Xu Hướng 10/2023 # Backup Mail Outlook 2007, 2010, 2013 # Top 12 Xem Nhiều

4. Sao lưu và khôi phục các thư mục Personal Folders

– Sao lưu các thư mục Personal Folders

Các bước thực hiện như sau:

+ Mở Outlook

+ Bước tiếp chọn option và đánh dấu tích lên các thư mục muốn sao lưu

+ Chọn browse sau đó điều hướng đến vị trí muốn lưu trữ và bấm chọn open.

+ Nếu người dùng chọn các thư mục sao lưu cá nhân, hãy chọn tích vào Remind Me To Backup Every … Days để có thể xác định thời gian và bấm chọn OK.

+ Thoát khỏi Outlook để thực hiện quá trình sao lưu

– Restore dữ liệu thư mục cá nhân đã sao lưu

Sau khi bạn đã thực hiện lưu thư mục cá nhân, các bạn muốn khôi phục lại dữ liệu hay thư mục đã sao lưu thì hãy làm theo những bước đơn giản sau đây:

+ Trên giao diện Outlook các bạn chọn file “.pst” chọn mục Creating New or Opening Existing Personal Folders.

+ Kéo dữ liệu hay thư mục sao lưu thừ cá nhân về thư mục hiện tại

Để thực hiện khôi phục file “.pst” từ sao lưu, hãy làm theo các bước:

+ Trên Outlook, chọn menu tool chọn Account Settings

+ Trên màn hình xuất hiện hộp thoại Account Settings. Lúc này các bạn chọn vào thẻ Data Files và điền tên cũng như vị trí file “.pst” bị lỗi.

+ Đóng Outlook.

+ Trên Windows Explorer, hãy thực hiện đổi tên file .pst bị lỗi.

+ Tiến hành copy file “.pst” sao lưu sang thư mục gốc.

+ Đặt tên cho thư mục “.pst” bằng tên “.pst” gốc.

+ khởi động lại Outlook.

Cách Backup Mail Trong Microsoft Outlook

Trong bài này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách tạo file backup của Inbox trong Microsoft Outlook. Thủ tục này có thể áp dụng cho cả Microsoft Office Outlook 2003 và 2007, chỉ có một chút khác biệt về giao diện. Chỉ cần thực hiện theo các bước sau bạn sẽ không gặp phải vấn đề gì.

Đầu tiên, mở Microsoft Outlook. Vào menu File chọn Import and Export.

Phần Import and Export Wizard sẽ được khởi chạy. Chọn Export to a file và nhấn Next.

Trong cửa sổ Export to a File bạn có thể chọn loại file backup tạo ra. Đối với người dùng thông thường, chúng tôi khuyên bạn nên dùng định dạng Personal Folder File (.pst). Sau khi đã lựa chọn định dạng cho file, nhấnNext.

Trong cửa sổ Export Personal Folders, bạn có thể chọn các thư mục muốn backup. Bạn nên chọn toàn bộ mailbox và chọn lựa chọn Include subfolders. Với các lựa chọn này, bạn có thể backup toàn bộ thư, địa chỉ liên lạc, lịch biểu, nhiệm vụ và ghi nhớ trong email.

Sau đó nhấn Next, bạn sẽ được hỏi đường dẫn của file được lưu trữ. Kích vào Browse để chọn vị trí đặt file backup. Sau đó kích Finish.

Cửa sổ Create Microsoft Personal Folders sẽ được mở. Tùy theo phiên bản Outlook đang sử dụng bạn sẽ thấy các tùy chọn khác nhau như tùy chọn mã hóa hay mật khẩu bảo vệ. Bạn có thể thiết lập mức độ mã hóa và bảo mật như ý muốn cho file backup của mình bằng mật khẩu. Khi đã hoàn thành, nhấnOK.

Microsoft Office Outlook sẽ khởi tạo file backup. Bạn có thể phải chờ vài phút hoặc hơn tùy thuộc vào dung lượng Inbox.

Ngoài ra còn một cách khác để backup mà không phải mất thời gian đó là chỉ cần lưu lại file chúng tôi của Outlook, và nhớ là bạn hãy copy lại file đó vào vị trí an toàn chứ không phải di chuyển cả file đó.

Đầu tiên hãy đóng Outlook lại sau đó vào C:Documents and Settings[username]Local SettingsApplication DataMicrosoftOutlook (vị trí file chúng tôi khi cài đặt mặc định, username là tên người dùng hiện thời) và copy file chúng tôi vào vị trí an toàn (thay đổi tên file nếu bạn muốn nhưng không được thay đổi phần đuôi mở rộng).

Để khôi phục lại, bạn chỉ cần sử dụng công cụ import trong Outlook hoặc copy file backup đó trở về vị trí như trên (nhớ đổi lại tên là chúng tôi nếu bạn đã đổi tên).

