Cách Tạo Dòng Kẻ 4 Ô Ly Trong Word 2003 / Top 4 # Xem Nhiều Nhất & Mới Nhất 1/2023 # Top View | Rafs.edu.vn

Kẻ Ô Ly Vuông Trong Word Và In Ô Ly Word

Quản trị mạng – Bạn có thể biến tờ giấy trắng trong Word thành giấy kẻ ô vuông nhưng lại không thể in chúng theo cách thông thường. Đó là một hạn chế khá lớn. Tuy nhiên, việc kẻ ô trong Word sẽ rất hữu ích khi bạn cần lấy mốc căn chỉnh hình ảnh, đối tượng hoặc văn bản.

Hôm nay Quản Trị Mạng sẽ hướng dẫn bạn cách tạo ô ly vuông trong Word, áp dụng cho Word từ 2003, 2007, 2010, 2013, Word 2016 và cả cách in ô ly trong Word, tất nhiên sẽ khó khăn hơn một chút so với cách in Word thông thường.

Kẻ ô ly trong Word 2013, 2016

Để kẻ ô ly trong Word 2013, 2016, trên dải Ribbon, bạn chọn View, tích vào tùy chọn Gridlines để xem trong chế độ kẻ ô vuông.

Cách tạo ô ly trong Word 2007, 2010

Để hiển thị đường kẻ ô trong Word 2007/2010, bạn làm như sau:

Để tắt tính năng hiển thị đường kẻ ô, bỏ dấu View Gridlines.

Nếu muốn tùy biến các đường kẻ ô, từ menu xổ xuống Align bạn chọn mục Grid Settings. Các tùy chọn này cho phép bạn thay đổi khoảng cách giữa các đường kẻ, cách hiển thị đối tượng, thậm chí cho phép kẻ ô tràn ra hết lề giấy. Để Word mở rộng đường kẻ ô ra hết lề giấy, vẫn trong Grid Settings, bạn tìm đến phần Grid Options và bỏ dấu Use Margins.

Tạo ô ly vuông trong Word 2003

Để hiển thị đường kẻ ô trong Word 2003, bạn làm như sau:

Cách in ô ly trong Word

Để in kẻ ô ly trong Word bạn làm theo hướng dẫn sau:

Word đã View ở chế độ Gridlines

Chọn One Page trong View, lúc này bạn sẽ nhìn thấy toàn bộ tài liệu Word. Nhấn phím Alt và phím Print Screen trên bàn phím cùng lúc để sao chép tài liệu Word trên màn hình.

Mở Paint và Ctrl + V để dán ảnh chụp tài liệu Word với dòng kẻ ô ly. Nhấp vào Select trên dải menu, kéo để tạo thành một hình chữ nhật để chọn lấy phần muốn in rồi nhấn Crop.

Nếu chữ trên tài liệu quá nhỏ, mờ sau khi làm theo cách trên, bạn hãy chọn chế độ xem Full Screen, Zoom 100%, nhấn Print Screen, Esc, rồi Ctrl + V dán ảnh vào Paint. Cách này chỉ chụp được một phần tài liệu. Sau đó, bạn kéo thanh cuộn của Word xuống dưới, lặp lại các bước vừa xong để chụp ảnh nốt phần còn thiếu. Trong Paint, nhấp vào ô vuông nhỏ xíu ở mép dưới của ảnh vừa dán trước đó để tạo thêm khoảng trắng, Ctrl + V để dán ảnh vừa chụp vào đó. Dùng Select vẽ một hình chữ nhật bao quanh phần ảnh vừa dán vào, kéo chuột lên để khớp với phần ảnh trên, sao cho giống như một trang Word. Bây giờ Select lần nữa, chọn toàn trang Word muốn in, rồi Crop.

Sau khi đã dán ảnh và được một trang Word hoàn chỉnh trong Paint, bạn chỉ cấn nhấn Print (Ctrl + P) để in như bình thường.

Sẽ khá mất công nếu tài liệu bạn cần in có nhiều trang. Nhưng vì MS Word không hỗ trợ tính năng in ô li nên chỉ còn cách làm thủ công vậy thôi.

Bạn có thể muốn xem:

Cách Tạo Dòng Kẻ Ngang Trong Word 2022, 2022, 2013, 2010, 2007, 2003

Chủ đề tóm tắt trong bài viết

Tác dụng của việc tạo dòng kẻ ngang trong Word

Trước tiên thì mình xin nói về đến việc tạo dòng kẻ ngang trong word 2020, 2016, 2013, 2010, 2007 đến 2003 có những công dụng riêng tùy thuộc vào người sử dụng nó với mục đích riêng. Thế nhưng những người sử dụng tinh năng kẻ ngang này thường muốn cho file văn bản của mình được sắp xếp một cách hợp lý hơn cũng như thuận mắt với người dùng hơn

Cách tạo dòng kẻ ngang trong Word dùng cho các phiên bản nào ?

