Trong quá trình học tập và làm việc, không ít lần bạn sẽ gặp phải trường hợp các file Word hay PDF bị lỗi font hiển thị trên máy của mình, nếu không xử lý được lỗi này các bạn sẽ rất khó làm việc do không thể tiếp cận nguồn thông tin từ file Word hay PDF mà bạn nhận được. Thông thường lỗi này do font sử dụng trong file khác bảng mã với bảng mã mà bạn đang sử dụng trên máy của mình, PhongChuViet sẽ hướng dẫn các bạn sửa lỗi font thường gặp trong Word/PDF qua bài viết này.
NHẬN BIẾT LỖI THƯỜNG GẶP TRONG WORD/PDF
Unikey: http://www.unikey.org/ (Đây là trang web chính thức DUY NHẤT của Unikey, các bạn nên download ở đây để tránh gặp phải các bản Unikey fake, chứa virus, hoặc hoạt động không hiệu quả).
Đối với các bạn đang sử dụng Windows 10, hãy tải bản Unikey 4.2 RC4 (bản 4.0 RC2 không hoạt động tốt trên Win 10). Link bài gốc: http://www.vn-zoom.com/f181/abbyy-finereader-tricnh-ocr-soe-1-thee-gioei-ca-p-nha-t-lien-tu-c-build-moei-nhaet-3062836.html Các bạn có thể tìm phần mềm này trên các công cụ tìm kiếm như Google và chọn cho mình link download phù hợp. PhongChuViet chỉ nêu link tiêu biểu dễ download thôi.
*PhongChuViet hỗ trợ link download chúng tôi tốc độ cao cho các khách hàng từng mua hoặc đặt font tại PhongChuViet sau 10/3/2016. Mời liên hệ!
Chú ý: Bài viết thực hiện trên Microsoft Word 2016, đối với các bản Word khác, thao tác thực hiện là tương tự.
TIẾN HÀNH SỬA LỖI FONT CHỮ TRÊN WORD/PDF
ĐỐI VỚI LỖI 1: LỖI HIỂN THỊ FONT DO KHÁC BẢNG MÃ
Bước 1: Bôi đen phần văn bản bị lỗi font, chọn Copy (Ctrl C).
Chuột phải vào Unikey, chọn Công cụ [CS+F6].
Unikey Toolkit hiện ra, các bạn chú ý vào khung chỉnh sửa BẢNG MÃ.
Đây là bước quan trọng, bảng mã đích chúng ta thường dùng là Unicode, còn bảng mã nguồn chính là bảng mã mà file văn bản đó sử dụng. Chính vì file văn bản đó không cùng bảng mã với bảng mã Unicode mà chúng ta sử dụng mới gây ra hiện tượng lỗi font hiển thị. Do đó thao tác này là thao tác chúng ta chuyển bảng mã của file văn bản về bảng mã Unicode mà chúng ta hay dùng để không còn bị lỗi font hiển thị nữa.
Ở đây, PhongChuViet xác định bảng mã nguồn mà file văn bản này dùng là bảng mã VNI Windows, do đó PhongChuViet chỉnh như trong hình.
Chuyển thành công sẽ có thông báo ” Successfully converted RFT Clipboard “.
Bước 3: Quay lại với file Word, chúng ta chọn Paste (Ctrl V), kết quả như hình là đã thành công.
*ĐỐI VỚI CÁC FILE PDF THÌ SAO?
Có 2 cách để xử lý:
Cách 1: Các bạn dùng phần mềm chỉnh sửa file PDF chuyên dụng để save file PDF đó sang file DOC (hoặc DOCX) và dùng Word chỉnh sửa như trên.
Cách 2: Các bạn dùng chính phần mềm Word để mở file PDF đó và chỉnh sửa luôn (chỉ áp dụng với Word 2013 trở đi).
Với chỉ 3 bước trên, các bạn đã có thể tự mình chỉnh sửa lỗi font thường gặp trong Word hoặc PDF.
ĐỐI VỚI LỖI 2: FILE PDF CHỨA HÌNH ẢNH BỊ LỖI FONT KHÔNG THỂ CHỈNH SỬA BẰNG WORD
Đây là một trường hợp khó hơn, file PDF chứa 1 số HÌNH ẢNH có thông tin bạn cần mà thông tin đó nó lại LỖI FONT?! Lỗi này không thể khắc phục bằng các thao tác ở lỗi 1 do Word không thể chỉnh sửa được hình ảnh.
PhongChuViet xin đưa ra 1 giải pháp không-toàn-diện để giải quyết tình huống này. Lưu ý rằng giải pháp này là giải pháp khả quan nhất dù xác suất thành công của nó không thể là 100% trong mọi tình huống.
Các bạn tải và cài đặt ABBYY Fine Reader vào máy và tiến hành mở phần mềm (đối với bản Portable các bạn không cần cài mà chỉ cần tạo 1 folder cho nó vào 1 góc nào đó rồi chạy file exe để sử dụng).
Các bạn tiến hành convert file PDF đó sang Word theo các hướng dẫn trên Google: http://bit.ly/huong-dan-abbyyfinereader
Sau khi thu được file Word đã được convert từ hình ảnh, lúc này bạn đã có thể tiến hành chỉnh sửa với các thao tác như ở lỗi 1.