Bạn đang xem bài viết Mã Vạch Là Gì? Cách Tạo Mã Vạch Đơn Giản Cho Sản Phẩm được cập nhật mới nhất trên website Rafs.edu.vn. Hy vọng những thông tin mà chúng tôi đã chia sẻ là hữu ích với bạn. Nếu nội dung hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất.
Mã vạch là gì?
Mã vạch trong tiếng Anh hay còn gọi là Barcode là những hiển thị bằng hình ảnh trên bề mặt sản phẩm, hàng hóa mà máy móc có thể đọc được.
Là một phương pháp lưu trữ và truyền tải thông tin bằng một loại ký hiệu chuyên biệt được tạo ra để nhằm tạo thuận lợi trong việc quản lý kho và bán hàng hóa.
Hình thức của mã vạch: bao gồm 2 phần là những vạch đen và các khoảng trắng xen kẽ. Mỗi con số được thể hiện bằng hai vạch và hai khoảng trống (mỗi mã vạch hay khoảng trống có chiều rộng từ 1 đến 4 môđun, mỗi môđun có chiều rộng tiêu chuẩn là 0,33 mm) theo ba phương án khác nhau (Set A, B, C).
Nội dung của Mã vạch là thông tin của sản phẩm: Nước đăng kí mã vạch, tên doanh nghiệp, lô, tiêu chuẩn chất lượng đăng kí, thông tin về kích thước sản phẩm, nơi kiểm tra,…
Mỗi khu vực sẽ có mã vạch khác nhau. Nếu là khu vực Bắc mỹ, Anh, Úc thì đăng ký mã UPC. Nếu ở các phần của Châu Âu, Châu Á, Châu Phi và Châu Mỹ La tinh thì bạn phải đăng ký mã vạch EAN. Doanh nghiệp Việt Nam thường đăng ký mã EAN.
Phân loại sản phẩm, hàng hóa
Quản lý sản phẩm trong kho một cách đơn giản hơn
Dễ dàng thanh toán sản phẩm cho khách hàng
Phân biệt hàng hóa thật, giả một cách nhanh chóng
Cách tạo mã vạch đơn giản
Nếu muốn xuất khẩu hàng hóa ra nước ngoài hoặc bán lẻ trên toàn quốc doanh nghiệp phải đăng kí sản phẩm với của doanh nghiệp là đăng ký mã vạch với GS1 – tổ chức cấp mã vạch quốc tế. Sau khi đăng ký thành công, bạn sẽ nhận được một bộ số tiền tố gọi là mã doanh nghiệp.
Cách tạo mã barcode online hay tạo mã vạch trực tuyến là cách làm phổ thông nhất hiện nay. Đơn giản, nhanh chóng chính là ưu điểm của cách làm này.
Truy cập vào https://barcode.tec-it.com/vi trong trình duyệt của bạn. Trang TEC-IT có một bộ tạo mã vạch miễn phí ở đây.
Bước 1. Mở trang web TEC-IT
Chọn EAN/UPC. Ở phía bên trái của trang, bạn sẽ thấy một danh sách các loại mã vạch. Cuộn xuống cho đến khi bạn nhìn thấy tiêu đề EAN/UPC, sau đó nhấp vào nó để mở rộng.
Bước 2: Tạo mã vạch cho sản phẩm online
Lưu ý, khi bạn cuộn, con trỏ chuột của bạn phải nằm trong danh sách các loại mã vạch. Nếu bạn muốn tạo một loại mã vạch khác, hãy nhấp vào loại mã vạch đó.
Nhấp vào một trong các tùy chọn mã vạch bên dưới tiêu đề EAN/UPC .
Bước 3. Chọn biến thể mã vạch
Trong hộp văn bản lớn ở bên phải danh sách các loại mã vạch, hãy xóa văn bản xuất hiện sau khi chọn loại mã vạch.
Bước 4. Xóa văn bản mẫu “Dữ liệu”
Nhập tiền tố được cung cấp cho bạn bởi GS1 vào hộp văn bản “Dữ liệu”.
Bước 5. Nhập tiền tố của công ty bạn
Trong cùng một hộp với tiền tố, nhập vào số bạn sử dụng cho sản phẩm của bạn.
Bước 6. Nhập số sản phẩm của bạn
Không nên có khoảng cách giữa tiền tố và số sản phẩm.
Nhấp vào “Làm mới”. Liên kết này nằm dưới góc dưới cùng bên phải của hộp văn bản “Dữ liệu”. Làm như vậy sẽ cập nhật chế độ xem mã vạch ở phía bên phải trang bằng tiền tố và số sản phẩm của bạn.
Bước 7. Kiểm tra lại mã vạch
Nếu bạn thấy lỗi trong hộp xem trước mã vạch, hãy thử nhập lại mã vạch của bạn hoặc chọn một định dạng mã vạch khác.
Nhấp vào “Tải xuống”. Nó nằm ở phía bên phải của trang. Mã vạch sẽ được tải xuống vị trí “Tải xuống” mặc định của máy tính. Lúc này, bạn sẽ có thể in mã vạch ra và đặt nó vào sản phẩm thích hợp.
Bước 8. Tải xuống mã vạch đã tạo
Cách tạo mã vạch bằng excel
Bước 1: Mở Microsoft Excel, sau đó nhấp vào Blank workbook Bước 2: Nhập thông tin mã vạch của bạn.
A1 – Nhập vào Type
B1 – Nhập vào Label
C1 – Nhập vào Barcode
A2 – Nhập vào CODE128
B2 – Nhập tiền tố và số sản phẩm của mã vạch.
C2 – Nhập lại tiền tố và số sản phẩm của mã vạch.
