Xu Hướng 2/2023 # Hướng Dẫn Làm Việc Với Form Trong Access 2022 Hiệu Quả # Top 4 View | Rafs.edu.vn

Xu Hướng 2/2023 # Hướng Dẫn Làm Việc Với Form Trong Access 2022 Hiệu Quả # Top 4 View

Bạn đang xem bài viết Hướng Dẫn Làm Việc Với Form Trong Access 2022 Hiệu Quả được cập nhật mới nhất trên website Rafs.edu.vn. Hy vọng những thông tin mà chúng tôi đã chia sẻ là hữu ích với bạn. Nếu nội dung hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất.

Việc điền thông tin vào form trở nên dễ dàng hơn nhiều so với việc điền thẳng vào bảng dữ liệu. Form giúp phân loại thông tin vào đúng nơi cần điền và đúng theo định dạng có sẵn. Từ đó khiến toàn bộ văn bản trở nên đồng bộ và thống nhất hơn.

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng form hiệu quả trong phần mềm Access 2016.

Lý do vì sao nên sử dụng form

Một trong những lý do chính khiến nhiều người chuộng sử dụng form là bởi tính tiện ích của nó không chỉ với người thu thập thông tin mà còn cả người cung cấp thông tin nữa. Về cơ bản form giúp ta thu thập thông tin theo một định dạng có sẵn, có nghĩa là người được hỏi câu hỏi biết rất rõ mình phải trả lời như thế nào và câu trả lời sẽ phải điền vào đâu.

Hướng dẫn làm việc với form trong Access 2016 1

Để thấy toàn bộ danh sách gọi món ta cần phải chuyển sang bảng Order Items, trong đó từng món ăn có trong thực đơn của từng lần khách hàng gọi đồ sẽ được liệt kê cụ thể

Hướng dẫn làm việc với form trong Access 2016 – 2

Thông tin được liệt kê trong bảng này có bao gồm cả số ID của từng khách hàng được thống kê ở một bảng khác. Chỉ nhìn qua thì bạn khó mà có thể nắm được, do những số ID này không mang nhiều giá trị biểu trưng cho đại lượng mà nó tham chiếu. Bên cạnh đó, bạn sẽ mất công phải dùng đến 2 bảng dữ liệu mới có thể theo dõi được 1 đơn gọi món của khách., từ đó việc đi tìm số liệu sẽ tốn kha khá thời gian của bạn. Dễ nhận thấy đây là một công việc hết sức tẻ nhạt và nhàm chán.

Mẫu form chứa đầy đủ các thông tin như trên sẽ có dạng như sau:

Tóm lại, không chỉ giúp việc nhập liệu trở nên đơn giản hơn mà form còn giữ cho cơ sở dữ liệu hoạt động trơn tru hơn. Thông qua form, các chuyên gia lập trình cơ sở dữ liệu có thể quản lý được cách người dùng tương tác với cơ sở dữ liệu đó. Họ thậm chí có thể đặt các phần giới hạn nội dung trong từng thành phần của form để đảm bảo chỉ những dữ liệu cần thiết mới được nhập vào và phải được nhập đúng định dạng. Điều này rất quan trong bởi vì chỉ khi dữ liệu được thống nhất và có tổ chức thì cơ sở dữ liệu mới hoạt động ổn định và chính xác.

Hướng dẫn làm việc với form

Mở một form cũ:

Trong phần Navigation, định vị vị trí form mà bạn muốn

Hướng dẫn làm việc với form trong Access 2016 – 3

Form sẽ xuất hiện dưới dạng thanh tab trong cửa sổ Document Tabs

Hướng dẫn làm việc với form trong Access 2016 – 4

    Nhập dữ liệu và chỉnh sửa trong form

      Thêm 1 nội dung khai báo mới trong form

      Có hai cách để bạn có thể thêm 1 nội dung khai báo mới trong form:

      Hướng dẫn làm việc với form trong Access 2016 – 5

      Hướng dẫn làm việc với form trong Access 2016 – 6

        Tìm kiếm nội dung khai báo cũ để xem hoặc chỉnh sửa

        Có hai cách để bạn có thể tìm kiếm nội dung khai báo cũ để xem hoặc chỉnh sửa, và cả 2 cách đều tận dụng thanh Navigation ở phía dưới màn hình làm việc.

