Xu Hướng 1/2023 # Hướng Dẫn Cách Tạo Mục Lục Trong Microsoft Word # Top 8 View | Rafs.edu.vn

Xu Hướng 1/2023 # Hướng Dẫn Cách Tạo Mục Lục Trong Microsoft Word # Top 8 View

Bạn đang xem bài viết Hướng Dẫn Cách Tạo Mục Lục Trong Microsoft Word được cập nhật mới nhất trên website Rafs.edu.vn. Hy vọng những thông tin mà chúng tôi đã chia sẻ là hữu ích với bạn. Nếu nội dung hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất.

1 số phím tắt trong Word 2003 bạn nên nhớ trước khi thực hiện

Alt + Ctrl + 1: Heading 1 (Đề mục 1)

Alt + Ctrl + 2: Heading 2 (Đề mục 2)

Alt + Ctrl + 3: Heading 3 (Đề mục 3)

Từ Heading 4 trở đi sẽ không dùng tiếp được phím tắt như trên. Tuy nhiên, có thể dùng tổ hợp phím Ctrl + Shift + S để vào hộp Style trên thanh Formatting, sau đó cùng con trỏ chuột hoặc phím mũi tên lựa chọn loại Heading mình cần.

1. Tạo Heading

Bước 1: Chọn nội dung muốn đánh dấu thẻ Heading, bạn tiến hành bằng cách bôi đen văn bản.

Bước 2: Trên thanh công cụ của Word 2003 chọn cấp độ văn bản tương ứng (như hình dưới), Heading 1 ứng với nội dung lớn nhất và Clear Formatting để loại bổ các định dạng cấp độ sẵn có.

Bước 1: Trên thanh công cụ chọn thẻ Insert, sau đó chọn mục Reference rồi chọn Index and Tables. Xuất hiện hộp thoại Index and Table.

– Kết quả văn bản hiển thị dưới dạng Outline rất dễ cho bạn quan sát và lựa chọn Level:

Bước 2: Trên thanh công cụ (Ribbon) chọn thẻ References, vào mục Add Text và chọn level tương ứng (level 1 ứng với phần nội dung lớn nhất).

Với các nội dung thuộc cùng một bậc (Level), bằng cách nhấn giữ phím Ctrl, dùng chuột bôi đen nhiều phần nội dung và chọn Level chung một lần để tiết kiệm thời gian.

Tiến hành lựa chọn từng cấp độ Level theo nội dung của văn bản trên Word

Bước 2: Với bảng Update Tables of Contents tiến hành lựa chọn theo nhu cầu

Chọn Update page numbers only: Chỉ cập nhật lại số trang.

Sau đó chọn OK để cập nhật.

Tạo Mục Lục Tự Động Trong Word Với Heading 2022

Không cập nhật lại số trang và đề mục khi bạn có thay đổi nội dung.

Sơ sơ những khó khăn của các bạn là như vậy, bây giờ bắt tay vào làm nha.

Để sử dụng heading trong word cho có hiệu quả cũng như đỡ tốn công ngồi sửa format thì ngay từ đầu bạn cần tạo heading với nhiều cấp (thông thường từ 1 đến 6). Nói là tạo nhưng thực ra nó có sẵn rồi chỉ là nó không hiện cho bạn thấy thôi.

Tạo heading trong word

Tại giao diện Word ở tab home bạn nhấn vào nút gọi Style hay bấm tổ hợp phím Alt Ctrl Shift S như hình để hiện bảng Style.

Ok rồi, chắc chắn bây giờ bạn đã thấy dễ chịu hơn khi nhìn thanh Style của mình phải không? ^_^ Nhưng có vẽ nó hơi xấu, không được đẹp như hình của Hiếu đâu. Bạn phải làm bước tiếp theo là format cho chúng.

Định dạng heading trong word

Nhấp vào nút bên cạnh heading và chọn Modify để hiện ra bảng định dạng cho heading.

Bạn cần biết những cái heading này nó không tuân theo định dạng về font, cỡ chữ, màu chữ và Paragraph (trang) như bạn định dạng sẵn cho phần nội dung đoạn đâu.

Tốt nhất bạn hãy định dạng lại cho chúng y hệt stye của một đoạn văn bình thường, đừng in nghiêng gì cả. Màu sắc bạn đặt tùy thích để dễ quản lý khi bạn đang dùng, còn sau khi làm xong bạn chỉ việc Ctrl A (chọn hết) và chọn màu đen thôi mà.

