Xu Hướng 3/2023 # Hướng Dẫn Cài Đặt Mail Trên Outlook 2013 # Top 12 View

Hướng dẫn cài đặt mail trên Outlook 2013

Hướng dẫn cài đặt mail trên Outlook 2013

Để cài đặt mail trên Outlook 2013 ta làm như sau:

2. Tích chọn như hình dưới, sau đó nhấn Next

3. Tích chọn POP or IMAP, nhấn Next

4. Nhập đầy đủ thông tin người dùng. Thông tin máy chủ mail (SMTP, IMAP, POP)

Lưu ý: Với người dùng nhiều thiết bị (Desktop, Laptop, Mobile…) nên chọn Account Type là IMAP. Nếu người dùng muốn backup mail về máy cục bộ thì chọn POP

Lưu ý: Các mục như sau

– Your Name: Nhập họ tên của bạn

– Email Address: Thay bằng địa chỉ email đầy đủ đuôi tên miền VD: cskh@domain.com

–  Account Type: Nên chọn IMAP

– Incoming mail Server: Cổng check email của bạn. VD: mail.domain.com

– Outgoing mail Server: Cổng gửi email của bạn. VD: mail.domain.com

– User Name: nhập tên đầy đủ email

– Password: Mật khẩu đăng nhập email

5. Chọn tab Advanced, và cấu hình như sau (Nếu khách hàng dùng giao thức IMAP):

Lưu ý: Sau khi cài đặt sẽ mất một thời gian để Outlook đồng bộ mail từ server về. Thời gian lâu hay chậm phụ thuộc vào dữ liệu mail và đường truyền mạng.

5

/

5

(

1

bình chọn

)

Cách Cài Đặt Email Trên Outlook Mail Client

access_time

Tháng Chín 27, 2020

hourglass_empty

6ít nhất Đọc

Nếu bạn đang tìm cách quản lý email tốt nhất, vậy tại sao không dùng email client như Microsoft Outlook? Rất nhiều người cài đặt Outlook để quản lý email. Phần mềm email client này được dùng để gửi, nhận, lưu trữ email. Hơn nữa, bạn có thể gửi mail mà không cần mở trình duyệt web, sử dụng webmail. Bạn còn dùng được nhiều tính năng khác như lịch biểu, tác vụ, contact, và hơn thế nữa.

Trong bài hướng dẫn này, bạn sẽ biết cách làm thế nào để cài đặt email lên Outlook, hay Microsoft Outlook

Đăng ký email hosting để tăng độ tin cậy của thương hiệu

Tiết kiệm 55%

Chuẩn bị trước khi cài đặt email lên Outlook

Trước khi bắt đầu cài đặt email lên Outlook email client. Bạn cần chuẩn bị vài thứ sau:

Đã cài đặt Outlook trên máy tính

Một địa chỉ email hoạt động bình thường – mail-cua-toi@vi-du.com

Mật khẩu của email đó

Thông tin từ nhà cung cấp dịch vụ mail.

Nếu như bạn đã có domain và đã có sẵn email, tức là bạn đã phải có 4 yếu tố đầu tiên. Tuy nhiên, để cài email lên Microsoft Outlook bạn còn cần thông tin incoming (IMAP/POP3) và outgoing (SMTP) servers.

Cài đặt Email lên Outlook Mail Client

Giờ bạn đã có thông tin cấu hình email, đã đến lúc cài đặt email lên Outlook.

Microsoft Outlook có nhiều phiên bản và khá khác nhau. Các phiên bản chúng tôi hướng dẫn trong bài này là Cài đặt email lên Outlook 2019, Outlook 2016, và Outlook 2013.

Sau khi biết phiên bản đang dùng là gì bạn chọn đúng phiên bản hướng dẫn cài đặt lên Outlook mail bên dưới.

Microsoft Outlook 2019

Trong phần này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách cài đặt mail cho Outlook (phiên bản 2019)

2. Chọn IMAP/POP 3. Cấu hình IMAP/POP 4. Hoàn tất cài đặt

Chọn IMAP/POP, khi thấy màn hình chọn nhà cung cấp mail.

Bạn chọn POP hay IMAP cũng được, chỉ cần điền thông tin tương ứng vào. Sau đó nhấn nút Add Account để tiến hành.

Điền mật khẩu, nhấn nút Connect, và đợi quá trình này hoàn tất. Nếu hành công bạn sẽ thấy màn hình như bên dưới.

1. Mở Microsoft Outlook 2016

OK nó sẽ khởi động Outlook ngay.

2. Cấu hình POP/IMAP và SMTP servers

Microsoft Outlook 2016

Ở mục này bạn sẽ biết cách làm thế nào để cài đặt email trên Outlook (bản 2016)

Nếu bạn mở Outlook Mail Client này lần đầu, màn hình setup sẽ hiện ra để bạn điền email, chọn Let me setup my account manually rồi nhấn nút Connect.

