Bạn đang xem bài viết Hướng Dẫn Cách Cài Đặt Email Trên Outlook 2007, 2010 được cập nhật mới nhất trên website Rafs.edu.vn. Hy vọng những thông tin mà chúng tôi đã chia sẻ là hữu ích với bạn. Nếu nội dung hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất.
Hiện nay các doanh nghiệp sử dụng email theo tên miền đã trở nên rất phổ biến. Để đăng nhập và sử dụng mail tên miền thì có nhiều cách nhưng một trong những phương pháp đơn giản và thuận tiện đó là sử dụng công cụ Microsoft Outlook. Phương pháp này giúp chúng ta có thể thao tác gửi nhận email một cách đơn giản, nhanh chóng và có thể sao lưu dữ liệu thư điện tử ra thiết bị lưu trữ bên ngoài như máy tính hoặc ổ cứng di động. Tuy nhiên, việc cài đặt email trên Outlook 2007 và 2010 đôi lúc lại gây khó khăn đối với nhiều người dùng. Trong bài viết này, kỹ thuật viên Phương Nam Vina xin chia sẻ một số hướng dẫn cách cài đặt email trên Outlook 2007 và 2010 để bạn đọc cùng tham khảo và thao tác tùy theo Windows máy tính đang sử dụng.
Bước 1: Bạn mở công cụ Microsoft Outlook 2007 lên. Trên thanh Menu, bạn chọn thư mục ” Tools“. Sau đó, chọn ” Account Settings“.
Bước 2: Sau khi cửa sổ ” Email Accounts” xuất hiện, nhấp chọn Tab ” New” để thêm địa chỉ Email mới.
Trong mục “Yourname“: Điền tên tài khoản email của bạn (Ví dụ: phuongnamvina)
Trong mục “E-mail Address“: Điền địa chỉ email cần tạo (Ví dụ: kythuat@phuongnamvina.vn,…)
Trong mục “Account Type“: Chọn loại giao thức kết nối với server mail (Thông thường sử dụng giao thức mail là POP3)
Trong mục “Username“: Bạn gõ địa chỉ email sao cho trùng với mục Email Address ở phía trên.
Trong mục “Password“: Gõ mật khẩu cho email mà bạn cần tạo.
Sau khi xuất hiện của sổ mới, tại mục ” Outgoing Server“, bạn check vào nút ” My outgoing server (SMTP) requires authentication“.
Đối với mục ” Advanced“, bạn lưu ý là phần ” Leave a copy of messages on the server” cho phép lưu lại một bản sao lưu trên server mail. Bạn có thể sử dụng chức năng này nếu muốn cài đặt email trên nhiều máy tính hoặc muốn sử dụng webmail.
Remove from server after…days: Chức năng này cho phép xóa email đã lưu trữ trên server sau X ngày kể từ khi Outlook tải dữ liệu email về nơi lưu trữ. X là số ngày do bạn lựa chọn và ấn định.
Remove from server when deleted from “Deleted Items”: Chức năng này cho phép xóa email đã lưu trữ trên server khi thực hiện xóa email trên Outlook. Sau khi chọn xong, bạn nhấn OK để lưu cài đặt và đóng cửa sổ lại.
Nếu thấy trong mục ” Bước 7: Sau khi thực hiện xong thao tác của Status” báo ” Completed” thì quá trình cài đặt email đã thành công. Bước 6, hệ thống sẽ tự động chuyển về cửa sổ của Bước 5 là ” Internet E-mail Setting“. Tại đây, bạn chọn ” Test Account Settings” để kiểm tra việc tạo email.
Sau đó, bạn nhấn ” Close” để đóng cửa sổ hiện tại. Nhấn ” Finish” để hoàn thành quá trình tạo mail và bắt đầu sử dụng trên Outlook 2007.
II. Hướng dẫn cách cài đặt email trên Outlook 2010
Cách sắp xếp thư mục và bố cục giao diện của Outlook 2010 có một số điểm khác so với Outlook 2007. Tuy nhiên, v iệc thao tác như cài đặt email trên Outlook 2010 về cơ bản cũng tương tự cài đặt email trên Outlook 2007 và cũng bao gồm 7 bước như sau:
Quá trình cấu hình email trên Outlook 2010 của các bước tiếp theo, bạn thực hiện tương tự như hướng dẫn cài đặt email đối với Outlook 2007 mà chúng tôi đã hướng dẫn ở trên. Các bạn có thể tham khảo tiếp các bước theo hình bên dưới.
