Bạn đang xem bài viết Cài Đặt Email Trên Outlook được cập nhật mới nhất trên website Rafs.edu.vn. Hy vọng những thông tin mà chúng tôi đã chia sẻ là hữu ích với bạn. Nếu nội dung hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất.
Lưu ý nếu đây là lần đầu tiên bạn mở Outlook kể từ khi cài đặt, một cửa sổ sẽ bật lên ngay lập tức yêu cầu bạn thiết lập tài khoản email của mình. Nhấp vào có và tiếp tục và làm theo hướng dẫn của chúng tôi bắt đầu với phần bạn nhập dữ liệu tài khoản của mình.
Theo các thử nghiệm của chúng tôi, mục thư đã gửi và thùng rác được lưu tự động trong các thư mục IMAP, ngoại trừ trong Outlook 2003 hoặc cũ hơn. Lưu ý WebMail của chúng tôi tự động giải mã các tên mặc định tiếng Anh (Đã gửi, Thùng rác, Thư nháp, Thư rác) để nó hiển thị chúng bằng ngôn ngữ mà bạn truy cập WebMail. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, tôi có thể phải thay đổi ánh xạ (mappings) thư mục trong WebMail, nếu Outlook không tự động thực hiện chuyển đổi này, bên cạnh việc ánh xạ (mappings) các tên được bản địa hóa trong Outlook của bạn.
Thiết lập cho Outlook 2013/2010
Chọn menu File menu
Bấm chọn + Add Account để bắt đầu thêm tài khoản mới
Nhập tên đầy đủ, địa chỉ email và mật khẩu của bạn và nhấp vào Next
Nhấp vào Allow để cho phép khi được hỏi về chúng tôi
Lưu ý: Outlook sẽ tự động thiết lập tài khoản dưới dạng IMAP. Nếu bạn muốn thiết lập tài khoản dưới dạng POP, bạn phải thiết lập tài khoản theo cách thủ công. IMAP được Ngôi Sao Số khuyến khích dùng, vì nó là một giao thức được thực hiện để hỗ trợ một số thiết bị truy cập cùng lúc vào cùng một tài khoản, với tất cả các thư mục được đồng bộ hóa tại máy chủ của chúng tôi, điều này cũng đảm bảo rằng các bản sao lưu trên hệ thống máy chủ email sẽ được thực thi.
Thiết lập cho Outlook 2007
Bấm chọn Next
Nhập tên đầy đủ của người dùng, địa chỉ e-mail và mật khẩu. Bấm Next để tiếp tục
Outlook sẽ tự động thiết lập và tìm kiếm dịch vụ webmail đang sử dụng …
Cho phép autodiscover.emailarray.com/AutoDiscover/AutoDiscover.xml để định cấu hình máy khách.
Tài khoản hiện được cấu hình. Bấm Finish để hoàn thành
Thiết lập cho Outlook 2003
Trình hướng dẫn tạo tài khoản E-mail sẽ mở
Chọn Add a new e-mail account và tiếp tục chọn Next
Chọn kiểu giao thức IMAP (hoặc POP nếu thích) và chọn Next
Chọn Allow khi được hỏi cấu hình tự động từ chúng tôi và sau đó bấm vào Finish
Nếu bạn không nhận được cảnh báo về tự động phát hiện, hãy thiết lập các máy chủ email đến/đi theo cách thủ công (Xem các cổng thủ công) (imap.emailarray.com và smtp.emailarray.com)
Trong trường tên người dùng, nhập vào địa chỉ email đầy đủ của bạn
Chọn More Settings và mở tab Outgoing Server, đánh dấu hộp kiểm “My outgoing SMTP server requires authentication”
Trong tab Advanced, kiểm tra các cổng, đối với IMAP và có bật hộp kiểm SSL, bạn sử dụng cổng 995 và đối với SMTP có SSL, hãy sử dụng cổng 465
Outlook 2003 sẽ không lưu trữ các email đã gửi trong thư mục đã gửi của IMAP. Để khắc phục, hãy nâng cấp lên Outlook mới hơn. Thiết lập thùng rác để sử dụng IMAP phức tạp hơn nhiều trong Outlook 2003, yêu cầu phải dùng macro.. do đó, Ngôi Sao Số đề xuất bạn nên nâng cấp lên Outlook mới hơn.
