Cách Tạo Email Nhóm / TOP 11 # Xem Nhiều Nhất & Mới Nhất 6/2023 # Top View

Cách tạo nhóm địa chỉ email 1. Trong Yahoo

Tôi giả thử rằng bạn đã có một list gồm Names và Addresses nằm trong mục [ Contacts ]. sẽ dẫn bạn theo vài bước căn bản tuy rằng làm thêm vài steps nhưng kết quả chắc chắn hơn. Bạn nên theo sát vài Steps sau đây:

TRONG HÌNH 1

TRONG HÌNH 2 3. Bạn sẽ thấy một trang mới hiện ra như sau đây. 4. Hãy TYPE chữ “Chống cộng ” hay bất cứ chữ nào bạn muốn đặt tên Category trong box Category Name. message “The category was successfully added” và “You have No Contacts in this category)

TRONG HÌNH 3

TRONG HÌNH 4 9.  Chọn Category bạn mới sáng tạo

2. Trong GMAIL

SO SÁNH GIỮA Gmail và YAHOO-MAIL

Có rất nhiều DỊCH VỤ (miễn phí) cung cấp E-mais hoặc dùng để làm Groups (mà dân mình gọi là Diễn Đàn), nhưng Yahoo và Googles là thông dụng hơn cả. * Gmail là một dịch vụ miễn phí của Googles tương tự như Yahoo Mail của Yahoo. Hai công ty này ra đời vào cùng thời điểm nhưng khởi đầu họ nhắm vào hai thị trường khách hàng khác nhau:

YAHOO -Mail, GROUPs và BLOGs

– Yahoo Mail nhắm vào thị trường là dân chúng trưóc nhất và được người Việt chúng ta chiếu cố nhiều như ta thấy Yahoo Mails, Yahoo Groups …. Trước đây có cả Yahoo 360 độ nhưng nó đã bán đứt cho nhà nước cộng sản vào khoảng tháng 8 năm 2008 và sau đó cộng sản đổi tên thành Yahoo 360 Plus và bắt tất cả các Bloggers kê khai lại IDs và buộc phải ký thoả thuận vài điều kiện do chúng đưa ra. Bởi vậy, thay vì phải ký chấp nhận, tôi đã Deleted toàn bộ cái Blog của mình mặc dầu tôi coi như là đứa con tinh thần. – Nhiều người KHÔNG biết rằng Yahoo cho chúng ta dùng Spaces miễn phí làm Groups (có người gọi là Diễn đàn) là làm lợi cho chúng. – Nên nhớ rằng ở đất Mỹ này tuy là một xứ TỰ DO, nhưng chẳng có gì FREE ngay cả nước uống hay không khí để thở (đem xe vào DEQ check-up, trả tiền là một thí dụ nhỏ) . – Càng nhiều Members và càng nhiều điện thư trao đổi chứng tỏ rằng cửa hàng đông khách khiến Yahoo Groups sẽ có dịp thâu nhiều Information (ID) của chúng ta một cách hợp pháp vì chúng ta tình nguyện xin vào Yahoo-Groups mà !

GOOGLES

– Google cũng ra đời cùng thời, nhưng mục đích ban đầu là dành cho giới ” VĂN PHÒNG” sử dụng. Bởi vậy đại đa số người xử dụng thuộc giới White collars!. – Lợi điểm của Googles Mails và Groups : trên Groups giống như một buổi hội thảo bàn tròn cho đến khi Orginator chấm dứt thì vấn đề này được Saved vào 1 file gọn ghẽ . Trong khi đó những Mails của Yahoo cũng được saved nhưng vào những chỗ riêng rẽ như mỗi cá nhân (gần đây họ đang có chiều hướng gom những E-Mails có cùng đề tài vào một File nhưng chưa hoàn hảo).

Cách làm một NHÓM điện thư trên Gmail: Bạn có thể “Import” điạ chỉ điện thư từ Yahoo Mail vào Gmail. Giả thử bạn có một số địa chỉ trong Yahoo Mail và một số điạ chỉ trong Gmail, bạn thấy có 4 CỘT, và sẽ làm như sau: ] với chữ All Contacts. 4. Tại cột thứ 3 hãy ckick vào ô vuông (Thí dụ Cọp-Già) 5. Nó sẽ tự động làm cho bạn.