Các lệnh lần lượt Windows – Tệp – Lưu vào, bấm đúp vào “Máy tính này” và “Màn hình” ở phía bên trái của cửa sổ, gõ “barcode” vào hộp văn bản “Tên tệp” và nhấp vào Lưu , sau đó đóng Excel.
Bước 3: Lưu tài liệu trên màn hình lại
Mở Microsoft Word, sau đó nhấp vào Tài liệu trống ở phía trên bên trái của cửa sổ. Nhấp vào tabs Mainlings ở phía trên cửa sổ Word. Một thanh công cụ sẽ xuất hiện gần đầu cửa sổ.
Bước 4: Tạo một tài liệu mới trên Microsoft Word
Nhấp tiếp vào Label, bạn sẽ thấy tùy chọn này ở phía bên trái phía trái của thanh công cụ Mailings toolbar.
Nhấp vào hộp bên dưới tiêu đề “Nhãn” ở phía dưới bên phải của hộp, sau đó làm như sau:
Bước 5: Chọn kiểu nhãn
Nhấp vào hộp thả xuống “Nhà cung cấp nhãn”.
Cuộn đến và nhấp vào thư Avery US
Cuộn đến và nhấp vào tuỳ chọn Nhãn địa chỉ 5161 trong phần “Số sản phẩm”.
Nhấp OK
Nhấp vào “Tài liệu Mới”. Nó nằm ở cuối cửa sổ “Nhãn”. Bạn sẽ thấy một tài liệu mới với các hộp được vạch ra trong nó xuất hiện. Nhấp vào tabs Mainling. Thao tác này sẽ mở lại thanh công cụ Gửi thư trong tài liệu mới của bạn.
Bước 6: Tạo tài liệu mới
Nhấp vào Select Recipients. Nó nằm ở phía trên bên trái của cửa sổ. Một trình đơn thả xuống sẽ xuất hiện. Nhấp vào Use an Existing List…. Tùy chọn này nằm trong trình đơn Select Recipients thả xuống.
Bước 7: Chọn người gửi
Nhấp vào “Máy tính để bàn” ở bên trái của cửa sổ bật lên, nhấp vào tài liệu Barcode Excel, nhấp vào “Mở”, sau đó bấm OK khi được nhắc.
Bước 8: Chọn tài liệu Excel của bạn
Chọn Insert Merge Field. Nó nằm trong phần “Write & Insert Fields” của tab Mailings . Một trình đơn thả xuống sẽ xuất hiện.
Bước 10: Chèn cột dữ liệu
Nhấp vào Insert Merge Field (Chèn Trường Hợp nhất) nữa, nhấp Label (Nhãn) và lặp lại cho tùy chọn cuối cùng trong trình đơn thả xuống ( Barcode – Mã vạch ). Bạn sẽ thấy những điều sau:
Bước 11: Chèn hai loại trường khác
{ MERGEFIELD Type }{ MERGEFIELD Label }{ MERGEFIELD Barcode }
Dòng văn bản nên được đọc { MERGEFIELD Type }: { MERGEFIELD Label } ngay bây giờ.
Bước 12: Đặt dấu hai chấm và khoảng cách giữa các thẻ “Loại” và “Nhãn”
Nhấp vào khoảng trắng trước khung bên trái, sau đó nhấn Enter.
Bước 13: Đặt { MERGEFIELD Barcode }trên đường riêng của mình.
Bạn sẽ chọn phần “FIELD” { MERGEFIELD Barcode }và thay thế bằng BARCODE.
Bước 14: Thay thế FIELD phần của thẻ “Barcode”
Thẻ cập nhật bây giờ sẽ nói { MERGEBARCODE Barcode }
Nhấp vào khoảng trắng ở bên trái khung đóng thẻ của mã vạch, sau đó nhập vào CODE128đó.
Bước 15: Nhập tên mã vạch
Thẻ cập nhật bây giờ sẽ nói { MERGEBARCODE Barcode CODE128}
Nhấp vào nút Finish & Merge trên thanh công cụ, nhấp vào Edit Individual Documents (Chỉnh sửa Tài liệu Cá nhân … ), đảm bảo rằng “Tất cả” được chọn và nhấp vào OK .
Bước 16: Tạo mã vạch
Thực hiện lần lượt các lệnh Windows – Nhấp vào “Tệp”, bấm “Lưu vào”, bấm đúp vào “Máy tính này”, bấm vào một vị trí lưu trữ ở phía bên trái của cửa sổ, gõ tên vào hộp văn bản “Tên tệp” và nhấp vào “Lưu’.
Bước 17: Lưu mã vạch của bạn
Kết luận: Hi vọng những kiến thức về Mã vạch và cách tạo mã vạch đơn giản cho sản phẩm sẽ giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý hàng hóa hơn.
Nguồn: Tổng hợp
10 Bước Tạo Mã Số Mã Vạch Cho Sản Phẩm
Xây dựng mã vạch cho sản phẩm không chỉ thể hiện sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp mà còn khẳng định chất lượng sản phẩm và mức độ uy tín của công ty và sản phẩm cung cấp trên trị trường.
Kích thước mã số mã vạch trên thương phẩm, như loại mã, cỡ kích thước mã vạch, vị trí sử dụng mã, loại hình sử dụng cho từng hình thức khác nhau khi áp mã số mã vạch cho thương phẩm
Mã vạch sử dụng cho các sản phẩm tại Việt Nam
Hiện nay tất cả sản phẩm tại Việt nam đăng ký mã vạch điều sử dụng mã EAN-13 (13 số) trong đó:
Mã số EAN-13 gồm 13 con số có cấu tạo như sau: từ trái sang phải
Mã quốc gia: 3 số đầu
Mã doanh nghiệp: gồm 4 số
Mã mặt hàng: gồm 5 số
Số cuối cùng là số kiểm tra
1, Xác định 7 số đầu tiền: mã số quốc gia: 3 số + mã số công ty : 4 số
Các vùng trống
Tất cả các loại mã vạch đều phải có vùng trống trước vạch đầu tiên và sau vạch cuối cùng.
