Cách Tạo Bảng Hỏi Trong Google Docs / TOP 9 # Xem Nhiều Nhất & Mới Nhất 6/2023 # Top View

Hôm nay La Trọng Nhơn sẽ hướng dẫn bạn cách tạo bảng câu hỏi khảo sát trên google.

Google Form là gì? Cách tạo ra một cuộc khảo sát bằng Google Form rất đơn giản

Cách tạo ra một cuộc khảo sát bằng Google Form rất đơn giản

Muốn tạo một biểu mẫu bằng Google Form, bạn cần thực hiện những bước sau:

Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản Gmail Google.

Bước 4: Tại cửa sổ Google Form mới, nhập tiêu đề và mô tả để hoàn tất việc tạo biểu mẫu.

Lưu ý, bạn nên ghi tiêu đề thu hút với phần mô tả kèm theo để kích thích khách hàng tham gia khảo sát.

Cách dùng bảng câu hỏi khảo sát trên google

Sau khi tạo xong Google Form, bạn có thể bắt đầu các bước tiếp theo để sử dụng biểu mẫu theo nhu cầu.

Cách tạo câu hỏi trên Google Form

Để tạo câu hỏi trên Google Form, bạn cần làm theo các bước sau:

Bước 1: Nhấp vào biểu tượng dấu cộng (+) nằm ở vị trí đầu tiên trên thanh công cụ.

Bước 2: Lúc này, trên giao diện Google Form sẽ xuất hiện câu hỏi mới. Bạn chỉ cần nhập nội dung câu hỏi mình muốn và lựa chọn loại đáp án tương ứng vào đó.

Câu trả lời ngắn.

Câu trả lời bằng đoạn văn bản.

Câu trả lời trắc nghiệm.

Checkbox: Đánh dấu lựa chọn 1 hoặc nhiều phương án.

Menu thả xuống: Cho phép người dùng chọn 1 giá trị từ danh sách các câu trả lời có trước.

Câu trả lời phạm vi tuyến tính: Sử dụng cho câu hỏi đánh giá mức độ theo thang đo dạng likert (ví dụ từ 1 đến 5).

Câu trả lời ngày/giờ.

Câu trả lời lưới trắc nghiệm/checkbox: Các câu trả lời trắc nghiệm/checkbox được sắp xếp theo dạng bảng.

Bước 3: Để thay đổi thứ tự hiển thị của các câu hỏi, bạn chỉ cần kéo câu hỏi và di chuyển nó đến vị trí mà mình muốn. Ngoài ra, trên thanh công cụ góc dưới phần tạo câu hỏi vẫn còn một số tính năng khác như: sao chép câu hỏi tương tự, xóa câu hỏi,… mà bạn có thể sử dụng để chỉnh sửa biểu mẫu.

Cách chèn hình/video vào Google Form

Google Form cũng cho phép người dùng chèn video vào biểu mẫu. Để chèn video, chỉ cần nhấn vào biểu tượng nút Play trên thanh công cụ bên phải. Sau đó, bạn có thể tìm chọn video từ Youtube hoặc nhúng link URL để upload video nhanh chóng.

Cách thêm tiêu đề mới cho Google Form

Cách tách biểu mẫu trong Google Form

Với chức năng này của Google Form, người dùng sẽ phân nhóm câu hỏi dễ dàng và thu thập, quản lý dữ liệu hiệu quả hơn.

Cách chọn tông màu nền cho Google Form

Nếu muốn bảng câu hỏi khảo sát của mình nổi bật và ấn tượng hơn, bạn có thể thay đổi tông màu nền cho biểu mẫu. Cách thực hiện rất đơn giản:

Cách tạo sheet nhập data khách hàng tham gia khảo sát

Để tạo sheet data câu trả lời của khách hàng, bạn cần thực hiện các bước sau:

Bước 1: Trên giao diện Google Form, nhấn vào tab “Câu trả lời”.

Bước 2: Nhấn vào nút biểu tượng Google Sheet để mở sheet lưu data khách hàng.

Bước 3: Lập tức, một cửa sổ mới sẽ xuất hiện. Nhập tên sheet và nhấn vào nút “Tạo”.