        Để xem từng nội dung khai báo một, bấm nút mũi tên như hình dưới. Nút bên phải sẽ đưa bạn đến với nội dung tiếp theo, nút bên trái sẽ đưa bạn quay trở lại nội dung trước đó

        Hướng dẫn làm việc với form trong Access 2016 – 7

        Để tìm kiếm 1 nội dung nhất định, bạn đánh 1 từ khóa bất kỳ vào ô tìm kiếm trong thanh navigation

        Hướng dẫn làm việc với form trong Access 2016 – 8

          Lưu lại nội dung làm việc

          Chọn tab Home, tìm đến mục Records

          Hướng dẫn làm việc với form trong Access 2016 – 9

            Xóa nội dung làm việc

            Chọn tab Home, tìm đến mục Records

            Hướng dẫn làm việc với form trong Access 2016 – 10

            Hướng dẫn làm việc với form trong Access 2016 – 11

            Khi đó nội dung làm việc trên sẽ bị xóa hoàn toàn

            Đánh giá bài viết này

            Hướng Dẫn Cách Tạo Form Trong Microsoft Access

            MS Access được dùng để sắp xếp, lưu trữ thông tin cũng như chuẩn bị các báo cáo được thiết kế đặc biệt. Việc tạo lập form từ cơ sở dữ liệu giúp việc nhập liệu của bạn trở nên thuận tiện hơn. Trong quá trình tạo form, bạn có thể định dạng nó sao cho phù hợp với tính chất của cơ sở dữ liệu cũng như trình bày dễ hiểu hơn. Trong bài viết này, Gitiho sẽ hướng dẫn bạn cách tạo lập cũng như kiểm soát và tùy chỉnh form để đảm bảo form của bạn hoạt động hiệu quả nhất.

            Form là gì?

            Form (Biểu mẫu) là 1 đối tượng được dùng cho 3 mục đích sau đây:

            Nhập dữ liệu: ví dụ như bạn muốn nhập các tham số trong báo cáo trước khi khởi chạy báo cáo đó.

            Tùy chỉnh dữ liệu: sử dụng form để chèn, cập nhật hoặc xóa dữ liệu.

            Điều hướng trên hệ thống: ví dụ bạn tạo form trên Access thì bạn hoặc người dùng khác có thể tải form đó xuống hay chạy báo cáo,…

            Ngăn Dẫn hướng sẽ hiển thị tất cả đối tượng cũng như các form mà bạn tạo trong cơ sở dữ liệu.

            Cách tạo Form (Biểu mẫu) trong Access

            Lúc này, Form của bạn sẽ được tạo và mở trong chế độ xem Design View:

            Các thuộc tính của Form trong Access (Form Properties)

            Khi cửa sổ Property Sheet xuất hiện, Access thường sẽ mặc định là “Detail” nên nếu bạn muốn tạo Form, chọn ” Form”.

            Sau khi nhấn Form, bạn sẽ thấy ngay các thuộc tính nào được dùng trong Form.

            Lưu ý: Hãy luôn chú ý trong quá trình chỉnh sửa nội dung form và các trường. Tất cả các thay đổi dù là nhỏ nhất đều có thể thực hiện ở cửa sổ Property Sheet. Do có quá nhiều tùy chọn nên rất khó để bạn có thể nhớ được là mình đã thay đổi phần nào của form

            Thuộc tính Record Source (Record Source Property)

            Thuộc tính Record Source (Nguồn ghi) sẽ thiết lập các nguồn dữ liệu cho form của bạn.