Hướng Dẫn Cài Đặt Outlook 2007, 2010, 2013, 2022, 2022
Hướng dẫn cài đặt Outlook 2016, 2003, 2007, 2010, 2013, 2019 từ A đến Z
Outlook là gì?
Outlook là một phần mềm quản lý thông tin do Microsoft cung cấp, thông qua Outlook bạn có thể quản lý được Email, lịch làm việc cá nhân, ghi chú thông tin cá nhân, lịch hẹn …
Outlook có thể sử dụng độc lập giúp bạn quản lý thông tin tập chung được các loại Email khác nhau gồm Email theo tên miền tổ chức, email của google.
Outlook có phiên bản App ở điện thoại di động giúp bạn quản lý công việc 1 cách linh hoạt khi không có máy tính.
Giao diện Outlook trên máy tính PC
Giao diện Outlook trên điện thoại di động (Mobile)
Ưu điểm của Outlook
Tốc độ tải cực nhanh, không gian lưu trữ lớn.
Tính bảo mật và khả năng chống SPAM cao.
Đa dạng kết nối như Desktop, Ipad, Mobibile.
Quản lý tập chung nhiều Email trên một phần mềm.
Outlook giúp quản lý tập chung nhiều Email giúp công việc chạy nhanh hơn, đỡ tốn nhiều thời gian sử dụng nhiều phần mềm
Các phiên bản Outlook hiện nay?
Hiện nay, Outlook rất đa dạng có loại Outlook 2003, Outlook 2007, Outlook 2010, Outlook 2013, Outlook 2016, Outlook 2019.
Hiện nay, Phiên bản được dùng phổ biến nhất là Outlook 2010, Outlook 2013, Outlook 2016 vì nó đi kèm với các phiên bản Office thông dụng tương ứng.
Các bước cài đặt và sử dụng outlook cho người mới bắt đầu?
Cài đặt Outlook cho máy tính PC
Hướng dẫn cài đặt Outlook 2003
Bước 1: Tải phần mềm Outlook 2003: https://www.microsoft.com/vi-vn/download/details.aspx?id=20759
Nhập các thông tin cấu hình Email server
Bước 5: Nhấn Test Account Settings để kiểm tra xem cấu hình đã chuẩn chưa
Thêm Email Account
Cấu hình thông tin Email Server
Hướng dẫn cài đặt Outlook 2007
Bước 1: Tải phần mềm Outlook 2007: https://taimienphi.vn/download-microsoft-office-outlook-2007-18803
Bước 6: Cấu hình thông tin server
Thông tin cơ bản cấu hình
Cấu hình thông tin SMTP
Bước 7: Nhấn [Finish]
Thêm Account vào Outlook 2007
Trên màn hình, Chọn Account Setting
Trên màn hình, Nhấn [New]
Chọn cấu hình như ảnh, nhấn [Next]
Hướng dẫn cài đặt Outlook 2010
Bước 1: Tải phần mềm Outlook 2010: https://taimienphi.vn/download-microsoft-office-outlook-2010-16939
Bước 6: Chọn [Next]
Bước 7: Chọn [More setting]
Bước 8: Chọn [Outgoing Server]
Bước 9: Chọn [Cấu hình như hình bên dưới]
Bước 9: Nhấn [Next]
Bước 10: Nhấn [Test Account Settings]
Bước 11: Nhấn [Finish]
Thêm Accounts vào Outlook 2010
Trên màn hình, chọn [New]
Nhập thông tin, nhấn [Next]
Hướng dẫn cài đặt Outlook 2013
Bước 1: Tải phần mềm Outlook 2013: https://taimienphi.vn/download-outlook-2016-20090
Bước 4: Tích chọn POP or IMAP, nhấn Next
Bước 4: Nhập đầy đủ thông tin người dùng
– Your Name: Nhập họ tên của bạn
– Email Address: Thay bằng địa chỉ email đầy đủ đuôi tên miền. VD: demo@domain.com
– Account Type: Chọn POP3
– Incoming mail Server: Cổng check email của bạn. VD: mail.domain.com
– Outgoing mail Server: Cổng gửi email của bạn. VD: mail.domain.com
– User Name: nhập tên đầy đủ email