Cách gửi biểu mẫu

Bạn nên tạo một bảng câu hỏi cho trường học hoặc nơi làm việc nhưng bạn thậm chí không biết bắt đầu từ đâu? Yên tĩnh, nếu bạn đã cài đặt Office trên PC của mình, bạn có thể tạo bảng câu hỏi rất đơn giản bằng cách sử dụng Word, trình xử lý văn bản nổi tiếng được tích hợp vào bộ Microsoft.

Có, bạn đã đọc chính xác! Có lẽ không phải ai cũng biết điều này nhưng, Word, trong số nhiều tùy chọn của nó, cũng bao gồm một để tạo biểu mẫu để điền vào. Các biểu mẫu có thể chứa các hộp kiểm tra, các trường văn bản và các thành phần khác và sau khi được tạo, bạn có thể chia sẻ chúng trực tuyến hoặc in trên giấy: sau đó sẽ tùy thuộc vào bạn để chọn cách có vẻ thuận tiện nhất. Vì vậy, bạn nghĩ gì? Bạn đã sẵn sàng để bắt đầu? Nếu câu trả lời của bạn được khẳng định, hãy dành năm phút rảnh rỗi và tìm hiểu cách làm bảng câu hỏi với Word nhờ những chỉ dẫn mà tôi sắp đưa ra cho bạn. Tôi dự đoán ngay rằng nó thực sự dễ dàng: tất cả những gì bạn phải làm là tạo một tài liệu trong Word (hoặc mở một mô hình sẵn sàng để sử dụng), định vị các hộp kiểm, các trường văn bản và tất cả các thành phần khác mà bạn muốn chèn vào bảng câu hỏi và lưu kết quả cuối cùng. Đối với hướng dẫn, tôi chủ yếu sử dụng

Tạo một bảng câu hỏi với Word

Trước khi khám phá một cách chi tiết làm thế nào để làm cho một bảng câu hỏi với Word, bạn cần phải kích hoạt sự phát triểnban trong chương trình (mà là hình thức trong đó họ nội dung của tất cả các công cụ để tạo bảng câu hỏi). Sau đó nhấp vào nút

File / Office của Word (nằm ở trên cùng bên trái), di chuyển đếnOptions và chọn mụcRibbon customization từ thanh bên trái. Tại thời điểm này, đặt dấu kiểm bên cạnh mục nhậpPhát triển trong danh sách bên phải và nhấp vàoOK để lưu các thay đổi. Nếu bạn sử dụng một máy Mac

Tại thời điểm này, bạn chỉ cần kiểm tra tất cả các tùy chọn có sẵn trong cửa sổ mở ra và điều chỉnh chúng theo nhu cầu của bạn. Ví dụ, đối với các hộp kiểm tra xem bạn có thể chọn biểu tượng để sử dụng như một hộp kiểm tra hay khôngkiểm tra, chocủa hộp văn bản mà bạn có thể chọn phép gói(như vậy, viết nhiều đoạn văn bản ), đối với các hộp kết hợp, bạn có thể nhập các tùy chọn da được hiển thị trong trình đơn thả xuống

v.v. Đối với mỗi nội dung, sau đó bạn có thể thiết lập một tiêu đềvà một thẻ hữu ích để xác định nội dung, bạn có thể chọn thay đổi khốivà / hoặc hủy bỏ nội dung, và bạn có thể thay đổi màu sắc của

sau . Để lưu các thay đổi cho tất cả các phần tử, chỉ cần nhấp vào nút OKnằm ở góc dưới cùng bên phải. Khi bạn đã hoàn tất việc tạo bảng câu hỏi của mình, bạn nên chặn thay đổi và chỉ cho phép nó được hoàn thành. Để làm như vậy, chọn nội dung của toàn bộ tài liệu bằng cách sử dụng tổ hợp phím Ctrl + A, nhấn vào nút Grouphiện trong tab Developer trong Word và chọn giọng nói

Nhóm từ menu xuất hiện. Như một biện pháp tăng cường bảo mật, bạn cũng có thể nhấp vào nútGiới hạn chỉnh sửa, đặt dấu kiểm bên cạnhChỉ cho phép loại hình này của biên tập trong tài liệu trong thanh bên xuất hiện ở bên phải, chọnmodule biên soạn từ trình đơn thả xuống bên dưới và nhấp vào nút Áp dụng bảo vệ

