Xu Hướng 1/2023 # Backup Mail Outlook 2007, 2010, 2013 # Top 3 View | Rafs.edu.vn

Xu Hướng 1/2023 # Backup Mail Outlook 2007, 2010, 2013 # Top 3 View

Bạn đang xem bài viết Backup Mail Outlook 2007, 2010, 2013 được cập nhật mới nhất trên website Rafs.edu.vn. Hy vọng những thông tin mà chúng tôi đã chia sẻ là hữu ích với bạn. Nếu nội dung hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất.

Lê Văn Hùng

30/08/2018, 01:53 pm

3,031

Nếu một ngày nào đó, máy tính đang sử dụng mà gặp vấn đề cần phải cài lại Win cho máy, hơn thế nữa bạn cũng đang sử dụng mail Outlook…Lúc này bạn cần làm thế nào để sao lưu dữ liệu mail trên Outlook để khi cài đặt xong vẫn còn nguyên dữ liệu trên máy tính và có thể backup lại nhanh chóng. Tất cả sẽ được trả lời qua bài viết ngay sau đây cách backup mail outlook 2007, 2010, 2013.

Hướng dẫn backup outlook 2007 đơn giản

1. Backup mail outlook 2007, 2010, 2013 bằng tay

Để thực hiện back up Outlook bằng tay các bạn hãy làm theo những bước sau đây với các phiên bản khác nhau:

– Cách lưu email outlook 2007 và các phiên bản Outlook trước đó:

+ Trên Windows XP, ví trí Outlook được lưu tại:

C:/Documents and Settings/%username%/Local Settings/Application Data/Microsoft/Outlook/

+ Trên Windows Vista, Windows 7, 8 và Windows 10, vị trí outlook được lưu tại:

C:Users%username%AppDataLocalMicrosoftOutlook

– Backup mail Outlook 2010:

+ Trên Windows XP, ví trí Outlook được lưu tại:

C:Documents and Settings%username%My DocumentsOutlook Files

+ Trên Windows Vista, Windows 7, 8 và Windows 10 vị trí sẽ được backup outlook 2010 tại:

C:Users%username%DocumentsOutlook Files

– Backup mail Outlook 2013 và Outlook 2016 vị trí backup outlook 2013 lưu tại:

C:Users%username%DocumentsOutlook Files

Ngoài ra, các bạn có thể truy cập personal storage table bằng cách là chọn file chọn data file Management sau đó chọn thẻ data file. Hãy thực hiện thao tác chọn thư mục hay tệp tin của bạn rồi bấm chọn Open Folder. Sau các bước backup outlook hãy thực hiện các bước bình thường là sao chép và dán.

2. Thay đổi vị trí file Outlook

Để thực hiện thao tác thay đổi vị trí file Outlook, các bạn hãy làm theo những bước sau đây:

+ Hãy đóng Outlook lại

+ Sau đó tùy chọn vị trí file PST thông qua đường dẫn đã mặc định ở phần 1.

+ Tiếp theo sao chép file PST sang một file khác. Để đề phòng một số sự cố xảy ra, các bạn nên đổi tên file PST. Ví dụ như đổi “a.pst” thành “a.old”. Với cách này các bạn có thể trở lại được file cũ nếu bị lỗi.

+ Chạy lại Outlook

+ Hãy cập nhật bất ký Wizard Rules trên đường dẫn mới tạo.

Thực hiện backup mail outlook dữ liệu

3. Import và Export

Để thực hiện import và export, các bạn hãy làm theo những hướng dẫn ngay sau đây.

+ Sau đó chọn Export to a file

+ Tiếp theo chọn vào mục Personal Folder File (.pst)

+ Tại mục Select the folder to export from bạn hãy chọn thư mục cần export. Sau đó hãy đánh dấu tích vào mục Include Subfolders trong trường hợp bạn muốn chọn thêm các thư mục con trong mục Personal Folder

Ngoài ra, các bạn có thể thực hiện chọn lọc việc sao lưu dữ liệu thông qua Filter.

+ Chọn vị trí lưu trữ các file đã được export. Cuối cùng bấm chọn Finish để kết thúc.

4. Sao lưu và khôi phục các thư mục Personal Folders

– Sao lưu các thư mục Personal Folders

Các bước thực hiện như sau:

+ Mở Outlook

+ Bước tiếp chọn option và đánh dấu tích lên các thư mục muốn sao lưu

+ Chọn browse sau đó điều hướng đến vị trí muốn lưu trữ và bấm chọn open.

+ Nếu người dùng chọn các thư mục sao lưu cá nhân, hãy chọn tích vào Remind Me To Backup Every … Days để có thể xác định thời gian và bấm chọn OK.