Bảng Paragraph hiện ra bạn sẽ thấy là nó chỉ khác với định dạng đoạn ở phần Spacing. Bạn nên đưa Line spacing về như định dạng đoạn văn của bạn. Còn Before và After thì bạn cân nhắc 0 đến 2 thôi.

Để cho đẹp, mình khuyên các Paragraph của các heading bạn nên định dạng y hệt nhau. Simple is the best mà :))

Một việc như thế lập lại cho hết các heading và làm gì cũng phải nhớ tích vào New docmuents based on this template nha. Không nghe là công cóc đó.

Để kiểm tra là nó đã lưu mãi mãi chưa bạn bấm Ctrl N (mở file mới) để xem nó lưu như vậy chưa, cái nào chưa bạn tắt cái file mới mở đi và vào lại chổ chưa được lưu tích vào New docmuents based on this template.

Thêm heading vào các đề mục

Để dễ quản lý heading bạn nên bật Navigation bằng cách Ctrl F (find) như hình.

Ở thanh Navigation bạn chọn tab Heading để xem các chúng biểu diễn các đề mục được sắp xếp như thế nào.

Để xóa heading thì bạn bấm vào Normal. Xong hết rồi thì nhớ Ctrl A và chỉnh màu chữ thành đen cho mấy cái heading bớt lòe loẹt đi nha!!

Ngắt trang trắng trong Word

Chọn Page: ngắt các trang trong 1 Section (phần), số trang trong 1 phần là liên tiếp với nhau.

Chọn Next Page: ngắt trang ra một Section mới, có thể sửa lại số trang của 2 phần khác nhau. Mục đích là để phần nội dung có trang bắt đầu từ 1. Còn phần mở đầu bài tiểu luận sẽ không có số trang hoặc số trang kiểu khác.

Bây giờ bạn thêm trang vào Footer bằng cách đơn giản chắc ai cũng biết rồi :v qua tab Insert và chọn Footer như hình dưới.

Sau đó bạn thấy là số trang ở phần nội dung và phần bạn ngắt nó vẫn liên kết với nhau đúng không? Hãy làm bước phía dưới để chúng buôn đôi tay nhau ra :))

Đến giữa 2 trang của 2 Section, bạn nhấp đúp vào Footer của trang để hiện ra chỉnh sửa, lúc này bạn thấy Footer Section 1 và Header Section 2 hiện ra.

Bạn di chuột nhấp một cái vào Header của trang dưới rồi di chuột lên nhấp vào Footer của trang trên một cái, Sau đó nhấp vào nút Link to Previos (buông tay nhau ra).

Khi nó còn liên kết nền nút đó sẽ màu tối, nó trở lại màu sáng là ok rồi đó.

Bây giờ bạn cần làm cho trang đầu tiên của nội dung bắt đầu từ số 1. Nhấp đúp vào Footer của Section nội dung bài luận. Ở tab Insert nhấp vào Page Number (Số trang) chọn Format Page Numbers (Định dạng số trang).

Chọn Sart at 1 như hình dưới rồi Ok. Còn số trang của Section còn lại bạn chỉ việt nhấp đúp vào Footer của nó rồi xóa cái số đó đi.

Như vậy là xong bước ngắt trang rồi đấy, hơi rối nhưng làm riết quen thôi mà ^_^

Bảng Table of Contents hiện ra, ở đây bạn chỉ quan tâm cấp heading nhỏ nhất trong bài luận của bạn thôi. Ví dụ như cấp nhỏ nhất Hiếu dùng là 6, Hiếu điền 6 ở Show levels và nhấp Ok.

Và đây là thành quả. Các cấp bằng nhau sẽ đứng vị trị ngang nhau. Cấp càng thấp càng thục vào trong để dễ quan sát.

Chọn Update page numbers only nếu bạn chỉ cập nhật số trang.

Chọn Uptate entire table nếu bạn muốn cập nhật cả số trang và tên đề mục.

Cũng mạo mụi làm 1 cái clip ngắn cho bài hướng dẫn thêm sinh động đây, hihi. Chỉ là xem hướng dẫn quá trình làm thực tế chứ nội dung nó vẫn nằm trong bài viết này hết rồi.

Lời kết

Có thể con đường đi đến nó hơi khác nhưng miễn sao chúng ta đến được đúng không bạn ^_^.

