Xu Hướng 2/2023 # Cách Lặp Lại Tiêu Đề Trong Excel – Bằng Video Và Hình Ảnh # Top 3 View | Rafs.edu.vn

Xu Hướng 2/2023 # Cách Lặp Lại Tiêu Đề Trong Excel – Bằng Video Và Hình Ảnh # Top 3 View

Bạn đang xem bài viết Cách Lặp Lại Tiêu Đề Trong Excel – Bằng Video Và Hình Ảnh được cập nhật mới nhất trên website Rafs.edu.vn. Hy vọng những thông tin mà chúng tôi đã chia sẻ là hữu ích với bạn. Nếu nội dung hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất.

1. Hướng dẫn cách lặp lại tiêu đề trong excel bằng hình ảnh

Chắc bạn cũng biết rằng excel là một công cụ rất mạnh trong việc quản lý dữ liệu dưới dạng bảng biểu. Mà bảng biểu thì phải có các dòng tiêu đề. Hầu hết các bảng dữ liệu như:

Bảng lương nhân viên,

Bảng tổng kết điểm thi của một trường,

Báo cáo nghiên cứu thị trường,

Sổ nhật ký chung, chi tiết tài khoản, sổ nhật ký đặc biệt,… trong kế toán

và nhiều loại báo cáo khác

Chúng có một điểm chung: danh sách gồm hàng trăm thậm chí hàng nghìn dòng dữ liệu. Khi in ra bản cứng (giấy) thì danh sách dữ liệu này sẽ trải dài trên nhiều trang A4. Vậy làm thế nào để hiển thị dòng tiêu đề của báo cáo ở mọi trang in.

Cách lặp lại tiêu đề trong excel 2007 (áp dụng được cho excel 2010 2013)

Bước 1: Chọn Page layout trên thanh ribbon

Bước 2: Chọn Print titles

Bước 4: Nhấn OK để hoàn tất việc lặp lại dòng tiêu đề khi in báo cáo trong excel

Cách lặp lại tiêu đề trong excel 2003

Đối với excel 2003 thao tác lặp lại dòng tiêu đề cũng không có gì khó, chỉ hơi khác so với excel 2007 2010 2013 một chút ở phần gọi ra box “rows to repeat at top”.

Bước 2: Chọn thẻ “Sheet” trong cửa sổ Page setup vừa hiện ra

Bước 3: Chọn dòng cần lặp lại trong box “Rows to repeat at top” giống như hướng dẫn ở trên của ad đối với excel 2007.

Bạn thấy không nào, thật quá dễ dàng.

2. Video hướng dẫn cách lặp lại dòng tiêu đề trong excel

Lưu ý:

Sau khi lặp lại dòng tiêu đề bằng tính năng repeat rows at top: Tính năng này chỉ phát huy tác dụng khi in; khi bạn xem báo cáo ở dạng thông thường của excel thì bạn sẽ không thấy sự khác biệt nào.

3. Cách bỏ lặp lại tiêu đề trong excel (xoá dòng tiêu đề)

Rất dễ dàng để xoá bỏ dòng tiêu đề lặp lại trong excel. Các thao tác gần như tương tự với việc bạn tiến hành lặp lại tiêu đề khi in trong excel.

Bước 1: Mở cửa sổ Page setup và chọn thẻ sheet

Bước 2: Xoá phần đang có trong box “rows to repeat at top”

Bước 3: Nhấn ok để hoàn tất việc xoá bỏ dòng tiêu đề lặp lại khi in trong excel

Cách Lặp Lại Tiêu Đề Khi In Trong Microsoft Word Đơn Giản

Microsoft Word, hướng dẫn cách lặp lại tiêu đề khi in đơn giản – Chắc hẳn trong quá trình soạn thảo văn bản trên Word bạn sẽ gặp trường hợp tạo table trong Word, và số lượng dòng của table đến vài chục trang, điều này gây khó khăn cho việc quan sát các dòng tiêu đề ở những trang thứ hai trở đi, và nó có thể khiến bạn nhầm lẫn các nội dung, gây khó khăn cho việc nhập dữ liệu… vậy làm thế nào để giải quyết được vấn đề trên khi soạn thảo văn, in ấn trong Word.

Trong thủ thuật Office trước đây mình có hướng dẫn các bạn cách lặp lại tiêu đề khi in trong Microsoft Excel đơn giản giúp bạn có thể dễ dàng cố định dòng tiêu đề ở các trang khi in trên Excel để dễ dàng hơn trong việc quan sát dữ liệu tương tự hôm nay mình sẽ hướng dẫn các bạn cách lặp lại tiêu đề khi in trong Microsoft Word đơn giản.

