Bạn đang xem bài viết Mẫu Bảng Chấm Công Tự Động Trên Excel Và Các Sử Dụng Bảng Chấm Công Tự Động được cập nhật mới nhất trên website Rafs.edu.vn. Hy vọng những thông tin mà chúng tôi đã chia sẻ là hữu ích với bạn. Nếu nội dung hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất.
1. Các chức năng chính của mẫu bảng chấm công tự động trên Excel
+ Cho phép tự động thay đổi thứ ngày tháng khi chọn tháng hoặc năm tương ứng
+ Tự động cho phép bôi màu các ngày nghỉ lễ: Chủ nhật (Sau các bạn có thể lập bảng định nghĩa về các ngày nghỉ từ đó thiết lập) è Tham khảo trong chương trình đào tạo Excel nâng cao.
+ Tự động đếm các ngày đủ công, nửa công, phép, ốm, công tác, học tập,….
+ Theo dõi linh hoạt nhập liệu dễ dàng
+ Ngoài ra các bạn có thể chủ động thiết kế hoặc thay đổi các nội dung File Excel sao cho phù hợp với nội dung hoặc yêu cầu tại đơn vị các bạn
2. Cách sử dụng mẫu chấm công tự động trên Excel
Bước 1: Tải File Mẫu bảng chấm công tự động trên Excel: TẢI FILE BẢNG CHẤM CÔNG
Bước 2: Tích chọn Enable Content nếu File Excel xuất hiện thông báo
Bước 3: Copy Sheet bảng chấm công đổi tên để thiết lập cho nhiều tháng
Bước 4: Thực hiện thao tác chấm công trên mẫu bảng chấm công tự động
+ Kết hợp thủ thuật phím tắt để nhập liệu nhanh cho cột theo dõi ngày công
+ Sử dụng các hàm COUNTIF để tính ra số ngay công thực tế làm việc của nhân viên
+ Kết hợp các giải pháp khác như chia sẻ File Excel qua mạng để thực hiện việc quản lý Excel chấm công online
Chi tiết các bạn có thể tham khảo nội dung VIDEO hướng dẫn chi tiết các bước sử dụng Hoặc các bạn có thể tham khảo ngay: BÀI VIẾT HƯỚNG DẪN CÁCH THIẾT KẾ FILE BẢNG CHẤM CÔNG TỰ ĐỘNG
Ngoài ra để vận dụng hiệu quả hơn trong công việc các bạn cần trang bị thêm các kiến thức hoặc nắm được các kỹ thuật cũng như các tuy duy làm việc hiệu thông qua các chương trình đào tạo của bluesofts tại: Khóa học Excel Nâng Cao ứng dụng
Trong quá trình làm việc các bạn có thể tham khảo hệ thống các File Excel ứng dụng phù hợp với công việc nghề nghiệp
+ Ứng dụng Excel kế toán – Tài Chính + Ứng dụng Excel Sản Xuất – Gia Công + Ứng dụng Excel Nhân Sự – Tiền Lương + Ứng dụng Excel cho các nghành nghề khác
Mẫu Bảng Chấm Công File Excel, Word 2022
Mục đích của Bảng chấm công
Bảng chấm công dùng để theo dõi ngày công thực tế làm việc, nghỉ việc, nghỉ hưởng BHXH, … để có căn cứ tính trả lương, bảo hiểm xã hội trả thay lương cho từng người và quản lý lao động trong đơn vị.
