Xu Hướng 1/2023 # Hướng Dẫn Lập Bảng Chấm Công Trên Excel Vô Cùng Đơn Giản # Top 5 View | Rafs.edu.vn

Xu Hướng 1/2023 # Hướng Dẫn Lập Bảng Chấm Công Trên Excel Vô Cùng Đơn Giản # Top 5 View

Bạn đang xem bài viết Hướng Dẫn Lập Bảng Chấm Công Trên Excel Vô Cùng Đơn Giản được cập nhật mới nhất trên website Rafs.edu.vn. Hy vọng những thông tin mà chúng tôi đã chia sẻ là hữu ích với bạn. Nếu nội dung hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất.

Tôi sẽ 

tut

phương pháp

 lập 1 mô 

hình

 bảng chấm công 

ví dụ

như

 sau:

Về mô hình là 13 sheet, nhưng khi khởi đầu sử dụng ta chỉ cần 2 sheet:+ 1 sheet là danh sách nhân viên (DSNV)

+ 1 sheet là Tháng 1 (làm hoàn chỉnh cho 1 tháng, các tháng sau đủ sức sao chép sheet này rồi đổi tên)

content chủ yếu trong sheet này là Tên và Mã nhân sự. Cần tạo mã nhân viên vì đủ nội lực có trường hợp trùng tên. Khi quản lý theo mã sẽ tránh trường hợp bị trùng lặp.

Bạn đủ nội lực tạo như sau:

Lưu ý: bạn chừa ra khoảng 2-3 định dạng trên cùng để tạo link tới các sheet khác. Bên trái cách ra 1 cột để dự phòng nếu cần bổ sung gì thêm.

SHEET THÁNG 1

trước nhất bạn tạo khung cho bảng chấm công, gồm các nội dung: tiêu đề – bảng chấm công, tháng, bộ phận chấm công, định mức ngày công trong tháng, các cột gồm: mã nhân sự, tên nhân viên, ngày trong tháng (31 cột tương ứng với 31 ngày – số ngày to nhất của 1 tháng), 4-5 cột tính quy ra công, 1 cột để ghi chú

Tiếp sau đó bạn co độ rộng của các cột sao cho gọn và easy Quan sát. Các cột ngày trong tháng đủ sức co lại nhỏ vừa quá đủ để chấm công thôi. Cột quy ra công cũng không cần rộng lắm. Chủ yếu cột tên và mã nhân sự hiển thị quá đủ là được.

TẠO NGÀY THÁNG TRONG BẢNG CHẤM CÔNG

– trước nhất ta dựng lại năm dùng. Tại ô D1 nhập giá trị của năm. gợi ý năm 2014

– Tại ô B4 (xác định tháng chấm công), ta nhập hàm dựng lại ngày: =date($D$1;1;1) lưu ý dấu ngăn phương pháp các yếu tố trong hàm đủ sức là dấu ; hoặc dấu , tùy xây dựng của máy tính. Ở máy tính của tôi sử dụng dấu ; nội dung hàm date: định hình giá trị của ngày tháng theo giá trị dựng lại trong hàm. giá trị theo thứ tự là Năm, tháng, ngày. Ở hàm trên là Năm = giá trị tại ô D1, Tháng = 1, Ngày = 1

Bằng việc thấu hiểu rằng hầu hết nhân viên văn phòng thường mất nhiều thời gian tra cứu mẹo dùng các hàm, các tính năng trong Excel, gặp khó khăn trong lồng ghép hàm, giải quyết dữ liệu, công việc bận rộn không có thời gian học. Nên Học Excel Trực tuyến đã design ra chương trình Excel từ cơ bản tới nâng cao dành cho người đi làm. Đây là chương trình học online, học viên đủ sức chủ động học mọi lúc mọi nơi, bàn bạc trực tiếp với giáo viên tại bài giảng trong suốt quá trình học.

Với khoá học này học viên sẽ nắm được: :

Trọn bộ 

tool

định hình

 báo cáo chuyên nghiệp: Format, Cell, Number, 

style

,…không mất thời gian cả ngày ngồi sửa báo cáo

all

skill

 lọc dữ liệu, lọc dữ liệu nâng cao trong Excel 

giúp sức

 cho 

mục đích

 trích xuất dữ liệu

Data Validation 

kiểm soát

 dữ liệu khi nhập vào một vùng trong bảng tính

TẤT TẦN TẬT hơn 100 hàm 

phổ biến

bí quyết

 mảng trong Excel, học tới đâu nhớ tới đó

Bộ 36 PHÍM TẮT giúp thao tác 

mau

 gấp đôi

BÁO CÁO SIÊU TỐC trong 1 phút với Pivot Table

Hỏi đáp trực tiếp tại bài giảng với 

giáo viên

 trong suốt 

công cuộc

 học

CHUYÊN NGHIỆP trong báo cáo bằng Biểu đồ, đồ thị,….

