Bạn đang xem bài viết Hướng Dẫn Cách Tạo Bảng Trong Excel 2010 Nhanh Nhất được cập nhật mới nhất trên website Rafs.edu.vn. Hy vọng những thông tin mà chúng tôi đã chia sẻ là hữu ích với bạn. Nếu nội dung hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất.
Rate this post
Học excel – tạo bảng trong excel 2010 là video hướng dẫn chi tiết về cách tạo và định dạng nội dung dành cho những bạn muốn tự học excel 2010. Mong là video hướng dẫn này có thể giúp được các bạn… MORE PLAYLISTS:
@Hướng dẫn cách đặt mật khẩu và gỡ mật khẩu cho file Excel 2007, Excel 2010 và Excel 2013:
@Cách lấy lại(khôi phục) password file Excel khi bị quên thành công 100% trong tích tắt:
……………………/ Thanks for [email protected]@@@ #HọcExcel #HướngdẫncáchtạobảngtrongExcel2010nhanhnhất ……………………………………… © Bản quyền thuộc về ĐTL TV © Copyright by ĐTL TV ☞ Do not Reup
Tag: tạo bảng trong excel 2010, Hoc Excel, Hướng dẫn cách tạo bảng trong Excel 2010 nhanh nhất, Excel 2010
Xem Thêm Bài Viết Chia Sẻ Khác: https://diễnđàn.vn/chia-se
Nguồn: https://diễnđàn.vn
Hướng Dẫn Cách Tạo Bảng Trong Excel 2010, 2013, 2022 Chi Tiết Nhất
Bảng excel – công cụ giúp bạn thực hiện các thao tác kẻ bảng, tính toán hiệu quả. Hơn nữa dữ liệu trong bảng excel cũng được quản lý một cách riêng biệt, khác hẳn so với dữ liệu thông thường. Sự khác biệt lớn nhất chính là mỗi ô trong bảng excel đều chứa đựng những tính năng hiệu quả như:
Giúp bạn nhanh chóng thêm hàng, cột, hoặc xóa hàng, cột, thay đổi kích thước ô.
Tích hợp bộ lọc dữ liệu với nhiều kiểu sắp xếp khác nhau.
Thực hiện các phép tính nhanh hơn nhờ công cụ hỗ trợ như hàm excel.
Như vậy có thể thấy cách tạo bảng trong Excel chứa đựng những ưu việt hơn hẳn khi tạo bảng trong Word. Bởi tích hợp nhiều chức năng tự động, hỗ trợ người dùng thao tác bảng nhanh chóng.
Cách tạo bảng trong Excel 2010, 2013, 2016 nhanh chóng
Tạo bảng trên Excel bằng Border
Về bản chất Border là công cụ kẻ viền cho bảng, tuy nhiên cũng có thể tận dụng để kẻ bảng nhanh trong Excel. Với những bảng dữ liệu không yêu cầu quá cao về hình thức thì với Border chính là sự lựa chọn tối ưu dành cho bạn.
Cách chuyển docx sang doc
Thao tác thực hiện vô cùng đơn giản, bạn chỉ cần bôi đen nội dung cần tạo bảng. Chọn biểu tượng Border trên thanh công cụ, sau đó một loạt các lựa chọn kẻ bảng sẽ xuất hiện, bạn chỉ cần lựa chọn và một bảng tính sẽ được tạo thành nhanh chóng. Tuy nhiên bạn sẽ phải chỉnh sửa khá nhiều nếu muốn tạo bảng excel đẹp mắt.
Cách kẻ bảng trong Excel 2010 với công cụ Insert Table
Bước 2: Thao tác trên hộp thoại Create Table để thay đổi khu vực muốn tạo bảng hay lựa chọn cách thức xuất hiện của tiêu đề bảng thì bạn tích vào ô “my table has headers”.
Lúc này ở đầu các cột trong bảng sẽ xuất hiện tiêu đề mặc định là Column 1, column 2,… bạn có thể thay đổi nội dung tiêu đề như mong muốn.
Tạo bảng Excel mặc định với công cụ Format as Table
Bước 3: Thao tác trên hộp thoại Create Table tương tự như cách kẻ bảng trong Excel mà mình đã hướng dẫn các bạn ở trên. Nhấn OK sau khi hoàn tất các thiết lập.
