Xu Hướng 1/2023 # Hướng Dẫn Cài Đặt Mail Công Ty Trên Iphone # Top 8 View | Rafs.edu.vn

Xu Hướng 1/2023 # Hướng Dẫn Cài Đặt Mail Công Ty Trên Iphone # Top 8 View

Bạn đang xem bài viết Hướng Dẫn Cài Đặt Mail Công Ty Trên Iphone được cập nhật mới nhất trên website Rafs.edu.vn. Hy vọng những thông tin mà chúng tôi đã chia sẻ là hữu ích với bạn. Nếu nội dung hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất.

Việc xử lý e-mail trên thiết bị smartphone đang là nhu cầu của hầu hết người dùng. Bạn có thể check mail từ nhiều thiết bị khách nhau như Laptop, Tablet, Smartphone,…

Để việc có thể check mail công ty trên iPhone/iPad bạn thực hiện như sau:

Bước 1. Mở phần Settings tại giao diện chính

Hình 1.

Bước 2. Truy cập vào mục Mail, Danh bạ, Lịch trong Settings

Hình 2.

Bước 3. Trong mục Mail, Danh bạ, Lịch bấm vào mục Thêm Tài Khoản

Hình 3.

Bước 4. Tại mục Thêm tài khoản bấm chọn Khác

Hình 4.

Bước 5. Bấm chọn Thêm Tài khoản Mail để bắt đầu khai báo thông tin thiết lập tài khoản mail.

Hình 5.

Bước 6. Nhập thông tin cần thiết.

Hình 6.

– Nhập tên (tùy ý)

– Nhập địa chỉ mail.

– Nhập password của mail

– Phần mô tả cũng là tên hộp mail trong trình quản lý mail của iOS.

– Nhập hoàn tất thông tin, bấm Tiếp theo

Bước 7. Khai báo thông tin thiết lập.

Hình 7.

1. Chọn giao thức mail IMAP hoặc POP (bài hướng dẫn chọn giao thức IMAP).

Tìm hiển thêm về giao thức mail ở cuối bài.

2. Khai báo đầy đủ thông tin. (Tên máy chủ hộp thư đến và Tên máy chủ hộp thư đi: tùy theo mỗi server mail mà thiết lập này khác nhau)

3. Bấm Tiếp theo.

Bước 8. thiết lập mục đồng bộ, bấm Lưu

Hình 8.

Hình 9. Tài khoản mail mới đã được cài đặt thành công.

Bây giờ bạn có thể dùng phần mềm Mail có sẵn trên iOS để xử lý mail nội bộ.

Quý khách muốn đăng ký và sử dụng webmail – Email nội bộ 

Hãy liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ miễn phí

CÔNG TY TNHH TM – DV CÔNG NGHỆ SALA

Office: 4/45 HT02, P. Hiệp Thành, Q.12, TP.HCM Tổng đài tư vấn miễn phí: 1900 633 681 (Ext 102)​ Email: info@salavietnam.vn Website: www.salavietnam.vn

Cách Cài Đặt Mail Trên Iphone (Ios)

access_time

Tháng Một 7, 2021

hourglass_empty

3ít nhất Đọc

Nếu bạn sử dụng iOS, việc cài đặt mail trên iPhone hay iPad rất dễ. iOS tích hợp và cung cấp các bản cập nhật tự động cho các nhà cung cấp mail phổ biến như Gmail và Microsoft Outlook. Nhưng để nhận thư từ địa chỉ email theo tên miền, bạn có thể phải thiết lập thủ công.

Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách cài đặt mail trên iPhone bằng email riêng theo tên miền.

Dùng dịch vụ email hosting từ công ty đáng tin cậy để nâng tầm thương hiệu!

Tiết kiệm 55%

1. Tìm thiết lập email của bạn

Trong bài này chúng tôi dùng email miễn phí khi mua gói hosting của Hostinger làm ví dụ. Nếu bạn chưa biết cách tạo email theo tên miền, bạn có thể tham khảo bài viết này.

Trước hết, hãy truy cập bảng điều khiển hPanel để kiểm tra chi tiết tài khoản email của bạn. Chuyển đến phần Emails và nhấp vào Email Accounts.

Trong phần Email details, bạn sẽ tìm thấy thông tin chi tiết của email

Những thông tin này là cần thiết để chuẩn bị cho việc cài đặt mail trên iPhone, hãy lưu chúng lại.

MẸO: Nếu tên miền của bạn đã trỏ domain tới nameserver của Hostinger, sử dụng link tự cài sau: chúng tôi Truy cập rồi điền tên và email. Sau đó cài đặt Hostinger file và nhập vào Thông tin của E-mail. Cứ làm tiếp theo hướng dẫn là sẽ hoàn tất!

