Xu Hướng 2/2024 # Hướng Dẫn Cấu Hình Outlook Để Gửi Và Nhận Email # Top 10 Xem Nhiều

Bạn đang xem bài viết Hướng Dẫn Cấu Hình Outlook Để Gửi Và Nhận Email được cập nhật mới nhất tháng 2 năm 2024 trên website Rafs.edu.vn. Hy vọng những thông tin mà chúng tôi đã chia sẻ là hữu ích với bạn. Nếu nội dung hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất.

Hướng dẫn cấu hình Outlook để gửi và nhận email

Lượt xem: 5253

Nếu máy tính không có cài đặt Microsoft Ofice, có thể dùng Outlook Express được cài sẵn trong Windows XP để sử dụng Email.

Nếu máy tính đã có cài đặt Microsoft Office, có thể dùng Outlook Express hoặc Outlook để sử dụng Email.

I./ THIẾT LẬP TRÊN OUTLOOK EXPRESS

1. Chọn mục “Accounts…” trong menu “Tools”.

2. Kích vào nút “Add” và chon “Mail…”.

3. Nhập tên mà bạn muốn hiển thị khi người người nhận có thư của bạn, sau đó bấm ”Next”.

4. Nhập địa chỉ email của bạn, ví dụ [email protected] và bấm “Next”.

5. Thiết lập mục “My incoming mail server is a” thành POP3.

6. Tại mục “Incoming (POP3, IMAP or HTTP) mail server”, đặt về địa chỉ mail.tenmien.com”. (Thay chúng tôi bằng tên miền của bạn)

7. Tại mục “Outgoing (SMTP) mail server”, đặt về địa chỉ ”mail.tenmien.com” và sau đó kích “Next”. (Thay tenmien.com bằng tên miền của bạn).

8. Điền vào mục “Account name”: địa chỉ email của bạn.

9. Đặt “Password”: Nhập password truy cập hòm thư  của bạn vào. Nếu bạn dùng chung máy tính và muốn Outlook Express 6 hỏi mật khẩu mỗi lần check e-mail mới, hãy để trống ô này và bấm “Next”.

10. Bấm “Finish”.

11. Chọn vào account mới được tạo trong khung bên trái, sau đó chọn nút ”Properties” bên phải

12. Sửa lại tên chúng tôi thành địa chỉ email của bạn hoặc tên gì mà bạn muốn.

13. Chọn mục tab “Servers”, sau đó chọn ô “My server requires authentication”. Bước này quan trọng vì nếu bạn không chọn mục này, bạn sẽ không thể gửi email.

14. Chọn mục tab “Advanced” phía trên, sau đó chuyển thanh “Server Timeouts” sang “Long – 5 minutes”.

16. Trong mục “Outgoing Server (SMTP)” chỉnh port từ 25 sang 465. Chọn “SSL” trong mục “Use the following type of encrypted connection”.  

17. Ngoài ra, bạn có thể lựa chọn “Leave a copy of messages on server” để server không xoá các mail trong hòm thư sau khi download về Outlook. Bạn cũng có thể thiết lập thời gian mà server lưu trữ email trên máy chủ sau khi đã download về Outlook. Thường bạn có thể thiết lập 7 ngày. Lưu ý: Nếu bạn lựa chọn “Leave a copy of messages on server” thì bạn phải lưu ý xóa email thường xuyên bằng cách login vào Webmail, nếu không dung lượng hộp thư trên server sẽ mau bị đầy.

18. Bạn cũng có thể chọn “Remove from server when deleted from Deleted Items”. Khi đó, nếu bạn xoá các thư trong mục Deleted Items của Outlook Express 6, chúng cũng sẽ được xoá trên hòm thư trên server.

II./ THIẾT LẬP TRÊN OUTLOOK 2003-2007

1. Chọn mục “Accounts Settings…” trong menu “Tools”.

2. Kích vào nút “New…” và chon “Microsoft Exchange, POP3, IMAP or HTTP…”.

3. Chọn “Manually configure server settings or additional server types” rồi nhấn Next.

4. Chọn “Internet Email” rồi nhấn Next.

6. Trong ô “Email”: Nhập địa chỉ email của bạn, ví dụ [email protected].

7. Thiết lập mục “Account Type” thành POP3.

6. Tại mục “Incoming  mail server”, đặt về địa chỉ “mail.tenmien.com”. (Thay chúng tôi bằng tên miền của bạn)

7. Tại mục “Outgoing (SMTP) mail server”, đặt về địa chỉ ”mail.tenmien.com”. (Thay chúng tôi bằng tên miền của bạn)

8. Điền vào mục “User name”: địa chỉ email của bạn.