Hướng dẫn cách xóa bảng Excel
Bước 2: Chọn Yes trong hộp thoại xuất hiện.
Với thao tác này bạn sẽ nhanh chóng loại bỏ được bảng nhưng vẫn giữ lại được dữ liệu và định dạng trong ô.
Cách xóa định dạng bảng
Bước 1: Chọn vùng dữ liệu cần thao tác hoặc chọn một ô bất kỳ trong bảng.
Lời kết
Hướng Dẫn Cách Tạo Bảng Trong Word 2010 Đơn Giản Nhất.
Trong quá trình soạn thảo văn bản sẽ có lúc các bạn phải sử dụng đến bảng biểu để thuận tiện cho các công việc như để thiết kế luận văn, giáo án hay tài liệu đẹp hơn, tạo ấn tượng với người xem. Microsoft Word hỗ trợ các bạn nhiều cách để tạo bảng, kẻ bảng cũng như hỗ trợ các bạn rất nhiều công cụ giúp các bạn có một bảng dữ liệu đẹp và dễ nhìn. Điều đó, Người dùng có thể lựa chọn các kiểu khung văn bản khác nhau, từ kiểu nét liền, nét đứt hay thậm chí thêm một số họa tiết cho khung tài liệu.
1. Cách tạo bảng trong word 2010 theo cách đơn giản nhất
Bước 1: Chọn tab Insert sau đó chọn Table, giờ bạn di chuột chọn số cột và số hàng mình muốn. Tuy nhiên theo cách này bạn chỉ lựa chọn giới hạn được số cột và số hàng theo như mặc định trong word.
Bước 2: Sau khi tạo xong, bạn có thể dùng chuột điều chỉnh lại kích thước cột và hàng cho nó đẹp. Kết quả thu được như hình sau:
2. Tạo bảng trong word 2010 khi dùng tính năng Insert Table
Trong trường hợp bạn muốn tạo những bảng biểu lớn với nhiều cột và nhiều hàng, bạn có thể sử dụng các sau:
Bước 2: Trong hộp thoại Insert Table vừa xuất hiện, bạn điền số cột tại Number of columns, điền số hàng Number of rows. Bấm Ok.
Lúc này trong hộp thoại Insert Table tại mục AutoFit Behavior xuất hiện các tùy chọn như sau:
Fixed column width: là tùy chọn mặc định, Word sẽ tự động điều chỉnh chiều rộng của bảng.
AutoFit to contents: Chọn tùy chọn này, Word sẽ căn làm sao chiều rộng của cột vừa với nội dung bên trong. Vì vậy khi mới tạo bảng với tùy chọn này, bảng trông rất nhỏ vì chưa có nội dung bên trong. Gõ nội dung vào đó, nó sẽ tự động giãn ra.
Muốn xóa bớt dữ liệu trong bảng biểu, bạn có thể dùng cách xóa đi cột và hàng không dùng đến.
Trong quá trình sử dụng bảng trong Word, nhiều lúc ta phải cần thêm cột hoặc hàng để chứa thêm dữ liệu, ta làm như sau:
Để tạo bảng tính đẹp và ấn tượng hơn, bạn có thể lựa chọn thay đường viền cho bảng:
Kỹ thuật này được dùng rất nhiều, từ bảng thường thường như bảng điểm cho đến các bảng dữ liệu phức tạp. Vì vậy bạn phải nắm vững cái này.
Hướng Dẫn Cách Tạo Bảng Trong Excel (Excel Table)
Bảng trong Excel nghe có vẻ giống như một cách tổ chức dữ liệu. Trên thực tế, công cụ này cũng bao gồm rất nhiều tính năng hữu ích. Các bảng chứa hàng trăm hay thậm chí là hàng ngàn hàng và cột có thể được tính toán và tổng hợp lại ngay lập tức, được sắp xếp và chọn lọc lại, cập nhật những thông tin mới và được định dạng lại sau đó thống kê với Pivot Table và xuất dữ liệu.
Bảng Excel là gì?