Vùng trống này đặc biệt quan trọng và phải tuân thủ. Cỡ của diện tích vùng trống khác nhau phụ thuộc vào cỡ của mã vạch và loại mã vạch. Bất kỳ cái gì in vào vùng trống này cũng cản trở việc đọc mã vạch.
Trước sử dụng mã vạch cho sản phẩm và lưu thông trên thị trường, điều đầu tiên phải xác định các dãy số nằm trong mã vạch.
GS1 prefixed: Mã quốc gia: 3 số đầu tiên
Còn gọi là mã quốc gia là khóa nhận dạng địa điểm lãnh thổ quốc gia cho các mặt hàng thương mại, công ty sản xuất, kho hàng … là duy nhất trên toàn thế giới.
Company number:
Mã doanh nghiệp gồm 4 số duy nhất để xác định các thông tin về công ty cung cấp sản phẩm.
Mã số doanh nghiệp là dãy số được tạo bởi Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, được cấp cho doanh nghiệp khi thành lập và được ghi trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Mỗi doanh nghiệp có một mã số duy nhất và không được sử dụng lại để cấp cho doanh nghiệp khác.
2. Xác định mã số mặt hàng: 4 số tiếp theo Product number
Mã số của hàng hoá là một dãy con số dùng để phân định hàng hoá, áp dụng trong quá trình luân chuyển hàng hoá từ người sản xuất, qua bán buôn, lưu kho, phân phối, bán lẻ tới người tiêu dùng. Nếu thẻ căn cước giúp ta phân biệt người này với người khác thì mã số hàng hoá là “thẻ căn cước” của hàng hoá, giúp ta phân biệt được nhanh chóng và chính xác các loại hàng hoá khác nhau.
Mã số của hàng hoá có các tính chất sau:
– Nó là con số duy nhất đặc trưng cho hàng hoá. Mỗi loại hàng hoá được nhận diện bởi một dãy số và mỗi dãy số chỉ tương ứng với một loại hàng hoá.
3. Xác định dữ liệu mã vạch cố định hay thay đổi
Cần xác định mã vạch có mã mặt hàng là không đổi hay thay đổi theo mỗi sản phẩm?
Nếu thông tin là tĩnh (luôn giống nhau), mã vạch có thể được in bằng cách sử dụng máy in truyền thống trực tiếp trên bao bì (ví dụ: hộp sữa giấy) hoặc trên nhãn được dán vào bao bì (ví dụ: nhãn trên bình đựng sữa, các chai nước .)
Nếu thông tin là thay đổi thì phải sử dụng in kỹ thuật số hoặc kết hợp in kỹ thuật số và truyền thống sẽ được yêu cầu hoặc chuyên nghiệp hơn nếu sử dụng máy in tem nhãn mã vạch chuyên dụng
Ví dụ: Nếu sản phẩm yêu cầu đồ họa nhiều màu và mã vạch có dữ liệu thay đổi, đồ họa có thể được in sẵn trước bằng các công nghệ in bao bì để lại một phần trống, sau đó ta dùng máy in kỹ thuật số hoặc chuyên nghiệp in lên bao bì hoặc in nhãn decal rồi dán lên phía tren.
4. Xác định môi trường quét mã vạch sản phẩm là gì?
Các thông số kỹ thuật cho loại mã vạch, kích thước, vị trí và chất lượng đều phụ thuộc vào môi trường quét mã vạch
Bằng cách xác định nơi mã vạch sẽ được quét, có thể thiết lập các thông số kỹ thuật in nhãn phù hợp để sản xuất mà máy quét có thể đọc được các với kích thước và chất lượng đó.
Mã vạch được quét tại điểm bán lẻ sẽ cần hỗ trợ quét đa hướng. Nếu mã vạch sẽ được quét tại điểm bán hàng cũng như trong kho, bạn sẽ cần sử dụng biểu tượng cho phép quét đa hướng, nhưng được in ở kích thước lớn hơn để phù hợp với quá trình quét trong quá trình phân phối.
Mã vạch trên các mặt hàng chăm sóc sức khỏe được quét trong bệnh viện và nhà thuốc không yêu cầu quét đa hướng, trừ khi các mặt hàng cũng được quét tại điểm thah toán.
5. Chọn loại mã code phù hợp
Chọn mã vạch phù hợp rất quan trọng đối với sự thành công của kế hoạch triển khai mã vạch của bạn, nhưng đây là một số mẹo cấp cao: Nếu bạn cần mã hóa một mặt hàng thương mại sẽ được quét tại Điểm bán lẻ (POS), biểu tượng đầu tiên của sự lựa chọn là biểu tượng EAN / UPC. Biểu tượng này được đảm bảo sẽ được quét bởi các hệ thống POS trên toàn thế giới.
Trong một số trường hợp, biểu tượng GS1 DataBar có thể được áp dụng. Nếu bạn đang in mã vạch với thông tin thay đổi như số sê-ri, ngày hết hạn hoặc số đo, thì bạn sẽ sử dụng các ký hiệu GS1-128, GS1 DataBar hoặc GS1 2D.
Nếu bạn muốn mã hóa URL thành mã vạch để cung cấp thông tin bao bì mở rộng cho người tiêu dùng cuối, thì bạn nên sử dụng biểu tượng GS1 2D.
