Bạn đang xem bài viết Hướng Dẫn Cấu Hình Outlook Để Gửi Và Nhận Email được cập nhật mới nhất trên website Rafs.edu.vn. Hy vọng những thông tin mà chúng tôi đã chia sẻ là hữu ích với bạn. Nếu nội dung hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất.
Hướng dẫn cấu hình Outlook để gửi và nhận email
Lượt xem: 5253
Nếu máy tính không có cài đặt Microsoft Ofice, có thể dùng Outlook Express được cài sẵn trong Windows XP để sử dụng Email.
Nếu máy tính đã có cài đặt Microsoft Office, có thể dùng Outlook Express hoặc Outlook để sử dụng Email.
I./ THIẾT LẬP TRÊN OUTLOOK EXPRESS
1. Chọn mục “Accounts…” trong menu “Tools”.
2. Kích vào nút “Add” và chon “Mail…”.
3. Nhập tên mà bạn muốn hiển thị khi người người nhận có thư của bạn, sau đó bấm ”Next”.
4. Nhập địa chỉ email của bạn, ví dụ tenban@tenmien.com và bấm “Next”.
5. Thiết lập mục “My incoming mail server is a” thành POP3.
6. Tại mục “Incoming (POP3, IMAP or HTTP) mail server”, đặt về địa chỉ mail.tenmien.com”. (Thay chúng tôi bằng tên miền của bạn)
7. Tại mục “Outgoing (SMTP) mail server”, đặt về địa chỉ ”mail.tenmien.com” và sau đó kích “Next”. (Thay tenmien.com bằng tên miền của bạn).
8. Điền vào mục “Account name”: địa chỉ email của bạn.
9. Đặt “Password”: Nhập password truy cập hòm thư của bạn vào. Nếu bạn dùng chung máy tính và muốn Outlook Express 6 hỏi mật khẩu mỗi lần check e-mail mới, hãy để trống ô này và bấm “Next”.
10. Bấm “Finish”.
11. Chọn vào account mới được tạo trong khung bên trái, sau đó chọn nút ”Properties” bên phải
12. Sửa lại tên chúng tôi thành địa chỉ email của bạn hoặc tên gì mà bạn muốn.
13. Chọn mục tab “Servers”, sau đó chọn ô “My server requires authentication”. Bước này quan trọng vì nếu bạn không chọn mục này, bạn sẽ không thể gửi email.
14. Chọn mục tab “Advanced” phía trên, sau đó chuyển thanh “Server Timeouts” sang “Long – 5 minutes”.
16. Trong mục “Outgoing Server (SMTP)” chỉnh port từ 25 sang 465. Chọn “SSL” trong mục “Use the following type of encrypted connection”.
17. Ngoài ra, bạn có thể lựa chọn “Leave a copy of messages on server” để server không xoá các mail trong hòm thư sau khi download về Outlook. Bạn cũng có thể thiết lập thời gian mà server lưu trữ email trên máy chủ sau khi đã download về Outlook. Thường bạn có thể thiết lập 7 ngày. Lưu ý: Nếu bạn lựa chọn “Leave a copy of messages on server” thì bạn phải lưu ý xóa email thường xuyên bằng cách login vào Webmail, nếu không dung lượng hộp thư trên server sẽ mau bị đầy.
18. Bạn cũng có thể chọn “Remove from server when deleted from Deleted Items”. Khi đó, nếu bạn xoá các thư trong mục Deleted Items của Outlook Express 6, chúng cũng sẽ được xoá trên hòm thư trên server.
II./ THIẾT LẬP TRÊN OUTLOOK 2003-2007
1. Chọn mục “Accounts Settings…” trong menu “Tools”.
2. Kích vào nút “New…” và chon “Microsoft Exchange, POP3, IMAP or HTTP…”.
3. Chọn “Manually configure server settings or additional server types” rồi nhấn Next.
4. Chọn “Internet Email” rồi nhấn Next.
6. Trong ô “Email”: Nhập địa chỉ email của bạn, ví dụ tenban@tenmien.com.
7. Thiết lập mục “Account Type” thành POP3.
6. Tại mục “Incoming mail server”, đặt về địa chỉ “mail.tenmien.com”. (Thay chúng tôi bằng tên miền của bạn)
7. Tại mục “Outgoing (SMTP) mail server”, đặt về địa chỉ ”mail.tenmien.com”. (Thay chúng tôi bằng tên miền của bạn)
8. Điền vào mục “User name”: địa chỉ email của bạn.
