Bạn đang xem bài viết Hướng Dẫn Cài Đặt Outlook 2007, 2010, 2013, 2022, 2022 được cập nhật mới nhất trên website Rafs.edu.vn. Hy vọng những thông tin mà chúng tôi đã chia sẻ là hữu ích với bạn. Nếu nội dung hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất.
Hướng dẫn cài đặt Outlook 2016, 2003, 2007, 2010, 2013, 2019 từ A đến Z
Outlook là gì?
Outlook là một phần mềm quản lý thông tin do Microsoft cung cấp, thông qua Outlook bạn có thể quản lý được Email, lịch làm việc cá nhân, ghi chú thông tin cá nhân, lịch hẹn …
Outlook có thể sử dụng độc lập giúp bạn quản lý thông tin tập chung được các loại Email khác nhau gồm Email theo tên miền tổ chức, email của google.
Outlook có phiên bản App ở điện thoại di động giúp bạn quản lý công việc 1 cách linh hoạt khi không có máy tính.
Giao diện Outlook trên máy tính PC
Giao diện Outlook trên điện thoại di động (Mobile)
Ưu điểm của Outlook
Tốc độ tải cực nhanh, không gian lưu trữ lớn.
Tính bảo mật và khả năng chống SPAM cao.
Đa dạng kết nối như Desktop, Ipad, Mobibile.
Quản lý tập chung nhiều Email trên một phần mềm.
Outlook giúp quản lý tập chung nhiều Email giúp công việc chạy nhanh hơn, đỡ tốn nhiều thời gian sử dụng nhiều phần mềm
Các phiên bản Outlook hiện nay?
Hiện nay, Outlook rất đa dạng có loại Outlook 2003, Outlook 2007, Outlook 2010, Outlook 2013, Outlook 2016, Outlook 2019.
Hiện nay, Phiên bản được dùng phổ biến nhất là Outlook 2010, Outlook 2013, Outlook 2016 vì nó đi kèm với các phiên bản Office thông dụng tương ứng.
Các bước cài đặt và sử dụng outlook cho người mới bắt đầu?
Cài đặt Outlook cho máy tính PC
Hướng dẫn cài đặt Outlook 2003
Bước 1: Tải phần mềm Outlook 2003: https://www.microsoft.com/vi-vn/download/details.aspx?id=20759
Nhập các thông tin cấu hình Email server
Bước 5: Nhấn Test Account Settings để kiểm tra xem cấu hình đã chuẩn chưa
Thêm Email Account
Cấu hình thông tin Email Server
Hướng dẫn cài đặt Outlook 2007
Bước 1: Tải phần mềm Outlook 2007: https://taimienphi.vn/download-microsoft-office-outlook-2007-18803
Bước 6: Cấu hình thông tin server
Thông tin cơ bản cấu hình
Cấu hình thông tin SMTP
Bước 7: Nhấn [Finish]
Thêm Account vào Outlook 2007
Trên màn hình, Chọn Account Setting
Trên màn hình, Nhấn [New]
Chọn cấu hình như ảnh, nhấn [Next]
Hướng dẫn cài đặt Outlook 2010
Bước 1: Tải phần mềm Outlook 2010: https://taimienphi.vn/download-microsoft-office-outlook-2010-16939
Bước 6: Chọn [Next]
Bước 7: Chọn [More setting]
Bước 8: Chọn [Outgoing Server]
Bước 9: Chọn [Cấu hình như hình bên dưới]
Bước 9: Nhấn [Next]
Bước 10: Nhấn [Test Account Settings]
Bước 11: Nhấn [Finish]
Thêm Accounts vào Outlook 2010
Trên màn hình, chọn [New]
Nhập thông tin, nhấn [Next]
Hướng dẫn cài đặt Outlook 2013
Bước 1: Tải phần mềm Outlook 2013: https://taimienphi.vn/download-outlook-2016-20090