Hy vọng rằng đã giúp được một việc NHỎ cho các bạn.

Thân ái, Ngưu Lão

Hướng dẫn tạo nhóm địa chỉ email trong Outlook 2010 một công việc hữu ích trong việc gửi một email đến nhiều người trong cùng nhóm, bạn còn có thể sử dụng nhóm địa chỉ email (Contact Group) để gán yêu cầu tác vụ (task request), yêu cầu họp nhóm (meeting request).

Việc tạo nhóm địa chỉ email (Contact Group với MS. Outlook 2010 hoặc Distribution List với MS. Outlook 2007) giúp bạn tiện dụng hơn trong việc gửi cùng một email đến nhiều người nhận trong cùng nhóm. Thay cho việc nhập từng địa chỉ email cần gửi trong mục To, bạn chỉ việc nhập tên nhóm và MS.

1. Tạo Contact Group

– Khởi chạy MS. Outlook. Trong tab Home, chọn mục Contact (hoặc nhấn Ctrl + 3). (Hình 1)

– Chọn New Contact Group trong giao diện chính của mục Contact và đặt tên nhóm theo nhu cầu cá nhân; chẳng hạn “BanCongNghe”.

– Bạn có thể nhập địa chỉ email người nhận từ Address Book, Outlook Contacts và cả trong New Email Contact. Chẳng hạn với Address Book, chọn Add Members và nhấn chọn From Address Book. Duyệt qua danh sách hiển thị, chọn tên người dùng (hoặc địa chỉ email) cần tạo nhóm và nhấn chọn Members.

Nhấn giữ Ctrl để chọn nhiều người dùng, nhiều địa chỉ email cùng lúc. Kiểm tra thông tin cá nhân như tên, địa chỉ email để tránh nhầm lẫn (Hình 2).

– Chọn Save & Close để kết thúc việc tạo Contact Group.

huong dan tao nhom dia chi email trong outlook 2010

Như vậy, để gửi thư cho nhóm địa chỉ vừa tạo, chọn New (hoặc Ctrl + N) để mở cửa sổ, chọn Address Book và nhấn chọn tên Group cần gửi trong cửa sổ Select Name: Contacts. Bạn có thể kiểm tra danh sách địa chỉ email trong nhóm bằng cách nhấn vào dấu “+”.

Ghi chú: Bạn cũng có thể sử dụng thông tin người dùng qua những email nhận được để đưa vào Contact Group. Thực hiện như sau:

– Trở lại mục Mail (Ctrl + 1), nhấn phải chuột trên tên (hoặc địa chỉ email) người gửi trong em ail nhận được, chọn Copy.

– Trong tab Home, chọn New Items và nhấn chọn Contact Group trong More Items.

– Nhập tên nhóm địa chỉ email, chẳng hạn BanCongNghe trong khung Name. Chọn Add Members và nhấn chọn From Outlook Contacts.

– Nhấn phải chuột trong khung Members và chọn Paste để nhập thông tin người dùng.

– Nhấn OK và chọn Save & Close để kết thúc việc bổ sung tên (hoặc địa chỉ email) mới.

huong dan tao nhom dia chi email trong outlook 2010

2. Chỉnh sửa Contact Group

Trong mục Contacts, chọn tên nhóm địa chỉ cần thay đổi thông tin. Nhấn chọn Add Members trong cửa sổ hiển thị tên nhóm vừa xuất hiện. Với Address Book, nhấn chọn From Address Book và duyệt qua danh sách hiển thị để chọn những địa chỉ email cần bổ sung. Chọn Save & Close để kết thúc.

Thực hiện tương tự để xóa địa chỉ email trong nhóm. Chọn tên nhóm cần thay đổi, duyệt qua danh sách hiển thị, chọn những địa chỉ email cần loại bỏ và nhấn chọn Remove Member. Chọn Save & Close để kết thúc.

Không chỉ hữu ích trong việc gửi một email đến nhiều người trong cùng nhóm, bạn còn có thể sử dụng nhóm địa chỉ email (Contact Group) để gán yêu cầu tác vụ (task request), yêu cầu họp nhóm (meeting request).