Bảng Excel (Excel Table) là một đối tượng đặc biệt hoạt động tổng thể và cho phép bạn quản lý nội dung của bảng một cách độc lập với phần dữ liệu còn lại của bảng tính.
Ảnh chụp bên dưới sẽ giúp bạn phân biệt dữ liệu thông thường và định dạng bảng Excel:
Các bảng Excel được hiển thị một cách tự nhiên, có nghĩa là chúng có thể tự mở rộng thêm hoặc co lại khi bạn thêm hoặc xóa các hàng và cột.
Tùy chọn sắp xếp và bộ lọc tích hợp.
Dễ dàng định dạng với các kiểu bảng sẵn có.
Tiêu đề cột vẫn được hiển thị trong khi cuộn chuột.
Tính toán nhanh, cho phép bạn sử dụng cách hàm thông dụng cơ bản để tìm kiếm giá trị trung bình, giá trị tối thiểu và tối đa chỉ với một lần nhấp chuột.
Các cột được tính toán cho phép bạn tính toán toàn bộ một cột bằng cách nhập công thức vào một ô.
Bạn có thể tính toán kết quả ở TẤT CẢ các cột bằng cách nhập công thức tại MỘT cột.
Sử dụng công thức đặc biệt sử dụng tên bảng và cột thay vì sử dụng tham chiếu ô.
Biểu đồ động tự động điều chỉnh giá trị, kích thước khi bạn thêm hoặc xóa bớt dữ liệu trong bảng.
Cách tạo bảng trong Excel
Với nguồn dữ liệu có sẵn được sắp xếp theo hàng và cột, hãy thực hiện các bước hướng dẫn bên dưới để bắt đầu công việc tạo bảng trong Excel:
Bước 1: Tô đen bất kỳ ô nào trong dữ liệu của bạn.
Bước 2: Trên tab Insert, trong nhóm Tables, nhấn vào nút Table hoặc nhấn tổ hợp phím tắt Ctrl + T.
Bước 3: Hộp thoại Create Table sẽ xuất hiện với tất cả dữ liệu được chọn cho bạn một cách tự động; và dĩ nhiên, bạn có thể điều chỉnh phạm vi dữ liệu nếu cần. Nếu bạn muốn hàng dữ liệu đầu tiên trở thành Tiêu đề của bảng, hãy đảm bảo rằng mục My table has headers đã được chọn
Mẹo và ghi chú:
Hãy chuẩn bị và rút gọn dữ liệu của bạn trước khi tạo bảng: xóa các hàng trống, đặt cho mỗi cột một tên gọi duy nhất và đảm bảo mỗi hàng đều chứa thông tin về một bản ghi.
Khi một bảng được chèn, Excel sẽ giữ lại tất cả định dạng hiện tại của bạn. Do đó, để đạt kết quả tốt nhất, bạn có thể muốn xóa một số định dạng hiện có, ví dụ như màu nền, vì có đôi khi nó có màu sắc giống với kiểu bảng.
Bạn sẽ không bị giới hạn chỉ một bảng trong một sheet, và bạn có thể tạo bao nhiêu bảng tùy thích. Để cho mọi người dễ dàng đọc qua nội dung, tốt nhất là chèn ít nhất một hàng trống và một cột trống để ngăn cách một bảng và các dữ liệu khác.
Cách kẻ bảng trong Excel với kiểu đã chọn
Ví dụ ở trên là cách nhanh nhất để tạo bảng trong Excel, nhưng nó luôn sử dụng kiểu mặc định. Để có thể tạo lập một bảng tính Excel theo phong cách và cá tính của riêng bạn, hãy thực hiện các bước sau đây:
Bước 1: Lựa chọn bất kỳ ô nào trong bảng dữ liệu của bạn.
Bước 2: Trên tab Home, trong nhóm Styles, nhấn vào Format as Table.
Bước 3: Trong phần Gallery, chọn lấy một kiểu hiển thị mà bạn muốn sử dụng.
Bước 4: Trong hộp thoại Create Table, điều chỉnh phạm vi nếu cần thiết, nếu muốn lấy hàng đầu tiên làm tiêu đề của bảng hãy đánh dấu vào mục My table has headers box.