Cách tạo dòng kẻ ngang trong Word 2020, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003

Tạo dòng kẻ ngang trong Word bằng bàn phím

Với cách này, việc mà anh chị cần làm chỉ là nhập 3 ký tự tại một dòng trống và sau đó nhấn phím Enter. Có 6 loại đường kẻ tương ứng với các ký tự sau:

Đường kẻ ngang đơn: Dùng 3 dấu gạch ngang trên liên tiếp (-), sau đó nhấn phím Enter;

Đường kẻ ngang đơn in đậm: Dùng 3 dấu gạch dưới liên tiếp (), sau đó nhấn phím Enter;

Đường kẻ ngang đôi: Dùng 3 dấu bằng liên tiếp (===), sau đó nhấn phím Enter;

Đường kẻ ngang ba: Dùng 3 dấu thăng liên tiếp (###), sau đó nhấn phím Enter;

Đường kẻ ngang, chấm vuông: Dùng 3 dấu sao liên tiếp (***), sau đó nhấn phím Enter; và

Đường kẻ ziczac: Dùng 3 dấu ngã liên tiếp (~~~), sau đó nhấn phím Enter.

Tạo dòng kẻ ngang trong Word bằng bàn phím

Bên cạnh ưu điểm nhanh chóng và dễ tạo, nhược điểm của phương pháp này là:

Không thể tùy chỉnh màu cho dòng kẻ;

Không thể tùy chỉnh độ dài cho dòng kẻ, dòng kẻ sẽ mặc định kéo dài từ Left Indent tới Right Indent (Ứng với độ dài của một dòng); và

Chỉ có một số kiểu dòng kẻ có thể được áp dụng.

Tạo dòng kẻ ngang trong Word bằng chức năng Borders

Một cách khác để tạo dòng kẻ ngang trong Word 2020, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003 là sử dụng chức năng Borders. Với phương pháp này, anh chị sẽ tạo được một đường kẻ ngang nằm ngay bên dưới hoặc trên con trỏ soạn thảo (vạch đen thẳng đứng chớp nháy liên tục, nằm trong vùng soạn thảo văn bản). Đường kẻ ngang này đa dạng hơn về kiểu dáng, cũng như màu sắc, nhưng vẫn chỉ có một độ dài mặc định kéo dài từ Left Indent tới Right Indent (Ứng với độ dài của một dòng). Cách tạo như sau:

Bước 1: Đặt con trỏ soạn thảo tại vị trí anh chị cần tạo dòng kẻ ngang. Sau đó, chọn thẻ Design rồi chọn chức năng Page Borders.

Các bước để mở bảng Page Borders

Bước 2: Xuất hiện bảng Border and Shading. Bạn chọn thẻ Borders. Trong mục Setting (1) anh chị chọn kiểu None (Thông thường Word để sẵn loại định dạng này). Kế đó, anh chị chọn kiểu dòng kẻ theo ý thích trong mục Style (2), chọn màu trong mục Color (3) và độ dày dòng kẻ ngang trong mục Width (4). Tiếp đến, tại mục Preview (5), anh chị trực tiếp nhấn chọn vị trí muốn xuất hiện dòng kẻ ngang, hoặc nhấn chọn vào biểu tượng vị trí tạo đường viền (trên hoặc dưới để tạo dòng kẻ ngang). Cuối cùng, anh chị nhấn vào nút OK để tạo dòng kẻ ngang.

Các mục tùy chọn định dạng dòng kẻ ngang trong thẻ Borders Thành quả sau khi áp dụng cách tạo dòng kẻ ngang trong Word bằng chức năng Borders

Tạo dòng kẻ ngang trong Word bằng cách thiết lập chức năng Tabs

Nếu anh chị muốn tạo một hay nhiều dòng gạch ngang để chừa phần điền thông tin cá nhân một cách nhanh nhất, anh chị nên xem xét phương pháp sử dụng tabs để tạo dòng kẻ ngang trong word 2020, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003 này. Phương pháp này cần 4 bước thiết lập, sau đó chỉ cần dùng phím Tab trên bàn phím để tạo dòng kẻ:

Bước 1: Hiển thị thanh Ruler (Bạn có thể bỏ qua bước này nếu Word của bạn đã hiển thị thanh Ruler) bằng cách vào thẻ View, tích vào ô Ruler ở mục Show.

