Xu Hướng 11/2022 # Bài 11: Rút Trích, Lọc Dữ Liệu Tự Động / 2023 # Top 12 View | Rafs.edu.vn

Xu Hướng 11/2022 # Bài 11: Rút Trích, Lọc Dữ Liệu Tự Động / 2023 # Top 12 View

Bạn đang xem bài viết Bài 11: Rút Trích, Lọc Dữ Liệu Tự Động / 2023 được cập nhật mới nhất trên website Rafs.edu.vn. Hy vọng những thông tin mà chúng tôi đã chia sẻ là hữu ích với bạn. Nếu nội dung hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất.

1. Y nghĩa của việc rút trích, lọc dữ liệu:

Rút trích dữ liệu là lấy ra một phần dữ liệu của bảng tính theo một hay nhiều điều kiện theo yêu cầu thực tế.

2. Lọc dữ liệu:

Chọn phần bảng tính cần lọc dữ liệu (chọn cả dòng tiêu đề)

Chọn thẻ Data – Filter

Xuất hiện các mũi tên trên dòng tiêu đề

Nhấn vào mũi tên tại cột thích hợp – chọn điều kiện lọc thích hợp

Sau đó có thể sao chép phần dữ liệu lọc được xuống bên dưới

Để lọc với điều kiện so sánh nhấn mũi tên – chọn mục Custom – chọn điều kiện so sánh

Để bỏ lọc chọn thẻ Data – Filter

Vd: theo hd của gv, hv nên tập khả năng suy nghĩ làm quen các công thức khó.

3. Kỹ thuật vẽ đồ thị:

Chọn vùng số liệu cần vẽ đồ thị

Chon Insert – trong nhóm Chart

Chọn kiểu đồ thị thích hợp

Xem và hiệu chỉnh đồ thị như một đối tượng hình.

Chú ý: Bắt đầu từ bài học này hv làm quen với sự phối hợp nhiều công thức khó, vì vậy các bạn phải tập khả năng suy nghĩ cách dùng hàm và thực hành kỹ công thức.

Chú ý: Học viên thực hành theo sự hướng dẫn của giáo viên tại lớp theo đúng công thức của từng bài học.

Đây là phần kiến thức cô đọng, vì vậy chi tiết từng bài học sẽ được giáo viên hướng dẫn tại lớp học.

Đăng ký khóa học tin học văn phòng tại trung tâm tin học BẢO NGHIỆP

Nội dung chi tiết môn học, học phí tin học văn phòng A tại

(Trong nhà văn hóa lao động quận Tân Phú – Trong khu công nghiệp Tân Bình) Cơ sở 1: số 27 đường CN6, phường Sơn Kỳ, quận Tân Phú, TPHCM

Cơ sở 2: 168 Trần thanh mại, Kp2, Phường tân tạo A, quận Bình Tân. TPHCM (Trong nhà văn hóa lao động quận Bình Tân) ĐT: 0989.13.58.13 – 0903.163.175

Các bài trong tài liệu tin học văn phòng A – Microsoft Excel 2010

Trung tâm tin học BẢO NGHIỆP Đào tạo tin học ứng dụng – Tin học kỹ thuật – Tin học mỹ thuật chuyên nghiệp Thường xuyên khai giảng khóa mới: tin học cơ bản, tin học nâng cao, Thiết kế đồ họa, Khóa , Khóa học Illustrator, Khóa học Photoshop, Khóa , Khóa , Khoa học thiết kế khuôn mẫu /Prametric 3.0 … Cơ sở 1: số 27 đường CN6, phường Sơn Kỳ, quận Tân Phú, TPHCM Cơ sở 2: 168 Trần thanh mại, Kp2, Phường tân tạo A, quận Bình Tân. TPHCM ĐT: 0989.13.58.13 – 0903.163.175

Cách Lọc Dữ Liệu Trong Excel / 2023

Cách lọc dữ liệu trong excel hay cách sử dụng autofiler – đây là tính năng tuyệt vời của excel. Sử dụng Autofiler trong excel 2007 2010 tuyệt vời hơn excel 2003 tương đối nhiều.

Một số điểm nổi bật của cách lọc dữ liệu trong excel 2007 2010 (autofilter)

Giao diện đẹp hơn

Tính năng lọc được nâng cấp

Hiển thị nhiều tính năng hơn excel 2003

Tên tiếng anh của chức năng lọc dữ liệu trong excel là: Autofilter

Trong autofilter có 2 phần chính:

Autofilter mặc định của excel

Advanced filter: chức năng lọc nâng cao của excel sẽ giúp các bạn lọc được theo nhiều điều kiện khác nhau, tùy ý của bạn. Thậm chí có thể di chuyển kết quả lọc được sang một vùng hoàn toàn mới.