142+ bài giảng, 13+ giờ học, 200+ 

gợi ý

thực tế

 cùng chuyên gia

100+ 

kỹ năng

, thủ thuật Excel 

thông dụng

 với các hàm: SUMIF, HLOOKUP, VLOOKUP, DATEDIF…

xem thêm: định hướng ngày tháng trong Excel

– Tại ô ngày 1 ( ô E9), bạn nhập =b4 để dựng lại ngày đầu tiên trong tháng.

– Tại ô F9, bạn nhập =e9+1 (ngày tiếp theo trong tháng)

– copy cách thức tại ô F9 sang các ô bên cạnh, cho đến ô ngày thứ 31 (ô AI9) bằng cách sau:

nội dung trong ô E9 đến ô AI9 sẽ hiển thị ra ngày giống như trong bảng trên.

Weekday(e9) : là 

lấy

trị giá

 ngày trong tuần của ô E9. Nếu 

content

 trong hàm weekday 

k

 có đặt quy định về thứ tự ngày trong tuần thì sẽ tự trả về theo thứ tự Chủ nhật, thứ hai, thứ 3… thứ 7 (Bắt đầu là chủ nhật, 

kết thúc

 là thứ 7), và trả về 

trị giá

 số từ 1 đến 8

Choose: là hàm 

lựa chọn

trị giá

 trả về. 

giá trị

trước nhất

 trong hàm là 

giá trị

 được 

lựa chọn

 để 

làm

 căn cứ 

xác định

. Các 

giá trị

kế tiếp

 là 

nội dung

 được trả về tương ứng theo 

trị giá

trước tiên

.

Trong hàm trên, ngày 01/01/2014 khi dùng hàm weekday sẽ trả về giá trị là 4, khi sử dụng hàm choose với thứ tự tương ứng là Chủ nhật, thứ hai, thứ ba… thứ bảy thì trị giá 4 sẽ tương ứng với thứ tư. Bởi vì hàm weekday không tự trả về thứ theo tiếng việt, nên ta phải phối hợp với hàm choose để có được nội dung là thứ mấy trong tuần

– sao chép bí quyết tại ô E10 sang các ô tiếp theo bên phải, cho tới ô AI10 (ngày thứ 31)

+ diễn ra từ ngày thứ 29 (ô AG9), ta điều chỉnh về hàm như sau: =IF(DAY(AF9+1)=DAY(E9);””;AF9+1) content hàm: Nếu giá trị ngày của ô AF9 +1 bằng trị giá ngày của ô E9 sẽ trả về giá trị là rỗng, nếu không bằng thì sẽ trả về giá trị ô AF9 + 1 (Nghĩa là nếu tháng 2 có 28 ngày, thì ngày thứ 29 sẽ là ngày 01/03, vậy giá trị ngày là 1, bằng với giá trị ngày của ô E9, nếu đúng giống như thế thì sẽ là rỗng, k hiển thị ngày 01/03. Còn nếu tháng 2 đó có 29 ngày thì sẽ hiện ngày 29)

+ Tại ô AH9, ta dùng hàm sau: =IF(AG9=””;””;if(DAY(AG9+1)=DAY(E9);””;AG9+1)) content hàm:

IF thứ 1: Nếu tại ô AG9 là 

trị giá

 rỗng, thì ô AH9 cũng sẽ có 

giá trị

 rỗng (tức là vào trường hợp tháng 2 có 28 ngày thì sẽ 

k

 có ngày thứ 30)

IF thứ 2: tương tự với hàm if tại ô AG9, tức là trường hợp tháng 2 có 29 ngày, thì sẽ 

k

 hiển thị ngày 30.

+ Tại ô AI9, ta sử dụng hàm sau: =IF(AH9=””;””;if(DAY(AH9+1)=DAY(E9);””;AH9+1))

nội dung hàm:

IF thứ 1: Nếu AH9 là 

giá trị

 rỗng, thì AI9 cũng sẽ có 

giá trị

 rỗng (tức là trường hợp 

không

 có ngày thứ 30 thì cũng 

k

 có ngày thứ 31)

IF thứ 2: trường hợp tháng chỉ có 30 ngày thì sẽ 

k

 có ngày thứ 31

+ Khi các ô AG9, AH9, AI9 là rỗng thì hàm choose ở các ô AG10, AH10, AI10 sẽ phát sinh lỗi. Nhưng không ảnh hưởng gì đến bảng tính nên không cần sợ về việc này.

giống như vậy ta vừa mới thực hiện được phần các ngày trong tháng, và các thứ trong tuần.

kế tiếp là việc auto đổi màu cho các ngày thứ 7, chủ nhật cho không giống với ngày thường

+ Bôi đen nội dung trong bảng (Từ E9 đến AI30 – tức là tất cả các nội dung về ngày trong tháng lẫn phần chấm công của các nhân viên), chọn chức năng Conditional Formatting (định dạng theo điều kiện), trong mục Condittional Formatting, chọn New Rule.