Bước 2: Ở góc bên trái nằm trên cùng của thanh Ruler, anh chị sẽ thấy biểu tượng của Tab. Tab mặc định là Left Tab.

Trên thanh Ruler, anh chị nhấn vào vị trí cuối cùng mà mà anh chị muốn dòng kẻ ngang kết thúc để tạo ở mỗi vị trí 1 Tab.

Bước 3: Anh chị nhấn đúp vào Tab vừa tạo để truy cập nhanh vào bảng chức năng Tabs. Tại đây, anh chị chỉ cần chú ý đến mục Leader. Tại mục này, có 3 kiểu dòng kẻ ngang cho anh chị chọn, và None là khoảng trống. Anh chị chọn một kiểu dòng kẻ bất kỳ, chọn Set để lưu thiết lập và cuối cùng chọn nút OK.

Bước 4: Anh chị bấm phím Tab trên bàn phím để tạo dòng kẻ ngang trong Word. Dòng kẻ ngang này bắt đầu từ vị trí con trỏ soạn thảo và kết thúc tại vị trí Tab cuối cùng trên thanh Ruler.

Những lần tạo dòng sau, anh chị không cần cài đặt, mà chỉ cần nhấn Tab.

Nhược điểm của phương pháp này cũng gần tương tự với phương pháp đầu tiên, ngoại trừ việc anh chị có thể chọn độ dài cho dòng kẻ ngang.

Tạo dòng kẻ ngang trong Word bằng chức năng Shapes

Tạo dòng kẻ ngang trong Word bằng chức năng Shapes là một phương pháp khá nhanh chóng và đơn giản, có thể giúp anh chị tạo một dòng kẻ với nhiều màu sắc, và khá tự do về vị trí xuất hiện dòng kẻ trong văn bản. Tuy nhiên, phương pháp này sẽ cần đến sự tỉ mỉ của anh chị.

Bước 1: Chọn thẻ Insert, bên phần Illustrations, chọn Shape

Hướng dẫn mở chức năng Shapes

Bước 2: Chọn Line để vẽ đường thẳng. Đường thẳng này sau đó có thể thay đổi hình dạng cũng như độ đậm.

Chọn biểu tượng như hình để vẽ dòng kẻ ngang trong file word

Bước 3: Kéo thả chuột để vẽ một đường thẳng. Nhấn vào giữa đường thẳng để di chuyển, hoặc anh chị có thể kéo giãn hay thay đổi đường thẳng bằng cách kéo thả 2 đầu mút của đường thẳng.

Bước 4: Ở thẻ Shape Format, trong mục Shape Styles, chọn các hiệu ứng anh chị muốn. Anh chị cũng có thể thay đổi màu sắc (Theme Colors hoặc Standard Colors), độ đậm (Weight),cũng như hình dạng (Dashes) của đường thẳng tại mục Shape Outline.

Hướng Dẫn Cách Kẻ Ô Trong Word 2010

1. Cách kẻ ô trong Word 2010

Cách 1: Tạo bảng nhanh trong Word

Cách kẻ ô trong Word này khá đơn giản và dễ làm, nhưng bạn chỉ tạo được tối đa 10 cột và 8 hàng. Bạn thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Khởi động Word 2010 đã tải và cài đặt.

Bước 2: Tại giao diện chương trình ấn chọn thẻ Insert và chọn mục Draw Table.

Bước 3: Con trỏ chuột sẽ thay đổi hình dạng chiếc bút chì, các bạn có thể ấn chọn chuột trái và di chuyển để tạo ra một bảng như ý muốn.

Bước 4: Nếu muốn thêm hàng cột, các bạn chỉ cần kéo trỏ chuột từ bên này sang bên kia.

Với tính năng này, bạn hoàn toàn có thể tạo ra những bảng thông tin một cách nhanh chóng và tiện lợi.

Cách 2: Tạo bảng với các tùy chọn

Khi muốn tạo những bảng với nhiều cột và hàng, bạn thực hiện theo các bước sau:

Bước 2: Trong hộp thoại Insert Table vừa xuất hiện, bạn nhập số cột tại Number of columns và nhập số hàng Number of rows. Sau đó nhấn Ok để tạo bảng.

Ngoài ra, ở phía dưới còn có một số tùy chọn khác như:

Fixed column width:

Đây là tùy chọn mặc định, Word sẽ tự động điều chỉnh chiều rộng của bảng.