Nếu bạn cần mã vạch phía ngoài để quét trong môi trường hậu cần và muốn in trực tiếp trên thùng carton, ITF-14 có thể là lựa chọn cho bạn. Có các yếu tố khác để xem xét, vì vậy hãy liên hệ với Cơ quan quản lý để xem những sản phẩm và dịch vụ triển khai nào họ cung cấp.
6. Chọn kích thước mã vạch
Sau khi xác định dãy số mã vạch, loại mã vạch nào phù hợp và cách sử dụng phù hợp, chúng ta cần thiết kế và bố trí mã vạch làm sao thẩm mỹ và trong mọi trường hợp mã vạch điều đọc được.
Kích thước mã vạch trong thiết kế sẽ phụ thuộc nhiều vào kích thước, vị trí in và kỹ thuật in do các cơ quan nhà nước qui định.
Vị trí in:
Tích hợp mã vạch vào thiết kế bao bì
In trực tiếp trên bao bì
Đóng dấu nhãn trước khi in
Có thể in mã vạch với các cỡ khác nhau. Cỡ mã vạch được lựa chọn tùy theo môi trường quét và điều kiện in. Mã vạch có thể in nhỏ nếu chất lượng in tốt cùng với bề mặt in tốt. Không thể tùy tiện chọn cỡ mã vạch để hợp với một chỗ có sẵn trên bao bì.
Với mỗi loại mã vạch cỡ tối thiểu và tối đa rất khác nhau. Với kiểu in trực tiếp cỡ mã vạch sẽ được quyết định sau khi in thử. Thiết bị tạo mã vạch bằng các điểm hoặc chấm không thể tạo được mã vạch với mọi cỡ.
Một yếu tố khác cần được xét đến khi quyết định cỡ mã vạch là môi trường nó được quét. Mã vạch dự định dùng cho bán lẻ có thể nhỏ nếu chất lượng in cho phép, trong khi đó mã vạch dự định dùng cho nhà kho lại càng lớn càng tốt để cho phép quét từ khoảng cách tương đối xa, ví dụ từ trên một máy đặt trên xe nâng hàng.
Ký hiệu X là xác định chiều rộng mã vạch và thường nó theo tỉ lệ với với chiều cao mã vạch. Một khi chiều rộng X mã vạch thay đổi theo, chiều cao cũng phải được theo đổi tương ứng với tỉ lệ để không phá vỡ hình dạng các thanh mã vạch để hạn chế mã vạch sai định dạng không quét được.
Đối với mỗi môi trường được quét, các quy định về kích thước tối thiểu (X min) và chiều cao tương ứng có thể đọc được (min khỏan 30mm). Bên cạnh các kích thước tối thiểu – tối đa quy định, biểu tượng EAN / UPC có thể quét bằng máy quét đa hướng từ các quuầy thanh toán cũng được cho biết.
7. Chọn font chữ cho mã vạch
Các dòng mã vạch 1D thường có các dòng văn bản rõ nét phía dưới, đi kèm với mã vạch. Trong trường hợp mã vạch không thể quét được, nhân viên bán hàng sẽ nhập trực tiếp dòng mã code văn bản đó để tính tiền cho khách hàng hoặc thực hiện các giao dịch liên tục.
Như vậy mã code các chữ số có tuân thủ theo qui định?
Dòng chữ số văn bản theo mã vạch không phải được sử dụng tùy ý và font chữ ngẫu nhiên. Dãy số văn bản phải là dãy số đạt chuẩn HRI và theo từng loại mã vạch EAN-13 với 13 số hay EAN-8 với 8 chữ số…
Dòng số mã vạch theo chuẩn HRI phải theo font chữ quy định, chiều rộng và chiều cao theo tỉ lệ quy định và không vượt quá chiều rộng mã vạch cho phép . Font chữ phải rõ ràng dễ đọc và dễ quét với nhiều loại máy đọc mã vạch.
8. Chọn màu sắc – độ tương phản mã vạch
Máy quét làm việc bằng cách đo độ phản xạ. Cần có độ tương phản thỏa đáng giữa các vạch tối và vạch sáng của mã vạch. Cần có mật độ mực in thỏa đáng ở các vạch để không gây ra những lỗ trống.
Các máy quét điển hình dùng một chùm ánh sáng đỏ. Độ tương phản thỏa mãn mắt người đọc cũng có thể thỏa mãn các máy quét.
Mã vạch có thể được in với các màu khác nhau. Nói chung là các màu sáng bao gồm cả đỏ và da cam phù hợp với vạch sáng và vùng trống. Các màu tối bao gồm đen, xanh, xanh da trời là thích hợp với các vạch. Các màu hỗn hợp không phù hợp để in mã vạch. Tốt nhấn là dùng màu đơn.
Các chất nền bóng láng có thể làm thay đổi độ phản xạ và cần kiểm tra trước khi in. Chất phủ trong suốt cũng có thể làm giảm độ tương phản và cần phải kiểm tra bao bì sau khi được làm hoàn chỉnh nếu chúng được bọc.
9. Chọn vị trí mã vạch xuất hiện
Mã vạch bao gồm cả chữ số cho người đọc (số phân định) cần phải được nhìn thấy rõ, không bị cản trở bởi bất kỳ cái gì khi quét.
Hình 9-1 Ví dụ về GTIN trên bao gói nhiều cá thể
Nếu vật phẩm được gói một cách ngẫu nhiên, mã vạch cần được in vài lần trên gói. Điều này đảm bảo luôn luôn có một mã vạch đầy đủ được trông thấy.
Hình 9-2 Ví dụ về GTIN bao gói ngẫu nhiên
Quét kết quả nhất khi mã vạch được in trên bề mặt bằng phẳng. Tránh in gần các góc, cạnh, chỗ có thể bị che khuất hoặc dán đè lên.
