Hiểu một cách đơn giản hơn thì Gmail chính là một dịch vụ email được phát triển bởi Google. Tại đây thì người dùng có thể tạo tài khoản hoàn toàn miễn phí và được sử dụng như là một hộp thư điện tử. Đây là nơi các cá nhân, doanh nghiệp có thể gửi thư cũng như nhận thư một cách nhanh chóng và hoàn toàn miễn phí.
Chắc chắn rồi. Bạn không thể đăng nhập vào bất kể tài khoản gmail nào khác mà không phải của mình bởi vì mỗi tài khoản gmail sẽ có mật khẩu đăng nhập riêng. Việc đăng nhập trái phép mà chưa được sự đồng ý của chủ sở hữu tài khoản là bạn đang vi phạm pháp luật. Hơn nữa, hiện nay Gmail còn có chức năng thông báo khi tài khoản của bạn được đăng nhập bởi một thiết bị lạ và gửi mail thông báo trực tiếp về điện thoại của bạn. Nếu đúng là bạn thì bạn chỉ cần vào xem và xác nhận còn nếu không thì bạn có thể bỏ qua và chắc chắn người cố tình truy cập trái phép vào gmail của bạn cũng sẽ không đăng nhập được. Việc bảo mật gmail khá tốt nên bạn có thể yên tâm khi sử dụng.
Gmail là một phương tiện giao tiếp quen thuộc, được sử dụng phổ biến trên cộng đồng trực tuyến hiện nay mà bất kì ai cũng sở hữu cho mình ít nhất là một (hoặc nhiều) tài khoản. Gmail sở hữu rất nhiều ưu điểm được áp dụng nhiều cho cả cá nhân lẫn cả tổ chức, doanh nghiêp. Hôm nay, chúng tôi sẽ hướng dẫn mọi người tạo địa chỉ gmail mới trên máy tính cũng như trên điện thoại di động của mình.
Bước 1: Bạn truy cập và đường link: https://accounts.google.com/signup
Nếu trùng sẽ có thông báo và bạn cần phải nhập lại tên khác.
Sau khi đã điền đầy đủ thông tin bạn nhấn vào nút “tiếp theo”
Bạn điền tiếp các thông tin tương ứng:
Số điện thoại (tùy chọn): Nhập số điện thoại đang ký gmail của bạn. Bạn có thể điền số điện thoại luôn hoặc bổ sung sau cũng được, không bắt buộc ở bước này. Lập gmail bằng số điện thoại có thể dùng để lấy lại tài khoản khi quên mật khẩu, hoặc mất tài khoản Gmail
Sau khi điền đầy đủ thông tin bạn nhấn vào nút “tiếp theo:
Nhấn vào ” tôi đồng ý” để hoàn thành bước đăng ký tài khoản gmail của bạn.
Giao diện Gmail của bạn hiển thị như sau:
Tại đây bạn có thể thay đổi, thêm thông tin tùy ý. Như vậy là bạn đã hoàn thiện bước tạo 1 tài khoản gmail mới cho mình.
Như đã nói ở trên, nếu bạn đã có tài khoản mail từ trước thì chỉ cần nhập tên đăng nhập và mật khẩu vào là được.
Nếu chưa có hoặc bạn muốn tạo mail khác thì nhấn vào nút ” tạo 1 tài khoản” để tiếp tục.
Sau khi đã điền đầy đủ các thông tin thì bạn nhấn vào nút “tiếp tục” và như vậy là bạn đã đăng ký thành công tài khoản gmail bằng điện thoại di động. Bạn sẽ nhận được thông báo đăng ký thành công từ Google.
Và bắt đầu sử dụng gmail bạn mới tạo thôi nào.
Lưu ý: Với một số điện thoại bạn có thể tạo được nhiều gmail khác nhau. Cách tạo nhiều tài khoản gmail bằng một số điện thoại rất dễ, chỉ cần bạn nhập số điện thoại vào thì sẽ có các tin nhắn thông tin tương ứng.
Hôm nay, chúng tôi sẽ hướng dẫn chi tiết cách đăng nhập trên mọi thiết bị hiện hành:
Để gửi một email trước tiên bạn phải truy cập vào mail. Ở góc trên cùng phía bên trái bạn nhấn vào soạn thư.
Tại đây bạn có thể điền thông tin chữ ký của gmail. Độ dài tối đa cho chữ ký là 10.000 ký tự.