Màn hình tiếp theo sẽ hiện lên bạn có thể chọn giữa POP và IMAP.

Điền thông tin bạn lấy được từ bước chuẩn bị và nhấn nút Next để tiến hành. Rồi nhập mật khẩu và nhấn nút Connect.3. Hoàn tất cài đặt email

Nếu màn hình lỗi hiện ra bạn cần điều chỉnh cấu hình bằng cách nhấn vào nút Change Account Settings để kiểm tra lại thông tin xem đúng không.

Done để chuyển tới giao diện Outlook Mail của Microsoft Outlook 2016.

Rồi nhấn Add Account để thêm tài khoản email mới:

Trong trang tiếp theo, bạn sẽ thấy 2 tùy chọn để . Ở bài hướng dẫn này, chúng tôi chọn Manual setup or additional server types.

Sau khi nhấn Next, bạn sẽ thấy màn hình như bên dưới để chọn POP hoặc IMAP và nhấn Next.

Trong bước này bạn cần điền các thông tin chi tiết (bạn đã lấy từ Bước 1):

Tiếp tục điền thông tin tương ứng với incoming mail server và outgoing mail server bằng thông tin bạn thấy trong control panel của mail hosting, nhập địa chỉ email đầy đủ ở phần username và mật khẩu.

Chọn Outgoing Server trong cửa sổ mới hiện lên. Tại đây bạn cần đánh dấu chọn My outgoing server (SMTP) requires authentication. Đây là việc cần thiết nếu nhà cung cấp email/hosting đòi hỏi SMTP authentication.

Sau đó chọn Advanced, để nhập số port numbers và kết nối mã hóa như hình bên dưới:

Nếu thấy thông báo lỗi, hãy kiểm tra lại toàn bộ thông tin cấu hình và đảm bảo bạn đã điền đúng với thông số mà nhà cung cấp đã cấp cho bạn, và có thể liên hệ với nhà cung cấp để được hướng dẫn thêm. Nhấn Close nếu kiểm tra thành công.

Sau khi thành công, trên Outlook bạn sẽ thấy cửa sổ sau:

Chọn Finish và sử dụng email trên Outlook Mail.

Khác biệt giữ IMAP và POP

Vậy có gì khác nhau giữa IMAP và POP?

IMAP (Internet Message Access Protocol) giúp đồng bộ theo thời gian thực giữa server và mail client.

Ví dụ, nếu bạn đánh dấu mail chưa đọc trên Outlook, vậy email thực tế trên server cũng được đánh dấu chưa đọc. Lựa chọn này được nhiều người dùng đa thiết bị lựa chọn hơn.

POP (Post Office Protocol) tải, lưu trữ email cục bộ và xóa trên server. Ngoài ra, thay đổi email trên Outlook sẽ không được áp dụng trên server. Ví dụ như các thư mục mới tạo ra trên Outlook sẽ không được đồng bộ hay tự động tạo ra trên thiết bị khác.

Đăng nhập vào control panel của Hostinger và truy cập mục Email Accounts.

Trong phần email bạn kéo xuống sẽ thấy toàn bộ thông tin cấu hình email account dưới phần Email Details.

Tất nhiên, bạn cũng có thể thiết lập tài khoản mail Outlook để giữ lại một bản copy của email trên server thay vì xóa nó đi. Nhưng mặc dù là cùng 1 nội dung, email giữa Outlook và mail server sẽ được xem là tách biệt lẫn nhau, thay đổi trạng thái của một email sẽ không đồng bộ đến email còn lại. Ưu điểm của POP là khi bạn có nhiều email và bạn chỉ muốn email được lưu tập trung trên một thiết bị, để cả khi không có kết nối internet bạn vẫn có thể xem được hoàn chỉnh email.

Lấy thông tin POP3/IMAP và SMTP

Đầu tiên, từ nhà cung cấp dịch vụ email, bạn cần có thông tin chi tiết POP3/IMAP và SMTP của email bạn muốn cài lên Outlook Mail Client. Khi đăng ký email theo tên miền bạn sẽ được cung cấp các thông tin này hoặc nhà cung cấp sẽ gửi thông tin cấu hình cho bạn. Trong phần này chúng tôi sẽ chỉ bạn cách lấy thông tin cấu hình email từ 2 nơi: email hosting được tặng kèm gói hosting va2 email doanh nghiệp của Hostinger. Nếu bạn đang dùng dịch vụ email của nhà cung cấp khác bạn có thể liên hệ họ để lấy thông tin cấu hình POP/IMAP và SMTP.

Cách lấy thông tin cấu hình IMAP/POP và SMTP của email miễn phí Hostinger:

Lưu các thông tin này. Bạn cần dùng đến nó để cài đặt Outlook mail.