Tải về: Bảng mẫu chấm công hàng ngày (file excel)
Phương pháp và trách nhiệm ghi chép bảng chấm công
Cách trình bày bảng chấm công
Bảng chấm công nhân viên hàng ngày được trình bày trên file excel để tiện cho việc phân loại các ô, các mục một cách rõ ràng, chính xác, công bằng. Khi trình bày Bảng chấm công hàng ngày, các bạn cần chú ý các yếu tố cần thiết sau đây:
Tên đơn vị chấm công: Ghi ở dòng đầu tiên từ cột thứ 2 (Cột B) Tên bảng: “BẢNG CHẤM CÔNG” – được ghi ở dòng thứ 3 và căn sao cho nằm giữa bố cục với bảng chấm công bên dưới. Trình bày bằng chữ in hoa bôi đậm, cơ chữ to hơn những dòng chữ khác trong toàn trang excel. Phía dưới là tháng và năm chấm công cũng được căn giữa cân đối. Nội dung bảng chấm công: Bao gồm: STT, Họ tên nhân viên, Chức vụ, Các ngày trong tháng, Tổng số ngày, Các ngày nghỉ (Không lương, nghỉ lễ, nghỉ phép). Phía dưới bảng cần ghi rõ Ngày, tháng, năm hoàn thành bảng chấm công với đầy đủ các thông tin Các chữ ký: Bao gồm: Chữ ký của người chấm công, người phụ trách bộ phận và Ban giám đốc. Phần cuối bảng chấm công cần ghi rõ các ký hiệu của các dạng ngày nghỉ (Được ghi rõ trong file đính kèm).
Phương pháp chấm công
Tùy thuộc vào điều kiện công tác và trình độ kế toán tại đơn vị để sử dụng 1 trong các phương pháp chấm công sau:
– Chấm công ngày: Mỗi khi người lao động làm việc tại đơn vị hoặc làm việc khác như hội nghị, họp,… thì mỗi ngày dùng một ký hiệu để chấm công cho ngày đó.
Cần chú ý 2 trường hợp: + Nếu trong ngày, người lao động làm 2 việc có thời gian khác nhau thì chấm công theo ký hiệu của công việc chiếm nhiều thời gian nhất. Ví dụ người lao động A trong ngày họp 5 giờ làm lương thời gian 3 giờ thì cả ngày hôm đó chấm “H” Hội họp. + Nếu trong ngày, người lao động làm 2 việc có thời gian bằng nhau thì chấm công theo ký hiệu của công việc diễn ra trước.
– Chấm công theo giờ: Trong ngày người lao động làm bao nhiêu công việc thì chấm công theo các ký hiệu đã quy định và ghi số giờ công thực hiện công việc đó bên cạnh ký hiệu tương ứng.
– Chấm công nghỉ bù: Nghỉ bù chỉ áp dụng trong trường hợp làm thêm giờ hưởng lương thời gian nhưng không thanh toán lương làm thêm, do đó khi người lao động nghỉ bù thì chấm “NB” và vẫn tính trả lương thời gian.
Tải mẫu bảng chấm công file word, file excel
Tải mẫu bảng chấm công bằng file excel
Download: Bảng mẫu chấm công hàng ngày
Download: Bảng chấm công 2019
Tải mẫu bảng chấm công bằng file word
Download: Bảng chấm công file word
Download: Bảng chấm công làm thêm giờ mẫu 01b LĐTL Thông tư 133
Download: Bảng chấm công làm thêm giờ mẫu 01b LĐTL Thông tư 200
Hướng Dẫn Bạn Cách Làm Bảng Chấm Công Trên Trang Excel
Xác định rõ ràng về mô hình của bảng chấm công
Trước khi tìm hiểu về cách làm bảng chấm công trong excel, điều đầu tiên bạn nên làm là tưởng tượng về bảng chấm công của mình bao gồm những yếu tố nào. Ví dụ những thành phần trong một bảng chấm công cần có bao gồm: số lượng các sheet, nội dung của bảng chấm công, cách thức hoạt động của bảng chấm công, …
Cách làm bảng chấm công theo mô hình phổ biến nhất:
File chấm công bao gồm 13 sheet, mỗi sheet sẽ tương ứng với 1 tháng (có tất cả 12 tháng) và sheet còn lại sẽ là danh sách của nhân viên trong bộ phận.
Ký hiệu chấm công của mỗi người sẽ khác nhau và được đồng nhất trong suốt 12 tháng chấm công.
Bảng chấm công cần ghi rõ và đầy đủ thứ, ngày ở trong tháng. Riêng với hai ngày nghỉ là thứ 7 và chủ nhật sẽ được đổi sang màu sắc khác.
Mỗi ngày đều sẽ tự tính công cho nhân viên. Vào cuối tháng sẽ tính tổng số công của mỗi nhân viên trong tháng đó.