Bước 4: Tích chọn POP or IMAP, nhấn Next
Bước 4: Nhập đầy đủ thông tin người dùng
– Your Name: Nhập họ tên của bạn
– Email Address: Thay bằng địa chỉ email đầy đủ đuôi tên miền. VD: demo@domain.com
– Account Type: Chọn POP3
– Incoming mail Server: Cổng check email của bạn. VD: mail.domain.com
– Outgoing mail Server: Cổng gửi email của bạn. VD: mail.domain.com
– User Name: nhập tên đầy đủ email
– Password: Mật khẩu đăng nhập email
Bước 6: Chọn tab Advanced, và cấu hình như sau (Nếu khách hàng dùng giao thức POP3):
Hướng dẫn cài đặt Outlook 2016
Bước 0: Tải phần mềm Outlook 2016: https://taimienphi.vn/download-outlook-2016-20090
Add Account mail trên Outlook
Cửa sổ Add Account mail trên Outlook
Bước 3: Chọn POP or IMAP, nhấn next
Cửa sổ Add Account tích chọn POP or IMAP, nhấn Next
Bước 4: Nhập thông tin của người dùng vào cửa sổ Add Account, sau đó nhấn [More setting]
– Account Type: Chọn IMAP
– Password: Mật khẩu đăng nhập
Trong cửa sổ [More setting], chọn tab Outgoing Server tích vào My outgoing server (SMTP) requires authentication
Trong cửa sổ [More setting], chọn tab Advanced, chỉnh các cấu hình như trong hình sau:
Cấu hình SMTP thông tin như sau:
Incomming server(IMAP): 143
Use the following type of encryted connection: TLS
Outgoing server(SMTP): 587
Use the following type of encryted connection: TLS
Bước 5: Nhấn Next để máy chủ Outlook kiểm tra việc cấu hình có đúng hay không, lúc này sẽ xuất hiện hộp thoại “ Test Account Settings“, nếu xuất hiện hai tick màu xanh và Status là Completed thì là việc cấu hình các thông số đã chính xác, nếu báo Failed thì cần kiểm tra lại các thông số cấu hình. Nhấn Close để đóng lại việc kiểm tra:
Bước 6: Nhấn Finish để hoàn thành cài đặt:
Hướng dẫn cài đặt & Cấu hình Outlook 2019
Mail Outlook 2019 là phiên bản nâng cấp với đầy đủ những tính năng quen thuộc. Bên cạnh đó, nó bổ sung thêm nhiều tính năng mới như hộp thư đến ưu tiên, các bản sửa lỗi một lần bấm cho các sự cố về trợ năng, đánh dấu email là đã đọc khi xóa,…
Cài đặt Outlook cho điện thoại (Mobile)
Bước 1: Tải phần mềm Outlook Mobile App:
Bước 3: Chọn loại tài khoản email là IMAP
Bước 4: Điền thông tin User email và chọn Tiếp tục.
Bước 5: Chọn Thiết lập tài khoản thủ công.
Bước 6: Điền thông số máy chủ thư đến IMAP.
Bước 7: Thông số máy chủ thư đi SMTP.
Bước 8: Bấm vào dấu Check bên góc phải phía trên màn hình để hoàn tất việc cài đặt.
Bước 9: Email cài đặt thành công.
Câu hỏi thường gặp khi cài đặt và sử dụng Outlook 2016
1/ Mình gửi tin nhắn từ gmail sang outlook họ có nhận được không ạ?
2/ Cho mình hỏi muốn cài đặt nhấn đúp để có thể đọc thư thì sao sao ạ? Mail mình đang dùng mới để một lần là thư mở luôn rồi, rất khó quản lý công việc. Xin cảm ơn!
3/ Có thể cài microsoft outlook vào mấy tính xách tay và điện thoại di động ko ạ?