Cách lấy thông tin cấu hình IMAP/POP và SMTP của email doanh nghiệp :

Nếu bạn sử dụng email doanh nghiệp của Hostinger, bạn có thể dùng các thông tin cấu hình IMAP/POP như bên dưới:

Cho IMAP ( incoming emails)

Cho POP (incoming emails)

Cho SMTP (outgoing emails)

Cài đặt Outlook email không khó như bạn nghĩ. Toàn bộ các bước rất trực quan và bạn chỉ cần thao tác một lần. Giờ bạn đã biết cách cài đặt email trên Outlook Mail để dễ dàng nhận và gửi email thay vì chỉ sử dụng webmail.

Backup Mail Outlook 2007, 2010, 2013

Lê Văn Hùng

30/08/2018, 01:53 pm

3,031

Nếu một ngày nào đó, máy tính đang sử dụng mà gặp vấn đề cần phải cài lại Win cho máy, hơn thế nữa bạn cũng đang sử dụng mail Outlook…Lúc này bạn cần làm thế nào để sao lưu dữ liệu mail trên Outlook để khi cài đặt xong vẫn còn nguyên dữ liệu trên máy tính và có thể backup lại nhanh chóng. Tất cả sẽ được trả lời qua bài viết ngay sau đây cách backup mail outlook 2007, 2010, 2013.

Hướng dẫn backup outlook 2007 đơn giản

1. Backup mail outlook 2007, 2010, 2013 bằng tay

Để thực hiện back up Outlook bằng tay các bạn hãy làm theo những bước sau đây với các phiên bản khác nhau:

– Cách lưu email outlook 2007 và các phiên bản Outlook trước đó:

+ Trên Windows XP, ví trí Outlook được lưu tại:

C:/Documents and Settings/%username%/Local Settings/Application Data/Microsoft/Outlook/

+ Trên Windows Vista, Windows 7, 8 và Windows 10, vị trí outlook được lưu tại:

C:Users%username%AppDataLocalMicrosoftOutlook

– Backup mail Outlook 2010:

+ Trên Windows XP, ví trí Outlook được lưu tại:

C:Documents and Settings%username%My DocumentsOutlook Files

+ Trên Windows Vista, Windows 7, 8 và Windows 10 vị trí sẽ được backup outlook 2010 tại:

C:Users%username%DocumentsOutlook Files

– Backup mail Outlook 2013 và Outlook 2016 vị trí backup outlook 2013 lưu tại:

C:Users%username%DocumentsOutlook Files

Ngoài ra, các bạn có thể truy cập personal storage table bằng cách là chọn file chọn data file Management sau đó chọn thẻ data file. Hãy thực hiện thao tác chọn thư mục hay tệp tin của bạn rồi bấm chọn Open Folder. Sau các bước backup outlook hãy thực hiện các bước bình thường là sao chép và dán.

2. Thay đổi vị trí file Outlook

Để thực hiện thao tác thay đổi vị trí file Outlook, các bạn hãy làm theo những bước sau đây:

+ Hãy đóng Outlook lại

+ Sau đó tùy chọn vị trí file PST thông qua đường dẫn đã mặc định ở phần 1.

+ Tiếp theo sao chép file PST sang một file khác. Để đề phòng một số sự cố xảy ra, các bạn nên đổi tên file PST. Ví dụ như đổi “a.pst” thành “a.old”. Với cách này các bạn có thể trở lại được file cũ nếu bị lỗi.

+ Chạy lại Outlook

+ Hãy cập nhật bất ký Wizard Rules trên đường dẫn mới tạo.

Thực hiện backup mail outlook dữ liệu

3. Import và Export

Để thực hiện import và export, các bạn hãy làm theo những hướng dẫn ngay sau đây.

+ Sau đó chọn Export to a file

+ Tiếp theo chọn vào mục Personal Folder File (.pst)

+ Tại mục Select the folder to export from bạn hãy chọn thư mục cần export. Sau đó hãy đánh dấu tích vào mục Include Subfolders trong trường hợp bạn muốn chọn thêm các thư mục con trong mục Personal Folder

Ngoài ra, các bạn có thể thực hiện chọn lọc việc sao lưu dữ liệu thông qua Filter.

+ Chọn vị trí lưu trữ các file đã được export. Cuối cùng bấm chọn Finish để kết thúc.

4. Sao lưu và khôi phục các thư mục Personal Folders

– Sao lưu các thư mục Personal Folders

Các bước thực hiện như sau:

+ Mở Outlook

+ Bước tiếp chọn option và đánh dấu tích lên các thư mục muốn sao lưu

+ Chọn browse sau đó điều hướng đến vị trí muốn lưu trữ và bấm chọn open.