Hình 9-3 Ví dụ về bề mặt in mã vạch không đúng
Đôi khi hình dáng không đều của bao bì ngăn cản việc tiếp xúc phẳng của mã vạch với mặt quét của máy quét dạng khe. Điều này hay xảy ra với các vật phẩm dạng tấm mỏng, phồng hoặc lõm.
Hình 9-4 Ví dụ về mã vạch trên bề mặt
Hình 9-5 Ví dụ về mặt mã vạch hình trụ
Vị trí ưu tiên của mã vạch là trên góc phần tư phía dưới bên phải của mặt sau, cân nhắc đến vùng trống quanh mã vạch và qui tắc góc. Vị trí khác có thể chọn là phần dưới phía kia của bao bì.
Hình 9-6 Mã vạch trên góc phần tư phía dưới bên phải
Quy tắc cạnh: Mã vạch không được gần quá 8 mm và không được xa quá 100 mm tính từ các cạnh của bao bì.
9.1.5.2. Hướng dẫn vị trí của mã vạch trên thương phẩm không bán lẻ
Yêu cầu tối thiểu là phải đặt ít nhất một mã vạch trên mỗi thương phẩm hoặc đơn vị hậu cần. Nhưng tốt nhất trong thực tế là đặt 2 nhãn trên hai mặt kề nhau của thương phẩm đóng gói để vận chuyển.
Trên thùng cac-ton hoặc hộp ngoài
Cạnh dưới của vạch cần đặt cách mặt đáy tự nhiên của vật phẩm 32 mm. Mã vạch bao gồm cả vùng trống phải đặt cách cạnh thẳng đứng ít nhất 19 mm. Khi dùng mã vạch ITF-14, đường viền bên trái hoặc bên phải của mã vạch phải cách cạnh thẳng đứng của vật phẩm tối thiểu 19 mm.
Hình 9-7 Mã vạch trên thùng cac-ton hoặc hộp ngoài
Trên pa-let
Nhãn của pa-lét cần đặt sao cho toàn bộ mã vạch nằm trên chiều cao giữa 400 mm đến 800 mm tính từ mặt đáy pa-let, và cách cạnh thẳng đứng không gần hơn 50 mm.
Hình 9–8 Mã vạch trên pa-let
Trên các khay và hộp nông
Đặt phần diễn dịch người đọc bên trái mã vạch, bên ngoài vùng trống bắt buộc.
Hình 6-9 Mã vạch trên các khay và hộp nông
Khi chiều cao của đơn vị nhỏ hơn 32 mm, mã vạch có thể đặt trên đỉnh của bao bì. Mã vạch cần đặt sao cho vạch vuông góc với mặt ngắn nhất, cách các cạnh không gần hơn 19 mm.
10, Kích thước chuẩn 1 số mã vạch
6.2.1. Mã vạch EAN/UPC
Các thương phẩm bán ở các điểm bán lẻ phải được ghi một trong những mã vạch EAN/UPC: EAN-13, UPC-A, EAN-8 hoặc UPC-E. Cũng có thể dùng các mã vạch này trên các thương phẩm không bán lẻ.
Nếu điều kiện in và/hoặc chất lượng bề mặt không cho phép in mã vạch trực tiếp trên bao bì, mã vạch có thể được in trên một nhãn để dán lên bao bì.
6.2.1.1. Mã vạch EAN-8
Cỡ tối thiểu: 21,38 mm x 17 mm Cỡ tối đa: 53,46 mm x 43 mm Kích thước chuẩn: 26,73 mm x 21 mm Kích thước X ở cỡ chuẩn: 0,330 mm
Chú thích: Chiều cao mã vạch đã được làm tròn.
Chú thích: Kích thước X là chiều rộng quy định của yếu tố hẹp trong mã vạch. Chiều rộng này khác nhau đối với mỗi loại mã vạch khác nhau.
Chú thích: Cỡ tối thiểu đã cho chỉ dành cho các điểm bán lẻ (POS).
6.2.1.2. Mã vạch EAN-13
Cỡ tối thiểu: 29,83 mm x 21 mm Cỡ tối đa: 74,58 mm x 52 mm Kích thước chuẩn: 37,9 mm x 26 mm Kích thước X ở cỡ chuẩn: 0,330 mm
Chú thích: Chiều cao mã vạch đã được làm tròn.
Chú thích: Cỡ tối thiểu đã cho chỉ dành cho các điểm bán lẻ (POS)
6.2.1.3. Mã vạch UPC-A
Cỡ tối thiểu: 29,83 mm x 21 mm Cỡ tối đa: 74,58 mm x 52 mm Kích thước chuẩn: 37,29 mm x 26 mm Kích thước X ở cỡ chuẩn: 0,330 mm
Chú thích: Chiều cao mã vạch đã được làm tròn.
Chú thích: Cỡ tối thiểu đã cho chỉ dành cho các điểm bán lẻ (POS)
6.2.1.4. Mã vạch UPC-E
Cỡ tối thiểu: 17,69 mm x 21 mm Cỡ tối đa: 44,22 mm x 52 mm Kích thước chuẩn: 22,11 mm x 26 mm Kích thước X ở cỡ chuẩn: 0,330 mm
Chú thích: Chiều cao mã vạch đã được làm tròn.
Chú thích: Cỡ tối thiểu đã cho chỉ dành cho các điểm bán lẻ (POS)
Các mã vạch EAN/UPC có thể được in với độ phóng đại từ 80% đến 200% so với kích thước chuẩn. Nếu mã vạch dự định để quét trên băng tải, cần phải dùng độ phóng đại tối thiểu là 150%.