+ Tại mục Format values where this formula is true, ta nhập hàm

=if(weekday(e$9)=1;true;false)

content

 hàm: Nếu ngày trong tuần tại ô e9 là 1 (tức là chủ nhật) thì là đúng, 

không

 thì sẽ sai. Nếu dúng thì sẽ 

ứng dụng

định dạng

 của Conditional formatting. Đặt dấu cố định e$9 là cố định hàng 9, tính từ cột e.

+ Sau khi đặt hàm, ta 

thiết lập

định dạng

 cho CF. Trong bảng 

định hình

, bạn 

đủ nội lực

lựa chọn

 font chữ, màu chữ tại Font, màu nền tại Fill, kẻ đường viền ô tại Border… (giống 

định dạng

 ô của Format cells thông thường). 

lựa chọn

định dạng

 xong 

bấm

 ok.

sử dụng

 tương tự với 

định hình

 ngày thứ 7:

Bôi đen vùng trong bảng, 

lựa chọn

chức năng

 Conditional Formatting/ New rule/ Use a formulas…, nhập hàm =if(weekday(e$9)=7;true;false) , 

chọn

 kiểu 

định dạng

 cho ngày thứ 7

+ thiết lập định hướng cho các cột k chứa trị giá ngày (ví dụ tháng 2 có 28 ngày, tự động bôi đen các ngày trống để phân biệt)

Bước 1: Tại ô B4, sửa tạm giá trị tháng là 2 để thị phạm

Bước 2: Bôi đen vùng trong bảng, lựa chọn tính năng Conditional formatting / new rule / use a formulas…, nhập hàm =if(e$9=””;true;false), lựa chọn định dạng là tô màu xám cho chữ và nền, ta có kết quả giống như sau:

Phù, vậy là xong phần thiết lập ngày tháng cho bảng chấm công. Giờ còn khâu cuối cùng là đặt ký hiệu chấm công nữa là xong.

ĐẶT KÝ HIỆU CHẤM CÔNG

+ Bạn lựa chọn 1 vài ký hiệu chấm công cho 1 số loại công giống như sau:

Ngày công 

thực tế

 (đi 

làm

đủ

 số công):

Nửa ngày công (làm nửa ca, nửa ngày…)

Ngày nghỉ hưởng nguyên lương (đi học, họp, phép… nghỉ mà có lương)

Nghỉ 

không

 lương

…. (Tùy đơn vị mà lựa chọn các hình thức chấm công khác nhau)

lưu ý mỗi kí hiệu chấm công sẽ tương ứng với 1 cột quy ra công (hoặc đủ sức gộp), bên cạnh đó thêm 1 cột tính tổng số công

Tại ví dụ tôi đặt giống như sau:

Ngày công thực tế: x

Nửa ngày công : v

Ngày nghỉ hưởng nguyên lương: P

Nghỉ 

không

 lương: 

không

Ốm đau, thai sản: O

Tại cột Ngày công thực tế (cột AJ), tại ô AJ11, đặt hàm sau:

=COUNTIF($E11:$AI11;$G$34)

nội dung hàm: Đếm số lần xuất hiện của trị giá tại ô G34, trong vùng E11 đến AI11. trị giá tại ô G34 là ký hiệu chấm công của ngày công đủ, vùng E11 đến AI11 là số ngày công trong tháng của người trước nhất (hàng 11), cố định cột E và AI để khi copy phương thức k bị ảnh hưởng tới vùng chấm công

Tương tự với các cột khác, ta đặt công thức:

Ô AK11 (Nửa công) = countif($E11:$AI11;$G$35)

Ô AL11 (Nghỉ hưởng lương) = countif($E11:$AI11;$G$36)

Ô AM11 (nghỉ 

k

 lương) = countif($E11:$AI11;$G$37)

Ô AN11 (ốm đau, thai sản) = countif($E11:$AI11;$G$38)

Tổng số công sẽ tính tùy theo yêu cầu tính công của đơn vị. Ví dụ: tổng ngày công = Ngày công thực tế + Nửa công x 0,5 + Nghỉ hưởng lương + Ốm đau, thai sản

Ô AO11 = AJ11+AK11*0,5+AL11+AN11

Sau khi đặt phương thức xong, ta sao chép mẹo xuống cho các nhân viên khác

Khi hoàn thành sẽ có như sau:

giống như vậy là ta vừa mới hoàn chỉnh xong bảng chấm công của tháng 1. Giờ chỉ còn việc copy ra các tháng còn lại.