9. Đặt “Password”: Nhập password truy cập hòm thư  của bạn vào. Chọn “Save password”. Nếu bạn dùng chung máy tính và muốn Outlook hỏi mật khẩu mỗi lần check e-mail mới, hãy để trống ô này.

10. Nhấn nút “More Settings…”.

11. Trong thẻ “General”, mục “My Account” hãy nhập vào địa chỉ email của bạn. Mục ”Organiztion” bạn có thể nhập vào tên công ty của mình. Mục “Reply Email” bạn hãy nhập vào địa chỉ email của mình.

12. Trong thẻ “Out going server” chọn “My Outgoing server (SMTP) server requires authentication”. Chọn mục “Use same settings as incoming server”.

13. Chọn thẻ “Advanced” , sau đó chuyển thanh “Server Timeouts” sang “Long – 5 minutes”.

15. Trong mục “Outgoing Server (SMTP)” chỉnh port từ 25 sang 465. Chọn “SSL” trong mục “Use the following type of encrypted connection”.

16. Ngoài ra, bạn có thể lựa chọn “Leave a copy of messages on server” để server không xoá các mail trong hòm thư sau khi download về Outlook. Bạn cũng có thể thiết lập thời gian mà server lưu trữ email trên máy chủ sau khi đã download về Outlook. Thường bạn có thể thiết lập 7 ngày. Lưu ý: Nếu bạn lựa chọn ”Leave a copy of messages on server” thì bạn phải lưu ý xóa email thường xuyên bằng cách login vào Webmail, nếu không dung lượng hộp thư trên server sẽ mau bị đầy.

17. Bạn cũng có thể chọn “Remove from server when deleted from Deleted Items”. Khi đó, nếu bạn xoá các thư trong mục Deleted Items của Outlook, chúng cũng sẽ được xoá trên hòm thư trên server.

Cấu Hình Nhận Và Gửi Email Microsoft Outlook 2007

Một địa chỉ email có hai phần. Phần tên hộp thư đứng đằng trước ký tự a móc (@) và phần tên miền.

Ví dụ: [email protected], trong trường hợp này info là tên hộp thư và tên miền là: adcvietnam.net.

Địa chỉ máy chủ nhận và gởi email: pop.tên miền hoặc imap.tên miền và smtp.tên miền hay đơn giản chỉ là mail.tên miền’

Địa chỉ vào website WebMail:

·Dịch vụ Email theo Web Hosting: https://cloudmail.emailserver.vn/webmail/

·Dịch vụ Email Hosting chuyên dụng (Email Plus – Email Server): http://mail.tên miền

Địa chỉ Email cũng là Username để bạn đăng nhập (cụ thể trong ví dụ bên dưới chúng tôi sử dụng địa chỉ [email protected] để tiện cho bạn hình dung).

Cấu hình Nhận và Gửi Email Microsoft Outlook 2007

Mở Outlook 2007, từ trình đơn Tools , chọn Account Settings .

Trong bảng E-mail , bạn nhấn nút New

Nhấp vào lựa chọn Microsoft Exchange, POP3, IMAP, or HTTP và nhấn nút Next

Nhấp vào lựa chọn Check Manually configure server settings or additional server types và nhấn nút Next

Nhấn vào lựa chọn Internet E-mail và nhấn nút Next.

Nhập vào các thông tin (xem giải thích ở dưới hình):

Your Name: Họ và Tên của bạn, bạn nên nhập đầy đủ tuy nhiên không nên gõ dấu tiếng việt ở đây · Email Address: Địa chỉ email của bạn được quản trị cấp, ví dụ: [email protected] Account Type: Chọn POP3 · Incoming Mail server và Outgoing Mail server: Địa chỉ máy chủ gởi và nhận email, thường là chúng tôi (trong đó chúng tôi là tên miền đã đăng ký) · User Name: Chính xác là Email Address bạn đã nhập ở trên · Password: Mật khẩu được quản trị cấp

Nhấn vào nút More Settings.

Trong bảng Outgoing Server, bạn đánh dấu vào lựa chọn My outgoing server (SMTP) requires authentication. Đánh dấu chọn Use same settings as my incoming mail server và nhấn nút OK.

