Bạn đang xem bài viết Hướng Dẫn Cách Quản Lý Các Slide Trong Powerpoint được cập nhật mới nhất trên website Rafs.edu.vn. Hy vọng những thông tin mà chúng tôi đã chia sẻ là hữu ích với bạn. Nếu nội dung hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất.
Các chế độ xem Slide trong PPoint
Trong PPoint có nhiều chế độ xem slide khác nhau mà người dùng có thể lựa chọn, trong đó có 4 chế độ chính, mỗi chế độ đều có biểu tượng riêng được hiển thị ở góc dưới màn hình cửa sổ làm việc của PPoint bao gồm:
Normal View: Đây là chế độ xem mặc định khi bạn tạo một bài thuyết trình. Slide được chọn sẽ được hiển thị lớn nhất trên màn hình, nếu muốn chuyển sang slide khác bạn có thể sử dụng bảng điều khiển Slide Navigation ở bên trái màn hình.
Slide Sorter View: Với chế độ này bạn sẽ thấy hình ảnh thu nhỏ của tất cả các slide trong bài thuyết trình. Từ đây có thể sắp xếp lại các slide cho phù hợp bằng cách kéo và thả sang các vị trí khác nhau nếu muốn.
Reading View: Đây là chế độ giúp bạn có thể xem trước bài thuyết trình, ở chế độ này Slide sẽ hiển thị toàn màn hình như kiểu trình chiếu và bạn dùng các nút mũi tên ở góc dưới để di chuyển giữa các slide.
Play Slide show view: Chế độ này sẽ hiển thị các slide dưới dạng bài thuyết trình toàn màn hình, gần giống như Reading view ở trên nhưng ẩn hết các thanh công cụ của PPoint.
Chế độ này giống như khi bạn ấn phím F5. Để điều khiển trình chiếu, ở chế độ này cũng có sẵn các công cụ điều khiển ở góc dưới cùng bên trái màn hình.
Chế độ xem Outline
Đây là chế độ xem giúp hiển thị văn bản trong các slide dưới dạng Ouline, ẩn hoàn toàn hỉnh ảnh hoặc các đối tượng được nhúng vào trong các slide.
Với chế độ này bạn có thể xem nội dung của nhiều slide cùng một lúc, từ đó có được một cái nhìn tổng quan và chỉnh sửa thích hợp.
Để có thể xem bài thuyết trình ở chế độ này và thay đổi văn bản theo nhu cầu thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Trên thanh công cụ ribbon, truy cập thẻ View rồi bấm nút Outline View.
Bước 2: Khi đó toàn bộ văn bản của các slide sẽ được hiển thị trong bảng điều khiển Slide Navigaion ở bên trái mà không có hình ảnh đi kèm.
Bước 3: Bây giờ chỉ cần kích chọn slide muốn chỉnh sửa để thay đổi nội dung nếu cần.
Thêm ghi chú cho slide
Để bổ sung thêm những lưu ý quan trọng cho các slide trong bài thuyết trình, bạn có thể sử dụng tính năng ghi chú có sẵn trong PPoint. Cách thực hiện như sau:
Bước 1: Kích chọn slide cần thêm ghi chú, sau đó bấm nút Notes ở dưới màn hình.
Bước 2: Một bảng trống sẽ xuất hiện ở ngay phía dưới của slide đó, bạn di chuột vào thanh ngăn cách khi trỏ chuột hiển thị mũi tên hai chiều thì kích giữ chuột trái và kéo để thay đổi kích thước cửa sổ ghi chú.
Bước 3: Nhấp chuột vào khung trống phía dưới để viết ghi chú.
Tạo các slide section
Trong một bài thuyết trình thường sẽ có nhiều slide khác nhau, để có thể dễ dàng quản lý các slide hơn thì bạn có thể nhóm chúng thành các phần khác nhau được gọi là slide section.
Các phần này có thể thu lại hoặc mở rộng ra trên bảng điều khiển Slide Navigation ở khung bên trái. Các bước thực hiện như sau:
Bước 1: Kích chọn slide bạn muốn tạo slide section trong bảng điều khiển Slide Navigation ở khung bên trái.
