Bạn đang xem bài viết Cách Ghép Nhiều File Excel Thành 1 File được cập nhật mới nhất tháng 12 năm 2023 trên website Rafs.edu.vn. Hy vọng những thông tin mà chúng tôi đã chia sẻ là hữu ích với bạn. Nếu nội dung hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất.
Link hướng dẫn bằng video: https://www.youtube.com/watch?v=bazqfJGwLTM&t=130s
Giả sử mình có 2 danh sách nhân viên như hình dưới, bạn nên cho vào cùng 1 thư mục để dễ thao tác.
Danh sách 1
Danh sách 2
Cách 1: Sử dụng code VBA
Bước 1: Bạn tạo thêm 01 file đặt tên là Danh sách tổng, mở file đó ra, bấm tổ hợp phím Alt + F11 (đối với Laptop là Fn + Alt +F11). Chọn tab Insert rồi chọn Module.
Bước 2: Bạn dán đoạn code sau vào Module đó rồi Save lại.
Sub GopFileExcel() Dim FilesToOpen Dim x As Integer On Error GoTo ErrHandler Application.ScreenUpdating = False FilesToOpen = Application.GetOpenFilename _ (FileFilter:="Microsoft Excel Files (*.xlsx), *.xlsx", MultiSelect:=True, Title:="Files to Merge") If TypeName(FilesToOpen) = "Boolean" Then MsgBox "No Files were selected" GoTo ExitHandler End If x = 1 While x <= UBound(FilesToOpen) chúng tôi Filename:=FilesToOpen(x) Sheets().Move After:=ThisWorkbook.Sheets(ThisWorkbook.Sheets.Count) x = x + 1 Wend ExitHandler: Application.ScreenUpdating = True Exit Sub ErrHandler: MsgBox Err.Description Resume ExitHandler End Sub
Sub gopsheet() Dim J As Integer On Error Resume Next Sheets(1).Select Worksheets.Add Sheets(1).Name = "Combined" Sheets(2).Activate Range("A1").EntireRow.Select chúng tôi Destination:=Sheets(1).Range("A1") For J = 2 To Sheets.Count Sheets(J).Activate Range("A1").Select Selection.CurrentRegion.Select Selection.Offset(1, 0).Resize(Selection.Rows.Count - 1).Select chúng tôi Destination:=Sheets(1).Range("A65536").End(xlUp)(2) Next End Sub
– Hệ thống sẽ gộp các file Excel con vào các Sheet trong file Tổng.
Cách 2: Sử dụng tính năng Move or copy
Với cách này bạn có thể sao chép Sheet từ file này thành 1 Sheet của file khác. Ví dụ mình sẽ sao chép Sheet 1 của Danh sách 2 Vào file Danh sách 1.
Bước 2:
– Tại dòng To book, chọn Danh sach 1
– Trong phần Before sheet thì bạn chọn vị trí Sheet
Sau khi gộp thì các file Excel sẽ thành các Sheet trong file Tổng. Bạn có thể áp dụng code gộp sheet vào cách 2 cho hoàn thiện.
SHARE THIS
Hướng Dẫn Ghép Nhiều File Pdf Thành Một File Pdf
Xu hướng chuyển đổi Word, Excel, hay file JPG sang định dạng file PDF ngày càng nhiều. Người dùng có thể tùy ý biên tập các loại nội dung phong phú trong một file PDF, như nội dung văn bản Word với các kiểu font chữ và định dạng khác nhau, hình ảnh, âm thanh, biểu đồ hoặc những hiệu ứng khác. Ngoài ra, file PDF có thể hiển thị trên nhiều thiết bị khác nhau, từ máy tính tới smartphone nhưng vẫn có tính bảo mật cao. Việc di chuyển hoặc gửi file cũng đơn giản, khi file PDF không có dung lượng quá lớn.