Việc tạo nhóm địa chỉ email (Contact Group với MS. Outlook 2010 hoặc Distribution List với MS. Outlook 2007) giúp bạn tiện dụng hơn trong việc gửi cùng một email đến nhiều người nhận trong cùng nhóm. Thay cho việc nhập từng địa chỉ email cần gửi trong mục To, bạn chỉ việc nhập tên nhóm và MS.

Outlook sẽ tự động bổ sung những địa chỉ email tương ứng có trong nhóm. Không chỉ hữu ích trong việc gửi email, bạn còn có thể sử dụng nhóm địa chỉ email để gán yêu cầu tác vụ (task request), yêu cầu họp nhóm (meeting request), v.v… Điều này đặc biệt hữu ích với người dùng máy tính văn phòng làm việc trong môi trường cộng tác.

1. Tạo Contact Group

– Khởi chạy MS. Outlook. Trong tab Home, chọn mục Contact (hoặc nhấn Ctrl + 3). (Hình 1)

– Chọn New Contact Group trong giao diện chính của mục Contact và đặt tên nhóm theo nhu cầu cá nhân; chẳng hạn ” BanCongNghe”.

– Bạn có thể nhập địa chỉ email người nhận từ Address Book, Outlook Contacts và cả trong New Email Contact. Chẳng hạn với Address Book, chọn Add Members và nhấn chọn From Address Book. Duyệt qua danh sách hiển thị, chọn tên người dùng (hoặc địa chỉ email) cần tạo nhóm và nhấn chọn Members.

Nhấn giữ Ctrl để chọn nhiều người dùng, nhiều địa chỉ email cùng lúc. Kiểm tra thông tin cá nhân như tên, địa chỉ email để tránh nhầm lẫn (Hình 2).

– Chọn Save & Close để kết thúc việc tạo Contact Group.

Như vậy, để gửi thư cho nhóm địa chỉ vừa tạo, chọn New (hoặc Ctrl + N) để mở cửa sổ, chọn Address Book và nhấn chọn tên Group cần gửi trong cửa sổ Select Name: Contacts. Bạn có thể kiểm tra danh sách địa chỉ email trong nhóm bằng cách nhấn vào dấu “+”.

Bạn cũng có thể sử dụng thông tin người dùng qua những email nhận được để đưa vào Contact Group.

Thực hiện như sau:

– Trở lại mục Mail ( Ctrl + 1), nhấn phải chuột trên tên (hoặc địa chỉ email) người gửi trong email nhận được, chọn Copy.

– Trong tab Home, chọn New Items và nhấn chọn Contact Group trong More Items.

– Nhập tên nhóm địa chỉ email, chẳng hạn BanCongNghe trong khung Name. Chọn Add Members và nhấn chọn From Outlook Contacts.

– Nhấn phải chuột trong khung Members và chọn Paste để nhập thông tin người dùng.

– Nhấn OK và chọn Save & Close để kết thúc việc bổ sung tên (hoặc địa chỉ email) mới.

2. Chỉnh sửa Contact Group

Trong mục Contacts, chọn tên nhóm địa chỉ cần thay đổi thông tin. Nhấn chọn Add Members trong cửa sổ hiển thị tên nhóm vừa xuất hiện. Với Address Book, nhấn chọn From Address Book và duyệt qua danh sách hiển thị để chọn những địa chỉ email cần bổ sung. Chọn Save & Close để kết thúc.

Thực hiện tương tự để xóa địa chỉ email trong nhóm. Chọn tên nhóm cần thay đổi, duyệt qua danh sách hiển thị, chọn những địa chỉ email cần loại bỏ và nhấn chọn Remove Member. Chọn Save & Close để kết thúc.

Gmail giới hạn bạn một ngày chỉ được phép gửi không quá 500 mail một ngày nhưng nếu bạn biết cách tạo nhóm Gmail để gửi thì con số này sẽ là hơn rất nhiều, và hướng dẫn sau đây sẽ giúp bạn tạo nhóm Gmail, gửi mail theo nhóm hiệu quả hơn.

