Bạn đang xem bài viết Cách Tạo Bảng Trong Excel, Định Dạng &Amp; Làm Đẹp Cho Bảng Tính được cập nhật mới nhất trên website Rafs.edu.vn. Hy vọng những thông tin mà chúng tôi đã chia sẻ là hữu ích với bạn. Nếu nội dung hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất.
Excel là một phần mềm rất phổ biến không chỉ với các bạn học sinh, sinh viên. Mà với những bạn đang đi làm, Excel còn được sử dụng rất nhiều trong công việc. Và khi đã làm việc trên Excel, thì bạn luôn phải làm việc với các bảng tính với những con số… Vậy, cách tạo bảng trong Excel như nào? Với các phiên bản khác nhau, thì thao tác kẻ bảng có gì khác nhau không?
Video hướng dẫn cách tạo bảng trong Excel
Video được chia sẻ trên kênh youtube của Đỗ Bảo Nam Blog.Cách tạo bảng trong Excel, tạo style, thay đổi đường nét
Các bước tạo bảng trong Excel
Giả sử Đỗ Bảo Nam Blog đã nhập sẵn nội dung cần kẻ bảng. Và các bước để kẻ ô trong Excel bạn làm như sau:
Sau khi tạo bảng trong Excel, bạn có thể thực hiện một số thao tác định dạng cơ bản. Bạn chỉ cần chọn vùng văn bản cần định dạng, sau đó chọn định dạng ở tab Home. Bạn có thể thay đổi font chữ, cỡ chữ, màu chữ, màu nền… Hoặc bạn có thể viết chữ in đậm, in nghiêng, gạch chân… Bạn cũng có thể căn văn bản giữa các ô trong bảng, căn trên, dưới…
Cách thay đổi nét cho bảng trong Excel
Giả sử bạn không muốn nét của bảng là nét liền thông thường. Bạn có thể chuyển sang các nét khác tùy ý. Với Excel, bạn có thể chọn nhiều kiểu nét như nét đứt, nét chấm, nét liền đậm… Và bạn cũng hoàn toàn có thể thay đổi đường nét riêng cho các cột, hoặc các dòng. Thao tác bạn làm như sau:
Bước 01: Bạn bôi đen toàn bộ bảng muốn thay đổi đường nét.
Để bôi đen nhanh toàn bộ bảng, bạn tham khảo bài viết sau: https://dobaonamblog.com/tin-hoc/tin-hoc-van-phong/excel/cach-boi-den-nhanh-trong-excel-cuc-hay-co-the-ban-chua-biet/
Tạo style trong Excel cho bảng tính
Cũng giống như trên Word, Excel hỗ trợ rất nhiều các style cho bảng để bạn có thể sử dụng. Ưu điểm của việc sử dụng style này là bạn có nhiều mẫu đẹp cho bảng. Đồng thời các style trong Excel được xây dựng sẵn có thêm nhiều tính năng khác cho bạn. Bạn có thể lọc, sắp xếp dữ liệu trong bảng theo yêu cầu.
Bước 01: Bôi đen bảng cần tạo style
Như vậy ở nội dung bài viết này, Đỗ Bảo Nam Blog đã hướng dẫn cách tạo bảng trong Excel khá đầy đủ. Bạn có thể dễ dàng kẻ ô, kẻ bảng hoặc thay đổi đường nét cho bảng… Trong bài số 3 tiếp theo, Đỗ Bảo Nam Blog sẽ chia sẻ với bạn cách giãn dòng trong Excel. Mời bạn đón đọc bài viết! Xin cảm ơn!
Cách Tạo Bảng Trong Word Và Một Số Định Dạng Bảng Thường Dùng
Cách tạo bảng trong Word 2007-2010-2012-2013-2014-2016
Cách 1: Trên thanh công cụ (Ribbon) chọn thẻ Insert → Table → Rê chuột để chọn số hàng và cột mong muốn rồi nhấn chuột trái để tạo bảng.