để lưu cài đặt. Tuy nhiên, nếu bạn sử dụng máy Mac, bạn có thể bảo vệ bảng câu hỏi của mình đơn giản bằng cách vào tab Developercủa chương trình và nhấp vào nút module Protect module ở phần sau.Tại thời điểm này, bạn chỉ cần lưu bảng câu hỏi của bạn dưới dạng bất kỳ tài liệu Word nào và phân phối nó cho những người cần điền vào nó. Nếu bạn không biết làm thế nào để thực hiện thao tác này, bấm vào nút File/ Office Word (phía trên bên trái), chọn mụcSave As từ menu mở ra và ép vào

Nếu bạn đang sử dụng máy tính Windows, hãy nhấp vào nútTệp / Văn phòng nằm ở trên cùng bên trái, chọn mụcLưu dưới dạng từ menu mở ra và nhấn nút puls Duyệt xung nhịp. Trong cửa sổ mở ra, thiết lập các tùy chọn Lời Template (* .dotx)

trong menu thả xuốngSave As, giao

để truy cập thư mục chứa các mẫu Word;Sao chép đường dẫn đầy đủ của thư mục bằng các mẫu Word (đường dẫn đầy đủ là đường dẫn bạn tìm thấy bằng cách nhấp vào thanh địa chỉ của File Explorer);Mở lạiWord, nhấp vào nútFile / Officeở trên cùng bên trái và vào

Options

;Trong cửa sổ mở ra, chọn giọngTiết kiệm thanh bên trái, dán đường dẫn thư mục với các mẫu mặc định Word trongcá nhân mô hìnhPath và bấm vào nút

OK.

Bây giờ hãy lưu mẫu câu hỏi một lần nữa như tôi đã giải thích cho bạn trước và điều này cuối cùng sẽ xuất hiện trong màn hình Word ban đầu.Tạo một bảng câu hỏi với Word 2003 và trước đóLook làm một bảng câu hỏi với Wordvà sử dụng Office 2003hoặc sớm hơn, các thủ tục là hơi khác biệt so với một chỉ nhìn thấy do sự sắp xếp khác nhau của các thanh công cụ và menu. Ngay cả trong trường hợp này, tuy nhiên, bước đầu tiên bạn cần làm là kích hoạt hiển thị các công cụ cho mô đun bằng cách chọn mục

Chỉ cho phép loại hình này của biên tập trong tài liệu

và thiết lập

giọng nói Điền biểu mẫu từ trình đơn thả xuống xuất hiện ở bên phải. Lưu bảng câu hỏi dưới dạng bất kỳ tài liệu Word nào và bạn đã hoàn tất!Tạo một bảng câu hỏi với Word trên điện thoại thông minh và máy tính bảng Như bạn đã biết,Word cũng có sẵn dưới dạng ứng dụng cho Android, iOS và Windows Phone. Đó là hoàn toàn miễn phí cho tất cả các thiết bị có kích thước bằng hoặc nhỏ hơn 10.1″, nó cho phép bạn lưu và tải các tập tin từ tất cả các dịch vụ lưu trữ đám mây lớn (Dropbox, onedrive, iCloud, vv) Nhưng tiếc là không bao gồm các tùy chọn để tạo câu hỏi. điều duy nhất bạn có thể làm để Word cho điện thoại thông minh (hoặc máy tính bảng) là để mở một bảng câu hỏi đã được tạo ra trên máy tính và điền nó trong. trên điện thoại thông minh, để đưa lên các công cụ chỉnh sửa tài liệu bạn cần phải thực hiện “khai thác” biểu tượng

Cách định dạng bảng trong Google Sheets

Mục tiêu của bài viết này là chỉ cho các bạn cách làm cho một bảng dữ liệu Google Sheets nhìn đẹp và chuyên nghiệp hơn:

Hàng tiêu đề

Bằng cách tô đậm (Ctrl+B), căn giữa và Wrap text (Ngắt dòng) để tất cả tiêu đề chính của bảng dữ liệu đều hiển thị một cách rõ ràng và chi tiết.

Căn chỉnh các cột

Đối với các nội dung số liệu, text trong bảng dữ liệu, khi nhập nội dung vào Google Sheets theo mặc định dữ liệu sẽ căn phải.