Hướng Dẫn Cách Cài Đặt Email Trên Outlook 2007, 2010
Hiện nay các doanh nghiệp sử dụng email theo tên miền đã trở nên rất phổ biến. Để đăng nhập và sử dụng mail tên miền thì có nhiều cách nhưng một trong những phương pháp đơn giản và thuận tiện đó là sử dụng công cụ Microsoft Outlook. Phương pháp này giúp chúng ta có thể thao tác gửi nhận email một cách đơn giản, nhanh chóng và có thể sao lưu dữ liệu thư điện tử ra thiết bị lưu trữ bên ngoài như máy tính hoặc ổ cứng di động. Tuy nhiên, việc cài đặt email trên Outlook 2007 và 2010 đôi lúc lại gây khó khăn đối với nhiều người dùng. Trong bài viết này, kỹ thuật viên Phương Nam Vina xin chia sẻ một số hướng dẫn cách cài đặt email trên Outlook 2007 và 2010 để bạn đọc cùng tham khảo và thao tác tùy theo Windows máy tính đang sử dụng.
Bước 1: Bạn mở công cụ Microsoft Outlook 2007 lên. Trên thanh Menu, bạn chọn thư mục ” Tools“. Sau đó, chọn ” Account Settings“.
Bước 2: Sau khi cửa sổ ” Email Accounts” xuất hiện, nhấp chọn Tab ” New” để thêm địa chỉ Email mới.
Trong mục “Yourname“: Điền tên tài khoản email của bạn (Ví dụ: phuongnamvina)
Trong mục “E-mail Address“: Điền địa chỉ email cần tạo (Ví dụ: kythuat@phuongnamvina.vn,…)
Trong mục “Account Type“: Chọn loại giao thức kết nối với server mail (Thông thường sử dụng giao thức mail là POP3)
Trong mục “Username“: Bạn gõ địa chỉ email sao cho trùng với mục Email Address ở phía trên.
Trong mục “Password“: Gõ mật khẩu cho email mà bạn cần tạo.
Sau khi xuất hiện của sổ mới, tại mục ” Outgoing Server“, bạn check vào nút ” My outgoing server (SMTP) requires authentication“.
Đối với mục ” Advanced“, bạn lưu ý là phần ” Leave a copy of messages on the server” cho phép lưu lại một bản sao lưu trên server mail. Bạn có thể sử dụng chức năng này nếu muốn cài đặt email trên nhiều máy tính hoặc muốn sử dụng webmail.
Remove from server after…days: Chức năng này cho phép xóa email đã lưu trữ trên server sau X ngày kể từ khi Outlook tải dữ liệu email về nơi lưu trữ. X là số ngày do bạn lựa chọn và ấn định.
Remove from server when deleted from “Deleted Items”: Chức năng này cho phép xóa email đã lưu trữ trên server khi thực hiện xóa email trên Outlook. Sau khi chọn xong, bạn nhấn OK để lưu cài đặt và đóng cửa sổ lại.
Nếu thấy trong mục ” Bước 7: Sau khi thực hiện xong thao tác của Status” báo ” Completed” thì quá trình cài đặt email đã thành công. Bước 6, hệ thống sẽ tự động chuyển về cửa sổ của Bước 5 là ” Internet E-mail Setting“. Tại đây, bạn chọn ” Test Account Settings” để kiểm tra việc tạo email.
Sau đó, bạn nhấn ” Close” để đóng cửa sổ hiện tại. Nhấn ” Finish” để hoàn thành quá trình tạo mail và bắt đầu sử dụng trên Outlook 2007.