1. Chức năng autofilter mặc định của excel (lọc dữ liệu mặc định trong excel)

1.1. Ứng dụng của chức năng lọc dữ liệu trong excel.

Theo yêu cầu quản trị của quản lý cửa hàng, giám đốc công ty, khi các bạn làm kế toán bán hàng, nhân viên bán hàng hoặc nhân viên thống kê: Các bạn sẽ phải tổng hợp tình hình bán hàng của cửa hàng theo ngày, theo tuần theo tháng hoặc theo năm. Các tiêu chí dùng để lập báo cáo bán hàng là khác nhau.

Và đặc biệt, vào một thời điểm bất kỳ nào đó trong ngày, cửa hàng trưởng yêu cầu bạn:

“Em thống kê cho anh xem, tổng doanh số của quầy Rau quả tính đến thời điểm này là bao nhiêu?”

Để làm được điều đó, bạn hãy sử dụng tính năng lọc dữ liệu trong excel (autofilter). Đây chính là cứu cánh là giải pháp cho bạn. Bạn sẽ không cần phải lo lắng gì về việc làm thế nào để lọc ra dữ liệu nữa.

– Nhìn nhanh tổng doanh số của Ngành hàng D

– Liệt kê top 10 quầy hàng có doanh số bán hàng tốt nhất

– Liệt kê những quầy hàng có doanh số trên 400.000 KVND

1.2. Bật hoặc tắt tính năng lọc dữ liệu trong excel 2007 2010

Trước khi thành thạo cách lọc dữ liệu trong excel, bạn cần phải biết làm thế nào để kích hoạt chức năng autofilter trong excel 2007 2010.

Việc xuất hiện một hình vuông nền trắng bên trong đó là một hình tam giác màu đen xuất hiện ở góc phía dưới bên phải của mỗi ô được chọn.

– Để tắt tính năng lọc dữ liệu (autofilter) trong excel đi, ta chỉ cần vào Data và chọn filter là được.

Yêu cầu 1: Cách lọc dữ liệu trong excel 2007 2010 để tìm tổng doanh số của ngành hàng D

Bước 1:

Nhấn vào hình vuông bên cạnh chữ “Ngành hàng”

Bỏ tick “select all”

Tiếp tục chọn “D”

Nhấn “OK”

Bạn tiếp tục dùng chuột bôi đen doanh số của tất cả các quầy thuộc Ngành hàng D. Khi đó, tổng doanh số của ngành hàng D sẽ hiện lên trên thanh status bar như hình sau:

Yêu cầu 2: Cách lọc dữ liệu trong excel để tìm ra top 10 quầy hàng có doanh số tốt nhất.

Với yêu cầu liệt kê TOP 10 quầy hàng có doanh số tốt nhất, thì dường như còn dễ hơn cả yêu cầu số 1.

B2: Chọn “Number filter”

Trong yêu cầu, sếp bạn muốn liệt kê 10 quầy có doanh số tốt nhất (top 10). Do đó, bạn không cần phải chỉnh sửa gì trong bảng này mà nhấn “OK” luôn.

Đây có lẽ là tùy chọn lọc dữ liệu phổ biến nhất trong excel. Ta thực hiện như sau:

Bước 1: Chọn hình vuông bên cạnh “Doanh số (KVND) “

B2: Chọn Number filters

B3: Chọn “Greater than”

Và nhấn “OK”

Hướng Dẫn Tự Động Tạo Khung Viền Cho Ô Dữ Liệu Excel Có Điều Kiên / 2023

2. Trong ô Format values where this formula is true nhập công thức =MOD(ROW(),5)=0.

3. Nhấn chọn nút OK.

Bước 4: Trong hộp thoại Format Cells, chuyển đến tab Border, xác định kiểu dòng mình muốn. Nhấn chọn nút Outline và ấn OK để hoàn thành.

Chú ý: Để thêm màu cho viền bạn có thể chọn ô Color trong mục Line và chọn màu từ danh sách tùy chọn được thả xuống trong hộp thoại Format Cells.

