Bạn đang xem bài viết Hướng Dẫn Cách Sử Dụng Google Drive Từ A Đến Z được cập nhật mới nhất trên website Rafs.edu.vn. Hy vọng những thông tin mà chúng tôi đã chia sẻ là hữu ích với bạn. Nếu nội dung hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất.
Google Drive với những tính năng vô cùng hữu ích cho người dùng với bộ dung lượng vô hạn. Nhờ vậy, bạn có thể lưu giữ mọi thứ từ hình ảnh, bản vẽ, các mẫu kế hoạch công việc, video và truy cập dữ liệu của bạn ở bất cứ đâu có kết nối Internet.
Tìm hiểu về ứng dụng Google Drive
Google Drive là dịch vụ lưu trữ dựa trên đám mây cho phép bạn tải xuống và tải lên các tệp. Với Google Drive, bạn hoặc người khác có thể truy cập các tệp tại các vị trí khác nhau và từ các thiết bị khác nhau.
Google Drive là nơi an toàn để giữ bất kỳ tệp tin nào, không có giới hạn loại tệp và tất cả dữ liệu được mã hóa, yêu cầu bạn cấp quyền cho người khác truy cập, chỉnh sửa hoặc xem các tệp.
Rất có khả năng bạn sẽ không cần nhiều dung lượng hơn một TB trừ khi bạn đang sử dụng Google Drive để sao lưu ổ cứng máy tính, cũng như các thư viện ảnh hoặc video lớn. Trong hầu hết các trường hợp, bạn không cần nâng cấp từ dung lượng lưu trữ 15 GB miễn phí được cung cấp.
Bắt đầu với Google Drive
Bạn cần có tài khoản Google, để có quyền truy cập vào Google Drive. Nếu bạn không có tài khoản Google, bạn có thể đăng ký dễ dàng bằng cách tạo tài khoản mới từ trang web tài khoản. Tài khoản người dùng là miễn phí và tài khoản doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp có thể được cung cấp bởi chủ nhân của bạn.
Khi bạn có tài khoản Google, bạn có thể tải lên, lưu trữ và chia sẻ các tệp của mình bằng Google Drive bằng ba phương pháp khác nhau:
Google Drive trực tuyến
Ứng dụng máy tính Google Drive
Ứng dụng di động Google Drive
Trong khi Apple, iCloud và Microsoft, OneDrive cung cấp các tính năng và ứng dụng tương tự, Google Drive là dịch vụ lưu trữ đám mây duy nhất cạnh tranh với DropBox bằng cách mở rộng ra các nền tảng HĐH ít phổ biến hơn. Google Drive được tích hợp rất nhiều vào ChromeOS (Chromebook), cũng như có sẵn cho nhiều bản phân phối máy tính để bàn Linux khác.
Cách sử dụng Google Drive
Để sử dụng Google Drive từ bất kỳ trình duyệt web hiện đại nào, chỉ cần mở trình duyệt bạn chọn và điều hướng đến chúng tôi Nếu bạn chưa đăng nhập vào Google, bạn sẽ được yêu cầu nhập thông tin đăng nhập tài khoản Google của mình để đăng nhập.
Trang chủ Google Drive có giao diện người dùng (UI) đơn giản. Các phím tắt chức năng nằm phía trên cùng bên phải của cửa sổ trình duyệt cho phép bạn điều chỉnh cài đặt, thực hiện tìm kiếm nội dung Google Drive và quản lý hoặc chia sẻ tệp. Bao gồm các tính năng sau:
Nhấn vào ô Search box và nhập từ khóa để thực hiện tìm kiếm nội dung Google Drive của bạn.
Nhấn vào biểu tượng Google Apps để truy cập các dịch vụ khác của Google, như Gmail hoặc YouTube, Goolge Photo, Calendar,…
nhấn vào biểu tượng hình chuông thông báo để xem các thông báo trong tài khoản.
Nhấn vào biểu tượng Google Account để đăng nhập và thoát khỏi tài khoản của bạn.
Nhấn vào biểu tượng bánh răng setting cho cài đặt Google Drive.