Tuy nhiên để bảng dữ liệu đẹp hơn, bạn nên chọn vùng dữ liệu, sau đó căn giữa để bảng dữ liệu nhìn đều và đẹp hơn.

Căn trái văn bản

Căn phải các số (theo mặc định): Đây là ngoại lệ duy nhất cho quy tắc này đối với các số không thực sự là số, tức là chúng không được so sánh với nhau hoặc được sử dụng trong các phép tính toán của Google Sheets. Ví dụ: các số ID ở trên có thể được căn giữa.

Căn chỉnh đúng ngày (theo mặc định): Tuy nhiên, nếu bạn đang làm việc với số liệu là năm, như trong ví dụ trên bạn có thể không cần phải căn giữa, chỉ cần nhất quán.

Định dạng dữ liệu

Chọn các tùy chọn định dạng thích hợp cho dữ liệu trong bảng của bạn như:

– Thêm dấu phân cách hàng nghìn cho các số lớn trên một nghìn.

– Thêm ký hiệu tiền tệ vào số tài chính để thêm ngữ cảnh.

– Chọn một số chữ số thập phân thích hợp. Ví dụ thêm 2 chữ số thập phân nếu bạn cần số liệu chi tiết hơn để hiển thị đơn vị xu của tiền USD, nhưng hãy xóa các chữ số thập phân nếu chúng không cần thiết cho các số lớn.

Những thao tác trên về cơ bản đã đủ để cho bảng dữ liệu hiển thị một cách trực quan.

Tuy nhiên, đối với các bảng dữ liệu là một phần của các trang báo cáo tổng quan hoặc đang được trình bày cho khách hàng, bạn có thể thêm màu sắc cũng là một cách để tạo điểm nhấn cho bảng dữ liệu của mình.

Cách tạo bảng trong Google Sheets với màu sắc thay thế

Để nhấn mạnh những dữ liệu quan trọng, ngoài việc in đậm, tạo khung … thì bạn cũng có thể tô màu cho các ô dữ liệu đó theo cách thủ công. Tuy nhiên Google Sheets có một cách khác giúp thực hiện việc đó dễ dàng hơn và nhanh chóng hơn thông qua công cụ Alternating Colors trong menu Format.

Cách thêm định dạng tùy chỉnh

Đơn giản, bạn chỉ cần đánh dấu toàn bộ bảng dữ liệu, sau đó kích hoạt thanh Alternating Colors ở bên phải. Trong bảng màu xuất hiện, chọn kiểu bảng màu bạn muốn sử dụng tại mục Formatting Style, hoặc cũng có thể chọn màu tùy chỉnh ở phía dưới nếu muốn.

Cách tạo bảng trong Google Sheets với màu sắc và mũi tên chỉ báo

Ẩn trong menu Custom Number Format là tùy chọn định dạng có điều kiện để đặt các định dạng khác nhau cho các số lớn hơn 0, bằng 0 hoặc nhỏ hơn 0 cho bảng dữ liệu.

Đây là một công cụ rất tốt để áp dụng cho các bảng dữ liệu trong các trang tổng quan Google Sheets. Ví dụ các bảng mà dữ liệu thay đổi thường xuyên. Bằng cách thay đổi màu văn bản của ô trong bảng khi dữ liệu thay đổi, bạn có thể tạo nên sự chú ý của người dùng.

Hãy xem xét bảng số liệu bán hàng sau với cột% thay đổi:

Bây giờ, hãy sao chép và dán các hàm trên dưới dạng giá trị trong Sheet của bạn để chúng trông giống như cột C và không còn là công thức nữa.

Bạn cần sao chép chúng vào bộ nhớ tạm để có thể dán chúng vào công cụ định dạng số tùy chỉnh.

50+ khách hàng doanh nghiệp lớn trong nhiều lĩnh vực như: Vietinbank, Vietcombank, BIDV, VP Bank, TH True Milk, VNPT, FPT Software, Samsung SDIV, Ajinomoto Việt Nam, Messer,…

Bước 3: Thay đổi 0,00% trong hộp nhập Custom number formats thành:

[color50]0% ▲;[color3]-0% ▼;[blue]0% ▬

Điều này để chỉ định định dạng số cho số dương trước tiên, sau đó là số âm và cuối cùng là giá trị 0, mỗi giá trị được phân tách bằng dấu chấm phẩy.