– Password: Mật khẩu đăng nhập email
Bước 6: Chọn tab Advanced, và cấu hình như sau (Nếu khách hàng dùng giao thức POP3):
Hướng dẫn cài đặt Outlook 2016
Bước 0: Tải phần mềm Outlook 2016: https://taimienphi.vn/download-outlook-2016-20090
Add Account mail trên Outlook
Cửa sổ Add Account mail trên Outlook
Bước 3: Chọn POP or IMAP, nhấn next
Cửa sổ Add Account tích chọn POP or IMAP, nhấn Next
Bước 4: Nhập thông tin của người dùng vào cửa sổ Add Account, sau đó nhấn [More setting]
– Account Type: Chọn IMAP
– Password: Mật khẩu đăng nhập
Trong cửa sổ [More setting], chọn tab Outgoing Server tích vào My outgoing server (SMTP) requires authentication
Trong cửa sổ [More setting], chọn tab Advanced, chỉnh các cấu hình như trong hình sau:
Cấu hình SMTP thông tin như sau:
Incomming server(IMAP): 143
Use the following type of encryted connection: TLS
Outgoing server(SMTP): 587
Use the following type of encryted connection: TLS
Bước 5: Nhấn Next để máy chủ Outlook kiểm tra việc cấu hình có đúng hay không, lúc này sẽ xuất hiện hộp thoại “ Test Account Settings“, nếu xuất hiện hai tick màu xanh và Status là Completed thì là việc cấu hình các thông số đã chính xác, nếu báo Failed thì cần kiểm tra lại các thông số cấu hình. Nhấn Close để đóng lại việc kiểm tra:
Bước 6: Nhấn Finish để hoàn thành cài đặt:
Hướng dẫn cài đặt & Cấu hình Outlook 2019
Mail Outlook 2019 là phiên bản nâng cấp với đầy đủ những tính năng quen thuộc. Bên cạnh đó, nó bổ sung thêm nhiều tính năng mới như hộp thư đến ưu tiên, các bản sửa lỗi một lần bấm cho các sự cố về trợ năng, đánh dấu email là đã đọc khi xóa,…
Cài đặt Outlook cho điện thoại (Mobile)
Bước 1: Tải phần mềm Outlook Mobile App:
Bước 3: Chọn loại tài khoản email là IMAP
Bước 4: Điền thông tin User email và chọn Tiếp tục.
Bước 5: Chọn Thiết lập tài khoản thủ công.
Bước 6: Điền thông số máy chủ thư đến IMAP.
Bước 7: Thông số máy chủ thư đi SMTP.
Bước 8: Bấm vào dấu Check bên góc phải phía trên màn hình để hoàn tất việc cài đặt.
Bước 9: Email cài đặt thành công.
Câu hỏi thường gặp khi cài đặt và sử dụng Outlook 2016
1/ Mình gửi tin nhắn từ gmail sang outlook họ có nhận được không ạ?
2/ Cho mình hỏi muốn cài đặt nhấn đúp để có thể đọc thư thì sao sao ạ? Mail mình đang dùng mới để một lần là thư mở luôn rồi, rất khó quản lý công việc. Xin cảm ơn!
3/ Có thể cài microsoft outlook vào mấy tính xách tay và điện thoại di động ko ạ?
Nếu trong quá trình cấu hình có gặp các lỗi hoặc vấn đề khác, các bạn có thể gửi Email về mail tech@igitech.vn
Hướng Dẫn Cài Đặt Email Trên Outlook Mới Nhất Nhanh Nhất
Chi tiết Ngày đăng Chuyên mục: Email công ty Lượt xem: 24221
Email Gsuite tên miền riêng xin giới thiệu với các bạn về cách cài Gmail trên Microsoft Outlook. Bài giới thiệu này áp dụng cho Quý Khách hàng đang sử dụng dịch vụ Gmail cá nhân hoặc Gmail theo tên miền riêng
Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản email cho doanh nghiệp hoặc Tài khoản Gmail theo tên miền riêng, sau đó kích hoặc chức năng POP, IMAP.