Nhấp vào nút dấu cộng (New) để tạo tệp mới với một trong các ứng dụng được kết nối, tạo thư mục mới và tải tệp và thư mục lên đám mây của bạn.
Nhấp biểu tượng chia sẻ để gửi một bản sao có thể chia sẻ tệp của bạn trực tiếp qua email.
Nhấp hoặc nhấn vào biểu tượng xóa để di chuyển tệp hoặc thư mục từ đám mây của bạn vào thùng rác.
Dọc phía bên trái của cửa sổ trình duyệt là một thanh bên tổ chức nội dung và các tính năng theo bố cục. Với các nút tính năng như sau:
Nhấn vào tab My Drive để xem và quản lý các tệp được lưu trữ trên đám mây của bạn.
Nhấn vào tab Computers để xem và quản lý tất cả các máy tính và thiết bị di động được đồng bộ hóa với tài khoản Google Drive của bạn.
Nhấp hoặc nhấn Được chia sẻ với tôi để xem và quản lý các tệp khác được lưu trữ trên các tài khoản Google Drive khác đã được chia sẻ với bạn.
Nhấp hoặc nhấn Gần đây để xem tất cả hoạt động Google Drive gần đây.
Nhấp hoặc chạm vào Google Photos để xem và quản lý bộ nhớ ảnh của bạn.
Nhấp hoặc nhấn Được gắn dấu sao để xem tất cả các tệp yêu thích hoặc quan trọng của bạn.
Nhấp hoặc chạm vào Thùng rác để xem hoặc bỏ trống các mục bạn đã bỏ vào thùng rác để xóa.
Nhấp hoặc nhấn Sao lưu để xem và quản lý sao lưu dữ liệu thiết bị và ứng dụng.
Nhấp hoặc nhấn Nâng cấp dung lượng để được chuyển đến trang web chứa các gói giá lưu trữ cấp lớn hơn.
– THÔNG TIN LIÊN HỆ:
+ VP HCM: Tòa nhà Long Vân, 37/2/6 Đường 12, P. Bình An, Q. 2, TP. HCM
Tel: (028) 7303 9168
+ VP HN: Tòa nhà HLT, số 23, ngách 37/2, Phố Dịch Vọng, Cầu Giấy, Hà Nội
Tel: (024) 6282 0238
+Email: Sale@longvan.net
Biên tập: Nguyên Thoại
Hướng Dẫn Cách Sử Dụng Zoho Mail Từ A Đến Z Đơn Giản
Trước khi đọc bài viết này, bạn hãy chắc chắn rằng bạn đã tạo thành công email cho tên miền riêng của bạn trên Zoho Mail. Trong bài viết này, mình sẽ chia sẻ các thủ thuật sử dụng Zoho Mail một cách hiệu quả và chuyên nghiệp.
Tổng quan về Zoho mail
Zoho Mail là dịch vụ email miễn phí theo tên miền riêng của Zoho, dịch vụ tương tự như Gmail hay Yahoo. Khi sử dụng Zoho Mail bạn có thể đồng bộ luôn dữ liệu với các dịch vụ khác cùng hệ thống như Zoho Docs, Zoho Storage. Điểm khác biệt của Zoho là cho phép bạn sử dụng tên miền riêng ngay khi đăng ký mà không cần phải thông qua một dịch vụ khác như Google App Business. Rõ ràng là nó được sinh ra để phục vụ với các nhu cầu email chuyên nghiệp.
Zoho Mail là một ứng dụng nằm trong gói ứng dụng của Zoho với rất nhiều tính năng ưu việt:
10 account email với dung lượng 5GB/email
5GB dung lượng lưu trữ tài liệu trên Zoho Docs (các account dùng chung)
Tích hợp với các ứng dụng khác của Zoho như Docs, Chat, Project, ..