9. Đặt “Password”: Nhập password truy cập hòm thư của bạn vào. Chọn “Save password”. Nếu bạn dùng chung máy tính và muốn Outlook hỏi mật khẩu mỗi lần check e-mail mới, hãy để trống ô này.
10. Nhấn nút “More Settings…”.
11. Trong thẻ “General”, mục “My Account” hãy nhập vào địa chỉ email của bạn. Mục ”Organiztion” bạn có thể nhập vào tên công ty của mình. Mục “Reply Email” bạn hãy nhập vào địa chỉ email của mình.
12. Trong thẻ “Out going server” chọn “My Outgoing server (SMTP) server requires authentication”. Chọn mục “Use same settings as incoming server”.
13. Chọn thẻ “Advanced” , sau đó chuyển thanh “Server Timeouts” sang “Long – 5 minutes”.
15. Trong mục “Outgoing Server (SMTP)” chỉnh port từ 25 sang 465. Chọn “SSL” trong mục “Use the following type of encrypted connection”.
16. Ngoài ra, bạn có thể lựa chọn “Leave a copy of messages on server” để server không xoá các mail trong hòm thư sau khi download về Outlook. Bạn cũng có thể thiết lập thời gian mà server lưu trữ email trên máy chủ sau khi đã download về Outlook. Thường bạn có thể thiết lập 7 ngày. Lưu ý: Nếu bạn lựa chọn ”Leave a copy of messages on server” thì bạn phải lưu ý xóa email thường xuyên bằng cách login vào Webmail, nếu không dung lượng hộp thư trên server sẽ mau bị đầy.
17. Bạn cũng có thể chọn “Remove from server when deleted from Deleted Items”. Khi đó, nếu bạn xoá các thư trong mục Deleted Items của Outlook, chúng cũng sẽ được xoá trên hòm thư trên server.
Sửa Lỗi Sự Cố Kết Nối Trên Outlook, Không Gửi Và Nhận Được Email
Với lỗi kết nối đến máy chủ Exchange của Outlook bạn chỉ cần khởi động lại phần mềm là xong. Nhưng đôi khi lại không đơn giản như vậy, nếu vật bị lỗi kết nối thì bạn cần sửa lỗi sự cố kết nối trên Outlook mới có thể tiếp tục sử dụng
Để sử dụng toàn bộ các dịch vụ của Outlook, người dùng cần đăng ký tài khoản Outlook. Cách đăng ký Outlook, tạo tài khoản Outlook chính là vào trang chủ của nhà phát triển Microsoft để đăng ký tài khoản. Hiện nay dịch vụ gửi thư điện tử Outlook đang không ngừng lớn mạnh để cạnh tranh với Gmail, Yahoo Mail, Hotmail … Khi sử dụng Outlook, đôi khi lỗi kết nối đến máy chủ Exchange khiến người dùng mất kết nối. Nếu khởi động lại Outlook vẫn không thể khắc phục, bạn cần làm theo cách sửa lỗi sự cố kết nối trên Outlook sau đây.
1. Bật Outlook ở chế độ ON.
Đôi khi vì một lý do nào đấy mà người dùng vô tình chuyển Outlook về chế độ Work Offline. Điều này khiến bạn không thể kết nối đến máy chủ và gửi nhận thư qua công cụ này.
2. Sửa chữa tập tin dữ liệu.
Lỗi định dạng tập tin (.pst và .ost) trên Outlook đôi khi cũng là nguyên nhân dẫn đến sự cố kết nối trên Outlook.
Để sửa lỗi sự cố kết nối trên Outlook này, các bạn cần đóng Outlook. Mở Control Panel.
Tìm biểu tượng Mail.
Trong hộp thoại mới mở, chọn Data Files. Chọn tập tin dữ liệu bằng cách ấn Open File Location.
Nếu tập tin có phần mở rộng là .ost hãy chuyển về định dạng .OLD.
Còn nếu tập tin có phần mở rộng là .pst bạn không cần thay đổi gì.
Đóng cửa sổ và mở lại Outlook.
Lưu ý: Để hiển thị phần mở rộng của tập tin xem nó là .ost hay .pst, các bạn cần mở thiết lập trong Windows Explorer.
Tìm kiếm tập tin chúng tôi . Sau khi mở được hộp thoại, nhấn Browse tìm đến tập tin .pst và nhấn nút Start. Cuối cùng các bạn nhấn Repair để sửa chữa tập tin lỗi.
Hoàn thành xong các bạn đóng Scanpst lại và mở ứng dụng Outlook.