Bước 3: Khi đó, một phần có tên Untitled Section sẽ xuất hiện trong bảng điều khiển Slide Navigation.
Bước 5: Trong hộp thoại Rename Section xuất hiện, nhập tên cho section vào khung trống rồi bấm nút Rename.
Bước 6: Lặp lại các bước trên để tạo tiếp những slide section khác.
Sau khi tạo xong các slide section, ở bảng điều khiển Slide Navigation bên trái bạn có thể ấn vào mũi tên bên cạnh các section để mở rộng hay thu các phần slide đó lại.
CÓ THỂ BẠN CŨNG QUAN TÂMHướng dẫn cách thiết kế bản kế hoạch Marketing trên PowerPointNhững điều cần tránh khi sử dụng PowerPointHướng dẫn cách sử dụng hiệu ứng động (animations) trong PowerPoint
Đánh giá bài viết này
Hướng Dẫn Sử Dụng Slide Master Trong Powerpoint 2010, 2007
Mở một bài thuyết trình, sau đó trên tab View , trong nhóm Master Views , nhấp vào Slide Master .
Để tạo bố cục hoặc để tuỳ chỉnh bố cục hiện tại, hãy xem Tạo bố cục trượt đáp ứng nhu cầu của bạn .
Để thêm hoặc sửa đổi các trình giữ chỗ trong bố cục của bạn, hãy xem Thêm một hoặc nhiều trình giữ chỗ nội dung cho một bố cục hoặc Thay đổi hoặc xóa một trình giữ chỗ .
Để loại bỏ bất kỳ bố trí slide gắn liền nào đi kèm với trình chiếu mặc định, trong ngăn hình thu nhỏ của trình chiếu, nhấp chuột phải vào mỗi bố cục trượt mà bạn muốn xóa, sau đó nhấp vào Delete Layouttrên trình đơn phím tắt.
Để đặt hướng trang cho tất cả các trang trình bày của bạn, trên tab Slide Master , trong nhóm Page Setup , nhấp vào Định hướng Slide , và sau đó nhấp vào Portrait hoặc Landscape .
Trên tab File , nhấp vào Save As .
Trong File name, gõ tên tệp.
Trong danh sách Save as type , nhấp vào PowerPoint Template , sau đó bấm Save .
Cách tạo Tao và Tùy chỉnh slide master trong PowerPoint 2007
Mở một bài thuyết trình, sau đó trên tab View , trong nhóm Master Views , nhấp vào Slide Master .
Nhấp vào một vị trí trong ô hình thu nhỏ của trình chiếu nơi bạn muốn chủ bản chiếu mới xuất hiện.
Trên tab Slide Master , trong nhóm Edit Master , nhấp vào Insert Slide Master .
Để tạo một hoặc nhiều bố cục tùy chỉnh hoặc sửa đổi các bố cục hiện có, hãy xem Tạo bố cục tùy chỉnh mới .
Để thêm hoặc sửa đổi trình giữ chỗ trong bố cục của bạn, hãy xem Thêm một hoặc nhiều trình giữ chỗ nội dung cho bố cục hoặc Thay đổi trình giữ chỗ .
Để loại bỏ bất kỳ bố trí slide gắn liền nào đi kèm với trình chiếu mặc định, trong ngăn hình thu nhỏ của trình chiếu, nhấp chuột phải vào mỗi bố cục trượt mà bạn muốn xóa, sau đó nhấp vào Xoá Giao diện trên trình đơn phím tắt.
Để đặt hướng trang cho tất cả các trang trình bày của bạn, trên tab Slide Master , trong nhóm Page Setup , nhấp vào Định hướng Slide , và sau đó nhấp vào Portrait hoặc Landscape. .
Để thêm văn bản sẽ xuất hiện dưới dạng chân ở cuối tất cả các trang trong bản trình bày của bạn, hãy làm như sau:
Trên tab Insert , trong nhóm Text , hãy nhấp vào Header & Footer .
Trong hộp thoại Header and Footer , trên tab Slide , chọn hộp kiểm Footer , rồi gõ văn bản mà bạn muốn xuất hiện ở giữa của trang trình bày.
Nhấp vào Apply to All .
Nhấp vào nút Microsoft Office , rồi nhấp vào Save As .
