Bạn đang xem bài viết Dùng Chữ Ký Số Ký Điện Tử File Word, Excel (2003,2007) được cập nhật mới nhất trên website Rafs.edu.vn. Hy vọng những thông tin mà chúng tôi đã chia sẻ là hữu ích với bạn. Nếu nội dung hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất.
Trong một số văn bản dưới dạng file Word hoặc Excel, Anh/Chị có thể sử dụng chữ ký số để ký điện tử lên file đó. Quy trình ký số điện tử lên file word, excel được thực hiện khá đơn giản chỉ thông qua vài bước nhấp chuột, tuy nhiên nếu bạn chưa thực hiện lần nào thì đây là vấn đề khá phức tạp.
Hướng dẫn sử dụng chữ ký số Viettel để ký điện tử file WORD, EXCEL phiên bản 2003 hoặc 2007
Để tạo chữ ký số trên các file Microsoft Word, Excel ta làm như sau:
Với Microsoft Word, Excel 2003
Nhấn chọn menu Tools Options
Chọn Tab Security, chọn nút Digital Signature
Trong cửa sổ Digital Signature, Chọn Add để Tạo chữ ký số lên file
Trong cửa sổ Select Certificate, NSD hãy chọn chứng thƣ số của mình và nhấn OK
Tiếp theo, Người sử dụng hãy điền mã PIN của USB Token.
Sau khi ký thành công, cửa sổ Digital Signature thể hiện chữ ký số như sau :
Khi Người sử dụng đóng và mở lại file Word hay Excel 2003 sẽ có thông báo [Signed, unverified] như hình dưới, có ý nghĩa là văn bản đã ký.
Với Microsoft Word, Excel 2007
Cửa sổ Sign hiện ra như hình dưới cho phép Người Sử Dụng chọn chứng thư để ký. Ở đây, chương trình đã tự động chọn chứng thư như hình dưới (Lê Anh Quang – Issued by Viettel-CA).
Để chọn chứng thư khác để ký, Người Sử Dụng có thể nhấn vào Change để chọn.
Sau khi chọn xong chứng thư, Người Sử Dụng hãy chọn Sign để ký file.
Tiếp theo chương trình soạn thảo sẽ yêu cầu Người Sử Dụng điền mã PIN của USB Token, có 2 cách điền mã PIN (gõ trực tiếp hoặc qua bàn phím ảo)
Sau khi ký thành công, chữ ký số trên file Word, Excel hiển thị như sau :
Khi tạo chữ ký số, văn bản không được phép chỉnh sửa nữa (với Office 2007). Nếu muốn chỉnh sửa Người sử dụng buộc phải xóa chữ ký này đi. Để xóa, Người sử dụng chọn Remove Signature như hình dưới :
Trân trọng cám ơn,
(nguồn : viettel-ca)
Các Quy Định Về Tạo Chữ Ký Điện Tử, Chữ Ký Số Trên Hóa Đơn
Tạo chữ ký điện tử nhằm mục đích sử dụng trong các giao dịch điện tử. Chữ ký điện tử cũng có những giá trị pháp lý riêng nên việc tạo chữ ký điện tử cũng phải tuân theo các quy định của pháp luật. Đừng bỏ qua bài viết này nếu bạn đang thắc mắc về các quy định tạo chữ ký điện tử trên hóa đơn.
Muốn hiểu các quy định về tạo chữ ký điện tử trên hóa đơn, trước hết bạn cần hiểu rõ chữ ký điện tử là gì. Chữ ký điện tử được hiểu là thông tin đi kèm theo dữ liệu (văn bản, hình ảnh, video…) nhằm mục đích xác định người chủ sở hữu của dữ liệu đó.
Chữ ký số chính là một dạng chữ ký điện tử, được tạo ra bằng sự biến đổi một thông điệp dữ liệu sử dụng hệ thống mật mã không đối xứng. Theo đó, người có được thông điệp dữ liệu ban đầu và khóa công khai của người ký có thể xác định được:
Thứ nhất là việc biến đổi nêu trên được tạo ra bằng đúng khóa bí mật tương ứng với khóa công khai trong cùng một cặp khóa.
Thứ hai là sự toàn vẹn nội dung của thông điệp dữ liệu kể từ khi thực hiện việc biến đổi nêu trên.
Việc tạo hay sử dụng chữ ký số, chữ ký điện tử thực hiện theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử. Điều này đã được quy định tại Khoản 7, Điều 3, Nghị định 119/2018/NĐ-CP.
2. Quy định điều kiện tạo chữ ký điện tử đảm bảo an toàn
Quy định điều kiện tạo chữ ký điện tử đảm bảo an toàn.