Nếu trong quá trình cấu hình có gặp các lỗi hoặc vấn đề khác, các bạn có thể gửi Email về mail tech@igitech.vn
Backup Mail Outlook 2007, 2010, 2013
Lê Văn Hùng
30/08/2018, 01:53 pm
3,031
Nếu một ngày nào đó, máy tính đang sử dụng mà gặp vấn đề cần phải cài lại Win cho máy, hơn thế nữa bạn cũng đang sử dụng mail Outlook…Lúc này bạn cần làm thế nào để sao lưu dữ liệu mail trên Outlook để khi cài đặt xong vẫn còn nguyên dữ liệu trên máy tính và có thể backup lại nhanh chóng. Tất cả sẽ được trả lời qua bài viết ngay sau đây cách backup mail outlook 2007, 2010, 2013.
Hướng dẫn backup outlook 2007 đơn giản
1. Backup mail outlook 2007, 2010, 2013 bằng tay
Để thực hiện back up Outlook bằng tay các bạn hãy làm theo những bước sau đây với các phiên bản khác nhau:
– Cách lưu email outlook 2007 và các phiên bản Outlook trước đó:
+ Trên Windows XP, ví trí Outlook được lưu tại:
C:/Documents and Settings/%username%/Local Settings/Application Data/Microsoft/Outlook/
+ Trên Windows Vista, Windows 7, 8 và Windows 10, vị trí outlook được lưu tại:
C:Users%username%AppDataLocalMicrosoftOutlook
– Backup mail Outlook 2010:
+ Trên Windows XP, ví trí Outlook được lưu tại:
C:Documents and Settings%username%My DocumentsOutlook Files
+ Trên Windows Vista, Windows 7, 8 và Windows 10 vị trí sẽ được backup outlook 2010 tại:
C:Users%username%DocumentsOutlook Files
– Backup mail Outlook 2013 và Outlook 2016 vị trí backup outlook 2013 lưu tại:
C:Users%username%DocumentsOutlook Files
Ngoài ra, các bạn có thể truy cập personal storage table bằng cách là chọn file chọn data file Management sau đó chọn thẻ data file. Hãy thực hiện thao tác chọn thư mục hay tệp tin của bạn rồi bấm chọn Open Folder. Sau các bước backup outlook hãy thực hiện các bước bình thường là sao chép và dán.
2. Thay đổi vị trí file Outlook
Để thực hiện thao tác thay đổi vị trí file Outlook, các bạn hãy làm theo những bước sau đây:
+ Hãy đóng Outlook lại
+ Sau đó tùy chọn vị trí file PST thông qua đường dẫn đã mặc định ở phần 1.
+ Tiếp theo sao chép file PST sang một file khác. Để đề phòng một số sự cố xảy ra, các bạn nên đổi tên file PST. Ví dụ như đổi “a.pst” thành “a.old”. Với cách này các bạn có thể trở lại được file cũ nếu bị lỗi.
+ Chạy lại Outlook
+ Hãy cập nhật bất ký Wizard Rules trên đường dẫn mới tạo.
Thực hiện backup mail outlook dữ liệu
3. Import và Export
Để thực hiện import và export, các bạn hãy làm theo những hướng dẫn ngay sau đây.
+ Sau đó chọn Export to a file
+ Tiếp theo chọn vào mục Personal Folder File (.pst)
+ Tại mục Select the folder to export from bạn hãy chọn thư mục cần export. Sau đó hãy đánh dấu tích vào mục Include Subfolders trong trường hợp bạn muốn chọn thêm các thư mục con trong mục Personal Folder
Ngoài ra, các bạn có thể thực hiện chọn lọc việc sao lưu dữ liệu thông qua Filter.
+ Chọn vị trí lưu trữ các file đã được export. Cuối cùng bấm chọn Finish để kết thúc.