Cách làm đồ handmade – Những đồ handmade dễ làm nhất để kinh doanh

Nên kinh doanh gì hiện nay? Tổng hợp 10+ ý tưởng kinh doanh hiệu quả nhất 2020

Top 5 mặt hàng dễ kinh doanh nhất năm 2020

Cách Kẻ Bảng Trong Excel 2010, Excel 2007, Excel 2003 Vô Cùng Đơn Giản

Cách kẻ bảng trong excel 2010, excel 2007, excel 2003 là một câu hỏi được khá nhiều người đề cập khi mới tiếp cận với tin học cơ sở. Tạo một bảng mới trong excel là một trong những thao tác vô cùng cơ bản đối với một dân chuyên văn phòng. Việc làm này sẽ giúp cho người dùng có thể quản lý. Cũng như tính toán một cách khoa học về các khoản chi tiêu của công ty hoặc doanh nghiệp mà bạn đang làm.

Cách kẻ bảng trong excel 2010, excel 2007, excel 2003

Cách kẻ bảng trong excel thủ công trong cad

Cách tạo bảng cột kéo này khá đơn giản và được rất nhiều người sử dụng để có thể tạo một bảng tính.

Bước 1: Đầu tiên bạn hãy nhấn vào insert và chọn vào thư mục table để có thể tạo một bảng kéo có độ dài, độ rộng tùy ý. Ngoài ra còn một cách khác nhanh hơn. Bạn hãy nhấn giữ phím CTRL và nhấn chuột phải kéo giữ. Với số ô ngang hoặc dọc tùy theo nhu cầu sử dụng của bạn.

Bước 2: Một cửa sổ hiện ra và nó yêu cầu bạn bạn nhấn OK để xác nhận.

Khi đã thực hiện xong những thao tác mà meonho24h giới thiệu ở trên. Bạn sẽ thấy xuất hiện một bảng ngang. Với đầy đủ những chức năng mà phần mềm này cung cấp. Bạn chỉn cần nhấn vào 1 ô và nhập trường.

Một số chức năng hiển thị trong bảng công cụ:

2: Tiếp theo Totol Row: Lệnh này là dòng cuối của bảng tính. Thường chứa kết luận, tổng quát của cả trang tính.

3: Lệnh Banded Row sẽ giúp cho bạn có thể tô màu trang tính của mình một cách sen kẽ hoặc theo nhóm.

5: Lệnh Last Colum: Là một cột chứa cuối cùng của trang tính dùng để tính tổng của bài toán.

Ngoài ra bạn có thể lưu ý một chức năng đó là Table Styles. Đây là một giao thức giúp cho bạn có thể tạo một bảng màu khác nhau. Giúp cho bảng tính của mình thêm phần phong phú đẹp mắt.

Dạy các cách kẻ bảng trong excel bằng chức năng Fomat As Table

Cuối cùng bạn chỉ cần chọn một giao diện bảng tính mà mình cảm thấy đẹp, hợp lý, khoa học nhất.

Cách kẻ bảng trong microsoft excel 7 bằng chức năng Border

Đây là một cách kẻ khung tạo bảng chọn khá thủ công. Nhưng nó lại được rất nhiều người áp dụng vào trong công việc, tạo bảng lương, bảng lọc, bảng lịch. Cách này thực chất giúp cho người dùng có thể bôi đen thành một bảng tính trong vùng mà mình mong muốn. Và nó sẽ phải chỉnh sửa nhiều lần để có một bảng nhỏ tính phù hợp. Các chức năng cũng không được tích hợp đầy đủ như các bước trên.

Từ khóa tìm kiếm: Dạy cách tạo viền dòng kẻ chấm trong bảng excel 2017. Video cách tạo thêm 1 bảng tên, tinh. Cách xóa dòng. Kẻ đường chéo trong bảng excel trong word trong word 2003. Cách tạo 2 bảng trắng sort trong microsoft excel. Học cách tạo pivot table trong excel trên iphone.