Nếu bạn là người chuyên sử dụng Gmail để Marketing chắc hẳn cũng hiểu rằng với mỗi tài khoản đăng ký Gmail bạn chỉ được phép gửi số lượng thư nhất định là không quá 500 thư một ngày theo quy định của Google và sau đó bạn phải đợi 24 tiếng sau mới gửi được tiếp hoặc đăng ký Gmail mới để thay thế. Nhưng có một cách giúp chúng ta gửi mail nhanh gọn lẹ hơn, và đặc biệt là vượt qua con số 500 thư cho một ngày chính là việc tạo nhóm Gmail.

Việc chúng ta tạo thành nhóm vừa giúp dễ quản lý các nhòm mail vào từng lĩnh vực riêng lại tiết kiệm thời giản gửi mail, hơn thế nữa việc tạo nhóm Gmail và gửi mail theo nhóm là cách duy nhất có thể giúp bạn gửi hơn 500 mail một ngày, chính vì thế hãy theo dõi chi tiết hướng dẫn sau đây của chúng ta và làm theo.

Hướng dẫn tạo nhóm Gmail, gửi mail theo nhóm.

Bước 1: Đầu bạn cần truy cập VÀO ĐÂY để tạo nhóm Gmail.

Sau đó nhấn vào nút Create Group (tạo nhóm)

Bước 2: Nếu chưa đăng nhập gmail, hệ thống sẽ yêu cầu bạn đăng nhập Gmail một lần nữa.

Ở dưới cho phép chúng ta lựa chọn 1 trong 4 loại nhóm để dễ phân biệt, tất nhiên chúng ta nên chọn theo loại danh sach Gmail để hệ thống có thể xắp xếp và xử lý tốt nhất.

Tiếp dưới là các quyền cơ bản của thành viên được phép làm gì và không làm gì, bao gồm cả quản lý nhưng chúng ta không cần quan tâm đến mục này và để mặc định như cũ.

Bước 4: Mã Captcha hiện lên yêu cầu bạn xác nhận, đây là công việc bắt buộc phải làm và bạn chỉ cần xác nhận mình không phải bot rồi nhấn tiếp tục.

Bước 5: Sau khi có thông báo chúc mừng hiện ra, bạn có thể bấm vào đồng ý để quản lý nhóm hoặc mời mọi người tham gia ngay.

Bước 6: Trong giao diện của nhóm hãy bấm vào quản lý, phần này sẽ giúp bạn quản lý toàn bộ thành viên bao gồm việc mời, thêm hay xóa thành viên.

Bước 7: Tại phần mời thành viên, mỗi lần tối đa bạn chỉ được thêm 10 Gmail, tuy điều này khá bất lợi và cũng tốn thời gian đôi chút của bạn.

Ngay sau khi bấm vào gửi lời mời, bạn sẽ phải xác nhận không là bot một lần nữa.

Bước 8: Cuối cùng bạn bấm vào hoàn tất để xác nhận lại lời mời được gửi

Với các gửi này bạn sẽ phải đợi người gửi mail xác nhận đồng ý tham gia nhóm.

Bước 9: Ngoài ra có một cách khiến add các thành viên vào nhóm luôn đó là sử dụng chế độ trực tiếp thêm thành viên, tuy nhiên chúng tôi cũng xin lưu ý rằng nếu lạm dụng chế độ này rất có thể bạn sẽ bị Google khóa tài khoản.

Công việc cuối cùng là bạn chỉ cần soạn mail bất kỳ và gửi đến cho nhóm đó sau khi đã thiết lập thành viên xong.

Trong quá trình sử dụng gmail, bạn nên đổi mật khẩu gmail thường xuyên tránh trường tài khoản bị lộ sẽ dẫn tới nhiều hệ quả tai hại như bị dùng chính tài khoản gmail của mình đi lừa đảo, đăng ký các dịch vụ trực tuyến khác, chỉ cần bỏ ra vài phút để đổi mật khẩu gmail, tài khoản của bạn sẽ được an toàn hơn.

https://thuthuat.taimienphi.vn/cach-tao-nhom-gmail-de-gui-hon-500-mail-mot-ngay-24984n.aspx Nếu bạn muốn đặt tên theo biệt danh của mình trên gmail thì với cách đổi tên gmail, bạn có thể thay đổi thành tên bất kỳ trên hộp thư của mình khi người khác nhận được email của bạn, tham khảo cách đổi tên gmail để giúp cho email của bạn chuyên nghiệp hơn.