Mã vạch này được thiết kế để đọc đa hướng.
Việc cắt bớt (giảm chiều cao) sẽ làm mất khả năng đọc đa hướng. Cắt bớt chỉ là phương cách cuối cùng khi chỉ đủ diện tích cho một mã vạch đã cắt bớt.
6.2.2. Mã vạch ITF-14
Với những công ty muốn in trực tiếp mã vạch trên thùng hộp cac-ton, thì mã vạch ITF-14 là phù hợp hơn bởi vì các yêu cầu in của nó không quá khắt khe. In trước hoặc in trực tiếp bằng in truyền nhiệt hoặc in phun đều được.
Ghi chú: Hình vẽ này không dự định làm căn cứ để đo.
Cỡ tối thiểu (50%): 71,40 mm x 12,70 mm Cỡ tối đa (100%): 142,75 mm x 32,00 mm Kích thước chuẩn: 142,75 mm x 32,00 mm Kích thước X ở cỡ chuẩn: 1,016 mm
Chú thích: Cỡ tối thiểu đã cho chỉ dành cho các điểm bán lẻ (POS)
Để đảm bảo cho việc đọc có hiệu quả trong mọi môi trường, kể cả quét ở băng tải, cần in mã vạch ITF-14 gần với độ phóng đại 100%, tối thiểu là 50%.
6.2.3. Mã vạch GS1-128
Mã vạch GS1-128 là mã vạch có chiều dài khác nhau, phụ thuộc vào số ký tự, loại ký tự mã hóa và kích thước X (tác động đến cỡ tổng thể của mã vạch). Đối với một chiều dài dữ liệu cho trước, cỡ của mã vạch là khác nhau trong khoảng giới hạn do chất lượng in ở những quá trình in khác nhau. Mã vạch này được thiết kế để đọc hai hướng bởi các máy quét cố định hoặc xách tay.
Mã vạch GS1-128 có thể được in với các hệ số phóng đại từ 25% đến 100% so với kích thước chuẩn của nó (kích thước X: 1 mm). Để đảm bảo quét có hiệu quả trong mọi môi trường bao gồm cả quét trên băng tải, cần phải sử dụng hệ số phóng đại tối thiểu 50%.
6.2.4. Mã vạch GS1 DataBar (vạch dữ liệu GS1) xếp chồng đa hướng
Databar GS1 xếp chồng đa hướng là một phiên bản hai dòng, đủ chiều cao của databa GS1 đa hướng, nó được thiết kế để đọc bằng máy quét đa hướng như là máy quét khe ở điểm bán lẻ. Đối với sản phẩm lỏng được cân ở điểm bán lẻ, được phép dùng databar xếp chồng đa hướng. (01)00034567890125
Kích thước X tối thiểu: 0,264 mm (0,0104’ inches)
Kích thước X mục tiêu (target): 0,33 mm (0,013’ inches)
Kích thước X tối đa: 0,41 mm (0,016’ inches)
Chú thích: Cỡ tối thiểu đã cho chỉ dành cho các điểm bán lẻ (POS)
6.2.5. GS1 DataMatrix (ma trận dữ liệu GS1)
Dùng cho các công ty y tế mong muốn in mã vạch trên các sản phẩm y tế đặc thù (tức là bán tại hiệu thuốc). Mô tả kỹ thuật datamatrix GS1 có trong Quy định kỹ thuật chung GS1 cung cấp thông tin phụ thêm dựa trên Quy định kỹ thuật ISO 16022, và nó cung cấp trợ giúp sâu hơn đẻ triển khai các ứng dụng cụ thể.
Ghi chú: Mã vạch Datamatrix GS1 cho ở trên đã được phóng to để cho thấy chi tiết
Kích thước X tối thiểu 0,396 mm (0,0156’ inches) Kích thước X mục tiêu (target): 0,495 mm (0,0195’ inches) Kích thước X tối đa: 0,990 mm (0,0390’ inches)
Chú thích: Cỡ tối thiểu đã cho chỉ dành cho các điểm bán lẻ (POS)
Các quận nội thành TPHCM:
Quận 1
Quận 2
Quận 3
Quận 4
Quận 5
Quận 6
Quận 7
Quận 8
Quận 9
Quận 10
Quận 11
Quận 12
Quận Thử Đức
Quận Tân Bình
Quận Bình Tân
Quận Bình Thạnh
Quận Phú Nhuận
Quận Tân Phú
Bình Chánh
Hóc Môn
Củ Chi
Các tỉnh thành phố:
Vũng Tàu
Biên Hòa – Đồng Nai
Bình Dương
Bình Phước
Long An
Cần Thơ
Tiền Giang
Bến Tre
Bình Thuận
Cà Mau
Kiên Giang
Sóc Trăng
Kon Tum
Lâm Đồng
Ninh Thuận
Nha Trang – Khánh Hòa
Hải Phòng
Hà Nội
Đà Nẵng
Quảng Ninh
Bạc Liêu
Nam Định
Sài Gòn
Bắc Giang
Lào Cai
Ninh Bình
Tây Ninh
Bìn THuận
Quảng Nam
Quảng Ngãi
Thủ Dầu Một
Biên Hòa
Phú Yên
Hà Tĩnh
Nghệ An
Kiên Giang
An Giang
Trà Vinh
Vĩnh Long
Đồng Tháp
Sơn La
Phú Thọ
Thái Nguyên
Hòa Bình
Bắc Cạn
Cao BẰng
THái Bình
HÀ Nam
Hải Dương
BÌNH LUẬN FACEBOOK
Hướng Dẫn Cách Tạo Mã Vạch Cho Sản Phẩm
Mã vạch có tên tiếng anh là Barcode là phương pháp truyền tải dữ liệu theo dạng mã vạch mà chữ số với những kí hiệu chuyên biệt nhằm tạo thuận lợi và nâng cao năng suất.
