Xu Hướng 1/2023 # Hỏi Về Cách Gửi Thư Theo Contact Group Trong Microsoft Outlook Và Outlook Express ? # Top 2 View | Rafs.edu.vn

Xu Hướng 1/2023 # Hỏi Về Cách Gửi Thư Theo Contact Group Trong Microsoft Outlook Và Outlook Express ? # Top 2 View

Bạn đang xem bài viết Hỏi Về Cách Gửi Thư Theo Contact Group Trong Microsoft Outlook Và Outlook Express ? được cập nhật mới nhất trên website Rafs.edu.vn. Hy vọng những thông tin mà chúng tôi đã chia sẻ là hữu ích với bạn. Nếu nội dung hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất.

thuy linh

Trả lời 11 năm trước

Outlook express Trong ô Group name : đặt tên nhóm, ví dụ “BGD” nút select member để chọn những địa chỉ đã lưu trong danh bạ Nút add contact để thêm những địa chỉ chưa có trong danh bạ. Chọn xong bấm OK để hoàn tất. Từ sau khi gửi email cho cả nhóm chỉ cần gõ vào địa chỉ từ “BGD” hoặc tìm trong danh bạ. Vơi Ms Outlook cũng tương tự thôi

Tạo Thư Mục Cho Từng Người Gửi Email Trong Outlook

Để tất cả các thư sẽ được lưu trữ có tổ chức giúp cho thời gian làm việc trên Outlook của bạn đạt hiệu quả tốt nhất.

Vậy cách làm thế nào? Trong bài viết này cùng chúng tôi hướng dẫn các bạn cách tự động chuyển email gửi tới vào một thư mục trong Outlook.

Chú ý:

Bài viết áp dụng được với hầu hết các phiên bản: Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010, Outlook 2007, Outlook Office 365 và Outlook trên web. Bản dành cho Mac cũng tương tự.

1. Tạo thư mục trong Outlook

Nhấn vào hộp thoại tạo thư mục mới Create New Folder và lưu trữ email của bạn.

Nhập tên thư mục mà bạn muốn tạo vào trường Name. Nhấp chuột vào thư mục mà bạn muốn đặt thư mục mới và nhấp vào OK khi bạn vừa mới thực hiện xong.

2. Đổi tên thư mục

Bạn sẽ nhận thấy một hộp xuất hiện xoay quang tên thư mục đó:

3. Duy chuyển thư vào thư mục mới của bạn

Sau khi bạn tạo một thư mục hãy duy chuyển những là thư vào thư mục đó để hộp thư của bạn gọn gàng và khoa học hơn. Quay lại màn hình chính trong hộp của bạn để chọn những email mà bạn muốn di chuyển:

Nhấp chuột vào lá thư để chọn nó kéo thả email mà bạn muốn duy chuyển vào thư mục của bạn.

Nhấp vào một lá thư để chọn nó và chỉ dễ dàng dẫn lá thư đó vào thư mục lựa chọn của bạn.

Ví dụ, tôi đang dẫn email “Project estimates” vào thư mục Memos:

Thư “Project estimates” bây giờ đã ở trong thư mục Memos.

4. Xóa thư trong thư mục

Khi sử dụng lâu ngày hộp thư của bạn sẽ đầy thêm vậy xóa một email để giải phóng dung lượng chúng ta sẽ làm thế nào.

Nhấp vào thư mục mà bạn mong muốn xóa trong bảng điều hướng Navigation (bên trái) để chọn nó:

Nhấp vào biểu tượng Delete trong Ribbon. (Trông như dấu X.) Thư mục đó sẽ bị xoá.

Khi bạn xóa thư mục tất cả thư trong thư mục đó sẽ bị xóa.

Sử dụng màu phân biệt các thư mục trong Outlook.