Bước 5: Nhấn nút OK trong hộp thoại New Formatting Rule. Sau đó bạn có thể thấy các hàng cách nhau 4 dòng đều đã được tạo viền (hàng thứ 5, 10, 15, 20, …)

Có thể bạn sẽ cần:

- Cách thêm khung cho ô dựa trên giá trị của ô đó trong Excel

- Cách tránh lỗi làm tròn trong tính toán trên Excel

Hướng Dẫn Lọc Dữ Liệu Bằng Advanced Filter Trong Excel / 2023

Trong quá trình sử dụng Excel với bảng dữ liệu dài cùng những mục dữ liệu khác nhau, bạn muốn lấy ra một dữ liệu có tiêu chí nhất định để tổng hợp, bạn có thể sử dụng phương pháp lọc Advanced Filter. chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn sử dụng nó trong bảng tính Excel.

Bước 1: Đầu tiên bạn cần có một bảng tài liệu với các tiêu đề như ở dưới, lưu ý là tiêu đề không được có chế độ gộp ô Merge.

Sau đó bạn tạo một vùng để viết điều kiện lọc cho bảng danh sách để sử dụng Advanced Filter. Bạn có thể copy toàn bộ tiêu đề ở bảng trên xuống để làm điều kiện lọc hoặc chỉ copy một vài cái theo tiêu chí lọc mà mình cần.

Bước 2: Viết điều kiện ở vùng điều kiện lọc. Khi điền điều kiện bạn cần phải chú ý với hai kiểu điền:

– Điền điều kiện viết ngang hàng: Bạn có thể hiểu đây là điều kiện và, nghĩa là mọi dữ liệu cần phải thỏa mãn đủ cả hai điều kiện mới được hiện lên trong danh sách đã lọc.

– Điều kiện viết cùng cột: Bạn có thể hiểu đây là điều kiện hoặc, nghĩa là mọi dữ liệu chỉ cần thỏa mãn một trong hai điều kiện thì sẽ được hiển thị trong bảng danh sách.

Bước 4: Tiếp theo bạn cần chọn vùng điều kiện ở dòng Criteria range.

Kéo và thả chuột để tạo vùng chọn cho điều kiện lọc, ấn Enter để xác nhận việc chọn.

Bước 5: Trong phần Action của hộp thoại Advanced Filter có hai lựa chọn. Một là Filter the list, in-place (lọc luôn danh sách ở bảng dữ liệu nguồn) và hai là Copy to another location (lọc danh sách rồi copy bảng danh sách đã lọc đó ra một chỗ khác mà không ảnh hưởng tới bảng dữ liệu nguồn).

Nếu bạn để lựa chọn là Filter the list, in-place, Excel sẽ lọc danh sách ngay tại bảng dữ liệu nguồn của bạn. Như bảng dữ liệu bên dưới bạn có thể thấy chỉ còn danh sách tất cả những người có giới tính Nam thuộc phe cánh của Phan Thị và Thiên Long.

Còn nếu bạn lựa chọn Copy to another location để copy bảng dữ liệu đã lọc ra một vị trí khác, bạn cần phải chọn vị trí cho dữ liệu đã lọc tại Copy to.

Chọn một ô sẽ trở thành ô đầu tiên của bảng dữ liệu đã lọc.

Bước 6: Bạn cũng có thể làm việc với các con số bằng Advanced Filter, sử dụng linh hoạt các phép so sánh bằng, so sánh lớn hơn, so sánh nhỏ hơn, so sánh lớn hơn hoặc bằng, so sánh nhỏ hơn hoặc bằng cùng với hai cách điền điều kiện “và” và “hoặc”, bạn có thể tạo được một phương pháp lọc phù hợp với yêu cầu của mình.

Ví dụ như ở bên dưới: Ta muốn lọc ra một danh sách những người xuất hiện từ tập 2 cho đến dưới tập 30. Tức là điều kiện lọc được đưa ra ở cột dữ liệu số Tập xuất hiện cần thỏa mãn hai điều kiện: lớn hơn hoặc bằng 2 và nhỏ hơn 30.

Làm theo tất cả các bước hướng dẫn ở trên, ta sẽ có được kết quả như sau:

Trên đó là những tính năng thú vị của Advanced Filter.

Cập nhật thông tin chi tiết về Bài 11: Rút Trích, Lọc Dữ Liệu Tự Động / 2023 trên website Rafs.edu.vn. Hy vọng nội dung bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu của bạn, chúng tôi sẽ thường xuyên cập nhật mới nội dung để bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!