Bạn có thể nhấn nút Test Account Settings để xem kết quả cài đặt. Trong trường hợp nhận thấy có báo lỗi, bạn nên liên hệ quản trị để khắc phục ngay lúc này.

Nhấn nút Next và nhấn tiếp Finish. Bạn có thể bắt đầu sử dụng E-mail.

Làm thế nào để vượt qua đối thủ cạnh tranh?

Bạn cần website để giới thiệu dịch vụ?

Cho đến lúc này, điều mà bạn đang quan tâm có lẽ là muốn tìm hiểu thêm về dịch vụ thiết kế website và Công ty chúng tôi?

SỞ HỮU NGAY WEB CHUYÊN NGHIỆP TẠI ADC VIỆT NAM ĐỂ VƯỢT QUA ĐỐI THỦ NGAY HÔM NAY!!!

Hướng Dẫn Cài Đặt Và Cấu Hình Email Outlook.com(Live.com

Hiện nay chúng ta đã quá quen thuộc với email theo tên miền của google như google apps, hoặc webmail của BKNS. Tuy nhiên có một số hạn chế trong quá trình sử dụng với google mail đó là giới hạn tài khoản tạo email. Đối với webmail BKNS tài khoản phụ thuộc vào gói dịch vụ sử dụng nhưng lại có giới hạn về lượng email của một user và khi trên server có rất nhiều các email sử dụng thì việc lọt vào spam của các tổ chức đánh giá là điều không tránh khỏi.

Để sử dụng email tốt hơn, ổn định hơn các bạn cần phải sử dụng với các dịch vụ như VPS hoặc email marketting. Tuy nhiên chi phí cho các dịch vụ trên là không nhỏ đối với các cá nhân, doanh nghiệp nhỏ có tên miền và muốn sử dụng email theo tên miền .

Vì vậy một giải pháp tuyệt vời hoàn toàn miễn phí được thay thế cho google mail về giới hạn số lượng tài khoản được tạo. Đồng thời thay thế sự giới hạn webmail đối với nhà cung cấp hosting.

Dịch vụ chúng tôi cấu hình email theo tên miền riêng của microsoft có thể tạo tối đa 500 tài khoản và sẽ hạn chế tối đa email sử dụng gửi đi không lọt vào spam.

BKNS sẽ hướng dẫn các bạn chi tiết về sử dụng và cấu hình email outlook.com:

* Bước 1 – Truy cập vào địa chỉ chúng tôi hoặc chúng tôi để đăng ký tài khoản admin quản lý.

– Để có các tài khoản riêng theo tên miền trước tiên cần có tài khoản admin để quản lý các tài khoản còn lại. Vì vậy các bạn cần truy cập vào các địa chỉ trên để tạo tài khoản:

* Bước 2- Điền các thông tin cá nhân

Sau khi đã gõ tên miền hệ thống sẽ thống kế lại bạn đang sử dụng cho domain nào và tài khoản admin là gì.

Ở trên các bạn được hướng dẫn cần cấu hình 2 bản ghi cơ bản đó là MX và TXT theo các thông số được cấp( lưu ý: Mỗi tài khoản cài đặt đều có các thông số bản ghi khác nhau). Các bạn cấu hình theo hướng dẫn các bản ghi DNS đó vào hệ thống quản trị domain.

Sau khi cấu hình xong bản ghi các bạn quay trở lại màn hình cài đặt và lựa chọn vào nút refesh. Hệ thống sẽ trả lại thông báo như sau:

Sau khi đã cấu hình DNS thành công các bạn tiến hành tạo tài khoản theo hướng dẫn sau:

Các bạn có thể tạo tài khoản và thông tin theo ý muốn:

Sau khi đã nhập thông tin chính xác hệ thống sẽ thông báo tài khoản được tạo như sau:

Sau khi tài khoản được tạo các bạn chưa thể sử dụng được mà các bạn cần cấu hình bản ghi mail.tendomain về live.com.

Để cấu hình các bạn truy cập vào tab Custom addresses và lựa chọn như hình dưới:

Sau khi đã add bản ghi mail các bạn sẽ được đẩy tới màn hình sau và bạn điền mail vào ô trống theo hình:

Đồng thời sau khi cấu hình mail trên trình duyệt cài đặt chúng tôi mail các bạn quay trở lại màn hình cấu hình DNS domain và thêm bản ghi CNAME như hình dưới.