4. Sao lưu và khôi phục các thư mục Personal Folders
– Sao lưu các thư mục Personal Folders
Các bước thực hiện như sau:
+ Mở Outlook
+ Bước tiếp chọn option và đánh dấu tích lên các thư mục muốn sao lưu
+ Chọn browse sau đó điều hướng đến vị trí muốn lưu trữ và bấm chọn open.
+ Nếu người dùng chọn các thư mục sao lưu cá nhân, hãy chọn tích vào Remind Me To Backup Every … Days để có thể xác định thời gian và bấm chọn OK.
+ Thoát khỏi Outlook để thực hiện quá trình sao lưu
– Restore dữ liệu thư mục cá nhân đã sao lưu
Sau khi bạn đã thực hiện lưu thư mục cá nhân, các bạn muốn khôi phục lại dữ liệu hay thư mục đã sao lưu thì hãy làm theo những bước đơn giản sau đây:
+ Trên giao diện Outlook các bạn chọn file “.pst” chọn mục Creating New or Opening Existing Personal Folders.
+ Kéo dữ liệu hay thư mục sao lưu thừ cá nhân về thư mục hiện tại
Để thực hiện khôi phục file “.pst” từ sao lưu, hãy làm theo các bước:
+ Trên Outlook, chọn menu tool chọn Account Settings
+ Trên màn hình xuất hiện hộp thoại Account Settings. Lúc này các bạn chọn vào thẻ Data Files và điền tên cũng như vị trí file “.pst” bị lỗi.
+ Đóng Outlook.
+ Trên Windows Explorer, hãy thực hiện đổi tên file .pst bị lỗi.
+ Tiến hành copy file “.pst” sao lưu sang thư mục gốc.
+ Đặt tên cho thư mục “.pst” bằng tên “.pst” gốc.
+ khởi động lại Outlook.
Hướng Dẫn Cách Tạo Chữ Ký Trong Outlook 2007, 2010, 2013, 2022
Tạo chứ ký trong mail outlook sẽ giúp người đọc biết thêm được thông tin về bạn như đia chỉ, số điện thoại… Nếu bạn không biết cách tạo chữ ký trong outlook có thể đọc bài viết này.
Chứ ý trong mail chính là phần để chúng ta ghi lại những thông tin quan trọng như: Tên công ty, địa chỉ, số điện thoại … Từ chữ ký mà người đọc có thể biết bạn làm nghành nghề hay kinh doanh trong lĩnh vực gì. Tạo chứ ký trong mail outlook có tác dụng thật tuyệt vời phải không nào? Vậy tại sao chúng ta không thêm chữ ký! Bài viết này mình xin hướng dẫn cho các bạn cách tạo chữ ký trong mail outlook, một loại mail mà hầu hết công ty nào cũng đang sử dụng.
Cách tạo chữ ký trong outlook
ở bài viết này mình sẽ hướng dẫn cho các bạn cách thêm chữ ký cho mail outlook ở tất cả các phiên bản outlook như 2007, 2010, 2013, 2016.
Tạo chữ ký trong outlook 2010
Bước 1: Kích chuột vào File và chọn mục Option
Bước 2: Giao diên khác hiện ta ta chọn Mail và kích vào mục Signature
Bước 3: Chúng ta kích vào mục New ( thêm chữ ký mới)
Nhập tên cho chữ ký và chọn OK
Bước 4: Bây giờ ta nhập Thông tin vào mục Edit Signature
Ở mục New message và Replies/forwards ta chọn tên của chữ ký vừa tạo
Hoàn tất chúng ta chọn OK
Chỉ như vậy là chúng ta đã tạo song chữ ký trong outlook 2010 rùi đó.
Bây giờ mỗi khi soạn mail thì chúng ta sẽ thấy chữ ý ở mục phía dưới của mail.
Tạo chữ ký trong outlook 2007
Với phiên bản outlook 2007 thì cách tạo chứ kỹ sẽ hơn khác một tý các bạn làm theo các bước sau:
Bước 1: Ta mở outlook 2007 lên.