II. Hướng dẫn cách cài đặt email trên Outlook 2010
Cách sắp xếp thư mục và bố cục giao diện của Outlook 2010 có một số điểm khác so với Outlook 2007. Tuy nhiên, v iệc thao tác như cài đặt email trên Outlook 2010 về cơ bản cũng tương tự cài đặt email trên Outlook 2007 và cũng bao gồm 7 bước như sau:
Quá trình cấu hình email trên Outlook 2010 của các bước tiếp theo, bạn thực hiện tương tự như hướng dẫn cài đặt email đối với Outlook 2007 mà chúng tôi đã hướng dẫn ở trên. Các bạn có thể tham khảo tiếp các bước theo hình bên dưới.
Hướng Dẫn Cài Đặt Email Trong Outlook Express Và Microsoft Outlook
OUTLOOK EXPRESS 6
Bước 4. Trong trang E-mail Server Names: Chọn POP3 cho mục “My incoming mail server”
Bước 5. Điền mail.tên_miền (VD: chúng tôi vào mục: Incoming mail (POP3, IMAP or HTTP) server.
Vậy là bạn đã hoàn thành cài đặt email để gửi nhận bằng Outlook Express. MICROSOFT OUTLOOK 2000 / 2003
Bước 3. Trong trang “Internet E-mail Setting (POP3)”, điền các thông tin như sau: * User Information: – Your name: điền tên bạn mong muốn hiển thị khi gửi email đi – E-mail Address: tên hòm thư điện tử của bạn (VD: sales@beehost.vn) * Server Information: – Incoming mail server (POP3): mail.tên_miền (VD: mail.beehost.vn) – Outgoing mail server (SMTP): mail.tên_miền (VD: mail.beehost.vn) *Logon Information: – User Name: tên hòm thư điện tử của bạn (VD: sales@beehost.vn) Sau khi hoàn thành các thông tin trên, bạn nên chọn Test Account Settings để kiểm tra xem bạn đã có thể truy cập để gửi – nhận email chưa. Như vậy bạn đã hoàn thành việc cài đặt để gửi nhận email bằng Outlook Microsoft.
GIỮ 1 BẢN SAO EMAIL LƯU TRÊN SERVER
Mặc định của Microsoft Outlook hay Outlook Express khi bạn cài đặt email là download toàn bộ email nhận được từ server về máy tính. Vì vậy, nếu bạn muốn lưu lại email trên server để có thể check lại bằng webmail hoặc từ một máy tính khác, bạn thực hiện cài đặt như sau: 1. Đối với Microsoft Outlook: B1. Mở Microsoft Outlook 2. Đối với Outlook Express: B1. Mở Outlook Express B3. Chọn thẻ Mail. Phía bên phải của bảng, chọn “Properties”.
TẠO CHỮ KÝ CHO EMAIL KHI GỬI ĐI
Bạn muốn mỗi lần gửi email đi, dưới cuối thư xuất hiện thông tin của bạn? Vậy bạn có thể thực hiện theo các bước sau để tạo chữ ký cho mình: 1. Nếu bạn dùng Microsoft Outlook: B2. Chọn thẻ “Mail Format” B4. Đặt tên cho chữ ký của bạn vào ô trống phía dưới “Enter a name for your new signature:” B7. Khi quay trở lại trang “Options”. – Chọn email cần hiển thị chữ ký trong mục “Select signatures for account” 2. Nếu bạn dùng Outlook Express: B5. Để hiển thị chữ ký, bạn cần tích vào ô “Add signatures to all outgoing messages”
Hướng Dẫn Cài Đặt Và Cấu Hình Email Outlook.com(Live.com
Hiện nay chúng ta đã quá quen thuộc với email theo tên miền của google như google apps, hoặc webmail của BKNS. Tuy nhiên có một số hạn chế trong quá trình sử dụng với google mail đó là giới hạn tài khoản tạo email. Đối với webmail BKNS tài khoản phụ thuộc vào gói dịch vụ sử dụng nhưng lại có giới hạn về lượng email của một user và khi trên server có rất nhiều các email sử dụng thì việc lọt vào spam của các tổ chức đánh giá là điều không tránh khỏi.