5. Đổi màu trong thư mục

Để đổi tên thư mục nhấp chuột phải vào mũi tên hướng xuống ở bên phải của biểu tượng Categorize. Từ trình đơn thả xuống chọn tất cả Categories. Hộp điều khiển Color Categories sẽ xuất hiện:

Nhấp vào màu mà bạn muốn đổi và nhấn nút Rename. Hoặc gõ đè lên thư mục mà bạn muốn đổi tên. Nhấp vào nút Ok thi thao tác xong với thư mục đó.

6. Xóa một màu thư mục

Khi sử dụng email của bạn lâu năm thì hộp thư của bạn bạn đầy lên vậy làm gì để xóa những email trong hộp thư của mình.

Để xóa một thư muc, nhấp vào tùy chọn tất cả Categories trong trình đơn Categories thả xuống loại. Hộp thoại tất cả Categories mở ra:

Nhấp vào hộp đánh dấu bên cạnh các màu sắc mà bạn muốn xóa. Ở ví dụ trên tôi xóa thư mục màu cam vì tôi không sử dụng nó. Nhấp vào nút Delete.

Xác nhận việc xóa hộp thư và nhấn vào nút Yes. Khi hoàn tất các thay đổi các hạng mục đó, nhấn vào OK. Hình thức màu cam không còn xuất hiện trên trình đơn Categorize thả xuống và bạn không thể gán nó vào một thư email.

7. Gán một màu cho email

Nhấp vào màu mà bạn muốn gán cho những email của mình đã lựa chọn. Bạn sẽ thấy màu sắc của hình thức màu là một hình vuông ở bên phải tên người gửi thư trong hộp thư của bạn.

Trong content của lá thư đó, nó xuất hiện bên dưới tên người gửi.

8. Xóa thư cũ dọn dẹp hộp thư của bạn

Các bạn thường lưu trữ email quá nhiều, làm cho hộp thư của bạn bị lộn xộn. Như vậy để tổ chức lại hộp thư Outlook của bạn là lưu trữ hoặc xóa các thư cũ..

Archive. Chuyển một lá thư đến một thư mục Archive. Thư mục Archive đó được thiết kế cho các sms cũ hơn mà bạn dự định để lại. Khi bạn lưu trữ một mail, bạn đủ sức không khó khăn truy xuất nó vào một ngày nào đó trong tương lai.

Delete. Chuyển một lá thư vào thư mục Deleted Items (nó trông như một thùng rác). Nếu thư mục Deleted Items rỗng, nó rất khó khăn để truy xuất thư. Xóa thường dành riêng cho các mail mà bạn không trông mong để sử dụng trong tương lai.

Outlook cũng cho người dùng dọn dẹp Cleanup tool. Khi sử dụng Cleanup tool vào một cuộc trò chuyện hoặc một thư mục hoặc một thư mục con công cụ này sẽ loại bỏ những lá thư trùng lặp.

Cleanup tool giúp các bạn loại bỏ những là thư giúp bạn có nhiều bộ nhớ lưu trữ trong hộp thư. Như vậy chúng ta sẽ cùng tìm hiểu những mẹo làm sao để sử dụng những tool này:

8.1 Xóa những bức thư cũ

Để xóa một email rất đơn giản chỉ cần chọn những email mà bạn cần xóa:

Nhấp vào biểu tượng Delete ở thanh Ribbon (nó trông giống như dấu X). Lá thư đó được chuyển tới thư mục Deleted Items.

Sau khi nhấp vào biểu tượng xóa email của bạn sẽ nằm trong thư mục Deleted Items để mở nó ra. (Nó nằm trong Navigation Pane ở bên trái và trông giống như một thùng rác).

Để xóa hẳn email các bạn phải Deleted Items (Thùng rác) Nhấp vào lá thư đó một lần nữa để chọn nó.

Nhấp vào biểu tượng Delete để xoá trọn đời lá thư vừa mới lựa chọn.