Kích vào Tab Tools rùi chọn mục Option …
Bước 2: Tại giao diện tiếp theo ta sẽ kích vào thẻ Mail Format và chọn Signature
Bước 3: Ở bước này chúng ta sẽ thấy cách tạo chữ ký trong outlook 2007 sẽ giống với outlook 2010.
Bước 4: Đặt tên cho chữ kỹ
Bước 5: Nhập nội dung cho chữ ký và ô Edit Signature
Và cũng Ở mục New message và Replies/forwards ta chọn tên của chữ ký vừa tạo
Như vậy là ta đã tạo được chữ ký cho mail outlook 2007 rùi, bây giờ khi gửi mail là bạn cũng sẽ thấy chữ ký ở phía dưới phần soạn mail rùi đó.
Tự Động Chuyển Tiếp Email Trong Outlook 2022, 2013, 2010, &Amp; 2007
Tự động chuyển tiếp Email trong Outlook 2016, 2013, 2010, & 2007
Xin chào các bạn!
Cách chuyển tiếp email tự động của Microsoft Outlook 2016, 2013, 2010 hoặc 2007 sang địa chỉ email khác. Hữu ích khi bạn đi nghỉ mát, hoặc sử dụng một địa chỉ email khác trong một khoảng thời gian nhất định.
Lưu ý: Nếu bạn không sử dụng Outlook khi kết nối với môi trường Microsoft Exchange Server hoặc Office 365 kết nối với tài khoản chúng tôi bạn sẽ cần phải để Outlook chạy trên máy tính để chuyển tiếp hoạt động.
2. Từ tab ” E-mail Rules“, chọn ” New Rule… “.
3. Chọn bên dưới ” Start from a template or from a blank rule” chọn ” Check messages when they arrive“, và nhấp vào ” Next “.
4. Nếu bạn chỉ muốn chuyển tiếp một số tin nhắn, bạn có thể chọn điều kiện cho mỗi tin nhắn được chuyển tiếp. Nếu bạn muốn chuyển tiếp tất cả thư của mình, hãy để mọi thứ không được đánh dấu.Bạn sẽ nhận được thông báo cho biết ” This rule will be applied to every message you receive. Is this correct?” Chọn ” Yes “.
5. Kiểm tra ” forward it to people or distribution list“. Tùy chọn này có thể nói ” forward it to people or public group” trên một số phiên bản nhất định. Trong ngăn dưới, nhấp vào liên kết ” people or distribution list” hoặc ” people or public group “.
6. Thao tác này sẽ mở ra cửa sổ ” Rule Address” với sổ địa chỉ. Tìm kiếm địa chỉ email mà bạn muốn chuyển tiếp thư. Bạn cũng có thể chỉ nhập địa chỉ email đầy đủ trong trường ” To“. Chọn ” OK” sau đó ” Next ” khi hoàn tất.
7. Hộp để thiết lập ngoại lệ xuất hiện. Chọn bất kỳ trường hợp ngoại lệ nào bạn muốn áp dụng cho quy tắc này và chọn ” Next “. Hầu hết người dùng bỏ trống mục này.
8. Trong ” Specify a name for this rule“, đặt tên cho quy tắc của bạn. Chọn hộp cho ” Turn on this rule” nếu bạn muốn Outlook bắt đầu chuyển tiếp thư ngay bây giờ. Chọn ” Run this rule now on messages already in Inbox” (hiếm khi được sử dụng) nếu bạn muốn Outlook chuyển tiếp mọi thứ đã có trong Hộp thư đến của bạn. Nhấp vào ” Finish ” và bạn đã hoàn tất.
Cập nhật thông tin chi tiết về Hướng Dẫn Cài Đặt Outlook 2007, 2010, 2013, 2022, 2022 trên website Rafs.edu.vn. Hy vọng nội dung bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu của bạn, chúng tôi sẽ thường xuyên cập nhật mới nội dung để bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!