Anti virus, anti spam mạnh mẽ
Tích hợp Dropbox
Tùy biến thương hiệu (cho phép dùng địa chỉ webmail và logo riêng)
Hỗ trợ chuyển email từ các hệ thống cũ sang Zoho (tính năng này rất tuyệt vời)
Giới hạn dung lượng file đính kèm lên tới 100MB
Hỗ trợ Two-Factor Authentication – Xác nhận đăng nhập qua SMS hoặc email
Đăng kí Zoho mail
Đăng nhập mail zoho
1. Đăng nhập Zoho mail login trên máy tính
2. Zoho mail login trên điện thoại
Sử dụng Zoho mail
Nếu bạn đang tìm hiểu về Zoho Mail cũng như các thông tin về nhà cung cấp email này, trong phần tiếp theo của bài viết chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách tạo email tên miền riêng Zoho Mail miễn phí.
1. Tạo thêm mail User
Bước 1: Dùng mail Admin (mail tạo đầu tiên khi tạo email theo tên miền, vd: admin@zoomworld.vn) đăng nhập vào https://www.zoho.com/mail. (zoho mail login)
Khi sử dụng các dịch vụ mail của Google, Yahoo hay Outlook, bạn sẽ thấy rằng chúng có chung một đặc điểm: “Địa chỉ đăng nhập“. Địa chỉ đăng nhập của các dịch vụ mail thường sẽ là chúng tôi (mail.google.com, mail.yahoo.com). Vậy thì bây giờ mình cũng sẽ giúp bạn có địa chỉ đăng nhập mail như vậy.
Đầu tiên bạn truy cập vào trang quản lý DNS, sau đó bạn tạo một record như sau:
Name/ Host/ Alias/ CNAME Value/ Points To/ Destination/CNAME
mail business.zoho.com
Sau khi hoàn tất việc trên bạn đợi khoảng vài phút để DNS được cập nhật. Ngay khi DNS đã được cập nhật xong, bạn hãy truy cập vào địa chỉ: mail.[domain của bạn].com
Bước 2: Chọn Control Panel
Thêm email cho tên miền, bạn hãy tiến hành truy cập vào phần Control Panel tại thanh Menu.
Bước 3: Chọn User Detail
Bước 4: Chọn Add User
Bước 5: Điền các thông tin mail User cần tạo như: Họ tên, địa chỉ email theo tên miền, mật khẩu. Sau đó chọn Save để lưu lại.
2. Tạo chữ ký trong Zoho Mail
Bước 1: Đăng nhập vào Email cần tạo chữ ký.
Bước 2: Chọn Setting
Bước 3: Chọn Signatures
Bước 4: Tạo nội dung chữ ký
Ưu và nhược điểm của Zoho Mail
Ưu điểm
Miễn phí 100%. Bạn cũng có thể nâng cấp lên gói trả phí để sử dụng nhiều tính năng hơn, nếu có điều kiện về kinh tế.
Cho phép bạn tạo thêm từ 25 đến 50 người dùng. Mỗi người dùng được miễn phí 5GB dung lượng lưu trữ mail.
Nếu bạn cấu hình chính xác, email sẽ có tỉ lệ bị dính spam cực kỳ thấp.
Quy trình đăng ký khá dễ dàng, hỗ trợ mọi quốc gia.
Giao diện thân thiện, dễ sử dụng.
Nhược điểm
Không hỗ trợ IMAP và POP cho tài khoản miễn phí. Do đó bạn không thể push mail trên các ứng dụng như Mail của Windows 10, Outlook… Đây cũng là điểm duy nhất mà tôi thấy bất tiện khi sử dụng dịch vụ email với tên miền riêng miễn phí của Zoho Mail.
Trong số các đơn vị cung cấp dịch vụ email cho doanh nghiệp hiện nay thì Zoho mail được đánh giá là đơn vị cung cấp nhiều công cụ và tính năng hữu ích. Các sản phẩm email theo tên miền được cung cấp bởi Zoho mail đều có dung lượng cao, tốc độ gửi nhận thư nhanh chóng và chính xác.
Do đó, email tên miền riêng Zoho Mail vẫn đang là sự lựa chọn hàng đầy đối với nhiều công ty, doanh nghiệp với hoạt động kinh doanh thương mại của họ hiện nay.