            Thuộc tính Record Source có thể được đặt thành tên bảng, tên truy vấn hay câu lệnh SQL bằng cách bạn nhấn dấu (…) ngay bên phải thuộc tính Record Source.

            Thuộc tính chú thích (Caption Property)

            Phần trên cùng của form sẽ hiển thị ở chế độ xem Datasheet View của các record

            Phần dưới cùng sẽ hiển thị 1 record tại 1 thời điểm (như Single Form).

            Thuộc tính Caption dùng để đặt nhãn cho form của bạn.

            Ví dụ, mình muốn đặt Caption là “Thêm/Chỉnh sửa sản phẩm”, nghĩa là “Thêm/Chỉnh sửa sản phẩm” chính là thanh tiêu đề form của bạn:

            Thanh tiêu đề form thể hiện giá trị mà ta đã đặt trong thuộc tính chú thích.

            Thuộc tính Default View

            Thuộc tính tiếp theo mà mình giới thiệu đến các bạn trong Access đó là Default View (Thiết lập dạng hiển thị của form). Trong mục này, bạn sẽ thấy một danh sách thả xuống gồm 6 dạng của form:

            Single Form: hiển thị 1 record tại 1 thời điểm

            Continuous Forms: hiển thị các record liên tiếp nhau

            Thanh cuộn ngay bên phải giúp bạn lướt qua các record. Ở cuối phía cuối form, bạn vẫn có thể thấy được thanh chọn record (gồm 77 record).

            Datasheet: hiển thị dữ liệu dạng bảng

            Trong dạng xem này, bạn có thể thay đổi kích thước hoặc thậm chí sắp xếp lại vị trí các cột bằng cách highlight hoặc di chuyển các cột sang vị trí khác.

            Bạn vẫn có thể dùng thanh cuộn để lướt qua và xem được toàn bộ bản ghi.

            Split Form: phân chia các record

            Dạng này sẽ cho bạn 2 cái nhìn tổng quan về dữ liệu như sau:

            Hai điểm trên đã được đồng bộ hóa nên khi bạn chọn một trường nào đó trong form của bạn thì Access sẽ cho ra trường tương ứng. Dạng này cung cấp cho bạn tất cả các chức năng của Datasheet cũng như Single Form.

            Hướng Dẫn Cách Tạo Form Trong Html Với Thẻ Form Và Input

            5

            /

            5

            (

            2

            bình chọn

            )

            Hướng dẫn cách tạo FORM trong HTML

            Thẻ form và các thuộc tính

            Trong ví dụ trên bạn cũng thấy, trong thẻ form chúng ta sẽ có các thuộc tính như sau:

            action: Khai báo đường dẫn đến 1 trang xử lý dữ liệu sau khi người gửi dữ liệu.

            method: Khai báo phương thức gửi dữ liệu. Có 2 tùy chọn là get và post.

            name: Đặt tên cho form.

            Các thuộc tính trên sẽ cần các ngôn ngữ lập trình khác để xử lý còn với HTML thì bạn không cần quan tâm đến các thuộc tính đó nhưng khi tạo form thì bạn nhớ là vẫn phải khai báo các thuộc tính đó.

            Thẻ input và các thuộc tính

            Thẻ input dùng để cho người dùng có thể nhập hoặc chọn các thông tin. Thẻ input trong HTML hiện tại có 23 kiểu nhập dữ liệu khác nhau. Để lựa chọn kiểu nhập dữ liệu bạn sẽ phải khai báo trong thuộc tính type.