Mã vạch cho sản phẩm bao gồm 2 phần: một tổ hợp mã vạch và khoảng trắng mà máy có thể đọc được mã số hàng hóa. Các thay đổi của mã vạch là biểu hiện của khoảng cách, độ rộng của mã vạch.
Những sự thay đổi của khoảng cách mã vạch sẽ được biểu thị thông tin ở dưới dạng số hoặc chữ số. Mỗi con số có thể được biểu thị bằng hai vạch và hai khoảng trống.
Hiện nay có nhiều loại mã vạch được sử dụng in trên hàng hóa đạt tiêu chuẩn mà các tổ chức quy định cho từng thị trường riêng và phổ biến nhất là chuẩn UPC, EAN, Code 39,… Mỗi loại mã vạch sẽ có các quy định và quy tắc riêng mà sản phẩm cần đáp ứng để có thể lưu hành trên các thị trường hàng hóa đã định.
Tạo mã vạch cho sản phẩm nhìn chung có nhiều bước khá rắc rối, tuy nhiên nếu bạn đã quen sử dụng thì rất đơn giản và các nhiều cách thực hiện khác nhau và quan trọng hơn bạn cần có các điều kiện đủ để thực hiện in mã vạch như: Máy in mã vạch, Giấy in mã vạch, Mực in mã vạch và phần mềm để sử dụng Bartender.
Mã vạch có thể in trực tuyến thông qua trang web của nhà cung cấp hoặc có thể in sử dụng bộ Microsoft Excel và Microsoft Word, hoặc bạn cũng có thể sử dụng máy in mã vạch. Sau đó dùng máy quét mã vạch để đọc mã vạch và giải mã dữ liệu.
Tạo mã vạch cho sản phẩm bằng cách đăng ký kinh doanh với GS1
Cách đầu tiên để tạo mã vạch sản phẩm: Nếu bạn muốn lưu thông hàng hóa trên thị trường Việt Nam hoặc phục vụ với mục đích xuất khẩu thì việc đầu tiên bạn cần là phải đăng ký mã vạch với GS1 đây là một tổ chức mã vạch quốc tế. Sau khi đăng ký xong bạn sẽ nhận được bộ tiền tố được sử dụng như mã đăng ký doanh nghiệp.
Tùy thuộc vào khu vực hàng hóa lưu thông bạn nên chọn các tiêu chuẩn mã vạch cho sản phẩm cho thật chính xác. Nếu là khu vực Châu Úc, Châu Âu và Châu Mỹ thì đăng ký mã UPC. Nếu ở các phần của Đông Âu, Châu Á, Châu Phi và Châu Mỹ La tinh thì bạn phải đăng ký mã vạch EAN.
Cần sử dụng để xác định sản phẩm đó trong quá trình in lên sản phẩm của doanh nghiệp.Thông thường khai thác thông tin này phức tạp cho sản phẩm riêng lẻ, do đó có sẵn bảng thông tin sản phẩm của bạn nếu có thể.
Cách tạo mã vạch cho sản phẩm Online là phương pháp được phát triển và được sử dụng phổ biến nhất hiện tại, nó giúp bạn tiết kiệm thời gian và tối ưu các bước thực hiện một cách dễ dàng chỉ cần có mạng Internet.
Bước 1: Mở trang web TEC-IT Bước 2: Tiến hành tạo mã vạch cho sản phẩm online
Chọn EAN/UPC bạn sẽ thấy một danh sách các loại mã vạch. Hãy kéo xuống tiêu đề EAN/UPC, sau đó nhấp vào nó để mở rộng.
Bước 3: Chọn biến thể mã vạch
Nhấp vào một trong các tùy chọn mã vạch EAN/UPC .
Bước 4: Xóa văn bản mẫu “Dữ liệu” Bước 5: Nhập tiền tố của công ty bạn
Nhập tiền tố được cung cấp cho bạn bởi GS1 vào hộp văn bản
Bước 6: Nhập số sản phẩm của bạn Bước 7: Kiểm tra lại mã vạch Bước 8: Tải xuống mã vạch đã tạo
Chọn tải xuống thì bạn sẽ có thể in mã vạch ra và đặt nó vào sản phẩm thích hợp.
Cách tạo mã vạch cho sản phẩm bằng Microsoft Excel và Microsoft Word
Mở Microsoft Excel Nhập thông tin mã vạch của bạn Lưu tài liệu trên màn hình lại
Các lệnh lần lượt Windows – Tệp – Lưu vào, bấm đúp vào “Máy tính này” và “Màn hình” ở phía bên trái của cửa sổ, gõ “barcode” vào hộp văn bản “Tên tệp” và nhấp vào Lưu , sau đó đóng Excel.
Tạo một tài liệu mới trên Microsoft Word
Mở Microsoft Word sau đó chọn vào tabs Mainlings ở phía trên cửa sổ Word
Nhấp tiếp vào Label, phía trái của thanh công cụ Mailings toolbar.
Chọn kiểu nhãn
Nhấp vào hộp bên dưới Label ở phía dưới bên phải của hộp, sau đó làm như sau:
Nhấp vào “Nhà cung cấp nhãn”.
Tìm đến chọn Avery US
Sau đó chọn Nhãn địa chỉ 5161 trong phần “number products“.
Tạo tài liệu mới
Nhấp vào “Tài liệu Mới”. Nó nằm ở cuối cửa sổ “Nhãn”. Nhấp vào tabs Mainling.