Và sau khi hoàn thành các bạn cần đảm bảo 3 bản ghi sử dụng để đảm bảo gửi và nhận email bình thường:

Sau khi cấu hình xong các bạn cần chờ đợi muộn nhất 24h để DNS update hoàn toàn và truy cập vào mail.tendomain và hệ thống sẽ tự động chuyển hướng tới email của chúng tôi outlook.com) và từ giờ các bạn có thể gửi và nhận bình thường:

Cảm ơn các bạn đã quan tâm và chúc thành công.

Sửa Lỗi Sự Cố Kết Nối Trên Outlook, Không Gửi Và Nhận Được Email

Với lỗi kết nối đến máy chủ Exchange của Outlook bạn chỉ cần khởi động lại phần mềm là xong. Nhưng đôi khi lại không đơn giản như vậy, nếu vật bị lỗi kết nối thì bạn cần sửa lỗi sự cố kết nối trên Outlook mới có thể tiếp tục sử dụng

Để sử dụng toàn bộ các dịch vụ của Outlook, người dùng cần đăng ký tài khoản Outlook. Cách đăng ký Outlook, tạo tài khoản Outlook chính là vào trang chủ của nhà phát triển Microsoft để đăng ký tài khoản. Hiện nay dịch vụ gửi thư điện tử Outlook đang không ngừng lớn mạnh để cạnh tranh với Gmail, Yahoo Mail, Hotmail … Khi sử dụng Outlook, đôi khi lỗi kết nối đến máy chủ Exchange khiến người dùng mất kết nối. Nếu khởi động lại Outlook vẫn không thể khắc phục, bạn cần làm theo cách sửa lỗi sự cố kết nối trên Outlook sau đây.

1. Bật Outlook ở chế độ ON.

Đôi khi vì một lý do nào đấy mà người dùng vô tình chuyển Outlook về chế độ Work Offline. Điều này khiến bạn không thể kết nối đến máy chủ và gửi nhận thư qua công cụ này.

2. Sửa chữa tập tin dữ liệu.

Lỗi định dạng tập tin (.pst và .ost) trên Outlook đôi khi cũng là nguyên nhân dẫn đến sự cố kết nối trên Outlook.

Để sửa lỗi sự cố kết nối trên Outlook này, các bạn cần đóng Outlook. Mở Control Panel.

Tìm biểu tượng Mail.

Trong hộp thoại mới mở, chọn Data Files. Chọn tập tin dữ liệu bằng cách ấn Open File Location.

Nếu tập tin có phần mở rộng là .ost hãy chuyển về định dạng .OLD.

Còn nếu tập tin có phần mở rộng là .pst bạn không cần thay đổi gì.

Đóng cửa sổ và mở lại Outlook.

Lưu ý: Để hiển thị phần mở rộng của tập tin xem nó là .ost hay .pst, các bạn cần mở thiết lập trong Windows Explorer.

Tìm kiếm tập tin chúng tôi . Sau khi mở được hộp thoại, nhấn Browse tìm đến tập tin .pst và nhấn nút Start. Cuối cùng các bạn nhấn Repair để sửa chữa tập tin lỗi.

Hoàn thành xong các bạn đóng Scanpst lại và mở ứng dụng Outlook.

Bước 3: Tìm kiếm phiên bản Microsoft Office đang sử dụng, nhấn chuột phải chọn Change. Tiếp theo nhấn Repair từ cửa sổ xuất hiện. Nhấn Continue để quá trình sửa lỗi diễn ra.

Cuối cùng các bạn khởi động lại máy tính và mở Outlook để kiểm tra.

4. Tạo lại Profile.

Nếu các cách trên đều không hiệu quả, bạn cần tạo lại Profile cho Outlook.

Bước 2: Nhấn Add và đặt tên cho Profile Outlook mới. Cuối cùng bạn thiết lập nó làm mặc định và xóa Profile cũ bị lỗi đi.

Để đề phòng trường hợp mất các Email trong Outlook, người dùng có thể lưu và Backup mail trong Outlook khi cần. Không chỉ vậy, cách lưu và backup mail trong Outlook còn giúp bạn quản lý dễ dàng hàng loạt Email của mình. Hỗ trợ trong việc gửi và nhận Email dến hàng loạt khách hàng thông qua Outlook.