2. Thêm tài khoản mail lên iPhone

Khi đã lấy đủ thông tin, chúng ta có thể thêm tài khoản email mới vào iPhone:

Chọn Add Account.

Bạn sẽ được thấy vài lựa chọn cho nhà cung cấp mail. Nhấp vào Other để thêm địa chỉ email tùy chỉnh.

Sau đó, nhấp vào nút Add Mail Account để hiện ra cửa sổ cài đặt mail riêng trên iPhone

Bây giờ chúng ta sẽ sử dụng thông tin mà bạn đã copy lúc nãy. Cài đặt mail trên iPhone cũng có thể làm tương tự trên iPad, như sau:

Một cửa sổ New Account sẽ xuất hiện. Hãy chú ý ở đây và đảm bảo bạn điền mọi thứ vào một cách chính xác.

Name – điền tên đầy đủ của bạn, chúng sẽ xuất hiện dưới dạng tên người gửi.

Email – đó là địa chỉ email đầy đủ của bạn.

Password – nhập password bạn dùng để đăng nhập vào tài khoản email.

Description – cái này chỉ hiển thị với bạn, vì vậy bạn có thể ghi lại bất cứ điều gì bạn muốn.

Sau khi hoàn thành, nhấp vào Next.

Bạn sẽ thấy hai tùy chọn – IMAP và POP. Trong ví dụ này, chúng tôi sẽ chọn IMAP làm giao thức lựa chọn của chúng tôi. Bây giờ, hãy nhập cài đặt server email của bạn mà chúng tôi đã copy trước đó cho cả Mail server Incoming và Outgoing. Nó sẽ trông như thế này:

Host Name – đó sẽ là IMAP Host (incoming) và SMTP Host (outgoing)

User Name – username là email bạn nhập lúc nãy

Password – nhập password như lúc nãy

Sau khi hoàn thành, chọn Next và sau đó Save.

Nếu bạn truy cập ứng dụng Mail của mình, bạn sẽ thấy tài khoản mới được thêm vào trong số các hộp thư khác.

Tốt lắm! Bây giờ bạn đã biết cách cài mail trên iPhone. Cách cài trên iPad cũng tương tự, không khó lắm đúng không nào? Nếu tất cả thông tin bạn đã nhập là chính xác, bạn sẽ nhận được email trên thiết bị iOS của mình.

Cách Cài Đặt Email Trên Outlook Mail Client

access_time

Tháng Chín 27, 2020

hourglass_empty

6ít nhất Đọc

Nếu bạn đang tìm cách quản lý email tốt nhất, vậy tại sao không dùng email client như Microsoft Outlook? Rất nhiều người cài đặt Outlook để quản lý email. Phần mềm email client này được dùng để gửi, nhận, lưu trữ email. Hơn nữa, bạn có thể gửi mail mà không cần mở trình duyệt web, sử dụng webmail. Bạn còn dùng được nhiều tính năng khác như lịch biểu, tác vụ, contact, và hơn thế nữa.

Trong bài hướng dẫn này, bạn sẽ biết cách làm thế nào để cài đặt email lên Outlook, hay Microsoft Outlook

Đăng ký email hosting để tăng độ tin cậy của thương hiệu

Tiết kiệm 55%

Chuẩn bị trước khi cài đặt email lên Outlook

Trước khi bắt đầu cài đặt email lên Outlook email client. Bạn cần chuẩn bị vài thứ sau:

Đã cài đặt Outlook trên máy tính

Một địa chỉ email hoạt động bình thường – mail-cua-toi@vi-du.com

Mật khẩu của email đó

Thông tin từ nhà cung cấp dịch vụ mail.

Nếu như bạn đã có domain và đã có sẵn email, tức là bạn đã phải có 4 yếu tố đầu tiên. Tuy nhiên, để cài email lên Microsoft Outlook bạn còn cần thông tin incoming (IMAP/POP3) và outgoing (SMTP) servers.

Cài đặt Email lên Outlook Mail Client

Giờ bạn đã có thông tin cấu hình email, đã đến lúc cài đặt email lên Outlook.

Microsoft Outlook có nhiều phiên bản và khá khác nhau. Các phiên bản chúng tôi hướng dẫn trong bài này là Cài đặt email lên Outlook 2019, Outlook 2016, và Outlook 2013.

Sau khi biết phiên bản đang dùng là gì bạn chọn đúng phiên bản hướng dẫn cài đặt lên Outlook mail bên dưới.