1. Ghép file PDF bằng Adolix Split and Merge PDF:Adolix Split and Merge PDF là phần mềm chỉnh sửa file PDF có tính năng cắt các file PDF hoặc gộp các file PDF thành một file duy nhất. Bên cạnh đó, phần mềm còn hỗ trợ đặt mật khẩu với những file PDF được mã hóa.
Bước 1:
Sau khi tải phần mềm Adolix Split and Merge PDF theo link trên về máy tính, chúng ta tiến hành khởi chạy tập tin exe. Nhấn Next để bắt đầu.
Bước 2:
Adolix Split and Merge PDF có quá trình cài đặt nhanh chóng, do không có nhiều tùy chọn cấu hình cài đặt. Người dùng chỉ cần nhấn Next… Install để tiến hành cài đặt phần mềm là xong.
Công việc cuối cùng của bạn đó là sử dụng các phần mềm đọc file PDF như Adobe Reader và Foxit Reader để mở file PDF đã ghép hoàn chỉnh. Chúng ta có thể thay đổi tên file nếu muốn.
2. Smallpdf ghép file PDF trực tuyến:Smallpdf là một trong những ứng dụng trực tuyến tùy chỉnh file PDF phổ biến hiện này. Người dùng có thể chuyển đổi PDF sang Word trên Smallpdf, hay từ file PDF sang định dạng Excel, hoặc thậm chí gỡ bỏ mật khẩu file PDF trên Smallpdf dễ dàng.
Sau khi đã chọn các file PDF xong, bạn nhấn nút Merge PDF! ở góc phải giao diện.
Lưu ý, việc ghép file PDF nhanh hoặc chậm sẽ phụ thuộc vào số lượng file muốn ghép, dung lượng của file và tốc độ đường tuyền Internet.
3. Ghép file PDF bằng Preview trên MacPreview là phần mềm xem ảnh và PDF tích hợp trên hệ điều hành macOS. Preview có khả năng thực hiện một số tác vụ chỉnh sửa và chuyển đổi như xuất file PDF hoặc chuyển đổi PDF thành JPG. Bạn có thể sử dụng Preview để ghép nhiều file PDF thành một file. Có hai cách để ghép file PDF bằng Preview.
Cách 1. Kéo và thả ảnh thu nhỏ để ghép file PDFMở file PDF khác với cửa sổ Preview mới, thực hiện tương tự như trên để xuất hiện thanh bên nếu chưa có. Sau đó kéo hình thu nhỏ của file PDF này sang file PDF kia. Bạn cũng có thể giữ Cmd để chọn nhiều hình thu nhỏ và kéo sang file PDF.
Cách 2. Chèn trang PDF từ FileChọn file muốn chèn, bạn có thể sắp xếp lại thứ tự chúng trong thanh bên.
Cách Gộp File Vcf Thành 1 Từ 2 Hay Nhiều File
File VCF được biết đến là file để đọc các thông tin trong danh bạ. Người dùng có thể sử dụng cách gộp file VCF thành 1 từ 2 hay nhiều file để ghép danh bạ của nhiều SIM với nhau. Cách thực hiện gộp file VCF thành 1 từ 2 hay nhiều file cực kỳ đơn giản, bạn không cần sử dụng bất cứ phần mềm nào hỗ trợ.
Khi chúng ta xuất các danh bạ từ điện thoại ra máy tính để lưu trữ, chỉnh sửa sẽ nhận được các file VCF. Tương tự khi xuất danh bạ từ gmail ra máy tính cũng vậy, việc xuất danh bạ từ gmail giúp bạn lưu trữ địa chỉ email của mọi người dễ dàng hơn.
Để tiết kiệm thời gian copy, di chuyển các số điện thoại trong danh bạ thì người dùng nên gộp file VCF thành 1. Khi gộp file VCF thành 1 từ 2 hay nhiều file bạn sẽ có danh bạ mới với đầy đủ các số điện thoại từ nhiều danh bạ cộng lại. Sẽ thật tuyệt vời nếu bạn áp dụng cách gộp file VCF thành 1 từ 2 hay nhiều file với những danh bạ vài trăm, thậm chí là cả nghìn số liên lạc. Cùng thực hiện theo chúng tôi cách gộp file VCF thành 1 từ 2 hay nhiều file mà không cần sử dụng phần mềm.