Cách Tạo Mục Lục Trong Excel

Cách này rất dễ làm, bạn chỉ cần chèn mới một worksheet và đăt cho nó một cái tên, ví dụ như tên là Index. Sau đó, bạn nhận vào tên của các worksheet có trong workbook và tạo các siêu liên kết (hyperlink) đến các worksheet tương ứng với tên mà bạn nhập.

Để tạo hyperlink bạn tiến hành truy cập Tab Insert trên thanh gian diện ribbon của excel sau đó tìm tới Hyperlink ở trong nhóm Link hoặc nhấn phím tắt là Ctrl+K để mở hộp thoại Insert Hyperlink. Tiếp theo chọn Place in This Document và chọn tên Sheet muốn kết nối tới. Nhấn nút OK để hoàn tất.

Tạo mục luc trong excel tự động bằng VBA

Đoạn mã này phải được đặt trong private module của Sheet trong bảng tính excel. Bạn tiến hành chèn một worksheet mới vào workbook và đặt tên cho nó là Index chẳng hạn. Nhấp chuột phải vào tên worksheet vừa tạo và chọn ViewCode từ trình đơn ngữ cảnh hoặc nhấn tổ hợp phím tắt trong excel Alt+F11. Và tiến hành nhập đoạn mã VBA sau vào cửa sổ Code:

Private Sub Worksheet_Activate() Dim wSheet As Worksheet Dim lCount As Long lCount = 1 With Me .Columns(1).ClearContents .Cells(1, 1) = "INDEX" End With For Each wSheet In Worksheets lCount = lCount + 1 With wSheet .Range("A1").Name = "Start" & wSheet.Index .Hyperlinks.Add Anchor:=.Range("A1"), Address:="", SubAddress:= _ "Index", TextToDisplay:="Quay Lai Chi Muc" End With Me.Hyperlinks.Add Anchor:=Me.Cells(lCount, 1), Address:="", SubAddress:= _ "Start" & wSheet.Index, TextToDisplay:=wSheet.Name End If Next wSheet End Sub

Nhấn tổ hợp phím Alt+Q để thoát VBA và trở về cửa sổ bảng tính, sau đó lưu bảng tính lại. Để chạy đoạn mã vừa tạo, bạn dùng chuột chọn sang worksheet khác trong workbook và sau đó chọn lại worksheet Index để kích hoạt sự kiện Worksheet_Activate.

Lưu ý rằng, đoạn mã sẽ các đặt tên (Name) cho các ô A1 ở mỗi worksheet kèm theo số chỉ mục của worksheet trong bảng tính (worksheet đầu tiên có chỉ mục là 1, kế đó là 2, 3.... n). Điều này bảo đảm rằng ô A1 trên mỗi trang tính có một tên khác nhau. Nếu ô A1 trên worksheet của bạn đã được đặt tên, bạn nên cân nhắc đến việc thay đổi ô A1 trong đoạn mã sang một địa chỉ khác phù hợp hơn.

Lưu ý tiếp theo, nếu bạn có thiết lập Hyperlink base (siêu liên kết cơ sở) trong workbook thì các h yperlink được tạo ra từ đoạn mã trên sẽ không thể hoạt động được, do chúng đã liên kết đến các Name trong workbook hiện hành. Khi thuộc tính hyperlink base được thiết lập thì các siêu liên kết sẽ trỏ đến hyperlink base kết hợp với các Name.

THAM KHẢO THÊM CÁC SẢN PHẨM HOT NHẤT HIỆN NAY Giày Cafe SHOEX Hạ Khang Đường - Ổn định đường huyết Saffron Extra White Cốc Nguyệt San BEUCUP Maxi White Fysoline - Nước muối sinh lý dành cho bé sơ sinh và trẻ nhỏ Mặt nạ thon mặt Vline Finava - Tinh chất vàng sáng da, trị nám ngăn ngừa lão hoá Trị Mụn Caryophy Rong Nho Sabudo Son YUMEISAKURA Máy Khử Mùi MARKEL Orlavi - Làm mờ sẹo Dottorprimo - Trị các vết sẹo nặng ZEN - Sản phẩm giúp hỗ trợ giảm căng thẳng Nồi Chiên Không Dầu COSORI Nồi Chiên Không Dầu LOTTE Dưỡng Trắng RealWhite Máy rửa mặt Pebble Lisa Dầu Gội Nature Quen - Sao Thái Dương

Hướng Dẫn Cách Tạo Cây Thư Mục Trong Word 2013

Hướng dẫn cách tạo cây thư mục trong Word 2013

Thủ thuật tin học văn phòng Word

Ttạo cây thư mục trong Word 2013

là tài liệu hướng dẫn các bạn tự tạo cho mình cây thư mục phù hợp với văn bản mình đang soạn thảo, dễ dàng tra cứu đi đến được phần văn bản mình cần chỉnh sửa, là một trong các thủ thuật văn phòng trên Word 2013 hay mà các bạn nên tham khảo.