+ Thoát khỏi Outlook để thực hiện quá trình sao lưu

– Restore dữ liệu thư mục cá nhân đã sao lưu

Sau khi bạn đã thực hiện lưu thư mục cá nhân, các bạn muốn khôi phục lại dữ liệu hay thư mục đã sao lưu thì hãy làm theo những bước đơn giản sau đây:

+ Trên giao diện Outlook các bạn chọn file “.pst” chọn mục Creating New or Opening Existing Personal Folders.

+ Kéo dữ liệu hay thư mục sao lưu thừ cá nhân về thư mục hiện tại

Để thực hiện khôi phục file “.pst” từ sao lưu, hãy làm theo các bước:

+ Trên Outlook, chọn menu tool chọn Account Settings

+ Trên màn hình xuất hiện hộp thoại Account Settings. Lúc này các bạn chọn vào thẻ Data Files và điền tên cũng như vị trí file “.pst” bị lỗi.

+ Đóng Outlook.

+ Trên Windows Explorer, hãy thực hiện đổi tên file .pst bị lỗi.

+ Tiến hành copy file “.pst” sao lưu sang thư mục gốc.

+ Đặt tên cho thư mục “.pst” bằng tên “.pst” gốc.

+ khởi động lại Outlook.

Cách Cài Đặt Tài Khoản Gmail Vào Outlook 2007 – 2010 – 2013

Bắt đầu

Đăng nhập tài khoản Gmail của bạn và tới trang cài đặt (biểu tượng hình bánh răng gốc tay phải màn hình).

Chọn Tab “Chuyển tiếp và POP/IMAP” để bật POP/IMAP. Nếu trình duyệt bạn đang sử dụng là tiếng anh thì sẽ là “Forwarding and POP/IMAP” . Bạn có thể bật truy cập POP đối với tất cả các thư mới hoặc trong tài khoản Gmail của mình. Đối với lựa chọn thứ 2, bạn nên chọn keep Gmail’s copy in the Inbox để có thể nhận mail trên máy chủ Gmail.

Riêng với các tài khoản Google Suite (Google Apps tên gọi trước đây) bạn nên bật chế độ Less Secure tại link: https://www.google.com/settings/security/lesssecureapps để tránh tình trạng hỏi mật khẩu khi cấu hình. Lý do của tình trạng này vì Google Suite có chế độ bảo mật cao hơn hẳn so với Gmail nên trường hợp connect bằng Outlook được đánh giá có rủi ro tìm ẩn từ việc kết nối. Chính vì vậy trường hợp này thường không xuất hiện ở Gmail mà chỉ có ở Google Suite.

Trong một số trường hợp bạn cấu hình Outlook không thành công nhiều lần. Google sẽ tự động bật hệ thống xác thực Captcha lên và bạn cần Unlock Captcha tại link: https://accounts.google.com/DisplayUnlockCaptcha và thử lại.

Thêm tài khoản vào Outlook

Nếu bạn vẫn chưa chạy Outlook (cài đặt và chưa mở lần nào), chọn Next để bắt đầu cài đặt và thêm tài khoản email của mình vào.

Chọn Yes để thêm tài khoản email vào Outlook. Giờ đây, bạn có thể điền tài khoản email của mình.

Hoặc nếu bạn đang sử dụng Outlook và muốn thêm tài khoản POP mới, kích vào Menu File rồi chọn Add Account dưới mục Account Information.

Cửa sổ “Add New Account” hiện ra và chọn Manually configure server settings or additional server types rồi kích Next.

Điền thông tin: tên người dùng, địa chỉ email và thông tin đăng nhập. Trong mục Server information, điền thông tin sau:

Account Type: POP3

Incoming mail server: pop.gmail.com

Outgoing mail server: smtp.gmail.com

Nhớ kích vào mục Remember password để không phải điền nhiều lần (ở các bước sau). Sau khi đã điền đủ thông tin, kích More Settings

Chọn tab Outgoing Server, check chọn My outgoing server (SMTP) requires authentication và kích Use same settings as my incoming mail server.

Chọn tab Advanced và điền những thông tin sau:

Incoming Server (POP3): 995

Outgoing server (SMTP): 587

Check “This server requires an encrypted connection (SSL)”

Thiết lập Use the following type of encrypted connection thành TLS

Bỏ check “Remove from server after” (nếu bạn không muốn mail của bạn tự xóa sau khoảng thời gian bao nhiêu ngày)

Kích OK để đóng cửa sổ. Sau đó, kích Next để hoàn tất cài đặt. Outlook sẽ kiểm tra cài đặt tài khoản để đảm bảo mọi thứ đang đi đúng hướng. Kích Close khi kết thúc.