Cách gộp file VCF thành 1 từ 2 hay nhiều file:
Bước 1: Di chuyển các file VCF muốn gộp vào chung một Folder trên máy tính.
Bước 3: Tại giao diện cmd bạn nhập dòng lệnh sau đây:
Copy *.vcf chúng tôi
để gộp file VCF thành 1 từ 2 hay nhiều file với cái tên mới là dattenfile.vcf
Nhấn Enter để thực hiện lệnh.
Khi xuất hiện dòng chữ 1 file(s) copied tức là bạn đã thực hiện thành công việc gộp file VCF thành 1 từ 2 hay nhiều file.
Quay trở lại Folder chứa file vcf để nhận file đã được gộp lại từ các file VCF có trong thư mục.
Vậy là xong, thủ thuật trên cho phép người dùng gộp file VCF thành 1 từ 2 hay nhiều file, dễ dàng ghép các danh bạ điện thoại với nhau mà không cần sao chép tốn công. Sau khi đã gộp file VCF thành 1 từ 2 hay nhiều file bạn chỉ cần copy file vcf vào điện thoại để sử dụng danh bạ mới.
https://thuthuat.taimienphi.vn/cach-gop-file-vcf-thanh-1-tu-nhieu-2-hay-nhieu-file-25094n.aspx Người dùng cũng có thể đồng bạ danh bạ điện thoại với Gmail để dễ dàng quản lý. Sau đó khi muốn quản lý danh bạ Gmail bạn chỉ cần truy cập Gmail, nhấn vào phần danh bạ mà thôi, trong giao diện quản lý danh bạ Gmail các số điện thoại, địa chỉ liên hệ đều được hiển thị một cách dễ dàng. Người dùng sẽ tạo được các file lưu trữ cho mình trên Gmail hoặc máy tính để đề phòng mất danh bạ điện thoại.
gộp file vcf từ nhiều file, gộp file vcf từ 2 file, gộp file vcf từ 3 file,
Tổng Hợp Dữ Liệu Từ Nhiều File Excel Vào 1 File Không Cần Mở File
Lấy dữ liệu từ file Excel khác thông qua VBA
Thông thường, đối với nhiều người sử dụng Excel lâu năm sẽ nghĩ ngay đến VBA để giải quyết tình huống trên. VBA là một ngôn ngữ lập trình trên Excel, mục đích của VBA nhằm tự động hóa các thao tác mà người dùng Excel bằng cách viết một đoạn code.
Tuy nhiên, điểm yếu của VBA đó là người dùng rất khó tiếp cận. Bản chất của VBA là một ngôn ngữ lập trình, yêu cầu sự logic và người học vô cùng cần mẫn, chuyên sâu mới có thể viết được. Thông thường ít nhất mất 3 tháng để các bạn có thể viết được ngôn ngữ này, nhưng chỉ sau 1 tháng không sử dụng bạn có thể quên luôn cách viết.
Bên cạnh đó các file cần tổng hợp cần có cấu trúc giống nhau về tên cột, số lượng cột, dòng và vùng dữ liệu. Nếu file khác số lượng cột thì code VBA sẽ không hiểu và báo lỗi không thực hiện được.