Trong hộp File tệp, nhập tên tệp hoặc không làm gì để chấp nhận tên tệp đề xuất.
Trong danh sách Save as type , nhấp vào PowerPoint Template , sau đó bấm Save .
Trên tab nhóm hãy nhấp vào Slide Master , trong Close, . Close Master View
Cách Tạo Bố Cục Slide Trong Microsoft Powerpoint
PowerPoint là một tiêu chuẩn công nghiệp để tạo ra những bài thuyết trình vì một lý do tốt đẹp, đó là: phần mềm này có đủ các công cụ để có thể tạo ra những bài thuyết trình chuyên nghiệp.
Bố cục trang PowerPoint
Trong bài hướng dẫn này, tôi sẽ chỉ cho bạn cách sử dụng và tạo ra bố cục slide PowerPoint. Bạn có thể hiểu đây là một bố cục slide mà bạn có thể bắt đầu chỉ với một cái nhấp chuột để tạo ra bài thuyết trình của mình.
Bố cục slide PowerPoint là gì?
Hãy xem định nghĩa về bố cục slide PowerPoint và điều gì khiến chúng trở nên hữu dụng:
Bố cục slide PowerPoint là một sự kết hợp và sắp xếp các đối tượng trong một slide. Bạn có thể chọn một bố cục được có sẵn trong PowerPoint và bắt đầu thêm nội dụng của mình để tạo ra một slide.
Các theme của PowerPoint bao gồm nhiều bố cục slide. Trong hình chụp màn hình bên dưới, bạn có thể thấy các loại bố cục slide để chọn và những bố cục này bao gồm trong theme PowerPoint của Simplicity, có sẵn trong Graphic River.
Những bố cục slide được thiết kế chuyên nghiệp và có trong bộ theme PowerPoint của Simplicity.
Cách nhanh chóng tạo ra những bố cục slide trong PowerPoint (Xem và học tập)
Trong bản screencast này, tôi sẽ hướng dẫn cho bạn cách chọn từ những bố cục khác nhau trong PowerPoint. Sau đó, bạn sẽ được hướng dẫn cách tạo ra những bố cục slide cho chính mình. Điều này sẽ giúp bạn tiết kiệm và tái sử dụng những thiết kế slide hay sử dụng nhất.
Đọc tiếp các hướng dẫn đã viết và minh họa để làm chủ bố cục slide PowerPoint.
Cách thay đổi bố cục PowerPoint
Để thay đổi bố cục PowerPoint, bạn hãy vào tab Home trên thanh ribbon của PowerPoint.
Chọn một bố cục từ menu Layout để thay đổi slide đang dùng thành một bố cục khác.
Khi bạn chọn một bố cục slide mới, PowerPoint sẽ đưa vào các vùng chứa (placeholder) vào một slide, những hộp rỗng nơi mà bạn có thể thêm vào nội dung của mình. Dựa vào bố cục slide, bạn có thể thêm vào những tựa đề, những chấm đầu dòng, những hình ảnh, video và những thứ khác nữa vào vùng chứa.
Mỗi bố cục slide đều khác nhau. Những slide này có thể bao gồm những vùng chứa cho hình ảnh, hộp văn bản để điền nội dung, hoặc thậm chí là những hộp video. Những bố cục slide này cũng có thể có những màu nền hoặc những hình ảnh riêng biệt cho mỗi slide.
Hãy xem một bố cục slide như một bản thiết kế cho một slide. Những thiết kế khác nhau giúp bạn xây dựng những phong cách slide khác nhau. Những slide riêng biệt có thể bỏ qua những vùng chứa hình ảnh hoặc sử dụng toàn bộ là văn bản, do đó hãy chọn bố cục phù hợp để giúp bạn thể hiện nội dung một cách hiệu quả.
Cách tạo ra những bố cục slide tùy biến.
Cho đến bây giờ, chúng ta đã tìm hiểu về những bố cục có sẵn trong theme PowerPoint. Sẽ thế nào nếu bạn muốn tạo những bố cục slide riêng cho mình cùng với các thành phần kết hợp tùy chỉnh? Theme PowerPoint mà bạn đang sử dụng có thể không có kiểu bố cục mà bạn mong muốn. Trong PowerPoint, bạn có thể tạo ra những bố cục slide tùy biến và bạn có thể tái sử dụng nhiều lần.