Theo Điều 9 của Nghị định 130/2018/NĐ-CP để đảm bảo điều kiện an toàn cho chữ ký điện tử, các tổ chức, doanh nghiệp khi tạo chữ ký điện tử (chữ ký số) cần phải tuân thủ các điều kiện sau:
– Chữ ký số, chữ ký điện tử được tạo ra trong thời gian chứng thư số có hiệu lực và kiểm tra được bằng khóa công khai ghi trên chứng thư số đó. – Chữ ký số, chữ ký điện tử được tạo ra bằng việc sử dụng khóa bí mật tương ứng với khóa công khai ghi trên chứng thư số do một trong các tổ chức sau đây cấp:
Tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số quốc gia.
Tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số chuyên dùng Chính phủ.
Tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng.
Tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số chuyên dùng của các cơ quan, tổ chức được cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện đảm bảo an toàn cho chữ ký số chuyên dùng.
3. Quy định về giá trị pháp lý của chữ ký điện tử (chữ ký số)
Quy định về giá trị pháp lý của chữ ký điện tử.
Cũng theo Nghị định 130/2018/NĐ-CP, tại Điều 8 có quy định về giá trị pháp lý của chữ ký điện tử, chữ ký số. Cụ thể:
Thứ nhất, trong trường hợp pháp luật quy định văn bản cần có chữ ký thì yêu cầu đối với một thông điệp dữ liệu được xem là đáp ứng nếu thông điệp dữ liệu đó là được ký bằng chữ ký số có đảm bảo an toàn theo quy định pháp luật.
Thứ hai, với trường hợp văn bản cần được đóng dấu của cơ quan tổ chức thì thông điệp dữ liệu sử dụng phải được ký bởi chữ ký số cơ quan, tổ chức và có đảm bảo an toàn theo quy định pháp luật.
Chữ ký số và chứng thư số nước ngoài được cấp giấy phép sử dụng tại Việt Nam theo quy định có giá trị pháp lý và hiệu lực như chữ ký số và chứng thư số do tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng của Việt Nam cấp.
4. Quy định về sử dụng chữ ký số và chứng thư số của cơ quan, tổ chức, người có thẩm quyền
Quy định về sử dụng chữ ký số và chứng thư số của cơ quan có thẩm quyền.
Tại Nghị định 130/2018/NĐ-CP, Chính Phủ có quy định về sử dụng chữ ký số và chứng thư số của cơ quan, tổ chức, người có thẩm quyền, cụ thể:
Chữ ký số của đối tượng được cấp chứng thư số chỉ được sử dụng để thực hiện các giao dịch theo đúng thẩm quyền của cơ quan, tổ chức và chức danh được cấp chứng thư số.
Việc ký thay, ký thừa lệnh theo quy định của pháp luật thực hiện bởi người có thẩm quyền sử dụng chữ ký số của mình, được hiểu căn cứ vào chức danh của người ký ghi trên chứng thư số.
2 Cách Tạo Chữ Ký Điện Tử Với Word Cực Nhanh Chóng Và Đơn Giản
1. Cách chèn chữ ký tay lên văn bản Word
Để thực hiện thao tác này, trước hết người dùng cần có sẵn chữ ký tay trên giấy trắng, sau đó thực hiện theo các bước như sau:
Dùng điện thoại có ứng dụng scan quét chữ ký tay đã ký trên giấy và lưu ảnh dưới dạng .png hoặc .jpg
Cắt ảnh scan chữ ký sao cho ảnh chứa vừa đủ chữ ký và lưu file lại
Mở tài liệu cần chèn chữ ký, chọn tab Insert, sau đó ấn chọn Pictures
Chọn hình ảnh chứa chữ ký vừa lưu.
Kéo ảnh tới bất kỳ vị trí nào bạn muốn trên văn bản.
Lưu ý: Nếu không kéo thả được ảnh như ý muốn thì thao tác như sau:
2. Cách tạo chữ ký số trong Word
Để con trỏ văn bản tại nơi muốn chèn chữ ký.
Điền các thông tin vào hộp Signature Setup: người ký, chức danh…
Chọn Sign để hoàn tất.
Có thể thấy, tạo chữ ký điện tử trên Word vô cùng đơn giản, nhanh chóng và tiện lợi trong trường hợp người dùng muốn tạo chữ ký ngay lập tức. Tuy nhiên, chính vì vậy nên dạng chữ ký này lại không có tính bảo mật cao, dễ bị làm giả và mạo danh thông tin. Vì vậy, để đảm bảo an toàn cho tài liệu và người ký, các cá nhân hoặc doanh nghiệp nên sử dụng chữ ký số được cung cấp bởi các đơn vị chứng thực chữ ký số uy tín, đã được Bộ Thông tin và Truyền thông cấp phép chứng nhận.
Một trong những đơn vị cung cấp chữ ký số uy tín hàng đầu hiện nay không thể không nhắc tới MISA – đơn vị cung cấp chữ ký số với 25 năm kinh nghiệm chuyên phát triển phần mềm trong lĩnh vực tài chính kế toán, hóa đơn điện tử, kê khai thuế điện tử (T-VAN),… cho hơn 250,000 Doanh nghiệp và hàng triệu cá nhân kinh doanh.