Cách 2: Trên thanh công cụ (Ribbon) chọn thẻ Insert → Table → Insert Table
Xuất hiện hộp thoại Insert Table, tại ô Number of rows: nhập số dòng bạn cần chèn
Sau đó chọn OK để tạo bảng
Cách 3: Tiếp theo chúng ta sẽ có cách lập bảng trong Word từ thanh công cụ Ribbon
Trên thanh công cụ (Ribbon) chọn thẻ Insert → Table → Draw Table
Lúc này con trỏ chuột sẽ có hình cây bút và bạn chỉ việc rê chuột và vẽ bảng theo ý muốn.
1. Di chuyển bảng
Đưa con trỏ chuột đến góc trên bên trái của bảng sao cho con trỏ chuột có hình dạng mũi tên 4 chiều (như ảnh dưới) sau đó nhấn giữ chuột và rê chuột để di chuyển bảng đến vị trí mong muốn.
2. Thay đổi kích thước toàn bộ bảng
Đưa con trỏ chuột đến góc phải của bảng sao cho con trỏ chuột có hình mũi trên 2 chiều (như ảnh dưới) thì giữ chuột trái vào kéo chuột để thu nhỏ hoặc phóng to bảng đến kích thước mong muốn.
3. Thay đổi kích thước cột (hàng)
Đưa con trỏ chuột đến đường kẻ phía dưới đối với hàng (hoặc phía bên phải đối với cột) muốn thay đổi kích thươc sao cho con trỏ chuột có hình dạng như hình dưới sau đó nhấn giữ chuột và kéo để thu nhỏ hoặc phóng to hàng (cột) đến kích thước như mong muốn.
4. Thêm cột (hàng)
Trong bảng vừa tạo nháy chuột phải sau đó chọn mục Insert, tại đó chọn
Insert Columns to the Left: chèn thêm cột vào bên trái cột đang chọnInsert Columns to the Right: chèn thêm cột vào bên phải cột đang chọnInsert Rows Above: chèn thêm hàng vào phía trên hàng đang chọnInsert Rows Below: chèn thêm hàng vào phía dưới hàng đang chọn.
5. Gộp nhiều ô thành 1 ô
Cách 1: C họn các ô muốn gộp , trên thanh công cụ (Ribbon) chọn tab Layout → Merge Cell để gộp
Cách 2: Chọn các ô muốn gộp sau đó nháy chuột phải và chọn Merge Cell
6. Tách 1 ô thành nhiều ô
Cách 1: Chọn ô muốn tách, trên thanh công cụ (Ribbon) chọn tab Layout → Split Cell.
Cách 2: Chọn ô muốn tách, nháy chuột phải và chọn Split Cell.
Xuất hiện hộp thoại Split Cell
Trong hộp thoại Split Cell:
Tại dòng Number of columns: nhập số cột mong muốn
Tại dòng Number of rows: nhập số dòng mong muốn
Sau đó chọn OK để tách ô đã chọn thành nhiều ô
7. Xóa bảng, hàng, cột
Nháy chuột phải vào bảng vừa tạo sau đó chọn Delete, tại đó chọn
Delete Cells: xóa ô đang chọ
Delete Columns: xóa cột đang chọn
Delete Rows: xóa hàng đang chọn
Delete Table: xóa bảng
Cách tạo khung trong Word
Trên thanh công cụ (Ribbon) chọn thẻ Insert → Shapes → Chọn biểu tượng hình chữ nhật (như hình dưới)
Sau đó đưa chuột đến khu vực soạn thảo văn bản, lúc này con có chuột có hình dấu cộng (như hình dưới), nhấn giữ chuột và kéo để tạo khung như mong muốn.
Để thay đổi định dạng khung, trong khung vừa tao nháy chuột phải sau đó chọn mục Format Shape
Trong hộp thoại Format Shapes, điều chỉ
nh định dạng khung:
Mục Fill: điều chỉnh nền của khung.
Mục Line: điều chỉnh viền của khung.