Phía dưới là đoạn code VBA dành cho bạn nào mong muốn được biết:
Sub merge_all()
Dim cnn As ADODB.Connection
Dim rst As ADODB.Recordset
Dim s As Worksheet
Dim I As Long, d As Long, CountFiles As Long, J As Long
SheetName = “Sheet1” & “$” — Sheet1 là tên sheet của file bạn cần tổng hợp
RangeAddress = “A1:U1000” — đây là vùng dữ liệu của sheet mà bạn cần tổng hợp
Dim files As Variant
files = Application.GetOpenFilename(, , , , True)
If VarType(files) = vbBoolean Then Exit Sub
Set s = Sheets(“Master”) – tên sheet này tuy bạn chọn
For d = LBound(files) To UBound(files)
Set cnn = GetConnXLS(files(d))
If cnn Is Nothing Then
MsgBox “kiem tra lai du lieu file: ” & files(d)
Exit Sub
End If
Set rst = cnn.Execute(“SELECT *,””” & files(d) & “”” as [From File] FROM [” & SheetName & RangeAddress & “]”)
CountFiles = CountFiles + 1
If CountFiles = 1 Then
For J = 0 To rst.Fields.Count – 1
s.Cells(3, J + 1).Value = rst.Fields(J).Name
Next J
End If
I = I + s.Range(“A” & 4 + I).CopyFromRecordset(rst) – A4 hiện tại là ô dán dữ liệu vào, sửa nếu thay đổi
rst.Close
Set rst = Nothing
cnn.Close
Set cnn = Nothing
Next d
MsgBox “hoan thanh”
End Sub
Không dễ để viết được đoạn code phía trên, ghi nhớ cho lần sau đúng không các bạn! Do vậy, trong bài viết này mình sẽ chia sẻ các bạn thêm cách thứ 2 đơn giản hơn.
Cách tổng hợp dữ liệu từ nhiều file Excel bằng Power Query
Power Query là một công cụ mới được phát triển bởi Microsoft trong khoảng 5 năm gần đây. Tuy nhiên, ở Việt Nam việc được nhắc đến, hay sử dụng còn rất hạn chế. Các tài liệu về Power Query chủ yếu là bằng tiếng anh. Do vậy, một số lượng lớn người sử dụng chưa tiếp cận được.
Giống với VBA, thì Power Query giúp người dùng có thể tự động hóa dữ liệu thông qua việc thiết lập duy nhất 1 lần ban đầu.
Điểm khác của Power Query đó là người dùng không cần biết viết ngôn ngữ lập trình khó hiểu như VBA, bạn chỉ cần thao tác chọn – thả vô cùng đơn giản, tiết kiệm thời gian, đơn giản dễ học. Đây chính là điểm ưu việt của Power Query so với VBA.
Để giải quyết vấn đề trên, các bạn có thể tham khảo bài viết Cách cập nhật dữ liệu từ nhiều file Excel về một file Excel duy nhất mình có chia sẻ trên website. Với cách làm này, bạn có thể xử lý rất nhiều tình huống cụ thể trong công việc mà không cần biết đến coding. Microsoft Power Query phát triển trong thời gian gần đây, nhằm giúp đại đa số người dùng có thể tăng hiệu quả công việc, thay vì lặp lại các thao các hàng ngày. Thì bạn có thể sử dụng Power Query như một công cụ cứu cánh, tiết kiệm thời gian.
Vậy học Power Query ở đâu?
Hiện tại Uniace, website của chúng mình có các cấp độ giúp các bạn tăng hiệu quả làm việc. Việc học Power Query cần được tiếp cận bao gồm lý thuyết và bài tập. Các bài tập của Uniace thiết kế giúp các bạn học viên có thể giải quyết gần như tất cả các vấn đề mà bạn gặp phải trong công việc.
Bên cạnh đó, chúng tôi là một đội ngũ làm việc nhiều năm trong lĩnh vực phân tích dữ liệu, dự báo trong kinh doanh. Do vậy, khi tham gia đăng ký học các khóa học của chúng tôi, bạn có cơ hội tham gia vào cộng đồng phân tích – nhằm giúp đỡ, giải quyết các vấn đề trong công việc mà các bạn gặp phải trong ngày.
Các bạn có thể tham khảo khóa học nền tảng để bắt đầu ngay việc nâng cấp giá trị của bạn đối với doanh nghiệp, đồng thời tăng hiệu suất trong công việc hàng ngày.