Khi đã điền xong chữ ký bạn kéo về phía cuối trang và nhấn vào mục “lưu thay đổi” để hoàn thành.
Tại đây, bạn có thể lựa chọn các hình ảnh có sẵn hoặc chọn hình ảnh của bạn bằng cách vào ” ảnh của tôi” sau đó cài đặt hình ảnh đó làm giao diện gmail của mình. Như vậy là bạn đã hoàn tất quá trình cài đặt hình nền cho gmail rồi đó. Và sau đây chính là thành quả của mình:
Cũng giống như các cài đặt khác thì trước tiên bạn phải mở gmail bạn muốn cài đặt lên trước.
Bước 2: Nhập tên và mật khẩu. Nhấn ” Đăng nhập“. Sau đó bạn sẽ được nhắc chọn loại tài khoản, bán bấm chọn ” Microsoft Exchange ActiveSync ” để đồng bộ danh bạ và lịch.
Nhấn có để xác nhận cài đặt và quyền. Khi bạn đã bật xác minh 2 bước, bạn sẽ xác minh danh tính của mình bằng phương pháp đã chọn.
Lưu ý: có thể mất vài phút để đồng bộ email, lịch, danh bạ và tác vụ.
Nếu bạn thấy thông báo gửi về Email là “Hành động bắt buộc để đồng bộ”, hãy mở ra, rồi nhấn Sử dụng một ứng dụng Thư khác thay vào đó. Nếu không thấy, hãy bỏ qua bước này.
Như vậy là bạn đã hoàn thiện bước đăng nhâp bằng ứng dụng Email mặc định của điện thoại rồi đấy.
Các tiện ích mà Gmail cung cấp miễn phí
Boomerang giúp chúng ta sắp xếp email và nhắc nhở lịch gửi mail tại một thời điểm cụ thể cài đặt trước.
Tiện ích này được tạo ra cho các Marketer muốn tối đa hóa tỷ lệ phản hồi email mà họ đang theo dõi. Những gì mà tiện ích chúng tôi này làm đó là theo dõi kết quả hoạt động email của bạn như bình thường và nó sẽ quyết định khoảng thời gian nào thích hợp nhất để gửi email đến khách hàng của bạn.
Followup sẽ giúp bạn giữ những email quan trọng nhất khi bạn xóa hộp thư đến. Bạn cũng có thể sử dụng Followup để tạo nhắc nhở, để có thể gửi email đúng tiến độ. Bạn cũng có thể dễ dàng sắp xếp email thành nhóm với một vài cú nhấp chuột.
Đây là tính năng đã bị quên lãng trong một vài nằm gần đây, tuy nhiên thì đối với một số trường hợp cụ thể thì nó vẫn có ích.
Tính năng này cho phép bạn nhập các thông tin liên lạc chẳng hạn như tên, địa chỉ email, và bất cứ thông tin gì khác của người nhận mà bạn muốn vào trong bảng tính. Sau đó, bạn có thể gửi một email đến tất cả các địa chỉ đó cùng một lúc, hoàn toàn cá nhân hóa.
WiseStamp là một ứng dụng cho phép bạn chèn chữ ký email trên bất kì dịch vụ email nào.
Yesware sẽ theo dõi và cập nhật tất cả các hành động mà người nhận sẽ thao tác với email của bạn. Để bắt đầu theo dõi email và các liên kết bên trong thư Gmail mà bạn gửi cho người nhận, hãy nhấp vào nút “Track”.
Không giống như hầu hết các công cụ CRM khác, Streak được thiết kế đặc biệt cho Gmail, đem lại cho Gmail một lợi thế rõ ràng hơn nhiều so với các nhóm CRM nổi tiếng khác.
Đây cũng là một công cụ CRM cho Gmail được đánh giá cao. Nó không thú vị bằng các đối thủ cạnh tranh của mình nhưng nó hoạt động khá tốt.
CRM này được thiết kế cho một nhóm thực hiện và nó trội hơn trong lĩnh vực đó. Ngoài ra, nó xây dựng được một tính năng tuyệt vời cho việc quản lý dự án và hóa đơn, đó là một tài sản rất lớn cho các doanh nghiệp.
ProsperWorks là một ứng dụng của Google thiết kế cho người dùng Gmail.
Nó đơn giản hơn một số tiện ích khác, nhưng là một công cụ khá hữu ích cho bất cứ ai tìm kiếm một CRM nhẹ. Nó là một công cụ CRM nên sẽ làm tốt những tính năng của CRM. Nó đồng bộ với lịch, contact,…của bạn trên Google, nhưng lại không xử lý các hóa đơn và việc phát triển dự án.