Nếu quý khách hàng đã sử dụng dịch vụ thiết kế website doanh nghiệp của ZoomWorld thì sẽ được hỗ trợ miễn phí tạo và hướng dẫn sử dụng mail Zoho này.
Hướng Dẫn Tải Và Sử Dụng Icheck Scanner Trọn Bộ Từ A Đến Z
iCheck Scanner là một ứng dụng hoạt động theo công thức quét mã nhận diện thông tin. Những loại mã số mã vạch, mã QR code trên sản phẩm đều được mã hóa để chứa đựng những thông tin khổng lồ. Người tiêu dùng thông qua tính năng check mã vạch sản phẩm có thể minh bạch thông tin, rõ ràng về tên, giá cả, nhà sản xuất cũng như đánh giá của cộng đồng về chất lượng của bất kì sản phẩm nào.
Bước 1:
Đầu tiên hãy tải về ứng dụng iCheck phù hợp với hệ điều hành trên thiết bị của bạn ở nút tải bên trên, sau đó đăng nhập vào nếu đã có tài khoản, hoặc sử dụng tài khoản Facebook để đăng nhập vào.
Nếu bạn muốn tạo riêng tài khoản hãy bấm vào Đăng ký ở góc trên bên phải. Tiếp đó hãy điền số điện thoại, họ tên đầy đủ, 2 lần mật khẩu và bấm Đăng ký.
Bước 3: Khi tạo tài khoản thành công bạn sẽ nhận được thông báo tải khoản iCheck đã được tạo thành công, bấm Đăng nhập để đăng nhập luôn tài khoản vào.
Ở giao diện chính (trang chủ) bạn sẽ thấy những sản phẩm đang được bày bán và có thể đặt mua qua ứng dụng này.
Bước 4: Thực hiện thao tác quét mã bằng cách bấm vào hình ảnh QR code màu xanh. iCheck sẽ muốn truy cập Camera của bạn để thực hiện việc này, bấm OK để đồng ý, sau đó camera của bạn sẽ có một khung vuông màu xanh, bạn chỉ việc đưa khung đó vào mã vạch sản phẩm muốn kiểm tra.
Thông thường, mã vạch của sản phẩm sẽ nằm ngay bên ngoài hộp bao bì hoặc được in trực tiếp trên sản phẩm. Toàn bộ thông tin của sản phẩm sẽ được hiển thị sau cú đúp check mã:
Tên đầy đủ của sản phẩm
Giá cả niêm yết
Hình ảnh hiển thị nhận biết của sản phẩm
Chủng loại sản phẩm (màu sắc, mã màu, mã số sản phẩm)
Tên công ty / thương hiệu
Địa chỉ quốc gia, công ty sản xuất
Thành phần sản phẩm
Review của khách hàng về sản phẩm đó
Ngày sản xuất, hạn sử dụng…
Những thông tin trên sẽ giúp người dùng quyết định có nên mua hàng hay không.
Lưu ý, chỉ có những sản phẩm đã đăng ký mã số mã vạch và dịch vụ thông tin thương phẩm mới có thể hiển thị thông tin đầy đủ về sản phẩm khi truy xuất mã vạch, mã Qr code. Ngoài ra những sản phẩm khác sẽ không có dấu chứng nhận xác thực, những sản phẩm chưa có dấu xác nhận dễ bị người tiêu dùng hiểu nhầm là sản phẩm kém chất lượng, cho dù không phải tất cả đều như vậy. Bởi thế, để người tiêu dùng thêm tin tưởng vào chất lượng sản phẩm, doanh nghiệp nên minh bạch thông tin, hỗ trợ khách hàng của mình có một cơ sở để kiểm tra nguồn gốc, xuất xứ.
iCheck Scanner – ứng dụng dành cho cả doanh nghiệp và người tiêu dùng
Như đã nói ở trên, chưa bao giờ người tiêu dùng có thể biết được tất tần tật về sản phẩm định mua chỉ trong một cú chạm. Giờ đây, tình trạng mua hàng mập mờ, thu động sẽ không còn tồn tại nữa, thay vào đó là sự chủ động trong mua sắm, có cơ sở căn cứ để quyết định có nên mua loại mặt hàng này hay không.
iCheck không chỉ bảo về quyền lợi của khách hàng, mà giải pháp quản lý mã QR, mã vạch còn bảo vệ quyền lợi của doanh nghiệp, khi mỗi sản phẩm được đưa ra thị trường sẽ được phân định và quản lý bằng mã số vật phẩm hay còn gọi là mã GTIN, được in dưới dạng mã vạch ở trên bao bì.