Nổi bật trong hệ sinh thái các sản phẩm của MISA là chữ ký số MISA eSign được thiết kế dành cho mọi doanh nghiệp, tổ chức và cả các cá nhân có nhu cầu ký điện tử. Không chỉ có hệ sinh thái, khả năng tích hợp đa dạng cùng với độ bảo mật cao, chữ ký số eSign còn giúp người dùng điện tử hóa việc ký. MISA eSign có thể ký trên nhiều loại văn bản, tài liệu, chứng từ trên các dạng file có hỗ trợ ký số như file doc (Word, Excel), pdf, xml,… Ngoài ra, chữ ký số MISA eSign còn chiếm được lòng tin của cá nhân, tổ chức bởi sự tiện lợi, dễ sử dụng và tính an toàn:
Kết nối trực tiếp với các phần mềm kê khai thuế, hải quan, BHXH, DVC,… một cách nhanh chóng, tiện lợi, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và công sức xử lý tài liệu thủ công.
Tích hợp trong hệ sinh thái MISA cùng với các phần mềm như: phần mềm kế toán MISA chúng tôi hóa đơn điện tử MISA meInvoice, phần mềm quản trị doanh nghiệp MISA AMIS,… giúp doanh nghiệp thực hiện các thao tác nhanh chóng, dễ dàng hơn do có độ tương thích cao cũng như khả năng kết nối vượt trội, ưu việt.
Hệ thống công nghệ đảm bảo chất lượng và an ninh thông tin được chứng nhận phù hợp theo tiêu chuẩn ISO 9001, ISO/IEC 27001, CMMI và CSA STAR, đảm bảo an toàn bảo mật thông tin tuyệt đối và hạn chế tối đa rủi ro gặp lỗi trong quá trình ký số.
Đội ngũ CSKH tận tình, chu đáo, sẵn sàng hỗ trợ ngay lập tức khi người dùng gặp khó khăn trong quá trình sử dụng chữ ký số tại nhà, nhằm đảm bảo mọi công việc của khách hàng không bị gián đoạn, trì hoãn quá lâu.
Hướng Dẫn Cách Tạo Và Chèn Chữ Ký Vào File Excel
Bước 1: Đầu tiên, các bạn cần mở file Excel muốn tạo chữ ký lên. Sau đó để con trỏ chuột tại vị trí mà bạn muốn đặt chữ ký. Tiếp theo các bạn chọn thẻ Insert trên thanh công cụ. Sau đó các bạn chọn mục Text tại thẻ này.
Bước 3: Lúc này, hộp thoại Signature Setup hiện ra. Tại đây có các mục để các bạn điền thông tin cho chữ ký của mình như sau:
Suggested signer: Nhập tên của bạn, hoặc tên người cần ký.
Suggested signer’s title: Chức danh.
Suggested signer’s e-mail address: Địa chỉ email.
Show sign date in signature line: Hiển thị ngày ký.
Sau khi chỉnh sửa xong, các bạn nhấn OK để hoàn tất.
Bước 4: Lúc này, chữ ký đã được hiển thị ở vị trí ban đầu các bạn đặt con trỏ.
Các bạn có thể chỉnh sửa độ rộng của chữ ký bằng cách nhấn chuột vào chữ ký rồi nhấn vào kéo ở các góc.
Hoặc các bạn có thể nhấn chuột phải vào chữ ký rồi chọn mục Format Picture.
Lúc này, cửa sổ Format Picture hiện ra. Các bạn chọn thẻ Size. Sau đó các bạn có thể kích thước của chữ ký tại mục Height và Width tại mục Size and rotate.
Bước 5: Nếu các bạn muốn thay đổi nội dung của chữ ký thì chỉ cần nhấn chuột phải và chọn Signature Setup. Chỉ cần như vậy là hộp thoại Signature Setup sẽ hiện ra lại để các bạn chỉnh sửa nội dung của chữ ký.
Bước 6: Nếu các bạn không muốn dùng chữ ký nữa thì có thể nhấn chuột phải và chọn Cut. Hoặc các bạn có thể nhấn phím Backspace để xóa chữ ký.
Mách bạn một số cách Thêm Cột, Xóa Cột trong Excel
Tải về mẫu phiếu chi (file Excel) theo Thông tư 200 và Thông tư 133
Cách sửa nhanh 6 lỗi thường gặp khi làm việc trên Excel
Hướng dẫn tạo nhanh danh sách lựa chọn (Combo Box) trong Excel
Đánh giá
Cập nhật thông tin chi tiết về Dùng Chữ Ký Số Ký Điện Tử File Word, Excel (2003,2007) trên website Rafs.edu.vn. Hy vọng nội dung bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu của bạn, chúng tôi sẽ thường xuyên cập nhật mới nội dung để bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!