Cách chỉnh sửa File PDF trên Word 2013Làm nhãn vở trên Word 2013, 2010, 2007, 2003

Phiên bản mới của ứng dụng văn phòng Microsoft Word 2013 được cập nhật và nâng cấp nhiều tính năng cũng như giao diện, thêm nhiều Style chữ, đọc và chỉnh sửa File PDF chúng tôi có nhiều thay đổi nên nhiều bạn sẽ thấy lạ lẫm và bỡ ngỡ, có nhiều thủ thuật văn phòng sẽ gặp chút khó khăn khi thực hiện trong đó có việc tạo cây thư mục.

Với mong muốn giúp các bạn có thể làm quen cũng như sử dụng tối ưu chương trình Microsoft Word 2013, VnDoc xin được gửi tới các bạn bản hướng dẫn tạo cây thư mục trong Word.

CÁCH TẠO CÂY THƯ MỤC TRONG WORD 2013

Bước 1: Bạn đưa chuột nhấn vào biểu tượng nhỏ ở khung chứa các Style chữ trên thanh công cụ của Word 2013 như trong hình:

Bước 2: Chọn Creat a Style để tạo một Style mới:

Bước 3: Bạn đặt tên cho mẫu, ví dụ là chúng tôi và chọn vào Modify:

Bước 4: Sau khi chọn Modify hiện ra bảng thiết kế hiển thị, định dạng Creat New Style from Formatting.

Bước 5: Khi chọn Paragraph, hiện ra một cửa sổ làm việc Paragraph, chọn Indents and Spacing à trong mục General, Chọn Alignment là Centered à sang Outline level bạn chọn là level 1 rồi nhấn OK:

Bước 7: Tương tự bạn tạo thêm Style thứ 2 với tên là chúng tôi và chọn ở mục Paragraph và các thiết lập khác như hình sau:

Bước 8: Tương tự, bạn tạo tiếp một Style 3 chúng tôi với các định dạng có thể tham khảo như sau:

Bước 9: Sau khi bạn đã tạo xong các mẫu của mình (có thể nhiều hơn hoặc ít hơn 3 Style như trên), bạn bắt đầu tạo cây thư mục của mình như sau:

Bạn chọn vào Style chúng tôi rồi gõ vào tiêu đề văn bản:

Tiếp theo bạn chọn Style chúng tôi rồi gõ vào các tiêu đề ở cấp độ 2 nhỏ hơn:

Tương tự với VnDoc.com3, bạn tiếp tục chọn khi chia ra mục nhỏ hơn.

Bước 10: Bạn vào tab VIEW rồi chọn Navigation Pane để xem cây thư mục bạn vừa tạo cho văn bản Word:

Ở những phần bạn không muốn nó thuộc vào Style nào mà bạn đã tạo ra thì bạn chọn phần đó → Style Normal đã có mặc định trong Word. Lúc này phần bạn lựa chọn sẽ tách ra khỏi Cây thư mục mà bạn đã tạo:

Và sau khi nhập xong tất cả các tiêu đề với các Style tương ứng thì bạn sẽ có một cấu trúc cây thư mục cho văn bản word của mình. Bạn có thể thu gọn lại cấu trúc của cây thư mục này và còn có thể thu gọn cả nội dung của văn bản theo các tiêu đề hay thu gọn nội dung của cả chương trong văn bản của bạn nữa chỉ bằng nhấn vào mũi tên nhỏ trước mỗi Style.

Như vậy là các bạn đã biết cách làm một cây thư mục trong Word 2013 với những hướng dẫn bằng hình ảnh cụ thể. Đây là một trong những tính năng được cập nhật và cải tiến cho dễ dàng hơn sử dụng so với các phiên bản Word trước.

Hy vọng rằng các bạn thấy tài liệu này là có ích.

Cập nhật thông tin chi tiết về Hướng Dẫn Cách Tạo Mục Lục Trong Microsoft Word trên website Rafs.edu.vn. Hy vọng nội dung bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu của bạn, chúng tôi sẽ thường xuyên cập nhật mới nội dung để bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!