Mẹo: Để xem Tên của tất cả các bảng (table) đang có trong Excel hiện tại, hãy nhấn tổ hợp phím Ctrl + F3 để mở Name Manager.
Cách sử dụng bảng trong Excel
Bảng Excel có nhiều tính năng tuyệt vời như tính toán đơn giản, thao tác và cập nhật dữ liệu trong trang tính của bạn. Hầu hết những tính năng này đều rất đơn giản và trực quan. Phần tiếp theo đây sẽ cho bạn cái nhìn tổng quát nhanh chóng về những tính năng quan trọng nhất của tính năng này.
Cách lọc dữ liệu bảng trong Excel
Tất cả các bảng đều khả năng tự động lọc dữ liệu theo mặc định. Để lọc dữ liệu của bảng, đây là những công việc mà bạn cần làm:
Bước 1: Nhấn vào mũi tên thả xuống trong phần tiêu đề của cột.
Bước 2: Bỏ check các hộp ở bên cạnh dữ liệu bạn muốn lọc. Hoặc bỏ check mục Select All để bỏ chọn nhanh tất cả dữ liệu, và sau đó check vào các hộp bên cạnh dữ liệu mà bạn muốn hiển thị.
Bước 3: Bạn có thể sử dụng các tùy chọn Filter by Color và Text Filters nếu cảm thấy thích hợp.
Để sắp xếp các dữ liệu của bảng theo một cột cụ thể, bạn chỉ cần nhấn vào mũi tên thả xuống trong ô tiêu đề và chọn các tùy chọn sắp xếp cần thiết.
Để tính toán dữ liệu trong bảng, Excel sử dụng công thức với cú pháp đặc biệt gọi là Tham chiếu có cấu trúc. Khi so sánh với các công thức thông thường, chúng có một số điểm lợi thế:
Ảnh chụp màn hình bên dưới hiển thị ví dụ về tham chiếu có cấu trúc về phép tính tổng dữ liệu của mỗi hàng.
Một tính năng tuyệt vời khác của một bảng Excel là khả năng thống kê kết quả mà không cần sử dụng công thức. Tùy chọn này được gọi là Total Row.
Để tính tổng kết quả của bảng, ban cần làm những điều sau đây:
Bước 1: Chọn bất kỳ ô nào trong bảng.
Dễ dàng tạo lập: Đơn giản chỉ cần chọn dữ liệu của bảng khi tạo công thức và Excel sẽ tự động tạo một tham chiếu có cấu trúc cho bạn.
Dễ đọc: Các tham chiếu có cấu trúc đề cập đến các phần của bảng theo Tên, điều này làm cho các công thức trở nên dễ hiểu hơn.
Tự động điền: Để biểu diễn các phép tính giống nhau trong mỗi hàng, hãy nhập một công thức bất kỳ vào ô nào và nó sẽ được sao chép ngay lập tức trong toàn bộ các cột.
Thay đổi tự động: Khi bạn sửa đổi công thức ở bất cứ đâu trong một cột, các công thức khác trong cùng một cột sẽ được thay đổi theo tương ứng.
Cập nhật tự động: Mỗi khi bảng dữ liệu được thay đổi kích thước hoặc các cột được đổi tên, các tham chiếu có cấu trúc cũng sẽ tự động cập nhật theo.
Bước 2: Trên tab Design, trong nhóm Table Style Options, hãy đánh dấu vào ô Total Row.
Hàng Total sẽ được chèn ở cuối bảng và hiển thị tổng số của cột cuối cùng.
Cho dù bạn lựa chọn hàm nào đi nữa, Excel cũng sẽ sử dụng hàm SUBTOTAL để chỉ tính toán dữ liệu trong các hàng được hiển thị.
Mẹo: Bạn có thể sử dụng tổ hợp phím tắt Ctrl + Shift + T để bật và tắt tính năng Total Row.
Cách mở rộng Excel Table
Khi bạn nhập bất cứ thông tin gì vào một ô liền kề, bảng Excel sẽ tự động mở rộng để bao gồm dữ liệu mới vào trong bảng. Kết hợp với các tham chiếu có cấu trúc, điều này tạo ra một phạm vi động cho các công thức của bạn mà bạn không cần phải làm theo gì cả.