Lặp lại tiêu đề khi in trong Microsoft Word

#1 Đối với Microsoft Word 2003

Phiên bản Word 2003 hiện nay không còn được hỗ trợ và cập nhật mới nữa tuy nhiên bởi sự tiện dụng quen thuộc nên rất nhiều người vẫn còn đang sử dụng phiên bản này, để lặp lại tiêu đề trong Word 2003 đầu tiên hãy chọn dòng tiêu đề cần lặp lại bằng cách bôi đen dòng tiêu đề.

Sau khi chọn xong, bắt đầu từ trang thứ hai trở đi nó sẽ tự động chèn dòng tiêu đề ở tất cả các trang còn lại trong Word.

#2 Đối với Microsoft Word 2007 trở lên

Không khác gì so với Word 2003, bạn cũng sử dụng chức năng “Heading Rows Repeat” để lặp lại tiêu đề trong bảng, chỉ khác ở thao tác thực hiện. Ở đây mình chạy Demo trên Word 2010, đầu tiên cũng giống như Word 2003 bạn cũng phải bôi đen dòng tiêu đề cần lặp.

Sau khi thực hiện xong bạn kéo xuống các trang còn lại bạn sẽ thấy dòng tiêu đề được chọn sẽ tự động chèn vô các trang liên tiếp.

Với các thao tác bên trên bạn có thể dễ dàng cài đặt việc lặp lại tiêu đề khi in trong Microsoft Word đơn giản phải không?

Cuối cùng không có gì hơn nếu bạn cảm thấy bài viết có ích hãy subscribe blog của mình thường xuyên để cập nhật những bài viết mới nhất qua Email – Chân thành cảm ơn!

Bài viết có ích cho bạn?

Average rating / 5. Vote count:

Chia sẻ

Cố Định Tiêu Đề Trong Excel 2003 2007 2010 Cố Định Cột Dòng

Cố định dòng, cố định cột hay còn gọi là cố định tiêu đề trong excel 2003 khác với excel 2007, 2010, 2013. Tính năng freeze pane (cố định hay đóng băng) là một trong những tính năng được sử dụng nhiều nhất trong excel. Bởi lẽ Excel mạnh cho việc tạo lập và thao tác trên các bảng dữ liệu có nhiều cột và nhiều dòng. Và trong một bảng biểu thì tiêu đề cột hoặc tiêu đề dòng là điều rất quan trọng khi sử dụng dữ liệu của bảng biểu.

1. Ví dụ cho việc vì sao cần phải cố định dòng, cố định cột hay cố định tiêu đề trong excel:

Bức ảnh phía trên là sheet nhập phát sinh của một công ty với:

– Từ dòng số 1 đến dòng 7 là tiêu đề chung của báo cáo

– Dòng số 8 và 9 là tiêu đề của bảng biểu,

– Dòng số 10 đến dòng 1.000 là để nhập nghiệp vụ kinh tế phát sinh

Số lượng dòng có thể hiện lên màn hình của excel có giới hạn, trong bức ảnh trên chỉ có thể hiện đến dòng 26, và khi nhập nghiệp vụ thứ 30 hay 100 hay 1.000 chúng ta phải cuộn màn hình xuống để có thể nhập dữ liệu.

Trường hợp 1: Không cố định tiêu đề:

Khi cuộn màn hình xuống thì tiêu đề sẽ bị ẩn đi do dòng tiêu đề là 8 và 9. Bảng nhập nghiệp vụ kinh tế phát sinh có đến 10 cột, thì khi nhập dữ liệu mà không có tiêu đề của cột đang nhập dữ liệu, chúng ta sẽ:

– Mất thời gian nhớ xem cột này sẽ nhập cái gì nhỉ? Bla bla

– Rủi ro nhập nhầm cột rất dễ xảy ra.

Từ 2 nhược điểm đó mà chúng ta cần cố định tiêu đề để khi nhập sẽ dễ dàng và chính xác hơn.

Trường hợp 2: Cố định tiêu đề:

Lấy ví dụ ta cố định toàn bộ tiêu đề (tiêu đề báo cáo + tiêu đề bảng biểu) tức là từ dòng 1 đến 9. Khi cố định thành công, chúng ta cuộn màn hình xuống dòng 100 hay 1.000 hay dòng cuối cùng của bảng tính thì dòng sồ 1 đến dòng số 9 vẫn hiện lên màn hình. Từ đó việc nhập dữ liệu vào các cột của bảng sẽ dễ dàng và chính xác hơn.

2. Cố định dòng trong excel (dòng tiêu tiêu đề trong excel)

Nguyên tắc cố định dòng trong excel: Khi ta muốn cố định dòng thứ n, thì cần chọn ô thuộc dòng n+1 và thuộc cột A – Tương ứng với ô A [n+1],

Ví dụ khi muốn cố định dòng số 9.