Hướng Dẫn Cài Đặt Outlook 2007, 2010, 2013, 2023, 2023

Hướng dẫn cài đặt Outlook 2023, 2003, 2007, 2010, 2013, 2023 từ A đến Z Outlook là gì?

Outlook là một phần mềm quản lý thông tin do Microsoft cung cấp, thông qua Outlook bạn có thể quản lý được Email, lịch làm việc cá nhân, ghi chú thông tin cá nhân, lịch hẹn …

Outlook có thể sử dụng độc lập giúp bạn quản lý thông tin tập chung được các loại Email khác nhau gồm Email theo tên miền tổ chức, email của google.

Outlook có phiên bản App ở điện thoại di động giúp bạn quản lý công việc 1 cách linh hoạt khi không có máy tính.

Giao diện Outlook trên máy tính PC

Giao diện Outlook trên điện thoại di động (Mobile)

Tốc độ tải cực nhanh, không gian lưu trữ lớn.

Tính bảo mật và khả năng chống SPAM cao.

Đa dạng kết nối như Desktop, Ipad, Mobibile.

Quản lý tập chung nhiều Email trên một phần mềm.

Outlook giúp quản lý tập chung nhiều Email giúp công việc chạy nhanh hơn, đỡ tốn nhiều thời gian sử dụng nhiều phần mềm

Hiện nay, Outlook rất đa dạng có loại Outlook 2003, Outlook 2007, Outlook 2010, Outlook 2013, Outlook 2023, Outlook 2023.

Hiện nay, Phiên bản được dùng phổ biến nhất là Outlook 2010, Outlook 2013, Outlook 2023 vì nó đi kèm với các phiên bản Office thông dụng tương ứng.

Cài đặt Outlook cho máy tính PC

Bước 1: Tải phần mềm Outlook 2003: https://www.microsoft.com/vi-vn/download/details.aspx?id=20759

Nhập các thông tin cấu hình Email server

Bước 5: Nhấn Test Account Settings để kiểm tra xem cấu hình đã chuẩn chưa

Thêm Email Account

Cấu hình thông tin Email Server

Bước 1: Tải phần mềm Outlook 2007: https://taimienphi.vn/download-microsoft-office-outlook-2007-18803

Bước 6: Cấu hình thông tin server

Thông tin cơ bản cấu hình

Cấu hình thông tin SMTP

Bước 7: Nhấn [Finish]

Thêm Account vào Outlook 2007

Trên màn hình, Chọn Account Setting

Trên màn hình, Nhấn [New]

Chọn cấu hình như ảnh, nhấn [Next]

Bước 1: Tải phần mềm Outlook 2010: https://taimienphi.vn/download-microsoft-office-outlook-2010-16939

Bước 6: Chọn [Next]

Bước 7: Chọn [More setting]

Bước 8: Chọn [Outgoing Server]

Bước 9: Chọn [Cấu hình như hình bên dưới]

Bước 9: Nhấn [Next]

Bước 10: Nhấn [Test Account Settings]

Bước 11: Nhấn [Finish]

Thêm Accounts vào Outlook 2010

Trên màn hình, chọn [New]

Nhập thông tin, nhấn [Next]

Bước 1: Tải phần mềm Outlook 2013: https://taimienphi.vn/download-outlook-2023-20090

Bước 4: Tích chọn POP or IMAP, nhấn Next

Bước 4: Nhập đầy đủ thông tin người dùng

– Your Name: Nhập họ tên của bạn

– Email Address: Thay bằng địa chỉ email đầy đủ đuôi tên miền. VD: demo@domain.com

–  Account Type: Chọn POP3

– Incoming mail Server: Cổng check email của bạn. VD: mail.domain.com

– Outgoing mail Server: Cổng gửi email của bạn. VD: mail.domain.com

– User Name: nhập tên đầy đủ email

– Password: Mật khẩu đăng nhập email

Bước 6: Chọn tab Advanced, và cấu hình như sau (Nếu khách hàng dùng giao thức POP3):

Bước 0: Tải phần mềm Outlook 2023: https://taimienphi.vn/download-outlook-2023-20090

Add Account mail trên Outlook

Cửa sổ Add Account mail trên Outlook

Bước 3: Chọn POP or IMAP, nhấn next

Cửa sổ Add Account tích chọn POP or IMAP, nhấn Next

Bước 4: Nhập thông tin của người dùng vào cửa sổ Add Account, sau đó nhấn [More setting]

–  Account Type: Chọn IMAP

– Password: Mật khẩu đăng nhập 

Trong cửa sổ [More setting], chọn tab Outgoing Server tích vào My outgoing server (SMTP) requires authentication

Trong cửa sổ [More setting], chọn tab Advanced, chỉnh các cấu hình như trong hình sau:

Cấu hình SMTP thông tin như sau:

Incomming server(IMAP): 143

Use the following type of encryted connection: TLS

Outgoing server(SMTP): 587

Use the following type of encryted connection: TLS

Bước 5: Nhấn Next để máy chủ Outlook kiểm tra việc cấu hình có đúng hay không, lúc này sẽ xuất hiện hộp thoại “ Test Account Settings“, nếu xuất hiện hai tick màu xanh và Status là Completed thì là việc cấu hình các thông số đã chính xác, nếu báo Failed thì cần kiểm tra lại các thông số cấu hình. Nhấn Close để đóng lại việc kiểm tra:

Bước 6: Nhấn Finish để hoàn thành cài đặt:

Mail Outlook 2023 là phiên bản nâng cấp với đầy đủ những tính năng quen thuộc. Bên cạnh đó, nó bổ sung thêm nhiều tính năng mới như hộp thư đến ưu tiên, các bản sửa lỗi một lần bấm cho các sự cố về trợ năng, đánh dấu email là đã đọc khi xóa,…

Bước 1: Tải phần mềm Outlook Mobile App: 

Bước 3: Chọn loại tài khoản email là IMAP

Bước 4: Điền thông tin User email và chọn Tiếp tục.

Bước 5: Chọn Thiết lập tài khoản thủ công.

Bước 6: Điền thông số máy chủ thư đến IMAP.

Bước 7: Thông số máy chủ thư đi SMTP.

Bước 8: Bấm vào dấu Check bên góc phải phía trên màn hình để hoàn tất việc cài đặt.

Bước 9:  Email cài đặt thành công.

1/ Mình gửi tin nhắn từ gmail sang outlook họ có nhận được không ạ?

2/ Cho mình hỏi muốn cài đặt nhấn đúp để có thể đọc thư thì sao sao ạ? Mail mình đang dùng mới để một lần là thư mở luôn rồi, rất khó quản lý công việc. Xin cảm ơn!

3/ Có thể cài microsoft outlook vào mấy tính xách tay và điện thoại di động ko ạ?

Nếu trong quá trình cấu hình có gặp các lỗi hoặc vấn đề khác, các bạn có thể gửi Email về mail tech@igitech.vn

Cách Cài Đặt Tài Khoản Gmail Vào Outlook 2007 – 2010 – 2013

Bắt đầu

Đăng nhập tài khoản Gmail của bạn và tới trang cài đặt (biểu tượng hình bánh răng gốc tay phải màn hình).

Chọn Tab “Chuyển tiếp và POP/IMAP” để bật POP/IMAP. Nếu trình duyệt bạn đang sử dụng là tiếng anh thì sẽ là “Forwarding and POP/IMAP” . Bạn có thể bật truy cập POP đối với tất cả các thư mới hoặc trong tài khoản Gmail của mình. Đối với lựa chọn thứ 2, bạn nên chọn keep Gmail’s copy in the Inbox để có thể nhận mail trên máy chủ Gmail.

Riêng với các tài khoản Google Suite (Google Apps tên gọi trước đây) bạn nên bật chế độ Less Secure tại link: https://www.google.com/settings/security/lesssecureapps để tránh tình trạng hỏi mật khẩu khi cấu hình. Lý do của tình trạng này vì Google Suite có chế độ bảo mật cao hơn hẳn so với Gmail nên trường hợp connect bằng Outlook được đánh giá có rủi ro tìm ẩn từ việc kết nối. Chính vì vậy trường hợp này thường không xuất hiện ở Gmail mà chỉ có ở Google Suite.

Trong một số trường hợp bạn cấu hình Outlook không thành công nhiều lần. Google sẽ tự động bật hệ thống xác thực Captcha lên và bạn cần Unlock Captcha tại link: https://accounts.google.com/DisplayUnlockCaptcha và thử lại.

Nếu bạn vẫn chưa chạy Outlook (cài đặt và chưa mở lần nào), chọn Next để bắt đầu cài đặt và thêm tài khoản email của mình vào.

Chọn Yes để thêm tài khoản email vào Outlook. Giờ đây, bạn có thể điền tài khoản email của mình.

Hoặc nếu bạn đang sử dụng Outlook và muốn thêm tài khoản POP mới, kích vào Menu File rồi chọn Add Account dưới mục Account Information.

Cửa sổ “Add New Account” hiện ra và chọn Manually configure server settings or additional server types rồi kích Next.

Điền thông tin: tên người dùng, địa chỉ email và thông tin đăng nhập. Trong mục Server information, điền thông tin sau:

Account Type: POP3

Incoming mail server: pop.gmail.com

Outgoing mail server: smtp.gmail.com

Nhớ kích vào mục Remember password để không phải điền nhiều lần (ở các bước sau). Sau khi đã điền đủ thông tin, kích More Settings

Chọn tab Outgoing Server, check chọn My outgoing server (SMTP) requires authentication và kích Use same settings as my incoming mail server.