Bước 3: Tìm kiếm phiên bản Microsoft Office đang sử dụng, nhấn chuột phải chọn Change. Tiếp theo nhấn Repair từ cửa sổ xuất hiện. Nhấn Continue để quá trình sửa lỗi diễn ra.
Cuối cùng các bạn khởi động lại máy tính và mở Outlook để kiểm tra.
4. Tạo lại Profile.
Nếu các cách trên đều không hiệu quả, bạn cần tạo lại Profile cho Outlook.
Bước 2: Nhấn Add và đặt tên cho Profile Outlook mới. Cuối cùng bạn thiết lập nó làm mặc định và xóa Profile cũ bị lỗi đi.
Để đề phòng trường hợp mất các Email trong Outlook, người dùng có thể lưu và Backup mail trong Outlook khi cần. Không chỉ vậy, cách lưu và backup mail trong Outlook còn giúp bạn quản lý dễ dàng hàng loạt Email của mình. Hỗ trợ trong việc gửi và nhận Email dến hàng loạt khách hàng thông qua Outlook.
Hướng Dẫn Cách Thu Hồi Email Đã Gửi Lâu Trên Outlook Và Gmail Nhanh
Hướng cách thu hồi email ~ Xoá mail đã gửi trên Outlook và Gmail nhanh nhất
1. Cách thu hồi email đã gửi trên Gmail
Gmail cung cấp cho người dùng khả năng Hoàn tác khi gửi nhầm email nên đó là cách thu hồi email đã gửi lâu trong gmail có sẵn hữu ích. Để sử dụng tính năng này, cần bật Hoàn tác gửi (Undo Send) hay còn gọi là tính năng Undo Send trong Gmail.
– Cách bật chức năng Hoàn tác gửi (Undo Send)
Tiếp theo đó Lưu thay đổi.
Cách thu hồi thư đã gửi Gmail
– Hoàn tác thư
Sau khi bật Hoàn tác gửi, email của bạn có thể được thu hồi trong thời gian đã cài đặt và không để lại dấu vết gì ở email người nhận nữa. Đây là cách lấy lại email đã gửi khá dễ.
Chúng ta quan sát khi gửi thư, bạn sẽ thấy thông báo Đã gửi thư đi của hệ htoonsg và tùy chọn để Hoàn tác hoặc Xem thư. Nhấp vào Hoàn tác để thu hồi email đã gửi thế là các bạn đã thực hiện xong cách thu hồi email đã gửi
2. Cách thu hồi email đã gửi trong Gmail bằng Dmail
Cách thu hồi email đã gửi bằng tính năng Undo Send ở trên nhanh chóng và hữu dụng. Tuy nhiên, nó lại có một nhược điểm đó chính là thời gian tối đa 30 giây sau khi ấn gửi, quá ngắn ngủi, Và thường khoảng thời gian này không kịp để phát hiện ra lỗi sai (Nó hữu ích trong trường hợp gửi sai địa chỉ hay quên tệp đính kèm,…). Do đó, có một cách nữa để xóa nội dung emal gửi nhầm thì lại chính là sử dụng tiện ích mở rộng Dmail để bạn có thể làm biến mất email.
Thêm tiện ích Dmail cho Chrome để thực hiện tốt hơn.
Sau khi thêm tiện ích Dmail vào Chrome, bạn có thể thực hiện đặt lịch xóa email (sau 1 giờ, 1 ngày, 1 tuần,..) và đặc biệt là xóa email đã gửi. Để xóa email đã gửi, bạn kích vào biểu tượng Dmail → Chọn Revoke Email → OK. Vậy là nội dung của thư đã bị xóa hoàn toàn.
Cách thu hồi thư đã gửi trên Outlook
Tuy nhiên, chỉ có nội dung của email bị phá hủy, mất đi hoànt oàn. Tên người gửi, tiêu đề, người nhận và tệp tin đính kèm vẫn còn ở hộp thư đến của đối phương. Do đó, bạn cũng cân nhắc khi sử dụng cách thu hồi email đã gửi lâu trong gmail.
3. Cách thu hồi email đã gửi trong outlook
Trong loại email Outlook, bạn có thể thu hồi lá thư đã (trót) gửi bằng một thủ tục rất đơn giản, đã cài sẵn.
Tuy nhiên, không phải lá thư nào cũng có thể thu hồi được, vì MS Outlook hiện chỉ có khả năng thu hồi các lá thư mà đối tượng chưa đọc. Vì thế, bạn cũng nên thiết lập để hệ thống báo cho bạn trong trường hợp thư đã được thu hồi hay chưa thu hồi, bằng cách đánh dấu chọn “Tell me if recall succeeds or fails for each recipient”. Cuối cùng, nhấn OK để xác nhận.