Cách Tạo Bảng Excel, Chèn Bảng Trong Excel
Một cách thức để trình bày nội dung trên Word hoặc Excel hay PowerPoint đó là tạo bảng biểu rồi nhập các số liệu vào trong bảng. Việc tạo bảng trên Word, hay chèn bảng vào Excel có thể giúp người dùng hiểu nhanh hơn vấn đề, đặc biệt là các số liệu cho các nội dung mà chúng ta không cần phải trình bày nhiều.
1. Cách tạo bảng trên Excel:
Chúng tôi sẽ hướng dẫn tới bạn đọc một số cách để chèn bảng biểu trên Excel.
Cách 1: Tạo bảng mặc định với Insert Table
Đây là cách đơn giản, truyền thống, nhanh nhất để tạo bảng trên hầu hết các công cụ soạn thảo văn bản, trong đó có Excel.
Bước 1:
Chúng ta bôi đen nội dung có sẵn trong bảng, hoặc tạo bảng mới không chèn nội dung đều được. Sau đó, nhấn vào tab Insert ở bên trên rồi chọn Table. Hoặc bạn cũng có thể nhấn phím tắt Ctrl + T để thao tác nhanh hơn khi xử lý phải chèn nhiều bảng.
Bước 2:
Ngay sau đó xuất hiện hộp thoại Create Table để người dùng tùy chỉnh khu vực tạo bảng. Mặc định Excel sẽ theo vùng dữ liệu bạn đã khoanh vùng. Nếu không người dùng có thể tự thay đổi vùng dữ liệu muốn tạo bảng.
Nếu phạm vi dữ liệu bảng đã chọn bao gồm tiêu đề bảng thì các bạn đánh dấu vào ô vuông trước My table has headers.
Nếu phạm vi dữ liệu chọn chưa bao gồm tiêu đề bảng các bạn bỏ đánh dấu ô vuông trước My table has headers.
Ở đầu các cột của bảng sẽ xuất hiện với các tên tiêu đề mặc định như Column 1, Column 2 … các bạn có thể thay đổi tên tiêu đề theo ý muốn.
Nhấn OK để tiến hành tạo bảng.
Cách 2: Tạo bảng Excel tùy biến bằng Format as Table
Ngoài tính năng tạo bảng kiểu mặc định Insert Table, chúng ta cũng có thể sử dụng tùy chọn Format as Table cũng để tạo bảng biểu Excel.
Bước 3:
Xuất hiện hộp thoại Create Table. Chúng ta cũng thực hiện theo bước bên trên nếu bảng có thêm tiêu đề, rồi nhấn OK.
Bảng Excel ngay lập tức cũng sẽ được tạo theo kiểu mà người dùng đã chọn lựa lúc trước.
Cách 3: Tạo bảng biểu bằng Border
Thực chất đây là cách tạo viền cho nội dung, nhưng cũng giúp bạn tạo bảng trên Excel. Nếu người dùng không có nhiều yêu cầu về kiểu bảng như màu sắc cho bảng, hay các ô thì có thể sử dụng cách này.
2. Chỉnh sửa bảng biểu trên Excel:
Sau khi đã hoàn thành việc tạo bảng, người dùng có thể tiến hành chỉnh sửa bảng với một số những tùy chọn.
Bước 2:
Trong mục Table Style Options, người dùng sẽ có các mục tùy chỉnh bao gồm:
Header Row: dòng đầu của bảng để ghi các thông tin.
Totol Row: dòng cuối cùng của bảng để tính tổng các số lượng.
Banded Row: tô màu xen kẽ và nhóm các ô.
First column: hiển thị định dạng đặc biệt cho cột đầu tiên của bảng.
Last Column: hiển thị định dạng đặc biệt cho cột cuối cùng của bảng.
Banded Column: tô màu xen kẽ cho cột.
Một số tùy chọn đã được tích mặc định. Nếu bạn muốn sử dụng tùy chọn nào thì tích chọn vào bỏ tích để không sử dụng.