1. Điều hướng Slide Master View
Slide Master View là một nét đặc trưng để chỉnh sửa mẫu slide. Bạn có thể chỉnh sửa hoặc thêm vào những bố cục mới với hiển thị này. Hình screenshot bên dưới hiển thị một trong những bố cục slide được xây bên trong theme đó. Chú ý là slide này bao gồm các hộp chứa nơi mà bạn có thể thêm vào nội dung của mình.
Khi bạn thao tác trong phần hiển thị Slide Master, bạn sẽ không làm việc trên tập tin thuyết trình – bạn đang thêm những bố cục vào theme của bài thuyết trình.
Slide Master View có phần tùy chọn để chỉnh sửa bố cục slide của bạn.
2. Thêm vào một bố cục slide
Bây giờ thì chúng ta đã vào phần hiển thị Slide Master, chúng ta có thể thêm và chỉnh sửa những bố cục trang. Tạo slide PowerPoint cho riêng bạn nếu những theme của bạn thiếu cấu trúc slide mà bạn cần.
Bố cục slide này là phần khung trống để thiết kế bố cục slide cho riêng mình bạn. Những thành phần mà bạn thêm vào sẽ xuất hiện bất cứ lúc nào bạn sử dụng bố cục slide tùy biến.
3. Thêm những vùng chứa vào slide
Những vùng chứa là các đối tượng mà bạn có thể thêm vào trong một bố cục slide. Khi bạn chọn một bố cục slide, bạn sẽ thấy những chiếc hộp dùng để điền vào nội dung của mình.
Chọn từ vùng chứa xổ xuống để thêm vào một hộp trống cho bố cục slide của bạn.
Thêm một vùng chứa vào một bố cục slide sẽ tạo ra một hộp trong slide đó để thêm vào nội dung. Sau này, khi bạn sử dụng bố cục slide, những hộp vùng chứa sẽ xuất hiện và bạn có thể thêm vào nội dung trong những hộp này.
Một bố cục chỉ là một bộ những vùng chứa mà bạn có thể tái sử dụng, do đó, đừng thêm vào những nội dung riêng biệt như tiêu đề trang hay những chấm đầu dòng vào phần hiển thị này. Mục tiêu là tạo ra những thiết kế slide có thể tái sử dụng một cách linh hoạt. Trong hình screen” shot bên dưới, tôi đã thêm vào một vài vùng chứa (vùng chứa “Content và “Picture”) vào phần bố cục.
Slide Master View cũng cho phép bạn thay đổi kích cỡ và màu sắc của font chữ. Những thay đổi này cũng là một phần của Slide Layout mới, do đó, chúng sẽ xuất hiện bất cứ khi nào bạn sử dụng bố cục slide tùy biến.
4. Sử dụng Layout Slide của PowerPoint
Các mẹo vặt để tạo ra những bố cục slide tuyệt vời
Những yếu tố nào tạo nên một bố cục slide tuyệt vời? Chúng ta đã ngồi nghe quá nhiều bài thuyết trình với những slide trình bày luông tuồng và gây khó hiểu.
Không phải tất cả các bố cục trang đều được tạo ra như nhau. Đây là những mẹo vặt đỉnh nhất của tôi để tạo ra những bố cục slide tuyệt vời:
Hơn tất cả, hãy giới hạn số lượng thông tin trong một bố cục slide. Bạn chỉ nên tập trung vào một vài mục chấm đầu dòng hoặc những thông tin vẫn có thể đọc được.
Hãy để ý đến kích cỡ phông chữ khi thêm vào những hộp văn bản; sử dụng phông chữ lớn hơn cho phần đề mục đầu trang, và kích cỡ nhỏ hơn ở những phần còn lại.
Đừng làm chật kín slide với những vùng chứa; hãy chừa lại những khoản trống giữa các thành phần để những slide này lưu thông một cách tự nhiên.
Tóm tắt lại và tiếp tục tìm hiểu nhiều hơn về PowerPoint.