Tên nhân viên được điền ở trong bảng chấm công sẽ được lấy ra từ danh sách nhân viên của công ty.
Có thể thực hiện liên kết giữa các tháng với nhau để dễ dàng thao tác hơn.
Đây là nội dung chủ yếu cần có ở các sheet trong cách làm bảng chấm công.
Sau khi bạn đã xác định được bảng chấm công của mình sẽ được hoàn thiện như thế nào, vậy thì sau đây sẽ là cách làm bảng chấm công nhân viên một cách chi tiết:
Bố cục của các sheet
Sheet 1: Danh sách nhân viên trong công ty
Sheet 2: Sheet chấm công cho tháng đầu tiên. Sau đó chỉ cần copy bảng chấm công cho sheet này cho các tháng sau và đổi tên tháng là được.
Sheet nhân viên: Trong sheet này, nội dung chủ yếu mà bạn cần làm là họ tên và mã nhân viên của từng người. Mỗi người sẽ có một mã nhân viên tương ứng để tránh trường hợp trùng tên.
Ngoài ra, trong sheet danh sách nhân viên cũng cần có những thông tin cá nhân của nhân viên như: ngày sinh, quê quán, số CMND, ngày bắt đầu làm việc, …
Lưu ý: Bạn cần chừa ra khoảng từ 2 đến 3 dòng ở trên cùng của sheet để tạo liên kết giữa các sheet với nhau. Ở phía bên trái của bảng nhân viên nên để dư ra một cột dự phòng cho trường hợp cần bổ sung thêm nội dung nào đó.
Cách làm bảng chấm công trên excel
Với những hướng dẫn cách lập bảng chấm công khá đơn giả được thực hiện như sau:
Lập khung cho bảng chấm công: trong đó có các nội dung: Tiêu đề (tháng, bộ phận, tổng tổng ngày công trong tháng, …). Ở các cột sẽ đề những nội dung như: mã số nhân viên, họ tên, các ngày trong tháng (số lượng ngày trong một tháng), 4 hoặc 5 cột quy ra công và 1 cột để ghi chú.
Tạo ngày tháng ở trong bảng chấm công:
Bạn cần phải xác định được năm sử dụng bảng chấm công này. Ví dụ năm 2014 ở D1.
Tiếp đến, xác định tháng sử dụng để chấm công bằng cách sử dụng hàm: =date($D$1;1;1). Hàm Date được dùng để xác định giá trị ngày tháng dựa theo giá trị
Đặt ký hiệu chấm công cho từng nhân viên:
Bạn tiến hành lựa chọn một số ký hiệu chấm công tương ứng với từng người:
Ngày công tính trên thực tế (Đi làm đầy đủ với số ngày công)
Nửa ngày công (tính làm nửa ngày hoặc nửa ca)
Ngày nghỉ được hưởng nguyên lương (Đi họp, ngày phép, công tác, …)
Ngày nghỉ không tính lương
Hàm công thức được dùng để tạo bảng chấm công trong excel:
Để tính công thực tế cho nhân viên, ta sử dụng hàm: =COUNTIF($E11:$A11;$G$34)
Hàm Countif được dùng để đếm số lần xuất hiện của giá.
Tương tự ở những cột khác ta sẽ đặt những công thức lần lượt như:
Nửa ngày công: =COUNTIF($E11:$A11;$G$35)
Nghỉ tính lương: =COUNTIF($E11:$A11;$G$36)
Nghỉ không có lương: =COUNTIF($E11:$A11;$G$37)
Ốm đau hoặc thai sản: =COUNTIF($E11:$A11;$G$38)
Tổng số ngày tính công sẽ được tính dựa trên yêu cầu tính công của từng đơn vị. Ví dụ như: Tổng số ngày công = Ngày công trên thực tế + Nửa ngày chấm công x 0.5 + Nghỉ hưởng lương + Ốm đau, thai sản.
Sau khi đã đặt xong công thức cho 1 nhân viên, ta sẽ tiến hành copy công thức này cho những nhân viên khác có trong danh sách.