Cách Tạo 1 File Pdf Từ Nhiều File Ảnh
Cách Tạo 1 File PDF Từ Nhiều File Ảnh
PDFs được thiết kế hỗ trợ văn bản thô cùng với font chữ, hình ảnh, âm thanh và nhiều hiệu ứng khác. Nếu bạn có một bộ sưu tập ảnh, tài liệu văn bản mà bạn muốn quét vào máy tính ở định dạng JPEGs, bạn có thể kết hợp các file này thành một file PDF để dễ dàng chia sẻ cho bạn bè, người thân. Trên Windows 10 đã tích hợp thêm tùy chọn để in file PDF gốc trên File Explorer. Bạn có thể dễ dàng lựa chọn hàng chục file ảnh và in các file này trực tiếp thành 1 file PDF trên File Explorer. Nếu bạn sử dụng Windows 7 hoặc 8, quá trình chèn file ảnh vào file PDF cũng thực hiện tương tự như trên Windows 10. Tuy nhiên bạn phải cài đặt và nhờ đến sự hỗ trợ của ứng dụng thứ 3.
1. Làm thế nào để in một file PDF trên Windows 10 Để chèn nhiều ảnh vào file PDF trên Windows 10, đầu tiên bạn cần đảm bảo rằng các file ảnh bạn muốn thêm vào file PDF được liệt kê trên File Explorer. Bạn có thể đổi tên các file này thành tên ngắn gọn nếu muốn. Sau khi đã đổi tên file ảnh xong, bạn chọn tất cả các file mà bạn muốn chèn vào file PDF sau đó kích chuột phải rồi chọn Print.
Lúc này trên màn hình xuất hiện hộp thoại Print Pictures. Tại đây, trên menu Dropdown mục Printer bạn chọn Microsoft Print to PDF.
Nếu không nhìn thấy tùy chọn này trên danh sách, bạn phải tiến hành kích hoạt tùy chọn.
Tiếp theo sử dụng mũi tên phải, trái để cuộn xuống tìm ảnh mà bạn muốn thêm vào file PDF.
Trên hộp thoại Print Settings, bạn đánh tích chọn 2 tùy chọn Sharpen for printing nếu muốn sharpen hình ảnh trước khi in và tùy chọn Only show options that are compatible with my printer nếu muốn in trên máy in cá nhân của bạn.
Tiếp theo trên cửa sổ hộp thoại Microsoft Print to PDF Document Properties bạn có thể lựa chọn tài liệu mà bạn muốn – Landscape hoặc Portrait từ menu Dropdown mục Orientation.
Ngoài ra bạn có thể kích hoạt hoặc vô hiệu hóa tùy chọn Fit picture to frame trên tất cả hình ảnh bạn thêm vào file PDF.
Trên hộp thoại Save Print Output As, điều hướng đến vị trí bạn muốn lưu file PDF. Bạn có thể chọn lưu tại vị trí mà bạn lưu file ảnh hoặc bất kỳ vị trí nào khác.
Sau khi hoàn tất, file PDF của bạn đã được tạo ra. Bạn có thể mở file PDF bằng PDF viewer mặc định trên Windows hoặc bất kỳ PDF reader nào mà bạn đã cài đặt trên máy.
2. Làm thế nào để in file PDF trên Windows 7 và Windows 8
Quá trình tạo file PDF từ các file ảnh trên Windows 7 và Windows 8 cũng tương tự như trên Windows 10, ngoại trừ 1 bước. Khi bạn kích chuột phải vào file ảnh, chọn Print để truy cập hộp thoại Print Pictures bạn sẽ thấy tùy chọn Microsoft Print To PDF xuất hiện trong menu Dropdown Printer.
Có rất nhiều công cụ PDF có sẵn mà bạn có thể sử để thêm driver PDF printer.