8.2 Lưu trữ thư thủ công

Ta có thể di dời các email cũ từ hộp thư của bạn để lưu trữ chúng. Để lưu trữ email, nhấp vào là thư để chọn nó. Nhấp vào biểu tượng Archive trong thanh Ribbon bên cạnh biểu tượng Delete:

Nếu không sử dụng thư mục Archive thì các bạn có thể tạo một lưu mục và lưu trữ email của mình ở thư mục trên. Nhấp vào nút Create archive folder. Outlook sẽ xây dựng một thư mục mới có tên Archive và chuyển các email mà bạn đã lựa chọn vào đó:

Hướng Dẫn Cách Tạo Group Email Trong Outlook

Tạo group email trong outlook giúp chúng ta gửi mail nhanh hơn, Vậy bạn đã biết cách group email trong outlook chưa? Nếu chưa thì bài viết này sẽ hướng dẫn cho mọi người.

Tạo tạo group email trong outlook hiểu đơn giản là trong công ty chúng ta sẽ có rất nhiều phòng như: phòng kế toán, phòng kỹ thuật… để thuận tiện trong việc gửi mail thì ta sẽ tạo cho mỗi phòng một nhóm trong mail outlook, và mỗi group đó sẽ chứa mail của những người trong phòng đó.

Ví dụ mình sẽ tạo group là kế toán và trong nhóm đó sẽ có những mail của phòng kế toàn như: ketoan1@kenhit.vn, ketoan2@kenhit.vn …. Và lúc gửi ta chỉ việc chọn nhóm kế toán để gửi là được.

Cách tạo group email trong outlook

Tạo group email trong outlook 2010

Bước 1: Ta mở outlook lên và kích vào mục Address Book

Bước 4: Ở bước này chúng ta sẽ đặt tên cho Group, ở đây mình đặt tên là ke toan

Ở đây ta có 3 lựa chọn

From Outlook Contacts: Thêm mail đã có sẵn trong outlook

From Address Book: Thêm mail từ group

New E-mail Contact: Thêm mail mới ngoài outlook

Trường hợp 1: Sử dụng From Outlook Contacts

Bước 2: Chọn mail có sẵn trong danh bạn của outlook và kích vào mục members

Bước 3: Cuối cùng ta chọn OK

Sau khi chọn OK thì ta sẽ thấy mail đã được thêm vào Group.

Như vậy ta cũng có thể thêm được địa chỉ mail vào Group.

Tuy vào trường hợp mà chúng ta có thể sử dụng trường hợp 1 hay trường hợp 2.

Nếu là tạo nhóm mail trong công ty thì chúng ta thường chọn From Outlook Contacts

Nếu ta tạo nhóm mail cho người ngoài công ty thì ta chọn New E-mail Contact.

Sau khi chúng ta thêm song mail vào group thì ta kích vào mục Save & Close để lưu nhóm lại.

Chỉnh sửa Group trong outlook

Nếu sau một thời giản sử dụng bạn muốn chỉnh sửa Group thì kích vào mục Address Book.

Và kích đúp vào nhóm muốn chỉnh sửa

Ta có thể thêm mail vào group như bình thường

Nếu muốn loại bỏ một mail nào đó thì kích vào mail muốn lại bỏ và chọn Remove Member

Để xóa nhóm thì kích chuột phải và chọn Delete

Cách sử dụng group trong mail outlook

Để sử dụng group mà ta đã tạo thì bạn vẫn gửi mail như bình thường.

Sau khi chọn song ta kích OK.

Bạn sẽ thấy chúng ta đã chọn được nhóm để gửi, trong nhóm đó sẽ chứa toàn bộ mail mà chúng ta thêm vào.

Việc gửi mail theo nhóm như vậy sẽ giúp chúng ta tiếp kiệm được rất nhiều thời gian trong việc gửi mail, chúng ta không cần phải nhập từng mail vào một và chỉ với một kích chuột là có thể gửi hàng loạt mail được rùi.