Tìm hiểu ngay các mẫu máy chấm công được phân phối bởi CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ TFT để chọn cho mình sản phẩm phù hợp nhất: Máy chấm công
Link social TFT máy chấm công:
Cách Thiết Lập Bảng Lương Excel Hoàn Toàn Tự Động
Lập bảng lương Excel – Bảng lương là bảng tổng hợp lương của toàn bộ cán bộ công nhân viên tại công ty, còn thang lương là thứ tự các bậc lương phân theo ngạch bậc mà cty căn cứ xét nâng lương định kỳ cho cán bộ công nhân viên.. Cấu tạo bảng lương gồm ngạch lương, bậc lương và hệ số lương. Cùng Kế toán Việt Hưng tìm hiểu về mẫu bảng lương Excel hoàn toàn tự động.
Cách thiết lập bảng lương Excel hoàn toàn tự động
Theo quy định hiện này thì các doanh nghiệp không cần phải xây dựng thang bảng lương nộp lên cơ quan thuế. Tuy nhiên các DN đóng BHXH cho nhân viên. Thì cần phải xây dựng thanh bảng lương nộp cho cơ quan bảo hiểm xã hội
1. Tăng lương tối thiểu vùng 2020
Do đó, người lao động tại các doanh nghiệp sẽ được trả lương với mức lương tối thiểu mới vào năm 2020. Cụ thể:
Vùng 1: 4,42 triệu đồng/tháng (tăng 240.000 đồng)
Vùng 2: 3,92 triệu đồng/tháng (tăng 210.000 đồng)
Vùng 3: 3,43 triệu đồng/tháng (tăng 180.000 đồng)
Vùng 4: 3,07 triệu đồng/tháng (tăng 150.000 đồng)
Các hồ sơ cần thiết khi đăng ký thang bảng lương :
+ Biên bản thỏa thuận
+ Hệ thống thang lương, bảng lương
+ Khai trình việc sử dụng lao động
+ Danh sách xếp lương cho lao động làm việc tại đơn vị.
Do đó, từ năm 2020, mức lương tháng thấp nhất tính đóng BHXH được thực hiện như sau:
Vùng Mức lương
Mức lương thấp nhất của công việc hoặc chức danh giản đơn nhất trong điều kiện lao động bình thường
Vùng I
4.420.000 đồng/tháng
Vùng II
3.920.000 đồng/tháng
Vùng III
3.430.000 đồng/tháng
Vùng IV
3.070.000 đồng/tháng
Mức lương thấp nhất của công việc hoặc chức danh đã qua đào tạo nghề, học nghề
Vùng I
4.729.400 đồng/tháng
Vùng II
4.194.400 đồng/tháng
Vùng III
3.670.100 đồng/tháng
Vùng IV
3.284.900 đồng/tháng
Mức lương thấp nhất của công việc hoặc chức danh có điều kiện lao động nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm đã qua đào tạo nghề, học nghề
Vùng I
4.965.870 đồng/tháng
Vùng II
4.404.120 đồng/tháng
Vùng III
3.853.605 đồng/tháng
Vùng IV
3.449.145 đồng/tháng
Mức lương thấp nhất của công việc hoặc chức danh có điều kiện lao động đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm đã qua đào tạo nghề, học nghề
Vùng I
5.060.458 đồng/tháng
Vùng II
4.488.008 đồng/tháng
Vùng III
3.927.007 đồng/tháng
Vùng IV
3.514.843 đồng/tháng
2. Lập bảng lương Excel hoàn toàn tự động
– Tích hợp giảm trừ bản thân + NPT nâng mới mức
– Tợp hợp in HĐLĐ hàng loạt
– Xuất dữ liệu 05-1BK – 05-2BK cho vào HTKK
– Tích hợp tính lương tự động – thuế TNCN tự động
XEM THÊM: Công việc của kế toán tiền lương
XEM THÊM: Khoá học kế toán Online 1 Kèm 1
Cập nhật thông tin chi tiết về Mẫu Bảng Chấm Công Tự Động Trên Excel Và Các Sử Dụng Bảng Chấm Công Tự Động trên website Rafs.edu.vn. Hy vọng nội dung bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu của bạn, chúng tôi sẽ thường xuyên cập nhật mới nội dung để bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!