Sau đó, sẽ có một màn hình successfully được hiển thị. Chọn Finish

Kết luận

Hướng Dẫn Cách Tạo Chữ Ký Trong Outlook 2007, 2010, 2013, 2022

Tạo chứ ký trong mail outlook sẽ giúp người đọc biết thêm được thông tin về bạn như đia chỉ, số điện thoại… Nếu bạn không biết cách tạo chữ ký trong outlook có thể đọc bài viết này.

Chứ ý trong mail chính là phần để chúng ta ghi lại những thông tin quan trọng như: Tên công ty, địa chỉ, số điện thoại … Từ chữ ký mà người đọc có thể biết bạn làm nghành nghề hay kinh doanh trong lĩnh vực gì. Tạo chứ ký trong mail outlook có tác dụng thật tuyệt vời phải không nào? Vậy tại sao chúng ta không thêm chữ ký! Bài viết này mình xin hướng dẫn cho các bạn cách tạo chữ ký trong mail outlook, một loại mail mà hầu hết công ty nào cũng đang sử dụng.

Cách tạo chữ ký trong outlook

ở bài viết này mình sẽ hướng dẫn cho các bạn cách thêm chữ ký cho mail outlook ở tất cả các phiên bản outlook như 2007, 2010, 2013, 2016.

Tạo chữ ký trong outlook 2010

Bước 1: Kích chuột vào File và chọn mục Option

Bước 2: Giao diên khác hiện ta ta chọn Mail và kích vào mục Signature

Bước 3: Chúng ta kích vào mục New ( thêm chữ ký mới)

Nhập tên cho chữ ký và chọn OK

Bước 4: Bây giờ ta nhập Thông tin vào mục Edit Signature

Ở mục New message và Replies/forwards ta chọn tên của chữ ký vừa tạo

Hoàn tất chúng ta chọn OK

Chỉ như vậy là chúng ta đã tạo song chữ ký trong outlook 2010 rùi đó.

Bây giờ mỗi khi soạn mail thì chúng ta sẽ thấy chữ ý ở mục phía dưới của mail.

Tạo chữ ký trong outlook 2007

Với phiên bản outlook 2007 thì cách tạo chứ kỹ sẽ hơn khác một tý các bạn làm theo các bước sau:

Bước 1: Ta mở outlook 2007 lên.

Kích vào Tab Tools rùi chọn mục Option …

Bước 2: Tại giao diện tiếp theo ta sẽ kích vào thẻ Mail Format và chọn Signature

Bước 3: Ở bước này chúng ta sẽ thấy cách tạo chữ ký trong outlook 2007 sẽ giống với outlook 2010.

Bước 4: Đặt tên cho chữ kỹ

Bước 5: Nhập nội dung cho chữ ký và ô Edit Signature

Và cũng Ở mục New message và Replies/forwards ta chọn tên của chữ ký vừa tạo

Như vậy là ta đã tạo được chữ ký cho mail outlook 2007 rùi, bây giờ khi gửi mail là bạn cũng sẽ thấy chữ ký ở phía dưới phần soạn mail rùi đó.

Hướng Dẫn Cài Đặt Mail Trên Outlook 2013

Công ty HWP » Tin tức »

Hướng dẫn cài đặt mail trên Outlook 2013

Hướng dẫn cài đặt mail trên Outlook 2013

Để cài đặt mail trên Outlook 2013 ta làm như sau:

2. Tích chọn như hình dưới, sau đó nhấn Next

3. Tích chọn POP or IMAP, nhấn Next

4. Nhập đầy đủ thông tin người dùng. Thông tin máy chủ mail (SMTP, IMAP, POP)

Lưu ý: Với người dùng nhiều thiết bị (Desktop, Laptop, Mobile…) nên chọn Account Type là IMAP. Nếu người dùng muốn backup mail về máy cục bộ thì chọn POP

Lưu ý: Các mục như sau

– Your Name: Nhập họ tên của bạn

– Email Address: Thay bằng địa chỉ email đầy đủ đuôi tên miền VD: cskh@domain.com

–  Account Type: Nên chọn IMAP

– Incoming mail Server: Cổng check email của bạn. VD: mail.domain.com

– Outgoing mail Server: Cổng gửi email của bạn. VD: mail.domain.com

– User Name: nhập tên đầy đủ email

– Password: Mật khẩu đăng nhập email

5. Chọn tab Advanced, và cấu hình như sau (Nếu khách hàng dùng giao thức IMAP):

Lưu ý: Sau khi cài đặt sẽ mất một thời gian để Outlook đồng bộ mail từ server về. Thời gian lâu hay chậm phụ thuộc vào dữ liệu mail và đường truyền mạng.

5

/

5

(

1

bình chọn

)

Cập nhật thông tin chi tiết về Backup Mail Outlook 2007, 2010, 2013 trên website Rafs.edu.vn. Hy vọng nội dung bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu của bạn, chúng tôi sẽ thường xuyên cập nhật mới nội dung để bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!