Microsoft Outlook 2019

Trong phần này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách cài đặt mail cho Outlook (phiên bản 2019)

2. Chọn IMAP/POP 3. Cấu hình IMAP/POP 4. Hoàn tất cài đặt

Chọn IMAP/POP, khi thấy màn hình chọn nhà cung cấp mail.

Bạn chọn POP hay IMAP cũng được, chỉ cần điền thông tin tương ứng vào. Sau đó nhấn nút Add Account để tiến hành.

Điền mật khẩu, nhấn nút Connect, và đợi quá trình này hoàn tất. Nếu hành công bạn sẽ thấy màn hình như bên dưới.

1. Mở Microsoft Outlook 2016

OK nó sẽ khởi động Outlook ngay.

2. Cấu hình POP/IMAP và SMTP servers

Microsoft Outlook 2016

Ở mục này bạn sẽ biết cách làm thế nào để cài đặt email trên Outlook (bản 2016)

Nếu bạn mở Outlook Mail Client này lần đầu, màn hình setup sẽ hiện ra để bạn điền email, chọn Let me setup my account manually rồi nhấn nút Connect.

Màn hình tiếp theo sẽ hiện lên bạn có thể chọn giữa POP và IMAP.

Điền thông tin bạn lấy được từ bước chuẩn bị và nhấn nút Next để tiến hành. Rồi nhập mật khẩu và nhấn nút Connect.3. Hoàn tất cài đặt email

Nếu màn hình lỗi hiện ra bạn cần điều chỉnh cấu hình bằng cách nhấn vào nút Change Account Settings để kiểm tra lại thông tin xem đúng không.

Done để chuyển tới giao diện Outlook Mail của Microsoft Outlook 2016.

Rồi nhấn Add Account để thêm tài khoản email mới:

Trong trang tiếp theo, bạn sẽ thấy 2 tùy chọn để . Ở bài hướng dẫn này, chúng tôi chọn Manual setup or additional server types.

Sau khi nhấn Next, bạn sẽ thấy màn hình như bên dưới để chọn POP hoặc IMAP và nhấn Next.

Trong bước này bạn cần điền các thông tin chi tiết (bạn đã lấy từ Bước 1):

Tiếp tục điền thông tin tương ứng với incoming mail server và outgoing mail server bằng thông tin bạn thấy trong control panel của mail hosting, nhập địa chỉ email đầy đủ ở phần username và mật khẩu.

Chọn Outgoing Server trong cửa sổ mới hiện lên. Tại đây bạn cần đánh dấu chọn My outgoing server (SMTP) requires authentication. Đây là việc cần thiết nếu nhà cung cấp email/hosting đòi hỏi SMTP authentication.

Sau đó chọn Advanced, để nhập số port numbers và kết nối mã hóa như hình bên dưới:

Nếu thấy thông báo lỗi, hãy kiểm tra lại toàn bộ thông tin cấu hình và đảm bảo bạn đã điền đúng với thông số mà nhà cung cấp đã cấp cho bạn, và có thể liên hệ với nhà cung cấp để được hướng dẫn thêm. Nhấn Close nếu kiểm tra thành công.

Sau khi thành công, trên Outlook bạn sẽ thấy cửa sổ sau:

Chọn Finish và sử dụng email trên Outlook Mail.

Khác biệt giữ IMAP và POP

Vậy có gì khác nhau giữa IMAP và POP?

IMAP (Internet Message Access Protocol) giúp đồng bộ theo thời gian thực giữa server và mail client.

Ví dụ, nếu bạn đánh dấu mail chưa đọc trên Outlook, vậy email thực tế trên server cũng được đánh dấu chưa đọc. Lựa chọn này được nhiều người dùng đa thiết bị lựa chọn hơn.

POP (Post Office Protocol) tải, lưu trữ email cục bộ và xóa trên server. Ngoài ra, thay đổi email trên Outlook sẽ không được áp dụng trên server. Ví dụ như các thư mục mới tạo ra trên Outlook sẽ không được đồng bộ hay tự động tạo ra trên thiết bị khác.

Đăng nhập vào control panel của Hostinger và truy cập mục Email Accounts.

Trong phần email bạn kéo xuống sẽ thấy toàn bộ thông tin cấu hình email account dưới phần Email Details.

Tất nhiên, bạn cũng có thể thiết lập tài khoản mail Outlook để giữ lại một bản copy của email trên server thay vì xóa nó đi. Nhưng mặc dù là cùng 1 nội dung, email giữa Outlook và mail server sẽ được xem là tách biệt lẫn nhau, thay đổi trạng thái của một email sẽ không đồng bộ đến email còn lại. Ưu điểm của POP là khi bạn có nhiều email và bạn chỉ muốn email được lưu tập trung trên một thiết bị, để cả khi không có kết nối internet bạn vẫn có thể xem được hoàn chỉnh email.