Đăng nhập vào tài khoản sau đó ấn chuột phải vào nút bánh răng bên góc phải sau đó chọn cài đặt
Bước 2: Kích hoạt chế độ truy cập ứng dụng kém bảo mật hay BẬT LESS SECURE APP ACCESS Chế độ này để kích hoạt tính năng Gmail cho phép truy cập trên các ứng dụng không thuộc gmail như outlook hoặc các ứng dụng bên thứ 3 dùng truy xuất mail:
Bạn lần đầu tiên sử dụng outlook, muốn cài mail trên outlook thì cần làm những thao tác như sau:
Bước 2: chạy phần mềm MS Outlook từ máy tính. Nếu đây là lần đầu tiên bạn chạy phần mềm này, màn hình sau đây sẽ xuất hiện.
Nhấn nút Next để chuyển sang bước 2.
Bước 3: chọn Yes và nhấn Next
Bước 4: Trong bài viết này, hướng dẫn bạn cài mail bằng cách tự cấu hình các thông số, nên ở bước này, bạn chọn option Manually configure server settings or additional server types. Sau đó nhần nút Next
Bước 5: giữ mặc định option: Internet Email và nhấn nút Next Bước 6: Đây là bước quan trọng nhất trong việc cài đặt mail. Để có được các thông tin điền vào mục này, bạn cần yêu cầu đơn vị cung cấp email chuyển cho bạn các thông tin cấu hình bao gồm:
Địa chỉ mail: ví dụ của chúng tôi là This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
Mật khẩu (password)
Incomming mail server: chúng tôi
Outgoing mail server (SMTP): chúng tôi
Với cấu hình mặt định với outlook, khi email được tải về máy thì email này cũng được xóa đi tại hộp mail của bạn trên server, nếu muốn giữ lại 1 bản trên server, bạn có thể chọn tab Advanced và đánh dấu vào ô Leave a copy of messages on the server. Bạn có thể yêu cầu giữ lại bao nhiêu ngày hoặc giữ lại vĩnh viễn tùy ý. Trong ô Incoming server ( POP3), các bạn gõ 995, trong ô Outgoing server ( SMTP) các bạn gõ 587, trong ô user the following type of encrypted connection bạn chọn TSL Sau khi cấu hình các bước nay, bạn nhấn Next và Finish để hoàn thành việc cài đặt. Từ bay giờ bạn có thể dùng MS Outlook để gởi nhận mail.
TRƯỜNG HỢP 2: BẠN ĐANG DÙNG OUTLOOK
Bạn đang sử dụng Outlook, muốn cài mail mới hoặc cấu hình lại tài khoản mail trên outlook nhưng vẫn muốn giữ nguyên dữ liệu Mail cũ đang có thì cần làm những thao tác như sau:
Bước 1: Chọn Accout Setting
Bước 2: Chọn Accout Setting
Bước 3, 4: Nhập hoặc giữ nguyên nếu giống như cũ
chúng tôi
User name: Tên tài khoản mail
Bước 5: Cấu hình lại thông số POP 3 và SMTP cho hệ thóng mail mới
Bước này rất quan trọng, vì sẽ quyết định việc email có gửi và nhận được thành công hay không
Cổng POP3: để giá trị 995 (nhớ tick vào ô this server..SSL)
Cổng SMTP; để giá trị 587 (nhớ chọn Use the following..SSL)
Bước 6: Hoàn thành
Cách Cài Đặt Email Trên Outlook Mail Client
access_time
Tháng Chín 27, 2020
hourglass_empty
6ít nhất Đọc
Nếu bạn đang tìm cách quản lý email tốt nhất, vậy tại sao không dùng email client như Microsoft Outlook? Rất nhiều người cài đặt Outlook để quản lý email. Phần mềm email client này được dùng để gửi, nhận, lưu trữ email. Hơn nữa, bạn có thể gửi mail mà không cần mở trình duyệt web, sử dụng webmail. Bạn còn dùng được nhiều tính năng khác như lịch biểu, tác vụ, contact, và hơn thế nữa.