– Chọn ô A10

Đường dần để cố định dòng/ cột trong excel 2003

Chọn Windows/ Freeze pane

Nguyên tắc cố định cột trong excel: Nếu muốn cố định cột n, ta chọn ô thuộc dòng số 1 và cột tiếp theo cột n – tức là ô: [n+1] 1

Ví dụ cố định cột B:

– Chọn ô C1

– Chọn view/ freeze pane

Bên cạnh việc chỉ cố định dòng hoặc cố định cột, chúng ta còn có thể cố định cùng một lúc cả cột và cả dòng.

Nguyên tắc cố định cả cột và dòng trong excel: Khi muốn cố định cột n và dòng m, ta chọn ô [n+1] [m+1], sau đó chọn view/ freeze panes.

Ví dụ khi muốn cố định dòng số 9 và cột D, ta sẽ chọn:

Dòng 9 + 1 = 10

Cột D + 1 = E

Tương đương với ô E10.

Sau đó chọn view/ freeze panes.

Dấu nhận biết vùng cố định hoặc tiêu đề được cố định chính là đường kẻ liền màu đen chạy xuyên suốt bảng tính. Dù chúng ta có cuộn màn hình bảng tính đến ô hay dòng nào đi nữa thì đường kẻ này vẫn hiện.

Như trong ví dụ về cố định cả dòng và cột kia thì đường kẻ giữa cột D và E hay giữa dòng 9 và 10, sẽ luôn được hiển thị khi cuộn màn hình.

6. Bỏ cố định dòng, cố định cột, cố định cả dòng và cột, cố định tiêu đề thì làm thế nào?

Bỏ freeze pane (cố định) thì chỉ cần chọn View/ Unfreeze pane là được mà không cần quan tâm tới việc đặt con trỏ chuột tại chính xác ô (cell) nào trong bảng tính.

Sử Dụng Một Hình Ảnh Làm Nền Trong Excel

Nhưng bạn đã bao giờ nghĩ cách bạn có thể sử dụng sự sáng tạo của mình để tạo ra các bảng tính tuyệt vời và hấp dẫn?

Trong bài này, tôi sẽ chia sẻ một kỹ thuật như vậy, ở đây chúng ta sẽ tìm hiểu cách thêm hình nền trong các bảng tính Excel của bạn.

Tùy chọn 1: Thêm Hình nền vào trang tính của bạn:

Đối với Excel 2003:

Thao tác này sẽ thêm ảnh bạn vừa chọn làm nền trang tính.

Đối với Excel 2007, 2010 và 2013:

Đầu tiên mở trang tính nơi bạn phải thêm nền.

Tiếp theo, điều hướng đến tab ‘Page Layout’ trong ruy-băng và nhấp vào tùy chọn ‘Background’.

Kết quả sẽ trông giống như hình trên.

Vài lời khuyên quan trọng về nền bảng tính:

Hãy thử sử dụng các màu tương phản để làm cho bảng tính của bạn dễ đọc hơn. Ví dụ: nếu bạn sử dụng phông chữ màu tối trên hình nền màu nhạt, nó sẽ dễ đọc hơn.

Bạn cũng có thể sử dụng phím tắt Alt + PG để thêm hình nền vào trang tính của mình.

Hình ảnh trong nền bảng tính của bạn có thể tăng kích thước tổng thể của bảng tính. Vì vậy, chỉ chọn những hình ảnh có kích thước nhỏ.

Bạn không thể thêm hình nền vào nhiều trang tính cùng một lúc. Bạn chỉ có thể thêm nền vào một trang tính tại một thời điểm.

Xóa đường lưới trên bảng tính của bạn khi bạn đang sử dụng hình nền, điều này làm cho chúng trơn tru.

Cần lưu ý rằng khi bạn thêm hình nền vào bảng tính của mình bằng phương pháp trên thì nó sẽ không hiển thị khi bạn in trang tính. Để thêm hình nền có thể in vào bảng tính của bạn, hãy sử dụng tùy chọn thứ hai.

Cách xóa hình nền trong Excel:

Đối với Excel 2003:

Trước tiên, mở bảng tính, nơi bạn đã thêm hình ảnh làm nền.

Thao tác này sẽ xóa hình ảnh khỏi nền.

Đối với Excel 2007, 2010 và 2013:

Trước hết mở bảng tính, nơi bạn đã thêm hình ảnh làm nền.

Bây giờ, hình ảnh trong nền của bảng tính của bạn sẽ bị xóa.

Tùy chọn 2: Thêm ảnh có thể in vào trang tính của bạn:

Bây giờ điều chỉnh hình ảnh sao cho nó hiển thị trong vùng có thể in và sau đó in trang tính.

Vì vậy, đây là tất cả từ phía tôi. Hy vọng bạn sẽ thích bài đăng này.

Cập nhật thông tin chi tiết về Cách Lặp Lại Tiêu Đề Trong Excel – Bằng Video Và Hình Ảnh trên website Rafs.edu.vn. Hy vọng nội dung bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu của bạn, chúng tôi sẽ thường xuyên cập nhật mới nội dung để bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!