Sao chép các ký hiệu từ bước 1 (phải thực hiện riêng cho từng ký hiệu). Sử dụng dấu ngoặc vuông để chỉ định màu bạn muốn, ví dụ [color50] cho màu xanh lục.

Một số bài viết khác về Google Sheets

Với sứ mệnh: ” Mang cơ hội phát triển kỹ năng, phát triển nghề nghiệp tới hàng triệu người “, đội ngũ phát triển đã và đang làm việc với những học viện, trung tâm đào tạo, các chuyên gia đầu ngành để nghiên cứu và xây dựng lên các chương trình đào tạo từ cơ bản đến chuyên sâu xung quanh các lĩnh vực: Tin học văn phòng, Phân tích dữ liệu, Thiết kế, Công nghệ thông tin, Kinh doanh, Marketing, Quản lý dự án…

Gitiho tự hào khi được đồng hành cùng:

Cách tạo văn bản trên Google Docs

Bước 1: Bạn truy cập vào link docs.google.com

Bạn nhập tên tài khoản google của mình ấn Tiếp theo, sau đó điền mật khẩu tài khoản để hoàn thành quá trình đăng nhập. Còn nếu bạn đang đăng nhập sẵn một tài khoản Google thì bạn sẽ được chuyển tới bước 3 ngay.

Bước 3: Sau khi đăng nhập bạn sẽ được chuyển tới Google Docs. Bạn có thể chọn 1 mẫu văn bản có sẵn hoặc chọn tài liệu trống để bắt đầu soạn thảo văn bản của mình.

Bước 4: Một tài liệu mới hiện ra bạn có thể bắt đầu soạn thảo văn bản của mình như phần mềm word thông thường.

Các tính năng soạn thảo văn bản trên Google Docs

Google Docs cung cấp cho bạn các tính năng soạn thảo văn bản trên thanh menu bao gồm các tab như sau:

Tab Tệp: Tại đây bạn có thể thực hiện các lệnh như mở, tạo bản sao, tải xuống, gửi tài liệu qua email, đổi tên, xuất bản lên web, thiết lập trang, in tài liệu…

Tab Chỉnh sửa: Các lệnh trong tab này bao gồm cắt, sao chép, dán, hoàn tác, làm lại, chọn tất cả, tìm kiếm và thay thế.

Tab Xem: Bạn có thể xem bố cục in, chọn chế độ xem thích hợp, hiển thị đường viền, thanh công cụ…

Tab Định dạng: Bạn có thể định dạng chữ, một đoạn văn, căn lề, thụt dòng, giãn cách dòng cho cả văn bản, sử dụng đánh số…

Tab Công cụ: Tab này giúp bạn kiểm tra chính tả, số từ trong văn bản, xem lại các chỉnh sửa được đề xuất, từ điển, dịch văn bản, nhập văn bản bằng giọng nói…

Tab Tiện ích bổ sung: Cung cấp các tiện ích hỗ trợ soạn thảo văn bản tốt hơn

Ở phía dưới Thanh Menu là thanh công cụ. Tại đây sẽ đưa ra một số lệnh cụ thể được tổng hợp từ các tab phía trên giúp bạn có thể sử dụng chúng nhanh hơn khi soạn thảo văn bản.

Cách chia sẻ văn bản tài liệu trên Google Docs

Để chia sẻ tài liệu cho người khác bạn thực hiện theo các bước như sau:

Bước 1: Ấn vào nút Chia sẻ màu xanh ở góc trên bên phải

Bước 2: Nhập địa chỉ email người bạn muốn chia sẻ

Bước 3: Kích vào biểu tượng cài đặt, chọn quyền cho người bạn chia sẻ

Bạn cũng có thể cài đặt chia sẻ link liên kết của file tài liệu bạn vừa soạn thảo trên Google Docs bằng cách nhấn vào Thay đổi trong ô nhận đường dẫn liên kết, kích vào mũi tên đi xuống để chọn tùy chọn chia sẻ hợp lý nhất. Cuối cùng ấn Xong để xác nhận.