AutoFit to contents:

Với tùy chọn này, Word sẽ căn cho chiều rộng của cột vừa với nội dung bên trong. Bởi khi mới tạo bảng với tùy chọn này, bảng trông rất nhỏ vì chưa có nội dung bên trong. Gõ nội dung vào đó, nó sẽ tự động giãn ra.

Cách 3: Dùng công cụ vẽ để tạo bảng

Cách kẻ ô trong Word 2010 này không được dùng phổ biến như 2 cách trên. Tuy nhiên, cách làm này cũng có hữu dụng khi bạn muốn thêm cột, hàng hay vẽ thêm đường chéo vào trong ô. Đặc biệt với những bảng biểu phức tạp đòi hỏi phải gộp ô, chia ô thì hãy thực hiện bằng cách này.

Bước 1: Tại tab Insert, bạn chọn Table, chọn tiếp Draw Table.

Bước 2: Lúc này, con trỏ chuột chuyển thành cây bút, các bạn bắt đầu kẻ bảng như ý muốn.

2. Một số thao tác chỉnh sửa bảng trong Word

Sau khi đã tạo bảng xong, các bạn cần chỉnh sửa bảng cho phù hợp với nội dung mà các bạn cần nhập vào bảng.

Thay đổi kích thước bảng

Để thay đổi kích thước bảng, bạn đặt con trỏ chuột vào các góc của bảng, khi con trỏ chuột xuất hiện biểu tượng mũi tên hai chiều thì các bạn nhấn giữ và kéo rộng ra hoặc thu hẹp hơn kích thước của bảng.

Thay đổi kiểu của bảng

Căn chỉnh vị trí text trong các ô của bảng

Khi chọn bảng thì trên thanh Ribbon xuất hiện hai thẻ là Design và Layout, lúc này, các bạn có thể căn chỉnh vị trí text, xoay text trong phần Alignment của thẻ Layout.

Gộp ô

Tách ô

Khi xuất hiện hộp thoại Split Cells, bạn nhập số hàng cần tách trong Number of rows, số cột cần tách trong Number of columns và nhấn OK để tách ô.

3. Cách tạo ô vuông trong Word 2010

Để hiển thị đường kẻ ô trong Word 2010, bạn thực hiện như sau:

Đánh dấu

View Gridlines

.

Để tắt tính năng hiển thị đường kẻ ô, bạn chỉ cần bỏ dấu View Gridlines.

Nếu muốn tùy biến các đường kẻ ô, từ menu xổ xuống Align bạn chọn mục Grid Settings. Các tùy chọn này sẽ cho phép bạn thay đổi khoảng cách giữa các đường kẻ, cách hiển thị đối tượng và cả cho phép kẻ ô tràn ra hết lề giấy. Để Word mở rộng đường kẻ ô ra hết lề giấy, vẫn trong Grid Settings, bạn tìm đến phần Grid Options và bỏ dấu Use Margins.

4. Cách in ô ly trong Word

Để in kẻ ô ly trong Word bạn thực hiện theo hướng dẫn sau:

Word đã

View

ở chế độ Gridlines.

Sau đó, chọn

One Page

trong View, lúc này bạn sẽ nhìn thấy toàn bộ tài liệu Word. Tiếp theo, bạn nhấn tổ hợp phím

Alt

+

Print Screen

trên bàn phím cùng lúc để sao chép tài liệu Word trên màn hình.

Bạn mở

Paint

Ctrl + V

để dán ảnh chụp tài liệu Word với dòng kẻ ô ly. Nhấp vào

Select

trên dải menu, kéo để tạo thành một hình chữ nhật để chọn lấy phần muốn in rồi nhấn Crop.

Nếu chữ trên tài liệu quá nhỏ, mờ sau khi làm theo cách trên, bạn hãy chọn chế độ xem Full Screen, Zoom 100%, nhấn

Print Screen

,

Esc

, rồi nhấn tổ hợp phím

Ctrl + V

dán ảnh vào Paint. Cách này chỉ chụp được một phần tài liệu. Sau đó, bạn kéo thanh cuộn của Word xuống dưới, lặp lại các bước vừa xong để chụp ảnh nốt phần còn thiếu. Trong Paint, nhấp vào ô vuông nhỏ xíu ở mép dưới của ảnh vừa dán trước đó để tạo thêm khoảng trắng, nhấn

Ctrl + V

để dán ảnh vừa chụp vào đó. Dùng Select vẽ một hình chữ nhật bao quanh phần ảnh vừa dán vào, kéo chuột lên để khớp với phần ảnh trên, sao cho giống như một trang Word. Bây giờ Select lần nữa, chọn toàn trang Word muốn in, rồi Crop.