+ Nếu người dùng chọn các thư mục sao lưu cá nhân, hãy chọn tích vào Remind Me To Backup Every … Days để có thể xác định thời gian và bấm chọn OK.

+ Thoát khỏi Outlook để thực hiện quá trình sao lưu

– Restore dữ liệu thư mục cá nhân đã sao lưu

Sau khi bạn đã thực hiện lưu thư mục cá nhân, các bạn muốn khôi phục lại dữ liệu hay thư mục đã sao lưu thì hãy làm theo những bước đơn giản sau đây:

+ Trên giao diện Outlook các bạn chọn file “.pst” chọn mục Creating New or Opening Existing Personal Folders.

+ Kéo dữ liệu hay thư mục sao lưu thừ cá nhân về thư mục hiện tại

Để thực hiện khôi phục file “.pst” từ sao lưu, hãy làm theo các bước:

+ Trên Outlook, chọn menu tool chọn Account Settings

+ Trên màn hình xuất hiện hộp thoại Account Settings. Lúc này các bạn chọn vào thẻ Data Files và điền tên cũng như vị trí file “.pst” bị lỗi.

+ Đóng Outlook.

+ Trên Windows Explorer, hãy thực hiện đổi tên file .pst bị lỗi.

+ Tiến hành copy file “.pst” sao lưu sang thư mục gốc.

+ Đặt tên cho thư mục “.pst” bằng tên “.pst” gốc.

+ khởi động lại Outlook.

Cách Cài Outlook 2013 Trên Pc, Latop

Ứng dụng văn phòng ” Thủ thuật khác

MS Outlook 2013 là một bước cải tiến khá lớn đối với phần mềm quản lý gửi và nhận thư điện tử trong bộ Office 2013. Không chỉ cải tiến về hiệu năng, tiện ích mà còn trau chuốt về giao diện. Với phong cách giao diện phẳng dễ nhìn và đẹp hơn rất nhiều lần. Trong bài viết này chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cài Outlook 2013 trong bộ cài MS Office 2013.

MS Outlook 2013 là phần mềm quản lý cũng như gửi mail được nằm trong bộ MS Office 2013. Do đó để cài Outlook 2013, chúng ta sẽ cài thông qua bộ phần mềm MS Office 2013 hoặc bạn cũng có thể cài trọng bộ MS Office 2013 nếu muốn.

MS Outlook 2013 với diện mạo hoàn toàn mới mẻ, gọn gàng hơn nhưng cũng được thiết kế để giúp bạn tập trung vào công việc hơn, xem lịch hay email hoặc các liên hệ rõ ràng hơn. Hệ thống phân loại thư, ưu tiên thư cũng được ký hiệu rõ ràng hơn trước và tất cả đều là giao diện phẳng. Ngoài ra hệ thông sao lưu và backup Outlook 2013 cũng được chỉnh lại với cách thức sử dụng đơn giản hơn.

Hướng dẫn cài Outlook 2013 trên PC, Latop

cài outlook

, cài outlook 2013, cách cài outlook 2013,

Chuyển định dạng Mail outlook Total Outlook Express Converter hỗ trợ người dùng chuyển đổi Email Outlook sang nhiều định dạng văn bản thông dụng có thể lưu trữ trên ổ cứng máy tính. Quá trình chuyển đổi được thực hiện tự động, sử dụng chế độ xử lý hà …

Tin Mới

Cách cài DirectX bản mới nhất trên máy tính

DirectX thường được cài đặt sẵn trên hầu hết các phiên bản hệ điều hành Windows. Tuy nhiên, DirectX vẫn luôn được cập nhật phiên bản mới cho phép người dùng download và cài đặt bởi nó sẽ giúp khắc phục các lỗi trong phiên bản cũ để tăng hiệu suất cho hệ điều hành.

Cách tải và cài đặt AutoHotkey trên máy tính

AutoHotkey là công cụ cho phép người dùng dễ dàng tạo các script từ đơn giản đến phức tạp cho tất cả các tác vụ như tư động nhấp chuột, tự động điền biểu mẫu… Cách tải và cài đặt AutoHotkey cũng rất đơn giản, phần mềm được cung cấp miễn phí và phù hợp với mọi đối tượng người dùng.

Cách chèn nhạc vào ảnh trên Story Facebook

Facebook hiện nay sở hữu rất nhiều tính năng mà không phải người dùng nào cũng để ý hay cũng biết, với hướng dẫn chèn nhạc vào ảnh trên Story Facebook, bạn sẽ thấy có rất nhiều cách để bộc lộ cảm xúc trên Facebook.

Cập nhật thông tin chi tiết về Hướng Dẫn Cài Đặt Mail Trên Outlook 2013 trên website Rafs.edu.vn. Hy vọng nội dung bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu của bạn, chúng tôi sẽ thường xuyên cập nhật mới nội dung để bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!