Trong bài hướng dẫn này, bạn sẽ biết cách làm thế nào để cài đặt email lên Outlook, hay Microsoft Outlook
Đăng ký email hosting để tăng độ tin cậy của thương hiệu
Tiết kiệm 55%
Chuẩn bị trước khi cài đặt email lên Outlook
Trước khi bắt đầu cài đặt email lên Outlook email client. Bạn cần chuẩn bị vài thứ sau:
Đã cài đặt Outlook trên máy tính
Một địa chỉ email hoạt động bình thường – mail-cua-toi@vi-du.com
Mật khẩu của email đó
Thông tin từ nhà cung cấp dịch vụ mail.
Nếu như bạn đã có domain và đã có sẵn email, tức là bạn đã phải có 4 yếu tố đầu tiên. Tuy nhiên, để cài email lên Microsoft Outlook bạn còn cần thông tin incoming (IMAP/POP3) và outgoing (SMTP) servers.
Cài đặt Email lên Outlook Mail Client
Giờ bạn đã có thông tin cấu hình email, đã đến lúc cài đặt email lên Outlook.
Microsoft Outlook có nhiều phiên bản và khá khác nhau. Các phiên bản chúng tôi hướng dẫn trong bài này là Cài đặt email lên Outlook 2019, Outlook 2016, và Outlook 2013.
Sau khi biết phiên bản đang dùng là gì bạn chọn đúng phiên bản hướng dẫn cài đặt lên Outlook mail bên dưới.
Microsoft Outlook 2019
Trong phần này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách cài đặt mail cho Outlook (phiên bản 2019)
2. Chọn IMAP/POP 3. Cấu hình IMAP/POP 4. Hoàn tất cài đặt
Chọn IMAP/POP, khi thấy màn hình chọn nhà cung cấp mail.
Bạn chọn POP hay IMAP cũng được, chỉ cần điền thông tin tương ứng vào. Sau đó nhấn nút Add Account để tiến hành.
Điền mật khẩu, nhấn nút Connect, và đợi quá trình này hoàn tất. Nếu hành công bạn sẽ thấy màn hình như bên dưới.
1. Mở Microsoft Outlook 2016
OK nó sẽ khởi động Outlook ngay.
2. Cấu hình POP/IMAP và SMTP servers
Microsoft Outlook 2016
Ở mục này bạn sẽ biết cách làm thế nào để cài đặt email trên Outlook (bản 2016)
Nếu bạn mở Outlook Mail Client này lần đầu, màn hình setup sẽ hiện ra để bạn điền email, chọn Let me setup my account manually rồi nhấn nút Connect.
Màn hình tiếp theo sẽ hiện lên bạn có thể chọn giữa POP và IMAP.
Điền thông tin bạn lấy được từ bước chuẩn bị và nhấn nút Next để tiến hành. Rồi nhập mật khẩu và nhấn nút Connect.3. Hoàn tất cài đặt email
Nếu màn hình lỗi hiện ra bạn cần điều chỉnh cấu hình bằng cách nhấn vào nút Change Account Settings để kiểm tra lại thông tin xem đúng không.
Done để chuyển tới giao diện Outlook Mail của Microsoft Outlook 2016.
Rồi nhấn Add Account để thêm tài khoản email mới:
Trong trang tiếp theo, bạn sẽ thấy 2 tùy chọn để . Ở bài hướng dẫn này, chúng tôi chọn Manual setup or additional server types.
Sau khi nhấn Next, bạn sẽ thấy màn hình như bên dưới để chọn POP hoặc IMAP và nhấn Next.
Trong bước này bạn cần điền các thông tin chi tiết (bạn đã lấy từ Bước 1):
Tiếp tục điền thông tin tương ứng với incoming mail server và outgoing mail server bằng thông tin bạn thấy trong control panel của mail hosting, nhập địa chỉ email đầy đủ ở phần username và mật khẩu.
Chọn Outgoing Server trong cửa sổ mới hiện lên. Tại đây bạn cần đánh dấu chọn My outgoing server (SMTP) requires authentication. Đây là việc cần thiết nếu nhà cung cấp email/hosting đòi hỏi SMTP authentication.