– Đầu tiên tải doPDF về máy và cài đặt.
– Tiếp theo mở hộp thoại Print Pictures bạn sẽ thấy tùy chọn doPDF 8 xuất hiện trong danh sách menu Dropdown mục Printer. Nhiệm vụ của bạn là chọn tùy chọn này.
Sau khi đã thực hiện xong, chọn doPDF 8 từ menu Dropdown mục Printer. Lúc này trên màn hình sẽ hiển thị hộp thoại doPDF 8 – Save PDF.
Lúc này hộp thoại Browse xuất hiện, điều hướng đến vị trí nơi bạn muốn lưu file PDF. Theo mặc định vị trí lưu file PDF là vị trí nơi bạn lưu trữ file ảnh, tuy nhiên bạn có thể thay đổi lưu ở một vị trí khác.
Quay trở lại hộp thoại doPDF 8 – Save PDF file. Tại đây bạn có thể lựa chọn chất lượng và kích thước file PDF và nhúng font chữ ở dưới tùy chọn PDF.
File PDF được tạo và được thêm vào thư mục bạn chỉ định. Bạn có thể mở file PDF bằng PDF reader mặc định.
=========================================================
Link Download doPDF full:
– Link Mshare (High Speed):
==========================================================
Cách Tổng Hợp Dữ Liệu Từ Nhiều File Excel Về Một File Excel
Trong công việc hàng ngày, các bạn sẽ gặp trường hợp nhận được rất nhiều file Excel từ nhiều nguồn, hoặc phòng ban khác gửi để cập nhập trong báo cáo, hoặc phải tổng hợp báo cáo tháng theo từng ngày.
Vậy, làm sao để cập nhật dữ liệu từ nhiều file excel về một file excel duy nhất một cách tự động. Bài viết này sẽ chia sẻ giúp các bạn một trong những cách làm đơn giản nhất. Thay vì phải viết code VBA phức tạp, thì chỉ với vài thao tác thiết lập ban đầu với Power Query bạn có thể dự động toàn bộ file dữ liệu cho các lần tiếp theo.
Lấy dữ liệu từ file Excel khác thông qua VBA
Thông thường, đối với nhiều người sử dụng Excel lâu năm sẽ nghĩ ngay đến VBA để giải quyết tình huống ghép nhiều hoặc ghép 2 file excel thành 1. VBA là một ngôn ngữ lập trình trên Excel, mục đích của VBA nhằm tự động hóa các thao tác mà người dùng Excel bằng cách viết một đoạn code.
Tuy nhiên, điểm yếu của VBA đó là người dùng rất khó tiếp cận. Bản chất của VBA là một ngôn ngữ lập trình, yêu cầu sự logic và người học vô cùng cần mẫn, chuyên sâu mới có thể viết được. Thông thường ít nhất mất 3 tháng để các bạn có thể viết được ngôn ngữ này, nhưng chỉ sau 1 tháng không sử dụng bạn có thể quên luôn cách viết.
Bên cạnh đó các file cần tổng hợp cần có cấu trúc giống nhau về tên cột, số lượng cột, dòng và vùng dữ liệu. Nếu file khác số lượng cột thì code VBA sẽ không hiểu và báo lỗi không thực hiện được.