            23 giá trị của thuộc tính type:

            button: Hiển thị dạng nút nhấn.

            checkbox: Hiển thị dạng hộp kiểm.

            file: Hiển thị dạng chọn file.

            hidden: Hiển thị dạng ẩn.

            image: Hiển thị dạng hình.

            password: Hiển thị dạng password.

            radio: Hiển thị dạng chọn lựa.

            reset: Hiển thị dạng phục hồi.

            submit: Hiển thị dạng submit.

            text: Hiển thị dạng text.

            color: Hiển thị dạng màu.

            date: Hiển thị dạng ngày.

            datetime: Hiển thị dạng ngày và thời gian.

            datetime-local: Hiển thị dạng ngày và thời gian của vùng.

            email: Hiển thị dạng email.

            month: Hiển thị dạng tháng.

            number: Hiển thị dạng số.

            range: Hiển thị dạng dãy.

            search: Hiển thị dạng tìm kiếm.

            tel: Hiển thị dạng số điện thoại.

            time: Hiển thị dạng thời gian.

            url: Hiển thị dạng đường dẫn.

            week: Hiển thị dạng tuần.

            Hướng Dẫn Tạo Form Liên Hệ Trong WordPress Với Contact Form 7

            Tạo form liên hệ trong WordPress là một việc mà gần blogger nào cũng cần phải làm ngay sau khi cài đặt thành công blog/website. Form liên hệ sẽ giúp người đọc, khách hàng dễ dàng liên gửi thông tin liên hệ với bạn bất cứ lúc nào ngay trên website.

            Bài viết này Ngọc sẽ hướng dẫn bạn cách tạo form liên hệ chuyên nghiệp bằng plugin contact form 7. Đây là một plugin phổ biến và được rất nhiều người sử dụng, hiện lượt tải về đã lên đến hơn 1 triệu.

            Việc đầu tiên bạn cần là cài đặt plugin contact form 7, tham khảo cách cài đặt một plugin chi tiết.

            Hướng dẫn tạo form liên hệ trong WordPress

            Trong tab Form bạn sẽ thấy tất cả cá field được liệt kê. Một số field thường dùng đã được chèn sẵn.

            Text: Trường dùng để bạn nhập text thông thường, thích hợp tạo field nhập tên, tiêu đề liên hệ,…..

            Email: Trường đặc biệt dùng để khách hàng nhập email của họ vào, lúc đó các hệ thống email sẽ hiểu rằng đây là email của người liên hệ để bạn có thể reply nhanh chóng.

            URL: Trường dùng để nhập liên kết.

            Tel: Một trường đặc biệt để nhập số điện thoại.

            Number: Trường nhập số có thêm tính năng tạo nút tăng/giảm số.

            Date: Trường riêng biệt để chọn ngày tháng, có tích hợp thêm tính năng chọn theo lịch.

            Text area: Trường để nhập text, nhưng khung text to hơn. Thích hợp để làm form nhập nội dung liên hệ.

            Dropdown menu: Trường chọn giá trị được định sẵn thông qua menu đổ xuống.

            Checkboxes: Trường chọn giá trị định sẵn thông qua việc đánh dấu. (tick chọn)

            Radio buttons: Cũng là trường đánh dấu giá trị có sẵn nhưng chỉ được chọn 1 giá trị

            Quiz: Trường nhập nội dung theo kiểu quiz.

            CAPTCHA: Trường nhập mã captcha kiểm tra, nếu nhập đúng thì mới có thể gửi form.

            File upload: Trường cho phép upload tập tin khi gửi liên hệ qua form này.

            Submit button: Chèn nút gửi form.

            Nhấp Insert Tag để chèn field vào form liên hệ

            Lưu ý: Khung TO bạn cần nhập địa chỉ email muốn các form sẽ gửi về.

            Bây giờ tiếp tục chuyển qua tab Messages. Tại đây bạn cần dịch các thông tin tiếng Anh sang tiếng Việt. Các thông điệp này sẽ hiện ra khi khách hàng thao tác gửi form.

            Vấn đề không gửi được form liên hệ

            Có thể bạn cần: Tạo email tên miền riêng trên hosting sử dụng cPanel

            Cập nhật thông tin chi tiết về Hướng Dẫn Làm Việc Với Form Trong Access 2022 Hiệu Quả trên website Rafs.edu.vn. Hy vọng nội dung bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu của bạn, chúng tôi sẽ thường xuyên cập nhật mới nội dung để bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!