Một trong những đối thủ cạnh tranh lớn đầu tiên của Rapportive là Discoverly. Nó có nhiều tính năng tương tự như Rapportive ban đầu.
Đây là một trong những đối thủ cạnh tranh mới nhất trong một không gian đông đúc những ứng dụng như hiện nay.
Một điểm đặc biệt của tiện ích chúng tôi đó là hợp nhất tất cả các tin nhắn mà bạn muốn vào làm một để dễ dàng đọc trong vòng một ngày.
Tiện ích này hợp nhất với lịch của Google, sau khi cài đặt, nó sẽ dựa vào mốc thời gian để đưa ra danh sách thời gian lý tưởng cho cuộc hẹn của bạn với đối tác một cách tự động.
ActiveInbox sẽ là lựa chọn thích hợp mang đến cho bạn mọi thứ cần giải quyết và sắp xếp thư từ trong Gmail.
AwayFind là một ứng dụng khá thú vị nhằm mục đích cho phép bạn rời khỏi hộp thư đến của mình mà không bị mất các thư quan trọng. Thay vì dành tất cả thời gian cho việc kiểm tra toàn bộ hộp thư đến, khi bạn nhận được một tin nhắn khẩn cấp, AwayFind sẽ thông báo cho bạn thông qua thiết bị di động, cuộc gọi, tin nhắn hoặc thậm chí là chuyển thông báo cho một ai đó mà bạn chỉ định.
Với tiện ích Send & Archive, bạn có thể đoán ra, email sẽ tự động được lưu trữ (Bạn vẫn có thể lấy lại được nếu sau này cần đến).
The Email Game được tạo ra để giúp giảm thiểu khó khăn cho quá trình này. Sẽ có đồng hồ tính giờ hiện lên ở hòm thư của bạn, khiến bạn phải quyết định nên ưu tiên xử lý tin nhắn nào trước.
Tuy nhiên, tiện ích này không tốt nếu hầu hết các email của bạn đòi hỏi phải cẩn thận suy nghĩ để trả lời.
Taskforce là add-on dành cho trình duyệt Chrome, Firefox và Safari, cho phép người dùng biến e-mail (chẳng hạn Gmail) thành nơi chia sẻ công việc (task) với những người khác. Ngoài ra, chức năng của Taskforce còn là biến Gmail thành các nhắc nhở (reminder).
Có rất nhiều thắc mắc của người dung khi sử dụng gmail, và hôm nay chúng tôi sẽ giải đáp những thắc mắc mà được cho là nhiều người hởi nhất.
Câu trả lời: Bạn không thể thay đổi tên người dùng hoặc địa chỉ email của mình. Tuy nhiên bạn có thể thay đổi tên liên kết với địa chỉ email của mình.
Lưu ý: Tên liên kết với địa chỉ email không phải là tên người dùng của bạn.
Việc thông báo facebook gửi vào gmail sẽ làm hộp thư đến trong gmail của bạn luôn trong tình trạng đầy. Chính vì vậy mà hôm nay chúng tôi sẽ hướng dẫn các bạn cách chặn thông báo facebook vào gmail bằng 2 cách cơ bản sau đây:
Cách 1. Bấm vào nút spam trong mail của facebook
Đây là cách mà khi bạn vẫn muốn facebook gửi thông báo về mail nhưng nó sẽ không hiển thị ở mục thư đến làm nhiễu loạn hộp thư đến của bạn.
Lúc này, các thông báo trên facebook sẽ chuyển về hộp thư xã hội.
Cách 2: Bấm nút Hủy đăng kí (unsubscribe) ở cuối.
Bạn nhấn vào ” hủy đăng ký” màn hình chuyển về trang facebook của bạn với thông báo:
Bạn nhấn vào xác nhận là đã hoàn thành.
Ban đầu, lúc Google mới tạo ra dịch vụ Gmail thì dung lượng sử dụng miễn phí cho phép của Gmail chỉ là 1 GB đối với mỗi email người dùng, tuy nhiên hiện nay thì Google đã cập nhật dung lượng lên đến 15 GB miễn phí, ngoài ra nếu bạn có nhu cầu lớn hơn thì còn có thể mua thêm dung lượng cho Gmail của mình.
Khi đăng nhập gmail không được thì nguyên nhân chủ yếu đó là do bạn quên mật khẩu đăng nhập.