Những bố cục slide chỉ là những sự sắp xếp những thông tin trong một slide PowerPoint, tuy nhiên, người dùng PowerPoint chuyên nghiệp lại cần chúng để sử dụng thuần thục.
Bạn có thể tự mình tạo ra những bố cục slide tùy biến hoặc có thể tiết kiệm thời gian bằng cách sử dụng mẫu PowerPoint chuyên nghiệp nhất, nơi có rất nhiều mẫu thiết kế slide tuyệt vời được xây dựng sẵn và có thể sử dụng ngay:
Quản Lý Fanpage: Hướng Dẫn Quản Trị Fanpage Facebook Full
Có một sự thật ai cũng phải thừa nhận rằng, trong bối cảnh Internet và mạng xã hội phát triển mạnh như ngày nay, có rất nhiều những người kiếm tiền từ nền tảng Facebook. Bạn có thể đồng thời đảm nhiệm các vị trí khác nhau ở một trang fanpage trên Facebook như:
Administrator (Admin – Quản trị viên)
Editor (Biên tập viên)
Moderator (Mod- Người điều hành)
Việc quản lý quá nhiều fanpage sẽ dẫn đến những khó khăn trong việc chăm sóc hiệu quả trang mà bạn muốn. Trong bài viết này, tôi sẽ hướng dẫn bạn một số cách quản lý fanpage facebook một cách hiệu quả, nhanh chóng.
Truy cập trang Facebook
Có nhiều cách để truy cập vào trang Facebook, tùy vào nhu cầu và thói quen thì mỗi người sẽ chọn một hay các cách riêng.
Để hiển thị danh sách những fanpage mà bạn quản lý, bạn vào Pages Bookmarks. Những trang liên kết với tài khoản của bạn sẽ hiện ra. Từ bảng này, bạn có thể đi tới trang mà bạn muốn nhanh chóng.
Mở danh sách những fanpage mà bạn quản lý bằng cách vào Pages Bookmarks
Đăng nhập vào trang fanpage bằng lựa chọn Use Facebook as
Điều hướng trang Menu
Ở đầu trang Fanpage của bạn, sẽ có bảng Menu điều hướng bao gồm những tính năng chính của Trang như Page – Messages – Notifications – Insights – Publishing Tools – Ad centre.
Menu này sẽ hiện ra dù bạn đang đăng nhập bằng tài khoản của mình hay tài khoản của Fanpage.
Điều hướng trang Menu của Fanpage
Tôi sẽ đi sơ qua từng tính năng này ngay bây giờ…
1. Tính năng Page
Khi nhấp vào Page, Facebook sẽ điều hướng bạn về trang chính của Fanpage. Đây là giao diện mọi người tiếp cận khi truy cập vào trang của bạn
2. Tính năng Inbox
Tính năng Inbox (nhắn tin) giúp bạn tương tác với người dùng một cách riêng tư qua tin nhắn.
Tính năng Inbox (nhắn tin)
Bạn có thể lựa chọn cài đặt và trả lời khách hàng thông qua bảng Inbox này.
3. Tính năng Notifications
Có thể nói Notifications (thông báo) cung cấp cho bạn một bản tóm tắt những người đã tương tác với Fanpage của bạn.
Tính năng Notifications (thông báo)
Thông tin trang (About)
4. Tính năng phân tích với Insights
Insights là nơi thể hiện phân tích Fanpage của bạn. Sự tăng trưởng cũng như sự tương tác của khách hàng của bạn sẽ được thể hiện ở đây.
Phân tích với Insights
Những số liệu này có thể giúp bạn đưa ra phương án cải tiến nội dung để quảng bá thương hiệu, hình ảnh của công ty. Từ đó thu hút thêm nhiều khách hàng trên Facebook mua sản phẩm của doanh nghiệp bạn.
Ngoài ra, bạn cũng có thể tìm hiểu cách mọi người tìm tới Fanpage bằng cách nhấp vào Visits tab.
5. Tính năng Publishing Tools
Tính năng Publishing Tools (công cụ xuất bản) cho phép bạn tạo các bài đăng có thể đăng tức thì, lên lịch sẵn để bài có thể đăng trong khoảng thời gian bạn muốn hoặc lưu lại những bản nháp sử dụng cho sau này.