Với giải pháp quét mã QR code hoặc mã vạch để truy xuất thông tin, doanh nghiệp có thể phát hiện được những sản phẩm kém chất lượng thậm chí là bị làm nhái, từ đó tránh được nguy cơ thua lỗ vì khách hàng mua phải hàng giả và mất niềm tin đối với doanh nghiệp.
Cho đến hiện tại, iCheck Scanner vẫn là một ứng dụng miễn phí với tất cả người dùng, nhà sản xuất. Mục đích cuối cùng của ứng dụng là bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng, bảo vệ uy tín thương hiệu nhà sản xuất, chung tay bảo vệ toàn xã hội, góp phần xây dựng một thị trường thông tin minh bạch.
iCheck cũng mong muốn mỗi người trong chúng ta hãy là người tiêu dùng thông thái, cùng chung tay trong cuộc chiến chống hàng giả.
Hướng Dẫn Sử Dụng Bộ Nhớ Dùng Chung (Shared Drives) Trên Google Drive
Chắc nhiều bạn sử dụng Google Drive Unlimited thắc mắc Bộ nhớ dùng chung là gì? Shared Drives là gì? Khi sử dụng Google Drive thì một số tài khoản sẽ thấy Bộ nhớ dùng chung (hay Shared Drives) phía dưới Drive của tôi
Bộ nhớ dùng chung Google Drive là một dịch vụ ra đời đã lâu nhưng chưa được nhiều người biết đến, trong bài hướng dẫn này chúng tôi sẽ gửi tới các bạn thông tin chi tiết Bộ nhớ dùng chung Google Drive là gì? Cách cài đặt và sử dụng Bộ nhớ dùng chung cùng những mẹo nhỏ giúp tận dụng dịch vụ lưu trữ Bộ nhớ dùng chung với dung lượng không giới hạn và bạn hoàn toàn có thể kiểm soát được các nội dung cập nhật trong Bộ nhớ dùng chung Google Drive.
Bộ nhớ dùng chung (Shared Drives) với tên gọi cũ là Drive Nhóm hay Team Drives
Bộ nhớ dùng chung là một không gian lưu trữ chung để các Nhóm (Teams) trong công ty, tổ chức,.. của bạn có thể dễ dàng lưu trữ, tìm kiếm và truy cập vào các file tài liệu của họ từ bất cứ nơi nào và trên bất kì thiết bị nào.
Không giống những file trong Drive của tôi (My Drive), dữ liệu trong Bộ nhớ dùng chung thuộc về một nhóm chung thay vì một cá nhân. Do đó ngay cả khi những thành viên trong Nhóm nghỉ việc, những file này vẫn được giữ nguyên vẹn, qua đó giúp Nhóm của bạn có thể tiếp tục truy cập dữ liệu, chia sẻ thông tin và hoàn thành công việc.
Hoặc đơn giản hơn, Bộ nhớ dùng chung có thể thêm gmail của một hoặc nhiều thành viên vào nhóm, gmail của thành viên đó sẽ được upload không giới hạn dung lượng lên nhóm đó. Hay còn gọi là chia sẽ dung lượng cho tài khoản khác.