Để sử dụng email tốt hơn, ổn định hơn các bạn cần phải sử dụng với các dịch vụ như VPS hoặc email marketting. Tuy nhiên chi phí cho các dịch vụ trên là không nhỏ đối với các cá nhân, doanh nghiệp nhỏ có tên miền và muốn sử dụng email theo tên miền .
Vì vậy một giải pháp tuyệt vời hoàn toàn miễn phí được thay thế cho google mail về giới hạn số lượng tài khoản được tạo. Đồng thời thay thế sự giới hạn webmail đối với nhà cung cấp hosting.
Dịch vụ chúng tôi cấu hình email theo tên miền riêng của microsoft có thể tạo tối đa 500 tài khoản và sẽ hạn chế tối đa email sử dụng gửi đi không lọt vào spam.
BKNS sẽ hướng dẫn các bạn chi tiết về sử dụng và cấu hình email outlook.com:
* Bước 1 – Truy cập vào địa chỉ chúng tôi hoặc chúng tôi để đăng ký tài khoản admin quản lý.
– Để có các tài khoản riêng theo tên miền trước tiên cần có tài khoản admin để quản lý các tài khoản còn lại. Vì vậy các bạn cần truy cập vào các địa chỉ trên để tạo tài khoản:
* Bước 2- Điền các thông tin cá nhân
Sau khi đã gõ tên miền hệ thống sẽ thống kế lại bạn đang sử dụng cho domain nào và tài khoản admin là gì.
Ở trên các bạn được hướng dẫn cần cấu hình 2 bản ghi cơ bản đó là MX và TXT theo các thông số được cấp( lưu ý: Mỗi tài khoản cài đặt đều có các thông số bản ghi khác nhau). Các bạn cấu hình theo hướng dẫn các bản ghi DNS đó vào hệ thống quản trị domain.
Sau khi cấu hình xong bản ghi các bạn quay trở lại màn hình cài đặt và lựa chọn vào nút refesh. Hệ thống sẽ trả lại thông báo như sau:
Sau khi đã cấu hình DNS thành công các bạn tiến hành tạo tài khoản theo hướng dẫn sau:
Các bạn có thể tạo tài khoản và thông tin theo ý muốn:
Sau khi đã nhập thông tin chính xác hệ thống sẽ thông báo tài khoản được tạo như sau:
Sau khi tài khoản được tạo các bạn chưa thể sử dụng được mà các bạn cần cấu hình bản ghi mail.tendomain về live.com.
Để cấu hình các bạn truy cập vào tab Custom addresses và lựa chọn như hình dưới:
Sau khi đã add bản ghi mail các bạn sẽ được đẩy tới màn hình sau và bạn điền mail vào ô trống theo hình:
Đồng thời sau khi cấu hình mail trên trình duyệt cài đặt chúng tôi mail các bạn quay trở lại màn hình cấu hình DNS domain và thêm bản ghi CNAME như hình dưới.
Và sau khi hoàn thành các bạn cần đảm bảo 3 bản ghi sử dụng để đảm bảo gửi và nhận email bình thường:
Sau khi cấu hình xong các bạn cần chờ đợi muộn nhất 24h để DNS update hoàn toàn và truy cập vào mail.tendomain và hệ thống sẽ tự động chuyển hướng tới email của chúng tôi outlook.com) và từ giờ các bạn có thể gửi và nhận bình thường:
Cảm ơn các bạn đã quan tâm và chúc thành công.
Cập nhật thông tin chi tiết về Cài Đặt Email Trên Outlook trên website Rafs.edu.vn. Hy vọng nội dung bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu của bạn, chúng tôi sẽ thường xuyên cập nhật mới nội dung để bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!