Tính năng Publishing Tools (công cụ xuất bản)
Để đăng trạng thái (status), hình ảnh, video, ưu đãi, sự kiện hoặc cột mốc, bạn có nhấn vào Published Posts và chọn Create.
Để đặt lịch hoặc tạo bản nháp, bạn vào Scheduled Posts và nhấn Create. Sử dụng nút Drop-down bên cạnh nút Publish để chọn ngày giờ hoặc lưu thành bản nháp.
Bạn cũng có thể dùng Published Posts tab để xem các số liệu phân tích của bài bạn đã đăng. Dữ liệu này sẽ cho bạn biết mức độ tương tác của từng bài để bạn có thể tạo Content phù hợp với thị yếu khách hàng hơn.
Cài đặt cấu hình trang
Cài đặt trang sẽ giúp bạn kiểm soát fanpage của mình hiệu quả hơn: từ khả năng hiển thị đến vai trò quản trị viên và nhiều thứ khác.
Phần cài đặt này nằm ở góc phải màn hình, Settings. Khi nhấn vào nút này, bạn sẽ được điều hướng qua trang với những thông tin chính như bên dưới.
Cài đặt cấu hình quản lý trang facebook
Có những cài đặt thường được sử dụng như sau:
1. Cài đặt cấu hình chung
Cài đặt cấu hình chung
Khi bạn ấn Edit, các lựa chọn sẽ hiện ra để bạn lựa chọn.
2. Cập nhật thông tin trang
Cập nhật thông tin fanpage
Để sửa những thông tin trong phần About này, bạn rê chuột đến những phần bạn muốn chỉnh sửa, nút Edit sẽ hiện ra.
3. Xác định thuộc tính bài đăng
Trong phần cài đặt thuộc tính, sẽ có 2 lựa chọn dành cho bạn: bạn muốn bài viết thể hiện người đăng là trang fanpage của bạn hay là trang cá nhân. Nó sẽ hiện ra dưới hình thức là dòng chữ nhỏ đầu bài đăng, gần phần thời gian.
Xác định thuộc tính bài đăng
Hầu hết doanh nghiệp trên Facebook sẽ muốn bài viết được đăng với tư cách là Trang Fanpage. Nhưng khi chỉnh sửa hoặc cập nhật bài đăng, bạn vẫn có thể quy đổi về trang cá nhân.
4. Thông báo có chọn lọc
Từ đây bạn cần loại bỏ những thông báo không đáng quan tâm, tập trung vào những thông báo bạn cần. Việc này giúp giảm thiểu vấn đề không thể kiểm tra hết gây đầy thông báo.
Thông báo có chọn lọc
Việc lựa chọn thông báo hay không ở Messages (tin nhắn Facebook) – Email và Text Messages (tin nhắn điện thoại) này tùy vào số lượng tương tác bạn nhận được và việc bạn tương tác lại trong thời gian nhanh hay chậm. Và việc chọn bật hoặc tắt chế độ thông báo này là tuỳ thuộc ở bạn.
5. Thêm hoặc chỉnh sửa chức danh
Page Roles Setting sẽ dễ dàng giúp bạn thêm người dùng vào trang Facebook và thay đổi chức danh của họ nếu cần thiết.
Lưu ý: Bạn chỉ nên trao quyền Admin Fanpage cho người bạn tin tưởng 100%. Họ có quyền hạn thêm, xóa và thay đổi vai trò của những người khác, ngay cả vai trò của bạn.
Kết luận
Như bạn thấy đấy, Facebook đưa ra cho bạn rất nhiều tính năng, công cụ và những cài đặt tuyệt vời giúp quản lý Fanpage của bạn một cách hiệu quả nhất. Vì thì, bạn còn đắn đo gì mà không thử áp dụng ngay những tính năng hữu ích này cho Fanpage của riêng bạn?
Cập nhật thông tin chi tiết về Hướng Dẫn Cách Quản Lý Các Slide Trong Powerpoint trên website Rafs.edu.vn. Hy vọng nội dung bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu của bạn, chúng tôi sẽ thường xuyên cập nhật mới nội dung để bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!