Phía dưới là đoạn code VBA dành cho bạn nào mong muốn được biết:
Sub merge_all()
Dim cnn As ADODB.Connection
Dim rst As ADODB.Recordset
Dim s As Worksheet
Dim I As Long, d As Long, CountFiles As Long, J As Long
SheetName = “Sheet1” & “$” — Sheet1 là tên sheet của file bạn cần tổng hợp
RangeAddress = “A1:U1000” — đây là vùng dữ liệu của sheet mà bạn cần tổng hợp
Dim files As Variant
files = Application.GetOpenFilename(, , , , True)
If VarType(files) = vbBoolean Then Exit Sub
Set s = Sheets(“Master”) – tên sheet này tuy bạn chọn
For d = LBound(files) To UBound(files)
Set cnn = GetConnXLS(files(d))
If cnn Is Nothing Then
MsgBox “kiem tra lai du lieu file: ” & files(d)
Exit Sub
End If
Set rst = cnn.Execute(“SELECT *,””” & files(d) & “”” as [From File] FROM [” & SheetName & RangeAddress & “]”)
CountFiles = CountFiles + 1
If CountFiles = 1 Then
For J = 0 To rst.Fields.Count – 1
s.Cells(3, J + 1).Value = rst.Fields(J).Name
Next J
End If
I = I + s.Range(“A” & 4 + I).CopyFromRecordset(rst) – A4 hiện tại là ô dán dữ liệu vào, sửa nếu thay đổi
rst.Close
Set rst = Nothing
cnn.Close
Set cnn = Nothing
Next d
MsgBox “hoan thanh”
End Sub
Không dễ để viết được đoạn code phía trên, ghi nhớ cho lần sau đúng không các bạn! Do vậy, trong bài viết này mình sẽ chia sẻ các bạn thêm cách đơn giản hơn. Bạn sẽ biết cách tổng hợp dữ liệu từ nhiều file Excel bằng Power Query. Bạn có thể ghép 2 file excel thành 1 hoặc nhiều hơn một cách dễ dàng.
Power Query là một công cụ mới được phát triển bởi Microsoft trong khoảng 5 năm gần đây. Tuy nhiên, ở Việt Nam việc được nhắc đến, hay sử dụng còn rất hạn chế. Các tài liệu về Power Query chủ yếu là bằng tiếng anh.
Do vậy, một số lượng lớn người sử dụng chưa tiếp cận được.
Giống với VBA, thì Power Query giúp người dùng có thể tự động hóa dữ liệu thông qua việc thiết lập duy nhất 1 lần ban đầu.
Điểm khác của Power Query đó là người dùng không cần biết viết ngôn ngữ lập trình khó hiểu như VBA, bạn chỉ cần thao tác chọn – thả vô cùng đơn giản, tiết kiệm thời gian, đơn giản dễ học. Đây chính là điểm ưu việt của Power Query so với VBA.
Với cách làm này, bạn có thể xử lý rất nhiều tình huống cụ thể trong công việc mà không cần biết đến coding.
Cách tổng hợp dữ liệu từ nhiều file Excel về một sheet Excel duy nhất
Trường hợp đầu tiên mình muốn giới thiệu các bạn cách tổng hợp dữ liệu từ các nguồn khác nhau với template của mỗi file là giống nhau. Mục tiêu của các bạn đó là tất cả các file nhận được sẽ tự động trở thành một sheet tổng hợp cho mục đích cá nhân, ví dụ như dùng để tổng hợp danh sách nhân viên theo từng tháng, hoặc báo cáo doanh số theo từng tháng, năm.
Bước đầu tiên: tổng hợp, download toàn bộ các file mà các bạn nhận được bỏ chung vào 1 folder. Đối với cách này, sẽ không phân biệt tên của file, quan trọng các file có chung template, tức là có tiêu đề giữa các file giống nhau là được.
Bước 2:Mở 1 file excel mới dùng để tổng hợp toàn bộ các file mà các bạn nhận được và thao tác lần lượt như sau:
Bước 3: Chọn nguồn dữ liệu folder mà các bạn đã bỏ tất cả các file cần cập nhập theo các thao tác
Sau khi chọn Transform data, thì bạn sẽ vào bên trong môi trường của Power Query.
Tiếp sau đó mình sẽ lấy data của tất cả các file vào cùng 1 sheet bằng cách sau:
Bước 5: Sau đó bạn tìm cột có tên là Custom thực hiện các bước như hình vẽ phía dưới để kéo data về.
Lý do vì sao chọn sheet, vì một số file bạn nhận được trong tương lai của các phòng ban không được định dạng table. Do vậy, tên sheet gần như không thay đổi theo thời gian. Nên đây là cách để tránh trường hợp dữ liệu không hiểu.
