cách: đổi www.dropbox.com thành dl.dropboxusercontent.com là xong. Sau đó, bạn sẽ được Direct link như thế này.

https://dl.dropboxusercontent.com/s/09g380ty3f25y69/MD5Check.rar?dl=0

Cách tạo Direct link cho OneDrive

Bước 1: Bạn upload file cần chia sẻ lên Onedrive ⇒ nhấn chuột phải vào file cần tạo link download trực tiếp ⇒ chọn Đã nhúng (Embed).

Bước 2: Sau đó, hãy nhấn vào Tạo (Generate) để lấy mã nhúng.

Bước 3: Bạn lưu ý, trong mã nhúng này, bạn chỉ cần lấy cái url nằm trong thẻ src mà thôi.

Ví dụ: Nếu mã nhúng là:

Thì bạn chỉ lấy đường link:

https://onedrive.live.com/embed?cid=81509C1CA765AB02&resid=81509C1CA765AB02%21611&authkey=AE8ysJhYQvuEe9g

Bước 4: Cuối cùng, từ đường link trên, bạn hãy chuyển nó thành dạng Direct link bằng cách: thay đổi từ embed của link gốc thành từ download là xong.

Cụ thể Link gốc là:

https://onedrive.live.com/embed?cid=81509C1CA765AB02&resid=81509C1CA765AB02%21611&authkey=AE8ysJhYQvuEe9g

Direct link là:

https://onedrive.live.com/download?cid=81509C1CA765AB02&resid=81509C1CA765AB02%21611&authkey=AE8ysJhYQvuEe9g

Cách tạo Direct link cho Google Drive

Hướng dẫn sử dụng công cụ

Bước 3: Lúc này link Direct đã được Copy sẵn rồi, bạn chỉ cần nhấn Ctrl + V dán nó vào trình duyệt web và tải về thôi.

UPDATE mới nhất 2019: Sử dụng tiện ích trên Google Chrome

Ngoài sử dụng công cụ trên để tạo Direct Link cho Google Drive, bạn cũng có thể lấy Direct URL của Google Drive bằng tiện ích mở rộng Cloud File direct URL.

Bạn có thể thực hiện lần lượt bằng cách:

Đầu tiên, hãy cài đặt tiện ích mở rộng trên Google Chrome.

Sau đó mở Link Google Drive.

Tiếp theo, bạn bấm vào icon của tiện ích Cloud File direct URL mới cài lúc nãy.

Cuối cùng, bạn Copy lại đường link là xong.

Sau khi bạn đã có tài khoản Google. Bạn truy cập vào chúng tôi để bắt đầu. Khi mới vào sẽ thấy giao diện như bên dưới.

Vậy là bạn đã có tài khoản google drive rồi nè.

Các tính năng của Google Drive

-Tạo thư mục và tải dữ liệu lên Google Drive

-Chia sẻ Google Drive

-Tạo bài kiểm tra với Google Biểu mẫu

-Google Tài liệu, Google Trang tính

-Hướng dẫn Google Photos

Bất cứ mọi thiết bị có hệ điều hành khác như Android, IOS thì đều có thể tạo tài khoản Google Drive. Bạn sẽ dễ quản lý dữ liệu của mình hơn ở mọi lúc mọi nơi.

Google Drive đã trở thành một công cụ rất tiện dụng trong công việc và học tập. Đặc biệt khi bạn gửi email có đính kèm nhiều file có dung lượng nặng. Bạn chỉ cần chèn một đường dẫn đến file đó cho người nhận trong Google Drive của bạn.

Các thông tin cần biết trước khi sử dụng Google Drive

Google Drive hỗ trợ lưu trữ, và đọc những tập tin nào?

Google Drive lưu trữ bất kỳ loại dữ liệu nào. Ngoài ra, Google Drive còn hỗ trợ đọc hầu hết các tập tin phổ biến hiện nay như:

Microsoft Office (doc, docx, xls, xlsx,…).

Hình ảnh (jpeg, png, gif,…).

Video clip (mpeg4, mov, flv,…).

Tệp âm thanh (mp3, mpeg, wav,…).

Adobe Photoshop (psd, pdd, psdt).

Apple Pages(công cụ soạn thảo của Apple).

Autodesk AutoCAD.

PostScript.

Fonts chữ.

Lưu ý: Google Drive hỗ trợ tải lên tối đa là 5 TB/lần tải , đây là một con số rất lớn mà rất ít dịch vụ lưu trữ trực tuyến nào có thể đáp ứng được.

Web

Ứng dụng trên Google

Các hệ điều hành Window, Mac OS, Android, IOS

Điện thoại, máy tính bảng.

Dung lượng miễn phí Google Drive và các gói cước để nâng cấp

Gói

100 GB

200 GB

2 TB

10 TB

20 TB

30 TB

1 Tháng

45.000 VND

69.000 VND

225.000 VND

2.250.000 VND

4.500.000 VND

6.750.000 VNĐ

1 Năm

450.000 VND

690.000 VND

2.250.000 VND

Không hỗ trợ

Không hỗ trợ

Không hỗ trợ

Bạn sẽ có thông báo tải tệp, thư mục lên sau khi hoàn tất ở phía góc phải trình duyệt.