Nếu bạn muốn dữ liệu mình mới vừa nhập tách biệt hoàn toàn với bảng, thì hãy nhấn tổ hợp phím Ctrl + Z, điều này sẽ hoàn tất việc mở rộng bảng Excel, nhưng vẫn giữ lại thông tin bạn vừa mới nhập liệu.
Bạn cũng có thể mở rộng bảng theo cách thủ công bằng cách nhấn vào biểu tượng nhỏ ở góc dưới bên phải và kéo nó, như hình ảnh bên dưới.
Bước 1: Nhấn vào bất kỳ ô nào trong bảng dữ liệu của bạn.
Bước 3: Khi hộp thoại xất hiện, hãy lựa chọn phạm vi được bao gồm trong bảng.
Các bảng rất dễ dạng được định dạng do một Bộ sưu tập (Gallery) được bao gồm rất nhiều kiểu bảng khác nhau. Ngoài ra, bạn cũng có thể tạo một kiểu bảng tùy chỉnh với định dạng của riêng bạn.
Cách thay đổi kiểu bảng trong Excel
Khi bạn chèn một bảng trong Excel, lập tức kiểu bảng mặc định sẽ tự động được áp dụng cho nó. Để thay đổi kiểu bảng, hãy làm theo hướng dẫn bên dưới:
Bước 1: Chọn lấy một ô bất kỳ trong bảng.
Bước 2: Trên tab Design, trong nhóm Table Styles, hãy chọn kiểu bảng mà bạn muốn áp dụng. Để xem được tất cả kiểu bảng hiện có, bạn nhấn vào nút biểu tượng More có ký hiệu là dấu mũi tên xuống.
Mẹo: Để thay đổi kiểu bảng mặc định, nhấn chuột phải vào kiểu bảng mong muốn và chọn Set as Default. Bất kỳ bảng Excel mới nào sau này được bạn tạo trong cùng Workbook đều lấy định dạng kiểu bảng bạn vừa chọn làm mặc định.
Áp dụng kiểu bảng và xóa định dạng hiện có
Khi bạn định dạng một bảng với bất kỳ kiểu định dạng nào đã được cài đặt từ trước, Excel sẽ giữ nguyên định dạng bảng hiện tại mà bạn có. Do đó, để xóa bỏ tất cả định dạng bảng hiện tại, bạn hãy nhấp chuột phải vào kiểu bảng và chọn Apply and Clear formatting.
Để thêm hoặc loại bỏ độ đậm nhạt của các hàng và cột cũng như áp dụng định dạng đặc biệt cho cột đầu tiên hoặc cuối cùng, đơn giản là bạn chỉ cần đánh dấu hoặc bỏ đánh dấu trong các ô tương ứng trên tab Design trong nhóm Table Style Options:
Nếu bạn muốn có tất cả các chức năng của bảng Excel nhưng không muốn bất kỳ định dạng nào như độ đậm nhạt của bảng, viền của bảng hay cái gì đó tương tự. Bạn có thể xóa định dạng của bảng theo cách bên dưới:
Bước 1: Chọn lấy 1 ô bất kỳ trong bảng.
Bước 2: Trên tab Design, trong nhóm Table Styles, nhấn vào nút More nằm ở phía dưới mũi tên xuống, và sau đó nhấn Clear ở bên dưới các mẫu của kiểu bảng. Hoặc bạn cũng có thể cho kiểu bảng đầu tiên ở bên dưới kiểu Light, có tên gọi là None.
Cách xóa bảng trong Excel
Để xóa một bảng trong Excel cũng dễ như lúc bạn chèn nó vào. Để chuyển đổi định dạng bảng về lại các ô tính thông thường, chỉ cần làm như sau:
Bước 2: Một hộp thoại xác nhận xuất hiện, bạn chọn Yes.
Cập nhật thông tin chi tiết về Hướng Dẫn Cách Tạo Bảng Trong Excel 2010 Nhanh Nhất trên website Rafs.edu.vn. Hy vọng nội dung bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu của bạn, chúng tôi sẽ thường xuyên cập nhật mới nội dung để bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!