Chẳng hạn tôi chọn Last Column và cột cuối cùng trong bảng đã được bôi đậm để tạo nổi bật trong bảng.
Với bài viết trên, chúng ta đã biết cách tạo bảng trong Excel với các cách khác nhau, kèm theo đó tùy chỉnh thêm kiểu bảng bằng một số tùy chọn trong Table Styles. Nếu bạn muốn lựa chọn nhiều màu sắc hơn cho bảng thì lựa chọn thực hiện bằng Format as Table, còn nếu đơn giản thì chỉ cần thực hiện theo cách 1 và cách 3 cũng được.
Hướng Dẫn Chi Tiết Định Dạng Trang In Trong Excel
Định dạng trang giấy để in trong Excel
Trước khi thực hiện in bảng tính ra giấy, bạn cần định dạng lại trang giấy với các bước như sau:
+ Portrait: thực hiện in dữ liệu ra theo chiều dọc của trang giấy.
+ Landscape: thực hiện in dữ liệu ra theo chiều ngang của trang giấy.
– Khung Sacling: Khung này sẽ cho phép xác định được tỷ lệ dữ liệu in ra giấy cũng như thay đổi in ra vừa với chiều ngang hay chiều dọc của trang giấy.
+ Adjust to: Cho phép bạn thay đổi tỷ lệ của bảng tính khi in ra giấy, giá trị này sẽ nằm trong khoảng từ 10% đến 400%.
+ Fit to: Cho phép bạn thay đổi vừa khít với chiều dọc của trang giấy.
+ Wide by: Cho phép bạn thay đổi vừa khít với chiều ngang của trang giấy.
– Paper Size: lựa chọn các khổ giấy, giúp tùy mục đích in mà bạn chọn khổ giấy in cho phù hợp.
– Print Quality: Cho phép bạn lựa chọn chất lượng in, thông thường thì người ta sẽ chọn là 600 dpi.
Bạn tiến hành vào Page Layout, tại thẻ Page Setup. Hộp thoại Page Setup lúc này hiện lên, từ hộp thoại này bạn nhấn chọn thẻ Margins.
Header: xác định khoảng cách của tiêu đề đầu trang (khoảng cách này sẽ được tính từ mép trên của tờ giấy cho đến tiêu đề đầu trang).
Left: khoảng cách từ mép trái của trang giấy cho đến nội dung của dữ liệu in.
Right: Cho phép bạn xác định khoảng cách từ mép phải trang giấy cho đến nội dung của bảng dữ liệu cần in.
Bottom: khoảng cách từ mép dưới của trang giấy cho đến nội dung của dữ liệu cần in.
Footer: khoảng cách của tiêu đề cuối trang (được tính từ mép dưới của tờ giấy cho đến tiêu đề đầu trang). Trong
Chức năng Horizontally này: Nếu bạn chọn nó thì Excel sẽ in dữ liệu ở giữa tờ giấy theo chiều ngang, còn nếu không chọn thì Excel sẽ in sẽ liệu bên trái tờ giấy.
Chức năng Vertically: có tác dụng nếu nhấp chọn chức năng này, Excel lúc này sẽ in dữ liệu ở giữa tờ giấy theo chiều dọc, còn nếu không dữ liệu sẽ được in bên trái trang giấy.
In các tiêu đề đầu và cuối trang
Tiêu đề đầu trang và cuối trang là các dòng văn bản do chính bạn tự tạo, được dùng để in ở phía trên và phía dưới mỗi bảng tính:
Bạn vào Page Layout, tại thẻ Page Setup. Hộp thoại Page Setup lúc này sẽ hiện lên trên màn hình, từ hộp thoại này hãy chọn nhãn Header/Footer.
Cập nhật thông tin chi tiết về Cách Tạo Bảng Trong Excel, Định Dạng &Amp; Làm Đẹp Cho Bảng Tính trên website Rafs.edu.vn. Hy vọng nội dung bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu của bạn, chúng tôi sẽ thường xuyên cập nhật mới nội dung để bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!