Sau khi đã dán ảnh và được một trang Word hoàn chỉnh trong Paint, bạn chỉ cần nhấn

Print

(Ctrl + P) để in như bình thường.

Cách làm này sẽ khá mất công nếu tài liệu bạn cần in có nhiều trang. Nhưng vì MS Word không hỗ trợ tính năng in ô ly nên chỉ còn cách làm thủ công vậy thôi.

Tổng hợp

Rate this post

Continue Reading

Cách Tạo Ô Ly Trong Word Giống Như Cuốn Vở

Khi bạn có nhu cầu sử dụng giấy A4 để viết tay, tuy nhiên giấy A4 lại không có ô ly như trong cuốn vở nên rất là khó khăn để viết thẳng hàng. Vậy làm sao để có thể tạo ô ly trong tờ giấy A4 như trong cuốn vở với các hàng và các dòng thẳng tắp đều nhau, cách tạo ô ly trong word có khó không ?

Nếu bạn chưa biết cách làm thì trong bài viết này mình sẽ hướng dẫn cho bạn cách tạo ô ly trong word giống như cuốn vở.

Các bài có thể hữu ích đối với bạn:

Để kẻ được được ô ly trong word thì bắt buộc bạn phải cài các font sau đây.

Lúc đó mới kẻ được ô ly, để tải được các font này bạn bấm vào đây để tiến hành down về.

Sau khi down tập tin về rồi tiếp theo bạn chọn vào tập tin đó và tiến hành giải nén tập tin ra. Bằng cách bấm chọn vào tập tin đó sau đó bấm phải chuột chọn Extract files… để tiến hành giải nén file.

Lúc này tập tin đã được giải nén, tiếp theo bạn vào thư mục đã giải nén sau đó bấm tổ hợp phím Ctrl + A để quét chọn toàn bộ font và bấm phải chuột Install để tiến hành cài các Font đó vào máy tính.

Lúc này quá trình cài đặt Font đã xong tiếp theo chúng ta qua cách tạo ô ly trong word.

2.Cách tạo ô ly trong word

Bây giờ mình sẽ hướng dẫn cho bạn cách tạo ô ly, đầu tiên bạn mở word lên sau đó vào Tab Insert và chọn vào Symbols chọn More Symbols.

Lúc này 1 hộp thoại Symbol sẽ xuất hiện, ở mục Font đầu tiên bạn bấm vào mũi tên chỉ xuống, tiếp theo bạn nhập HP vào ô Font. Lúc này bạn để ý thấy danh sách các kiểu chèn ô ly như 4 hàng và 5 hàng.

Ở đây mình muốn tạo ra ô ly 5 hàng nên mình sẽ chọn vào HP001 5 hàng.

Tiếp theo bạn bấm vào mũi tên ở bên phải để kéo xuống các ký tự ở dưới, khi nào thấy ký tự 5 ô nhỏ thì chọn vào và bấm Insert.

Tiếp theo bạn quét chọn vào 1 hàng các ô ly vừa mới chèn vào và bấm tổ hợp phím Ctrl + C để sao chép và dán xuống các dòng ở dưới cho nhanh.

Bấm Ctrl + V để dán xuống các dòng ở dưới cho tới khi nào đủ trang mà bạn cần.

Sau khi đã chèn đủ các ô ly vào trang, tiếp theo bạn chèn khung cho các ô ly bằng cách vào Tab Insert chọn Textbox trong nhóm công cụ Shapes.

Sau khi đã chọn vào Textbox, tiếp theo bạn kẻ khung cho các ô ly. Tuy nhiên lúc này bạn thấy nền của công cụ Textbox lại che hết các ô ly.

Khi đó chúng ta nên xoá nền của Textbox để làm xuất hiện ra các ô ly, bằng cách bấm đúp chuột chọn vào Textbox lúc này word sẽ tự động di chuyển sang Tab Format, lúc này bạn vào Shape Fill và chọn vào No fill.

Bạn cũng có thể chỉnh màu sắc cho khung hoặc độ dày của khung bằng cách vào Shape outline.

Sau khi đã chèn khung cho các ô ly rồi tiếp theo, bạn chọn vào Font chữ HP001 5 hàng và kích thước chữ là 18 để gõ nội dung.

Tô màu sắc cho chữ để nhìn đẹp hơn.

Nếu bạn muốn chèn 4 ô ly thì cách làm cũng tương tự như 5 ô ly.

4. KẾT LUẬN