Hướng Dẫn Cách Tạo Bảng Chấm Công Trên Excel Chi Tiết Nhất

Trước khi lập 1 file excel, bạn nên tưởng tượng, hình dung ra trước xem file đó gồm những gì, bao nhiêu sheet, nội dung như thế nào, cách hoạt động ra sao…? Khi trả lời được các câu hỏi thì bạn càng biết rõ cách làm trên excel để có kết quả như ý muốn.

Tôi sẽ hướng dẫn cách lập 1 mô hình bảng chấm công ví dụ như sau:

Gồm 13 sheet, mỗi sheet là 1 tháng và 1 sheet làm danh sách nhân viên

Trung bình mỗi tháng là 20 nhân viên

Ký hiệu chấm công có thể thay đổi được tùy người sử dụng (mỗi người có thể chấm 1 kiểu ký hiệu, nhưng sẽ đồng nhất trong 12 tháng)

Trong mỗi bảng chấm công có ghi rõ ngày, thứ trong tháng. Vào thứ 7 và chủ nhật thì tự đổi màu khác so với ngày thường.

Hàng ngày sẽ chấm công vào các ngày trong tháng. Cuối tháng sẽ tự tính số tổng số công trong tháng.

Tên nhân viên trong bảng chấm công sẽ lấy từ danh sách nhân viên

Có thể liên kết giữa các tháng với nhau để dễ thao tác.

Về mô hình là 13 sheet, nhưng khi bắt đầu làm ta chỉ cần 2 sheet:

+ 1 sheet là Danh sách nhân viên (DSNV)

+ 1 sheet là Tháng 1 (làm hoàn chỉnh cho 1 tháng, các tháng sau có thể copy sheet này rồi đổi tên)

Sheet Danh sách nhân viên:

Nội dung chủ yếu trong sheet này là Tên và Mã nhân viên. Cần tạo mã nhân viên vì có thể có trường hợp trùng tên. Khi quản lý theo mã sẽ tránh trường hợp bị trùng.

+ Cột E (ngày sinh), bạn bôi đen cả cột (đưa con trỏ chuột vào vị trí trên cùng của cột – chữ E, bấm chọn cả cột), bạn định dạng Format cell/Number/Custome/ chọn dd-mm-yyyy. Tác dụng: khi bạn nhập bất kỳ dữ liệu kiểu ngày tháng vào cột này sẽ tự động đưa về dạng dd-mm-yyyy (01-01-2014)

Sheet danh sách nhân viên hầu hết là nhập bằng tay nên không có gì phức tạp.

Lưu ý: bạn chừa ra khoảng 2-3 dòng trên cùng để tạo liên kết tới các sheet khác. Bên trái cách ra 1 cột để dự phòng nếu cần bổ sung gì thêm.

Đầu tiên bạn tạo khung cho bảng chấm công, gồm các nội dung: tiêu đề – bảng chấm công, tháng, bộ phận chấm công, định mức ngày công trong tháng, các cột gồm: mã nhân viên, tên nhân viên, ngày trong tháng (31 cột tương ứng với 31 ngày – số ngày lớn nhất của 1 tháng), 4-5 cột tính quy ra công, 1 cột để ghi chú

Tiếp sau đó bạn co độ rộng của các cột sao cho gọn và dễ nhìn. Các cột ngày trong tháng có thể co lại nhỏ vừa đủ để chấm công thôi. Cột quy ra công cũng không cần rộng lắm. Chủ yếu cột tên và mã nhân viên hiển thị đủ là được.

Cách co độ rộng: bạn bôi đen các cột ngày trong tháng, quy ra công (trong ví dụ là bôi đen từ cột E đến cột AM), sau đó co độ rộng ở cột E khoảng 30 pixels (hoặc bôi đen từ cột E đến cột AM, sau đó bấm chọn command Column Width, chọn 3,13 tương ứng 30 pixels)

Vậy là bạn đã làm xong phần khung của Bảng chấm công. Tiếp theo ta sẽ thực hiện thao tác chọn ngày tháng của bảng chấm công.

– Đầu tiên ta xác định năm sử dụng. Tại ô D1 nhập giá trị của năm. Ví dụ năm 2014

– Tại ô B4 (xác định tháng chấm công), ta nhập hàm xác định ngày: =date($D$1;1;1)

Lưu ý dấu ngăn cách các thành phần trong hàm có thể là dấu ; hoặc dấu, tùy thiết lập của máy tính. Ở máy tính của tôi sử dụng dấu ;

Nội dung hàm date: xác định giá trị của ngày tháng theo giá trị xác định trong hàm. giá trị theo thứ tự là Năm, tháng, ngày. Ở hàm trên là Năm = giá trị tại ô D1, Tháng = 1, Ngày = 1

– Sau khi nhập hàm xong, tại ô B4, chọn format cell / custom / nhập giá trị [“tháng “mm” năm “yyyy] vào ô Type bên phải, xong rồi ấn ok (dấu nháy kép + tháng + dấu cách + dấu nháy kép + mm + dấu nháy kép + năm + dấu cách + dấu nháy kép + yyyy)

– Bạn có thể marge cell từ ô B4 đến D4 để cho hiển thị đủ nội dung cho dễ nhìn.