Bước 8: Sau đó bạn xổ data từ con trỏ ngay tại B1 trong hình vẽ và ấn OK. Mục đích bước này để trích xuất toàn bộ dữ liệu từ tất cả các file theo các cột cần lấy. Bạn có thể bỏ chọn những cột mà bạn nghĩ không cần thiết, hoặc có thể remove column ở bước tiếp theo
Bước 9: Sau đó dữ liệu được lấy ra, bạn cần đưa dòng đầu tiên của dữ liệu thành cột tiêu đề. Bạn thực hiện các bước như trong hình.
Vậy là toàn bộ dữ liệu các bạn cần tổng hợp đã nằm trong 1 sheet. Bây giờ mình cần đưa ra giao diện Excel thuần túy.
Cách tổng hợp dữ liệu từ nhiều file Excel thành một file Excel có nhiều sheet
Trường hợp thứ 2: Tổng hợp dữ liệu từ các nguồn khác nhau với template mỗi file là khác nhau. Mục tiêu nhằm thiết lập công thức giữa các file với nhau để ra mục tiêu cụ thể.
Bước 1: Download file mà các bạn nhận được, bỏ chung vào 1 folder nhằm mục đích dễ quản lý. Các file download này phải thống nhất tên file để phần mềm có thể nhận diện cho lần tiếp theo
Bước 2. Mở file mà bạn cần tổng hợp toàn bộ các file mà bạn nhận được thành các sheet khác nhau để thiết lập công thức:
Bước 3: Chọn tên file mà bạn muốn cập nhập hàng ngày. Lưu ý, tên file không thay đổi giữa các lần cập nhập. Nếu file mới được bỏ vào folder thì file cũ phải xóa đi. Đồng thời tên của file phải giữa nguyên so với lần đầu tiên thiết lập.
Bước 4. Thực hiện thao tác load file ra sheet. Lưu ý, các file bạn chọn có thể file được định dạng table hoặc không, do đó nên chọn tên sheet để load ra. Như hình phía dưới thì table sẽ có ký hiệu như Table1 và tên sheet sẽ có ký hiệu như DATA.
Dữ liệu các bạn chọn được load ra sheet của file Excel.
Lặp lại các thao tác trên tương ứng với số lượng file cần cập nhập vào 1 sheet. Các bước trên chỉ thực hiện 1 lần. Ngày hôm sau, nếu có các file mới. Các bạn chỉ việc download và bỏ vào folder với tên file không đổi so với ngày hôm trước, xóa file cũ đi. Để báo cáo được cập nhập.
Bước 5: Cập nhập các file mới nhận được hàng ngày bằng cách
Vậy là toàn bộ các file mà hàng ngày bạn phải copy thủ công vào từng sheet đã được cập nhập tự động. Các thao tác thiết lập ban đầu chỉ làm 1 lần duy nhất. Việc này sẽ tiết kiệm được rất nhiều thời gian cho các bạn
Các cách làm việc trên ứng dụng Power Query trong Excel để tự động hóa dữ liệu. Vậy để học Power Query ở đâu? Tại Uniace chúng tôi có các khóa học từ cơ bản đến nâng cao cho các bạn, nhằm tự động hóa dữ liệu. Vui lòng tham khảo khóa học nền tảng của chúng tôi.
Làm sao để học power, học power bi ở đâu hiệu quả
Cách tổng hợp dữ liệu từ nhiều file Excel vào 1 file không cần mở file
Tham khảo các bài viết hữu ích khác của Uniace tại Chuyên Đề Excel:
Cập nhật thông tin chi tiết về Cách Ghép Nhiều File Excel Thành 1 File trên website Rafs.edu.vn. Hy vọng nội dung bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu của bạn, chúng tôi sẽ thường xuyên cập nhật mới nội dung để bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!