Chọn người gửi
Chọn tài liệu Excel của bạn
Chèn vào Word
Chọn Insert Merge Field. Trong phần “Write & Insert Fields” của tab Mailings
Chèn cột dữ liệu
Chèn hai loại trường khác Đặt dấu hai chấm và khoảng cách Type và Label
Sau khi thuật hiện bạn sẽ thấy {MERGEFIELD Type}:{MERGEFIELD Label}
Đặt {MERGEFIELD Barcode}
Nhấp vào khoảng trắng và sau đó nhấn Enter.
Thay thế FIELD “Barcode” Nhập tên mã vạch Tạo mã vạch
Nhấp vào nút Finish & Merge trên thanh công cụ, nhấp vào Edit Individual Documents và nhấp vào OK .
Cách Tạo Mã Vạch Hàng Hóa Sản Phẩm Đơn Giản ” Vinh An Cư
Trong giao dịch mua bán, mã số mã vạch hàng hóa giúp kiểm soát được tên hàng, giá cả xuất nhập kho, mẫu mã chủng loại không bị nhầm lẫn và xảy ra sai sót.
Mã số mã vạch hàng hóa là một trong những công cụ bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng và thương hiệu của mỗi doanh nghiệp. Hàng hóa có thể lưu thông, trôi nổi ở bất kì nơi đâu mà vẫn biết nguồn gốc của nó, tăng thêm độ chính xác về giá cả và thời gian giao dịch.
Mã số mã vạch hàng hóa là thứ không thể thiếu trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp
Ở Việt Nam, Chính phủ đã giao cho Bộ Khoa học và Công nghệ là cơ quan quản lý nhà nước về EAN-VN. Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng là đại diện của EAN-VN và là thành viên chính thức của EAN quốc tế. Việc đăng ký và cấp MS-MV cho các doanh nghiệp để gắn trên các sản phẩm đều do cơ quan Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng quản lý, phân phối cho các tổ chức hợp pháp khác thực hiện hoặc cấp trực tiếp cho doanh nghiệp.
Mã số mã vạch hàng hóa phân định quốc gia của Việt Nam là 893, những nước lân cận như Trung Quốc là 690, Campuchia là 884, Singapore có mã số 888, Thái Lan là 885, Vương quốc Anh có mã số 50, các quốc gia Bắc Mỹ thì đăng ký mã số (UPC) của Hoa Kỳ.
Cũng có những trường hợp ngoại lệ không phân theo quy tắc của mã số mã vạch hàng hóa, có những trường hợp dải phân cách mã vạch dài hơn hoặc ngắn hơn. Ta thường thấy điều này ở các vật phẩm điện thoại di động hiện nay.
Muốn có mã số mã vạch là barcodes trên hàng hóa phục vụ mục đích xuất nhập khẩu hay đưa sản phẩm vào các hệ thống bán lẻ toàn quốc, việc cần làm đầu tiên của doanh nghiệp là đăng ký mã vạch tại tổ chức cấp mã vạch hàng hóa quốc tế GS1. Sau khi đăng ký bạn sẽ nhận được một bộ số tiền tố gọi là mã doanh nghiệp.
Hãy xác định thật kỹ loại mã vạch hàng hóa bạn cần, nếu khu vực bạn muốn sử dụng mã vạch là Bắc Mỹ, Anh, Úc thì đăng ký mã UPC. Nếu ở các phần của Châu Âu, Châu Á, Châu Phi và Châu Mỹ La tinh thì bạn phải đăng ký mã vạch là barcodes EAN. Doanh nghiệp Việt Nam thường đăng ký mã EAN.
Trước khi bạn tạo mã vạch hàng hóa hãy lên sẵn một danh sách kiểm kê mã cho từng dòng sản phẩm, bạn cần phải biết số nào dành cho dòng sản phẩm nào để tránh bị nhầm lẫn trong quá trình quản lý hàng hóa tự động về sau.
Hiện nay có rất nhiều công ty hỗ trợ doanh nghiệp dịch vụ đăng ký mã số mã vạch hàng hóa, iCheck luôn đồng hành cùng doanh nghiệp trong suốt quá trình đăng ký về mặt pháp lý cùng với những dịch vụ ưu đãi đi kèm.
Doanh nghiệp đăng ký mã vạch tại tổ chức GS1 – Tạo mã vạch trực tuyến
Bạn có thể truy cập vào trang web TEC-IT trong trình duyệt của bạn, ở đây sẽ có một bộ tạo mã vạch hàng hóa miễn phí. Cách tạo như sau: https://barcode.tec-it.com/en/Code128?data=ABC-abc-1234
Trên màn hình giao diện, chọn loại mã vạch bạn muốn đăng ký ở phía bên trái của trang.
Chọn biến thể mã vạch là barcodes: nhấp vào một trong các tùy chọn mã vạch hàng hóa bên dưới tiêu đề (EAN 13 hoặc EAN8)
Nhập tiền tố của doanh nghiệp: nhập mã tiền tố được GS1 cung cấp.
Nhập số sản phẩm của bạn: Không nên có khoảng cách giữa tiền tố và sản phẩm.
Kiểm tra lại mã vạch: Nhập vào làm mới dưới góc cùng bên phải của hộp văn bản dữ liệu. Nếu bạn thấy lỗi trong hộp xem trước mã vạch hàng hóa, hãy thử nhập lại mã vạch của bạn hoặc chọn một định dạng mã vạch khác.
Cập nhật thông tin chi tiết về Mã Vạch Là Gì? Cách Tạo Mã Vạch Đơn Giản Cho Sản Phẩm trên website Rafs.edu.vn. Hy vọng nội dung bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu của bạn, chúng tôi sẽ thường xuyên cập nhật mới nội dung để bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!