– Tại ô ngày 1 ( ô E9), bạn nhập =b4 để xác định ngày đầu tiên trong tháng.

– Tại ô F9, bạn nhập =e9+1 (ngày tiếp theo trong tháng)

– Copy công thức tại ô F9 sang các ô bên cạnh, cho đến ô ngày thứ 31 (ô AI9) bằng cách sau:

– Bôi đen từ ô E9 đến ô AI9, chọn Format cells / custom / mục Type bạn gõ chữ dd rồi bấm ok (chỉ hiện thị số ngày)

Nội dung trong ô E9 đến ô AI9 sẽ hiển thị ra ngày như trong bảng trên.

– Tại ô E10 nhập hàm =CHOOSE(WEEKDAY(E9);”Chủ nhật”;”T. hai”;”T. ba”;”T. tư”;”T. năm”;”T. sáu”;”T. bảy”)

Cách 1: Bôi đen từ ô F9 đến ô AI9, bấm Ctrl + R

Cách 2: Bấm chuột vào ô F9, giữ chuột tại vị trí dấu chấm đen trong ô để con trỏ chuột trở thành dấu +, kéo chuột tới ô AI9 rồi thả ra

Nội dung hàm:

Trong hàm trên, ngày 01/01/2014 khi dùng hàm weekday sẽ trả về giá trị là 4, khi dùng hàm choose với thứ tự tương ứng là Chủ nhật, thứ hai, thứ ba… thứ bảy thì giá trị 4 sẽ tương ứng với thứ tư. Bởi vì hàm weekday không tự trả về thứ theo tiếng việt, nên ta phải kết hợp với hàm choose để có được nội dung là thứ mấy trong tuần

– Copy công thức tại ô E10 sang các ô kế tiếp bên phải, cho tới ô AI10 (ngày thứ 31)

Tuy nhiên không phải tháng nào cũng có 31 ngày, nên để tránh việc hiển thị các ngày của tháng khác vào tháng này, ta thực hiện các thao tác sau:

+ Bắt đầu từ ngày thứ 29 (ô AG9), ta điều chỉnh về hàm như sau: =IF(DAY(AF9+1)=DAY(E9);””;AF9+1)

Nội dung hàm: Nếu giá trị ngày của ô AF9 +1 bằng giá trị ngày của ô E9 sẽ trả về giá trị là rỗng, nếu không bằng thì sẽ trả về giá trị ô AF9 + 1 (Nghĩa là nếu tháng 2 có 28 ngày, thì ngày thứ 29 sẽ là ngày 01/03, vậy giá trị ngày là 1, bằng với giá trị ngày của ô E9, nếu đúng như thế thì sẽ là rỗng, không hiển thị ngày 01/03. Còn nếu tháng 2 đó có 29 ngày thì sẽ hiện ngày 29)

+ Tại ô AH9, ta dùng hàm sau: =IF(AG9=””;””;if(DAY(AG9+1)=DAY(E9);””;AG9+1))

Nội dung hàm:

+ Tại ô AI9, ta dùng hàm sau: =IF(AH9=””;””;if(DAY(AH9+1)=DAY(E9);””;AH9+1))

Nội dung hàm:

Weekday(e9): là lấy giá trị ngày trong tuần của ô E9. Nếu nội dung trong hàm weekday không có đặt quy định về thứ tự ngày trong tuần thì sẽ tự trả về theo thứ tự Chủ nhật, thứ hai, thứ 3… thứ 7 (Bắt đầu là chủ nhật, kết thúc là thứ 7), và trả về giá trị số từ 1 đến 8

Choose: là hàm chọn giá trị trả về. Giá trị đầu tiên trong hàm là giá trị được chọn để làm căn cứ xác định. Các giá trị tiếp theo là nội dung được trả về tương ứng theo giá trị đầu tiên.

+ Khi các ô AG9, AH9, AI9 là rỗng thì hàm choose ở các ô AG10, AH10, AI10 sẽ phát sinh lỗi. Nhưng không ảnh hưởng gì đến bảng tính nên không cần lo lắng về việc này.

Như vậy ta đã thực hiện được phần các ngày trong tháng, và các thứ trong tuần.