Bạn sẽ nhấp chuột phải vào tệp hoặc thư mục muốn tải. Sau đó chọn Tải xuống.

Chọn vào khung Tài liệu không có tiêu đề góc trái phía trên màn hình. Sau đó điền tên bạn muốn tạo cho tệp đó

Chia sẻ tập tin, thư mục với người khác

Google Drive là một công cụ giúp cho bạn có thể chia sẻ tệp hoặc thư mục một cách dễ dàng và vô cùng tiện lợi. Ngoài ra bạn còn có thể thiết lập quyền chia sẻ (chỉ xem, chỉnh sửa, nhận xét).

Bước 2: Sau đó sẽ xuất hiện cửa sổ, cho phép bạn tùy chỉnh những cài đặt trước khi chia sẻ. Có hai lựa chọn chia sẻ :

Nhận liên kết có thể chia sẻ được: Bất kỳ ai có đường dẫn chia sẻ của tập tin đều có thể truy cập vào được.

Nếu có ai đó chia sẻ tệp với bạn, bạn sẽ tìm được những tệp đó ở mục Được chia sẻ với tôi ngay bên trái màn hình.

Như vậy Web Chuẩn đã gửi đến bạn tất tần tật về cách tạo google drive và những tính năng trên Google Drive, tất nhiên vẫn còn nhiều tính năng hay ho khác đang chờ bạn tự khám phá đấy!

Bước 2: Hiển thị giao diện nhập các thông tin để đăng ký tải phần mềm Air Live Drive Pro. Điền nội dung được yêu cầu rồi nhấn Give it to me now.

Khi đăng ký thành công bạn sẽ được chuyển tới giao diện kèm key kích hoạt bản quyền phần mềm.

Bước 3: Tiếp đến để có thể cài đặt được Air Live Drive bản Pro, trước hết chúng ta cần cài công cụ SharewareOnSale Download Hub, nhấn Start để bắt đầu.

Đồng ý với các điều khoản của công cụ, nhấn Yes.

Bước 4: Tiếp đó công cụ sẽ tiến hành tải dữ liệu của Air Live Drive để chúng ta có thể cài đặt phần mềm.

Chuyển sang giao diện mới nhấn Install Now để cài đặt Air Live Drive trên máy tính.

Bước 5: Các bước cài đặt phần mềm Air Live Drive diễn ra ngay sau đó. Bạn chỉ cần nhấn Next để thực hiện.

Quá trình cài đặt diễn ra như khi bạn cài đặt các phần mềm khác trên máy tính.

Bước 6: Khi cài đặt thành công bạn sẽ được chuyển tới giao diện phần mềm Air Live Drive. Nhấn vào biểu tượng Pro Version rồi nhập mã kích hoạt bản Pro mà bạn nhận được.

Khi kích hoạt thành công chúng ta sẽ thấy địa chỉ email đăng ký kèm thời gian miễn phí bản Pro trong vòng 1 năm.

Nhấn chọn vào dịch vụ Google Drive. Những dịch vụ lưu trữ khác bạn cũng thực hiện tương tự.

Bước 8: Nhập các thông tin tài khoản Google Drive vào giao diện.

Air Live Drive sẽ cần người dùng cho phép truy cập tài khoản Google Drive, nhấn Cho phép.

Bước 9: Trên giao diện của Air Live Drive bạn sẽ thấy dịch vụ Google Drive với tên ổ đĩa được mặc định sẵn. Nếu không thích người dùng có thể đổi tên ổ đĩa khác trong danh sách.

Ngoài ra khi nhấn vào biểu tượng bánh răng cưa sẽ hiển thị giao diện tùy chỉnh. Chúng ta có thể đổi tên hiển thị ổ đĩa Google Drive trên giao diện phần mềm nếu muốn. Cuối cùng nhấn Connect để kết nối.

Quá trình kết nối sẽ diễn ra ngay sau đó với thông báo Connecting. Quá trình này nhanh hay chậm phụ thuộc vào tốc độ Internet và máy tính.

Mở ổ đĩa người dùng sẽ thấy toàn bộ thư mục, dữ liệu lưu trữ trên tài khoản Google Drive cá nhân. Như vậy chúng ta có thể quản lý các dữ liệu lưu trữ ngay trên máy tính dễ dàng.

Bước 11: Nếu không muốn sử dụng ổ đĩa Google Drive tạo, nhấn nút Disconnect trong giao diện Air Live Drive. Sau đó phần mềm sẽ thông báo người dùng cần lưu toàn bộ nội dung đang làm việc, rồi nhấn Yes để ngắt kết nối.

Air Live Drive giúp bạn truy cập và quản lý toàn bộ tài liệu lưu trữ trên Google Drive, thông qua ổ đĩa Drive đã tạo trên máy tính. Phần mềm bản Pro sử dụng miễn phí trong vòng 1 năm. Hết thời gian sử dụng bạn cần trả phí nếu muốn dùng tiếp.