Việc huỷ thư sẽ giống một dạng thư điện tử có lệnh huỷ trong outlook cũng có tác dụng thu hồi mail outlook.
Thu hồi thư đã gửi outlook
Đến bước đánh dấu chọn Expires after rồi định thời gian huỷ thư – tương tự như định thời gian gửi thư trong tương lai vậy, thường sẽ hủy luôn không còn vết. Chọn xong, bạn nhấn OK để xác nhận và nhấn Send để gửi thư đi.
Xoá thư đã gửi
Bạn muốn xoá lá thư đã gửi lầm cho người khác, hay sửa lại nội dung thư đã gửi đi, dù không phải là cách thu hồi email đã gửi nhưng mà cũng khá ổn.
Bước 2: Khi cửa sổ hiện ra, tích dấu chọn “Delete unread copies and replace with a new message” để hệ thống thu hồi lại thư trong outlook đã gửi và thay thế bằng lá thư mới.
Hoặc đánh dấu chọn thêm “Tell me if recall succeeds or fail for reach recipient” để nhận thông báo về kết quả thay đổi thư đã gửi đi.
Bước 3: nhấn OK để kết thúc. Ngay sau đó, cửa sổ soạn thư sẽ hiện ra và bạn viết lại nội dung mới cho lá thư dã gửi đi. Cuối cùng, bấm Send để gửi lại.
Hướng Dẫn Cài Đặt Email Trong Outlook Express Và Microsoft Outlook
OUTLOOK EXPRESS 6
Bước 4. Trong trang E-mail Server Names: Chọn POP3 cho mục “My incoming mail server”
Bước 5. Điền mail.tên_miền (VD: chúng tôi vào mục: Incoming mail (POP3, IMAP or HTTP) server.
Vậy là bạn đã hoàn thành cài đặt email để gửi nhận bằng Outlook Express. MICROSOFT OUTLOOK 2000 / 2003
Bước 3. Trong trang “Internet E-mail Setting (POP3)”, điền các thông tin như sau: * User Information: – Your name: điền tên bạn mong muốn hiển thị khi gửi email đi – E-mail Address: tên hòm thư điện tử của bạn (VD: sales@beehost.vn) * Server Information: – Incoming mail server (POP3): mail.tên_miền (VD: mail.beehost.vn) – Outgoing mail server (SMTP): mail.tên_miền (VD: mail.beehost.vn) *Logon Information: – User Name: tên hòm thư điện tử của bạn (VD: sales@beehost.vn) Sau khi hoàn thành các thông tin trên, bạn nên chọn Test Account Settings để kiểm tra xem bạn đã có thể truy cập để gửi – nhận email chưa. Như vậy bạn đã hoàn thành việc cài đặt để gửi nhận email bằng Outlook Microsoft.
GIỮ 1 BẢN SAO EMAIL LƯU TRÊN SERVER
Mặc định của Microsoft Outlook hay Outlook Express khi bạn cài đặt email là download toàn bộ email nhận được từ server về máy tính. Vì vậy, nếu bạn muốn lưu lại email trên server để có thể check lại bằng webmail hoặc từ một máy tính khác, bạn thực hiện cài đặt như sau: 1. Đối với Microsoft Outlook: B1. Mở Microsoft Outlook 2. Đối với Outlook Express: B1. Mở Outlook Express B3. Chọn thẻ Mail. Phía bên phải của bảng, chọn “Properties”.
TẠO CHỮ KÝ CHO EMAIL KHI GỬI ĐI
Bạn muốn mỗi lần gửi email đi, dưới cuối thư xuất hiện thông tin của bạn? Vậy bạn có thể thực hiện theo các bước sau để tạo chữ ký cho mình: 1. Nếu bạn dùng Microsoft Outlook: B2. Chọn thẻ “Mail Format” B4. Đặt tên cho chữ ký của bạn vào ô trống phía dưới “Enter a name for your new signature:” B7. Khi quay trở lại trang “Options”. – Chọn email cần hiển thị chữ ký trong mục “Select signatures for account” 2. Nếu bạn dùng Outlook Express: B5. Để hiển thị chữ ký, bạn cần tích vào ô “Add signatures to all outgoing messages”
Cập nhật thông tin chi tiết về Hướng Dẫn Cấu Hình Outlook Để Gửi Và Nhận Email trên website Rafs.edu.vn. Hy vọng nội dung bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu của bạn, chúng tôi sẽ thường xuyên cập nhật mới nội dung để bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!