Hướng dẫn sử dụng Bộ nhớ dùng chung
Bước 2: Đây là giao diện cơ bản của Google Drive. Các bạn có thể thấy logo chúng tôi ở góc phải trên của ảnh. Tiếp theo chúng ta chú ý tới một số điểm như sau:
Bước 4: Sau khi ấn ” Tạo ” folder ở bước 3 thì bạn sẽ được chuyển sang giao diện mới. Giao diện của folder bộ nhớ dùng chung. Tại đây có một số thông tin mà Google liệt kê ra như:
Bước 5: Tại bước này sẽ là bước thêm thành viên mới vào bộ nhớ dùng chung. Tại đây bạn sẽ có một số yêu cầu để bắt đầu như:
1. Bạn có thể nhập tên hoặc địa chỉ email của thành viên trong bộ nhớ dùng chung để thêm vào. Các bạn nên nhập email cho đỡ nhầm lẫn.
2. Tại phần cấp quyền mình khoanh đỏ có các lựa chọn như sau:
Người quản lý: nếu tài khoản được cấp quyền này đồng nghĩa với việc thành viên đó sẽ có toàn quyền quản lý các thành viên khác, có thể tải tài liệu lên / chỉnh sửa tài liệu và xóa tài liệu của các thành viên khác tải lên.
Người quản lý nội dung: thành viên được cấp quyền này có thể tải tài liệu lên và chỉnh sửa, xóa tất cả các tập tin hiện có tại folder của bộ nhớ dùng chung.
Người đóng góp: thành viên được cấp quyền này có thể tải tài liệu lên và chỉnh sửa tất cả các tập tin hiện có tại folder của bộ nhớ dùng chung.
Người xem: Chỉ có thể xem nội dung tài liệu mà thôi :D.
Mặc định thì Google để quyền truy cập thứ hai ( Người quản lý nội dung), điều này khá là rủi ro. Các bạn nên để quyền cho các tài khoản trong nhóm là ( Người đóng góp). Điều này sẽ làm giảm khả năng rủi ro vì có thể chỉnh sửa nhầm tài liệu của người khác. Mặc dù Google có chức năng “roll-back” lại nhưng nói chung là cũng phức tạp :D.
Nội dung các bạn có thể ghi chú cho thành viên mới được thêm vào. Các bạn ghi gì chả được, không ghi cũng được :D.
Cài đặt bộ nhớ dùng chung
Đổi tên
Tìm kiếm trong
Xóa drive nhóm
Giờ đây người dùng sẽ không phải mất thời gian vào việc đồng bộ các tài liệu hay lo lắng về việc tốn dung lượng bộ nhớ. Với Drive File Stream, bạn và đồng nghiệp có thể truy cập và làm việc bất cứ lúc nào.
Upload và chia sẻ file trên Bộ nhớ dùng chung Google Drive
Việc upload và chia sẻ file hay tạo folder trên drive bộ nhớ dùng chung cũng như 1 gmail thông thường. Tuy nhiên ở phần drive bộ nhớ dùng chung, Google không cho phép người dùng share folder mà chỉ share file để hạn chế về việc lạm dụng tính năng bộ nhớ dùng chung của Google Drive.
Cách thoát ra Bộ nhớ dùng chung Google Drive, xóa Bộ nhớ dùng chung
Nếu bạn là Người quản lý thì hãy vào Quản lý thành viên sau đó xóa Thành viên muốn xóa
Nếu bạn là Người quản lý nội dung, Người đóng góp, Người nhận xét, Người xem thì chỉ có cách nhờ Người quản lý xóa bạn ra khỏi Bộ nhớ dùng chung đó thôi.
Một số lưu ý:
Để xóa Bộ nhớ dùng chung thì có 2 cách:
Vào Quản lý thành viên và xóa bạn ra
Xóa tất cả nội dung, file, folder đó, sau đó chọn Xóa bộ nhớ dùng chung
Như vậy, phía trên chúng tôi đã hướng dẫn chi tiết cho các bạn biết Bộ nhớ dùng chung là gì, cũng như cách sử dụng nó. Hy vọng, sẽ giúp ích cho các bạn hơn trong quá trình sử dùng Google Drive
Cập nhật thông tin chi tiết về Hướng Dẫn Cách Sử Dụng Google Drive Từ A Đến Z trên website Rafs.edu.vn. Hy vọng nội dung bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu của bạn, chúng tôi sẽ thường xuyên cập nhật mới nội dung để bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!