Hướng Dẫn Cấu Hình Gmail Trong Outlook 2007

Hướng dẫn cấu hình Gmail trong Outlook 2007

1)  Cấu hình trong Gmail

Lưu ý :  tại tùy chọn When messages are accessed with POP không được đặt là Delete, bởi như vậy toàn bộ mail trong tài khoản Gmail sẽ bị download về máy khách còn mail trên máy chủ sẽ bị xóa đi. 

2) Cấu hình Gmail trong Outlook 2007

Trong phần Account Settings chọn tab E-mail và kích vào New…

Sau khi Outlook cấu hình xong các thiết lập máy chủ Email, bạn nhận được thông báo sau và kích vào Finish.

Trở lại giao diện duyệt mail và nhấn vào nút Send/Receive (Ctrl + M) để download mail về máy.

Nếu có vấn đề xảy ra trong việc thiết lập tự động và Outlook không tự nhận máy chủ Gmail, bạn cần phải chọn tùy chọn Manually Configure Server và nhập vào các thông số chi tiết như sau:

– Email Address: Tên đầy đủ (do bạn tự chọn)

– Incoming Mail Server: pop.gmail.com

– Outgoing Mail Server: smtp.gmail.com

– User Name: Tên đầy đủ địa chỉ email

Tiếp tục kích vào nút More Settings…, chuyển sang tab Outgoing Server và tích chọn vào phần My outgoing server requires authentication

Chuyển tiếp sang tab Advanced và thay đổi giá trị các thông số như sau:

– Incoming Server: 995

– Outgoing Server (SMTP): 587

– Thay đổi phần Use the following type of encrypted connection thành Auto hoặc sử dụng TLS nếu vẫn có vấn đề xảy ra.

 

 

 

Dậy là đã hoàn thành các bước cấu hình Gmail ở Ms Outlook 2007.

 

 

 

 

Minh Triệu

Hướng Dẫn Cấu Hình Gmail Trên Microsoft Outlook 2010

Nhiều người đã quen dùng Microsoft Outlook để nhận và gởi mail, nhưng không phải ai cũng có địa chỉ email riêng theo tên doanh nghiệp hoặc tên công ty như [email protected], và tất nhiên Gmail lại là sự lựa chọn tốt, nhưng chúng ta đã quen với việc gởi và nhận mail trên Microsoft Outlook, để đưa Gmail vào tích hợp trong Microsoft Outlook thì sao.

Hôm nay Webgiare.net xin giới thiệu đến các bạn bài hướng dẫn cấu hình để nhận mail từ gmail bằng Microsoft Outlook 2010 thi cần phải thực hiện các bước sau :

Tuy cấp vào địa chỉ http://gmail.com và đăng nhập bằng tài khoản Gmail của mình

Để nhận mail từ gmail bằng Microsoft Outlook 2010 thi cần phải thực hiện các bước sau : Tuy cấp vào địa chỉ http://gmail.com và đăng nhập bằng tài khoản Gmail của mình

Chọn thẻ “Chuyển tiếp và POP/IMAP”. Tiếp đến, bạn đánh dấu chọn trước các dòng chữ “Bật chức năng tải POP cho tất cả thư (thậm chí cả thư đã được tải xuống)” và “Bật IMAP” trong các mục “Tải xuống POP” và “Truy cập qua IMAP“. Nhấn nút Lưu thay đổi để lưu lại thiết lập.

Kích hoạt Microsoft Outlook 2010, ở lần đầu tiên khởi động bạn nhấn “Next”

Chọn “Yes” và “Next” tới

Tiếp theo đánh dấu chọn trước dòng chữ “Manually configure server settings or additional server types”

Nhấn Next tới. Đánh dấu chọn “Internet E-mail”

Next tới. Trong bước này, Nhập các thông tin cần thiết như : Your Name, Email Address, Account Type (chọn POP3), Incoming mail server(imap.gmail.com), Outgoing mail server(smtp.gmail.com), User Name, Password.

Để kiểm tra việc gửi và nhận thư có thành công hay không, bạn nhấn nút “Test Account Settings”, nếu kết quả nhận được là Completed thì coi như bạn đã cấu hình đúng, sau cùng nhấn Finish để hoàn tất.

Không có bài viết.

Cập nhật thông tin chi tiết về Hướng Dẫn Cấu Hình Outlook Để Gửi Và Nhận Email trên website Rafs.edu.vn. Hy vọng nội dung bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu của bạn, chúng tôi sẽ thường xuyên cập nhật mới nội dung để bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!