Lấy thông tin POP3/IMAP và SMTP

Đầu tiên, từ nhà cung cấp dịch vụ email, bạn cần có thông tin chi tiết POP3/IMAP và SMTP của email bạn muốn cài lên Outlook Mail Client. Khi đăng ký email theo tên miền bạn sẽ được cung cấp các thông tin này hoặc nhà cung cấp sẽ gửi thông tin cấu hình cho bạn. Trong phần này chúng tôi sẽ chỉ bạn cách lấy thông tin cấu hình email từ 2 nơi: email hosting được tặng kèm gói hosting va2 email doanh nghiệp của Hostinger. Nếu bạn đang dùng dịch vụ email của nhà cung cấp khác bạn có thể liên hệ họ để lấy thông tin cấu hình POP/IMAP và SMTP.

Cách lấy thông tin cấu hình IMAP/POP và SMTP của email miễn phí Hostinger:

Lưu các thông tin này. Bạn cần dùng đến nó để cài đặt Outlook mail.

Cách lấy thông tin cấu hình IMAP/POP và SMTP của email doanh nghiệp :

Nếu bạn sử dụng email doanh nghiệp của Hostinger, bạn có thể dùng các thông tin cấu hình IMAP/POP như bên dưới:

Cho IMAP ( incoming emails)

Cho POP (incoming emails)

Cho SMTP (outgoing emails)

Cài đặt Outlook email không khó như bạn nghĩ. Toàn bộ các bước rất trực quan và bạn chỉ cần thao tác một lần. Giờ bạn đã biết cách cài đặt email trên Outlook Mail để dễ dàng nhận và gửi email thay vì chỉ sử dụng webmail.

Cài Đặt Mail Server Dễ Dàng Với Mail

Hôm trước mình có hướng dẫn các bạn cách cài đặt một Mail Server với iRedMail, tuy nhiên cách đó vẫn hơi phức tạp. Hôm nay mình sẽ giới thiệu một cách mới, cài đặt Mail Server dễ dàng hơn với Mail-in-a-Box.

Để bảo mật cho server, Mail-in-a-Box sử dụng Fail2ban và SSL certificate (self-signed). Nó cũng tự cấu hình UFW firewall và chỉ mở những port cần thiết. Ngoài ra, để chống spam, Mail-in-a-Box sử dụng các tính năng bảo mật như graylisting, SPF, DKIM, DMARC, opportunistic TLS, strong ciphers, HSTS, và DNSSEC (với DANE TLSA).

Mail-in-a-Box được thiết kế để xử lý SMTP, IMAP/POP, spam filtering, webmail, và thậm chí tự quản lý DNS, bạn sẽ không cần phải cấu hình SPF, DKIM bằng tay nữa. Tuy nhiên, không phải nhà cung cấp domain nào cũng hỗ trợ tạo Nameserver record nên mình sẽ không hướng dẫn trong bài này.

Mục tiêu cuối cùng: tạo được Mail Server hoạt động độc lập với domain chính chúng tôi sử dụng subdomain chúng tôi Email có dạng account@pibox.vn.

1. Deploy VPS ở Vultr

Để cài được Mail-in-a-Box, bạn cần sử dụng hệ điều hành Ubuntu 14.04 x86-64, trong bài này mình sử dụng VPS ở Vultr. VPS cần ít nhất 768 MB RAM, tốt nhất nên là 1GB.

Email tên miền mình sử dụng vẫn là chúng tôi , tên miền mới tinh nên khả năng cao email gửi đi sẽ bị vào Spam. Mình sẽ dùng tên miền này để tìm cách đảm bảo email gửi đi vào được Inbox. DNS quản lý ở CloudFlare.

– Để nhận được mail, bạn hãy tạo record MX với name là pibox.vn, Server: mail.pibox.vn và Priority mặc định 1

– Ngoài ra, để xác nhận chính xác mail được gửi đi từ server, bạn cần thêm một record SPF nữa. Record type: TXT, Name: pibox.vn với Content: v=spf1 ip4:IP_ADDRESS -all

Kết quả tương tự như hình bên dưới:

Thay đổi hostname

Đảm bảo hostname của VPS được chuyển thành pibox.vn.

hostname -F /etc/hostname

Thay đổi tiếp trong file hosts

nano /etc/hosts

Thêm một dòng chứa IP nếu chưa có, ví dụ của mình:

45.63.59.104 mail.pibox.vn root@pibox:~# hostname pibox.vn

2. Cài đặt Mail-in-a-Box

Script cài đặt Mail-in-a-Box sẽ tự động cài toàn bộ những package cần thiết. Chúng ta chỉ cần chạy duy nhất một lệnh đơn giản:

Bạn sẽ nhận được một thông báo giới thiệu về Mail-in-a-Box như sau, nhấn Enter để tiếp tục.

