Bạn đã có sẵn kỹ năng đầy đủ, hồ sơ tuyệt vời, CV ấn tượng nhưng nếu gửi email sai cách, toàn bộ công sức đó chắc chắn sẽ bị ngó lơ. Tưởng chừng chỉ là một điều không quan trọng, nhưng trên thực tế, cách làm CV xin việc qua email ảnh hưởng vô cùng lớn tới thiện cảm ban đầu và mong muốn tìm hiểu thêm về CV của bạn từ nhà tuyển dụng đấy!
1. Cách làm CV xin việc qua email để tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng
Thực tế không phải tất cả các trường hợp tuyển dụng đều yêu cầu gửi CV xin việc và gửi qua email mà chỉ khi nhà tuyển dụng có yêu cầu cụ thể trong mô tả công việc (JD) thì mới cần. Việc gửi CV xin việc bằng email không chỉ thể hiện sự chuyên nghiệp và còn giúp ứng viên tiết kiệm rất nhiều thời gian và công sức so với đến tận nổi nộp CV trực tiếp. Email chưa CV ứng tuyển sẽ được chuyển đi và nhà tuyển dụng nhận được trong vài giây. Trong email cũng cung cấp đầy đủ các thông tin người gửi giúp nhà tuyển dụng thuận tiện liên hệ nếu thấy CV của bạn phù hợp với vị trí cần tuyển.
Tuy nhiên để soạn được một email gửi CV xin việc nghiệp bạn cần nắm chắc một số yêu cầu và hướng dẫn cách tạo email gửi CV chuyên nghiệp sau đây. Khi nhận được một email và CV xin việc như vậy sẽ tạo thiện cảm khá tốt ngay từ đầu với nhà tuyển dụng, giúp bạn tăng thêm % cơ hội được tuyển dụng nhờ những chú ý đến chi tiết nhỏ nhất.
Tên hiển thị
Là tên của chúng ta khi người khác nhận được email. Một cái tên chuyên nghiệp nên rõ ràng, đầy đủ họ và tên, có dấu hay không dấu đều được. Một số lỗi với tên hiển thị các ứng viên thường hay mắc phải trong cách gửi CV xin việc qua email có thể kể tới như caplock toàn bộ tên (tạo cảm giác muốn “dằn mặt” người đọc), viết tắt, không viết hoa các chữ cái đầu trong tên (thể hiện sự cẩu thả, thiết nề nếp)…
Chữ ký
Cách gửi CV xin việc qua email chuyên nghiệp nhất luôn phải xuất hiện một chữ ký đính kèm cuối cùng. P hần chữ ký này nên có đầy đủ họ và tên, số điện thoại, email, địa chỉ, nghề nghiệp hiện tại và một số thông tin liên hệ khác của bạn. Việc cung cấp những thông tin này sẽ giúp nhà tuyển dụng hiểu rõ hơn và ứng viên và dễ dàng liên lạc với bạn nếu đánh giá CV phù hợp yêu cầu tuyển dụng.
Sau khi “bộ mặt” của CV đã hoàn thiện và có thể dễ dàng vượt qua cửa ải “thuận mắt” đối với nhà tuyển dụng, thì thư gửi đi bao gồm tiêu đề và nội dung sẽ là phần thực sự thu hút và phải gây được ấn tượng mạnh mẽ trong lòng nhà tuyển dụng. Lưu ý khi viết email và CV cần chú ý chính xác, tránh sai những lỗi cơ bản.
Tiêu đề thư
Có một sự thật về cách làm CV xin việc qua email không phải ai cũng biết đó là nếu thư của bạn không có tiêu đề – chắc chắn sẽ bị loại mà không cần đếm xỉa gì tới nội dung. Nếu trong tin tuyển dụng có yêu cầu như thế nào về tiêu đề, hãy ghi chính xác như thế, không cần sáng tạo thêm gì cả. Còn nếu không yêu cầu, chỉ cần viết theo mẫu đơn giản: Tên ứng viên – ứng tuyển vị trí X – công ty Y” – thế là xong.
Nội dung thư
Trên thực tế nội dung thư bạn không cần viết gì nhiều bởi lẽ file xin việc qua email bạn đính kèm là đã đủ tất tần tật mọi thông tin nhà tuyển dụng cần biết. Tuy nhiên, tương tự như tiêu đề, nếu một email không có nội dung chắc chắn cũng sẽ bị loại. Chẳng cần dài dòng, ban chỉ cần viết theo format sau:
“Dear X (the company’s name)
My name is Y. I am writing this letter to apply for the position of…. which I had seen on the… (
“Dear công ty X,
Tôi là Y. Tôi có nhìn thấy thông tin tuyển dụng vị trí Z của công ty trên …. (báo chí/mạng xã hội/loa đài…).
Tôi cảm thấy mình sẽ phù hợp với vị trí này vì … (1,2 lý do)
Best Regards,
File đính kèm
Hướng dẫn tạo CV xin việc không bao giờ lỗi thời qua email chắc chắn không thể thiếu các file đính kèm. Nếu tin tuyển dụng yêu cầu ứng viên gửi hồ sơ, bạn chỉ cần cung cấp Cover Letter và CV đã là đủ. Tuy nhiên, đừng quên lưu chúng thành 2 files riêng biệt để nhà tuyển dụng dễ dàng tham khảo.
Một sai lầm trong cách làm CV xin việc qua email nhiều người mắc phải, là gửi hết mọi bằng cấp, giấy chứng nhận và thông tin cá nhân dù không được yêu cầu. Tuy nhiên, tùy tính chất của công ty ứng tuyển là doanh nghiệp nội địa hay liên doanh nước ngoài bạn có thể tùy ý lựa chọn gửi CV bằng tiếng Anh hay tiếng Việt sao cho phù hợp. Đối với cần có chiến lược tạo ấn tượng. CV cho sinh viên mới ra trường
2. Một số lưu ý về tiêu đề mẫu CV xin việc qua email
Khi gửi email xin việc, ứng viên nên lưu ý tới 5 “bí kíp” nhỏ mà có võ sau để trực tiếp gây ấn tượng ban đầu với nhà tuyển dụng.
– Cách làm CV xin việc qua email nên sử dụng tiêu đề súc tích, ngắn gọn để nhà tuyển dụng nhanh chóng nắm bắt.
– Trực quan, rõ ràng, tránh “màu mè” không cần thiết.
– Nhấn mạnh giá trị cá nhân thông qua các tiêu chuẩn đáp ứng công việc theo yêu cầu từ nhà tuyển dụng.
– Không nên tô đậm và sử dụng chữ viết hoa cho toàn bộ tiêu đề.
Trên thực tế, cách làm CV xin việc qua email không khó. Nhưng lại đòi hỏi ở ứng viên những sự tỉ mỉ và một số quy tắc nhất định cần tuân thủ. Mong rằng những hướng dẫn làm cv xin việc qua email ở trên của English Town có thể giúp bạn thuận lợi và dễ dàng hơn trong việc tạo nên một bản CV riêng đúng chuẩn và đậm dấu ấn của chính mình.
Sau khi hoàn thành CV và email xin việc bạn cũng cần luyện tập kỹ năng phỏng vấn thành thạo. Nếu bạn chưa tự tin với khả năng ngoại ngữ của mình thì có thể cân nhắc tham gia tại English Town, với thời gian linh hoạt và tiết kiệm chi phí. khóa học giao tiếp tiếng Anh dành cho người đi làm