Tiếp theo là việc tự động đổi màu cho các ngày thứ 7, chủ nhật cho khác với ngày thường

+ Bôi đen nội dung trong bảng (Từ E9 đến AI30 – tức là tất cả các nội dung về ngày trong tháng lẫn phần chấm công của các nhân viên), chọn chức năng Conditional Formatting (định dạng theo điều kiện), trong mục Condittional Formatting, chọn New Rule. Cách lấy chức năng này ra thanh công cụ các bạn có thể tham khảo bài Tùy chỉnh thanh công cụ trong excel

IF thứ 1: Nếu tại ô AG9 là giá trị rỗng, thì ô AH9 cũng sẽ có giá trị rỗng (tức là vào trường hợp tháng 2 có 28 ngày thì sẽ không có ngày thứ 30)

IF thứ 2: tương tự với hàm if tại ô AG9, tức là trường hợp tháng 2 có 29 ngày, thì sẽ không hiển thị ngày 30.

Trong bảng New Formatting Rule, bạn chọn dòng cuối cùng trong mục Select a Rule Type là Use a formula to determine which cells to format (Dùng công thức để mô tả cách định dạng cells)

+ Tại mục Format values where this formula is true, ta nhập hàm =if(weekday(e$9)=1;true;false)Nội dung hàm: Nếu ngày trong tuần tại ô e9 là 1 (tức là chủ nhật) thì là đúng, không thì sẽ sai. Nếu dúng thì sẽ áp dụng định dạng của Conditional formatting. Đặt dấu cố định e$9 là cố định hàng 9, tính từ cột e.

+ Sau khi đặt hàm, ta thiết lập định dạng cho CF. Trong bảng định dạng, bạn có thể chọn font chữ, màu chữ tại Font, màu nền tại Fill, kẻ đường viền ô tại Border… (giống định dạng ô của Format cells thông thường). Chọn định dạng xong bấm ok.

IF thứ 1: Nếu AH9 là giá trị rỗng, thì AI9 cũng sẽ có giá trị rỗng (tức là trường hợp không có ngày thứ 30 thì cũng không có ngày thứ 31)

IF thứ 2: trường hợp tháng chỉ có 30 ngày thì sẽ không có ngày thứ 31

Kết quả khi thực hiện Conditional formatting với điều kiện ngày chủ nhật. + Làm tương tự với định dạng ngày thứ 7: Bôi đen vùng trong bảng, chọn chức năng Conditional Formatting/ New rule/ Use a formulas…, nhập hàm =if(weekday(e$9)=7;true;false), chọn kiểu định dạng cho ngày thứ 7

Kết quả khi thực hiện định dạng thứ 7 và chủ nhật

+ Thiết lập định dạng cho các cột không chứa giá trị ngày (ví dụ tháng 2 có 28 ngày, tự động bôi đen các ngày trống để phân biệt)

Bước 1: Tại ô B4, sửa tạm giá trị tháng là 2 để làm thử

Bước 2: Bôi đen vùng trong bảng, chọn chức năng Conditional formatting / new rule / use a formulas…, nhập hàm =if(e$9=””;true;false), chọn định dạng là tô màu xám cho chữ và nền, ta có kết quả như sau:

Phù, vậy là xong phần thiết lập ngày tháng cho bảng chấm công. Giờ còn khâu cuối cùng là đặt ký hiệu chấm công nữa là xong.

+ Bạn chọn 1 vài ký hiệu chấm công cho 1 số loại công như sau:

…. (tùy đơn vị mà chọn các hình thức chấm công khác nhau)

Lưu ý mỗi kí hiệu chấm công sẽ tương ứng với 1 cột quy ra công (hoặc có thể gộp), ngoài ra thêm 1 cột tính tổng số công

Tại ví dụ tôi đặt như sau:

Tại cột Ngày công thực tế (cột AJ), tại ô AJ11, đặt hàm sau:

=COUNTIF($E11:$AI11;$G$34)

Nội dung hàm: Đếm số lần xuất hiện của giá trị tại ô G34, trong vùng E11 đến AI11. Giá trị tại ô G34 là ký hiệu chấm công của ngày công đủ, vùng E11 đến AI11 là số ngày công trong tháng của người đầu tiên (hàng 11), cố định cột E và AI để khi copy công thức không bị ảnh hưởng tới vùng chấm công

Tương tự với các cột khác, ta đặt công thức:

Tổng số công sẽ tính tùy theo yêu cầu tính công của đơn vị. Ví dụ: tổng ngày công = Ngày công thực tế + Nửa công x 0,5 + Nghỉ hưởng lương + Ốm đau, thai sản

Ô AO11 = AJ11+AK11*0,5+AL11+AN11

Sau khi đặt công thức xong, ta copy công thức xuống cho các nhân viên khác

Khi hoàn thiện sẽ có như sau:

Ngày công thực tế (đi làm đủ số công):

Nửa ngày công (làm nửa ca, nửa ngày…)

Ngày nghỉ hưởng nguyên lương (đi học, họp, phép… nghỉ mà có lương)

Nghỉ không lương

Như vậy là đã hoàn thiện xong việc chấm công, tạo ký hiệu và tính số công. Giờ bạn có thể kiểm tra công thức bằng cách chấm thử vài ký hiệu vào bảng để kiểm tra.