Sau đó chọn Advanced, để nhập số port numbers và kết nối mã hóa như hình bên dưới:
Nếu thấy thông báo lỗi, hãy kiểm tra lại toàn bộ thông tin cấu hình và đảm bảo bạn đã điền đúng với thông số mà nhà cung cấp đã cấp cho bạn, và có thể liên hệ với nhà cung cấp để được hướng dẫn thêm. Nhấn Close nếu kiểm tra thành công.
Sau khi thành công, trên Outlook bạn sẽ thấy cửa sổ sau:
Chọn Finish và sử dụng email trên Outlook Mail.
Khác biệt giữ IMAP và POP
Vậy có gì khác nhau giữa IMAP và POP?
IMAP (Internet Message Access Protocol) giúp đồng bộ theo thời gian thực giữa server và mail client.
Ví dụ, nếu bạn đánh dấu mail chưa đọc trên Outlook, vậy email thực tế trên server cũng được đánh dấu chưa đọc. Lựa chọn này được nhiều người dùng đa thiết bị lựa chọn hơn.
POP (Post Office Protocol) tải, lưu trữ email cục bộ và xóa trên server. Ngoài ra, thay đổi email trên Outlook sẽ không được áp dụng trên server. Ví dụ như các thư mục mới tạo ra trên Outlook sẽ không được đồng bộ hay tự động tạo ra trên thiết bị khác.
Đăng nhập vào control panel của Hostinger và truy cập mục Email Accounts.
Trong phần email bạn kéo xuống sẽ thấy toàn bộ thông tin cấu hình email account dưới phần Email Details.
Tất nhiên, bạn cũng có thể thiết lập tài khoản mail Outlook để giữ lại một bản copy của email trên server thay vì xóa nó đi. Nhưng mặc dù là cùng 1 nội dung, email giữa Outlook và mail server sẽ được xem là tách biệt lẫn nhau, thay đổi trạng thái của một email sẽ không đồng bộ đến email còn lại. Ưu điểm của POP là khi bạn có nhiều email và bạn chỉ muốn email được lưu tập trung trên một thiết bị, để cả khi không có kết nối internet bạn vẫn có thể xem được hoàn chỉnh email.
Lấy thông tin POP3/IMAP và SMTP
Đầu tiên, từ nhà cung cấp dịch vụ email, bạn cần có thông tin chi tiết POP3/IMAP và SMTP của email bạn muốn cài lên Outlook Mail Client. Khi đăng ký email theo tên miền bạn sẽ được cung cấp các thông tin này hoặc nhà cung cấp sẽ gửi thông tin cấu hình cho bạn. Trong phần này chúng tôi sẽ chỉ bạn cách lấy thông tin cấu hình email từ 2 nơi: email hosting được tặng kèm gói hosting va2 email doanh nghiệp của Hostinger. Nếu bạn đang dùng dịch vụ email của nhà cung cấp khác bạn có thể liên hệ họ để lấy thông tin cấu hình POP/IMAP và SMTP.
Cách lấy thông tin cấu hình IMAP/POP và SMTP của email miễn phí Hostinger:
Lưu các thông tin này. Bạn cần dùng đến nó để cài đặt Outlook mail.
Cách lấy thông tin cấu hình IMAP/POP và SMTP của email doanh nghiệp :
Nếu bạn sử dụng email doanh nghiệp của Hostinger, bạn có thể dùng các thông tin cấu hình IMAP/POP như bên dưới:
Cho IMAP ( incoming emails)
Cho POP (incoming emails)
Cho SMTP (outgoing emails)
Cài đặt Outlook email không khó như bạn nghĩ. Toàn bộ các bước rất trực quan và bạn chỉ cần thao tác một lần. Giờ bạn đã biết cách cài đặt email trên Outlook Mail để dễ dàng nhận và gửi email thay vì chỉ sử dụng webmail.
Cập nhật thông tin chi tiết về Hướng Dẫn Cách Cài Đặt Email Trên Outlook 2007, 2010 trên website Rafs.edu.vn. Hy vọng nội dung bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu của bạn, chúng tôi sẽ thường xuyên cập nhật mới nội dung để bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!