Okay. I'm about to set up admin@pibox.com for you. This account will also have access to the box's control panel. password:

Nếu không có vấn đề gì xảy ra, cuối cùng bạn sẽ nhận được thông báo như bên dưới:

mail user added updated DNS: pibox.vn web updated alias added ----------------------------------------------- Your Mail-in-a-Box is running. Please log in to the control panel for further instructions at: https://45.63.59.104/admin You will be alerted that the website has an invalid certificate. Check that the certificate fingerprint matches: A5:31:33:99:80:61:D3:F0:DC:F2:B6:35:44:C7:1B:AF:98:8C:05:84 Then you can confirm the security exception and continue.

3. Cấu hình Mail-in-a-Box

Bây giờ các bạn có thể truy cập vào trang quản lý Mail-in-a-Box có dạng http://ip_address/admin, login sử dụng tài khoản và password như đã nhập trong bước trước.

Bởi vì server sử dụng chứng chỉ self-signed, nên bạn sẽ nhận được cảnh báo warning như bên dưới, hãy nhấn Advanced, rồi Proceed.

System: cấu hình và quản lý hệ thống

Mail: thêm/sửa/xóa account và các thông tin IMAP/SMTP/Exchange/ActiveSync

Contacts/Calendar: thông số cấu hình để synchronize trên các thiết bị di động hoặc ứng dụng

Web: nội dung khi truy cập mail.pibox.vn

Version: phiên bản hiện tại và kiểm tra nâng cấp

Việc cần làm đầu tiên là vào menu System, chọn External DNS để Mail-in-a-Box kiểm tra tình trạng hiện tại và đưa ra các thông số cấu hình domain. Bước này rất quan trọng do chúng ta không sử dụng chức năng quản lý DNS của Mail-in-a-Box, không thực hiện thì email gửi đi sẽ bị vào SPAM.

Các thông tin đưa ra như bên dưới:

Lưu ý: có thể mất một khoảng thời gian để DNS được cập nhật xong, lúc này kết quả mới chính xác nhất. Đừng vội lo lắng khi email của bạn bị rơi vào SPAM.

4. Truy cập Webmail và gửi Email

Sau khi cấu hình các bản ghi cho tên miền, các bạn truy cập link https://mail.pibox.vn/mail để vào hòm mail. Giao diện Roundcube quen thuộc sẽ xuất hiện:

Để email không bị coi là Spam cần lưu ý:

Cấu hình đầy đủ SPF record, DKIM record cho tên miền.

VPS cần cấu hình hostname chuẩn, nhớ restart lại VPS để check lại một lần nữa trước khi cài đặt tiếp.

VPS cần cấu hình Reverse DNS chuẩn. Thường mất vài tiếng đến cả ngày mới update xong rDNS nên bạn cần kiên nhẫn.

Với mỗi tài khoản mail, cần phải có Display Name. Cài đặt trong phần Settings/Identities/Display Name. Nên tạo tài khoản mới để test sendmail, đừng dùng tài khoản postmaster/admin.

Cuối cùng cần đảm bảo IP của bạn không bị liệt vào danh sách blacklist: http://mxtoolbox.com/blacklists.aspx

5. Kết quả

Cuối cùng, mình đã cài đặt thành công một Mail Server với Mail-in-a-Box. Đặc biệt Mail Server hoạt động độc lập với Web Server.

Đường link để đăng nhập có dạng http://mail.pibox.vn; email có dạng account@pibox.vn. Tất nhiên bạn sẽ tạo được không giới hạn số tài khoản với Mail-in-a-Box.

Lưu ý: mình không khuyến khích các bạn tự cài đặt một Mail Server, nên sử dụng các dịch vụ trung gian cho email để đảm bảo hệ thống hoạt động ổn định, ví dụ như:

Nếu muốn gửi email marketing, mời bạn tham khảo 2 nhà cung cấp nổi tiếng hiện nay là GetResponse và .

Cập nhật thông tin chi tiết về Hướng Dẫn Cài Đặt Mail Công Ty Trên Iphone trên website Rafs.edu.vn. Hy vọng nội dung bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu của bạn, chúng tôi sẽ thường xuyên cập nhật mới nội dung để bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!