Như vậy là ta đã hoàn chỉnh xong bảng chấm công của tháng 1. Giờ chỉ còn việc copy ra các tháng còn lại.

Ngày công thực tế: x

Nửa ngày công: v

Ngày nghỉ hưởng nguyên lương: P

Nghỉ không lương: K

Ốm đau, thai sản: O

Từ khóa tìm kiếm:

Ô AK11 (Nửa công) = countif($E11:$AI11;$G$35)

Ô AL11 (Nghỉ hưởng lương) = countif($E11:$AI11;$G$36)

Ô AM11 (nghỉ không lương) = countif($E11:$AI11;$G$37)

Ô AN11 (ốm đau, thai sản) = countif($E11:$AI11;$G$38)

cách tạo file dùng chung chấm công

tạo bảng chấm công trong excel

use a fomula to determine which cells to format excel là gì

Mẫu Bảng Chấm Công Tự Động Trên Excel Và Các Sử Dụng Bảng Chấm Công Tự Động

1. Các chức năng chính của mẫu bảng chấm công tự động trên Excel

+ Cho phép tự động thay đổi thứ ngày tháng khi chọn tháng hoặc năm tương ứng

+ Tự động cho phép bôi màu các ngày nghỉ lễ: Chủ nhật (Sau các bạn có thể lập bảng định nghĩa về các ngày nghỉ từ đó thiết lập) è Tham khảo trong chương trình đào tạo Excel nâng cao.

+ Tự động đếm các ngày đủ công, nửa công, phép, ốm, công tác, học tập,….

+ Theo dõi linh hoạt nhập liệu dễ dàng

+ Ngoài ra các bạn có thể chủ động thiết kế hoặc thay đổi các nội dung File Excel sao cho phù hợp với nội dung hoặc yêu cầu tại đơn vị các bạn

2. Cách sử dụng mẫu chấm công tự động trên Excel

Bước 1: Tải File Mẫu bảng chấm công tự động trên Excel: TẢI FILE BẢNG CHẤM CÔNG

Bước 2: Tích chọn Enable Content nếu File Excel xuất hiện thông báo

Bước 3: Copy Sheet bảng chấm công đổi tên để thiết lập cho nhiều tháng

Bước 4: Thực hiện thao tác chấm công trên mẫu bảng chấm công tự động

+ Kết hợp thủ thuật phím tắt để nhập liệu nhanh cho cột theo dõi ngày công

+ Sử dụng các hàm COUNTIF để tính ra số ngay công thực tế làm việc của nhân viên

+ Kết hợp các giải pháp khác như chia sẻ File Excel qua mạng để thực hiện việc quản lý Excel chấm công online

Chi tiết các bạn có thể tham khảo nội dung VIDEO hướng dẫn chi tiết các bước sử dụng Hoặc các bạn có thể tham khảo ngay: BÀI VIẾT HƯỚNG DẪN CÁCH THIẾT KẾ FILE BẢNG CHẤM CÔNG TỰ ĐỘNG

Ngoài ra để vận dụng hiệu quả hơn trong công việc các bạn cần trang bị thêm các kiến thức hoặc nắm được các kỹ thuật cũng như các tuy duy làm việc hiệu thông qua các chương trình đào tạo của bluesofts tại: Khóa học Excel Nâng Cao ứng dụng

Trong quá trình làm việc các bạn có thể tham khảo hệ thống các File Excel ứng dụng phù hợp với công việc nghề nghiệp

+ Ứng dụng Excel kế toán – Tài Chính + Ứng dụng Excel Sản Xuất – Gia Công + Ứng dụng Excel Nhân Sự – Tiền Lương + Ứng dụng Excel cho các nghành nghề khác

Cập nhật thông tin chi tiết về Hướng Dẫn Lập Bảng Chấm Công Trên Excel Vô Cùng Đơn Giản trên website Rafs.edu.vn. Hy vọng nội dung bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu của bạn, chúng tôi sẽ thường xuyên cập nhật mới nội dung để bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!