Cách Tạo Email Theo Tên Miền Riêng Miễn Phí Với Microsoft Outlook

Trang chủ ” Hosting – Domain ” Cách tạo Email theo tên miền riêng miễn phí với Microsoft Outlook

Bạn có để ý các website lớn thường hay dùng email riêng theo tên miền dạng như giamdoc@congty.com, email@domain.com ? Có nhiều cách tạo email dạng như thế, một trong số đó là tạo tài khoản email trong cPanel nhưng giao diện quản lý và độ ổn định rất chán, nhất là mỗi khi bạn chuyển host mới. Giải pháp tốt nhất ở đây là sử dụng 1 dịch vụ mail của các ông lớn như Gmail – Google Apps, Zoho,.. nhưng hiện tại theo mình biết thì chỉ có đại gia Microsoft là tốt bụng cho bạn tạo tối đa 50 tài khoản email dạng tên miền hoàn toàn miễn phí với dịch vụ mail OutLook.com – Windows Live Admin Center – Custom Domains, đặc biệt bạn còn có thể cho phép khách truy cập đăng ký mail dễ dàng.

Nếu bạn đang dùng mail của host thì mình khuyên bạn nên chuyển qua xài mail của Microsoft Outlook bởi vì tính ổn định và bảo mật của, và hơn nữa bạn sẽ tránh khỏi những lần chuyển dữ liệu khi phải chuyển host.

Dùng email riêng thì cho dù bạn có bị hack thì vẫn dễ dàng khôi phục lại được, trừ khi bạn bị cướp luôn tên miền.

Dung lượng lưu trữ mail ở OutLook sẽ tự động tăng thêm khi bạn xài gần hết, nói cách khác là vô tận, miễn là đừng tăng quá nhanh là được rồi.

Miễn phí tối đa 50 tài khoản email cho mỗi tền miền, có thể cho phép khách tự đăng ký email theo tên miền riêng của bạn để quảng bá web.

Hoặc chỉ với 80k – LH 083-249-6789 để được hướng dẫn set up và bảo mật, mua Email riêng với giá rẻ nhất tốt nhất nếu bạn cảm thấy phức tạp.

Lưu ý: tài khoản OutLook vừa đăng nhập sẽ dùng để quản lý/xoá tất cả email theo tên miền của bạn vì thế bạn hãy bảo mật cẩn thận.

Bạn có thể thêm/sửa/quản lý nhiều email cho tên miền mà bạn đã tạo.

Bước 3 : Tiếp theo bạn hãy nhấn “Add domain” và nhập tên miền bạn muốn rồi nhấn tiếp “Continue”.

và nhập mã xác nhận

Bước 5 : Xác thực chủ sở hữu tên miền và cài đặt mail qua DNS.

Ở bước này bạn cần phải đăng nhập vào quản lý DNS của domain để thêm DNS Record : CNAME

Ở đây mình dùng DNS của CloudFlare : https://www.cloudflare.com/dns-settings?z=minhz.com

Một cách nhập khác :

Sau khi thêm xong thì bạn Save và quay trở lại bấm ” Refresh “ Bước 6 : Hoàn tất : Tạo tài khoản email dạng email@domain.com

Sau khi tạo xong thì bạn có thể đăng nhập mail@domain.com tại địa chỉ : chúng tôi hoặc bạn có thể tạo một địa chỉ đăng nhập riêng ( với CNAME) dạng như : chúng tôi nhưng khi truy cập vào đó thì nó cũng trỏ về chúng tôi thôi nên cũng không cần thiết tạo làm gì.

Cập nhật thông tin chi tiết về Hỏi Về Cách Gửi Thư Theo Contact Group Trong Microsoft Outlook Và Outlook Express ? trên website Rafs.edu.vn. Hy vọng nội dung bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu của bạn, chúng tôi sẽ thường xuyên cập nhật mới nội dung để bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!