Chọn tab Advanced và điền những thông tin sau:

Incoming Server (POP3): 995

Outgoing server (SMTP): 587

Check “This server requires an encrypted connection (SSL)”

Thiết lập Use the following type of encrypted connection thành TLS

Bỏ check “Remove from server after” (nếu bạn không muốn mail của bạn tự xóa sau khoảng thời gian bao nhiêu ngày)

Kích OK để đóng cửa sổ. Sau đó, kích Next để hoàn tất cài đặt. Outlook sẽ kiểm tra cài đặt tài khoản để đảm bảo mọi thứ đang đi đúng hướng. Kích Close khi kết thúc.

Sau đó, sẽ có một màn hình successfully được hiển thị. Chọn Finish

Kết luận

Tự Động Chuyển Tiếp Email Trong Outlook 2023, 2013, 2010, &Amp; 2007

Tự động chuyển tiếp Email trong Outlook 2023, 2013, 2010, & 2007

Xin chào các bạn!

Cách chuyển tiếp email tự động của Microsoft Outlook 2023, 2013, 2010 hoặc 2007 sang địa chỉ email khác. Hữu ích khi bạn đi nghỉ mát, hoặc sử dụng một địa chỉ email khác trong một khoảng thời gian nhất định.

Lưu ý: Nếu bạn không sử dụng Outlook khi kết nối với môi trường Microsoft Exchange Server hoặc Office 365 kết nối với tài khoản chúng tôi bạn sẽ cần phải để Outlook chạy trên máy tính để chuyển tiếp hoạt động.

2. Từ tab ” E-mail Rules“, chọn ” New Rule… “.

3. Chọn bên dưới ” Start from a template or from a blank rule” chọn ” Check messages when they arrive“, và nhấp vào ” Next “.

4. Nếu bạn chỉ muốn chuyển tiếp một số tin nhắn, bạn có thể chọn điều kiện cho mỗi tin nhắn được chuyển tiếp. Nếu bạn muốn chuyển tiếp tất cả thư của mình, hãy để mọi thứ không được đánh dấu.Bạn sẽ nhận được thông báo cho biết ” This rule will be applied to every message you receive. Is this correct?” Chọn ” Yes “.

5. Kiểm tra ” forward it to people or distribution list“. Tùy chọn này có thể nói ” forward it to people or public group” trên một số phiên bản nhất định. Trong ngăn dưới, nhấp vào liên kết ” people or distribution list” hoặc ” people or public group “.

6. Thao tác này sẽ mở ra cửa sổ ” Rule Address” với sổ địa chỉ. Tìm kiếm địa chỉ email mà bạn muốn chuyển tiếp thư. Bạn cũng có thể chỉ nhập địa chỉ email đầy đủ trong trường ” To“. Chọn ” OK” sau đó ” Next ” khi hoàn tất.

7. Hộp để thiết lập ngoại lệ xuất hiện. Chọn bất kỳ trường hợp ngoại lệ nào bạn muốn áp dụng cho quy tắc này và chọn ” Next “. Hầu hết người dùng bỏ trống mục này.

8. Trong ” Specify a name for this rule“, đặt tên cho quy tắc của bạn. Chọn hộp cho ” Turn on this rule” nếu bạn muốn Outlook bắt đầu chuyển tiếp thư ngay bây giờ. Chọn ” Run this rule now on messages already in Inbox” (hiếm khi được sử dụng) nếu bạn muốn Outlook chuyển tiếp mọi thứ đã có trong Hộp thư đến của bạn. Nhấp vào ” Finish ” và bạn đã hoàn tất.

Làm Thế Nào Để Backup Mail Outlook/Thunderbird/Mac Mail

Mọi người đều được khuyên là nên backup dữ liệu thường yêu, vì vậy hãy thực hiện việc đó với website file hoặc email của bạn. Trong bài hướng dẫn này, bạn sẽ học cách làm thế nào để backup/export email của bạn sử dụng 3 emails clients phổ biến nhất, trong đó backup mail outlook là cách đơn giản nhất.

Một điểm bất lợi nữa của POP3 là khả năng trích xuất các tin nhắn email đã được gửi sang email client. Vì vậy, nếu bạn có thể kích hoạt IMAP, hãy luôn sử dụng giao thức này. Để biết thêm chi tiết về sự khác biệt giữa 2 giao thức IMAP và POP3, hãy xem qua bài hướng dẫn này tutorial.

Trước khi bắt đầu backup mail Outlook, bạn cần chuẩn bị:

Truy cập vào tài khoản hosting control panel

Desktop Email client.

Đầu tiên, bạn cần lấy các thông tin chi tiết để kết nối tới email server. Tại Hostinger, thông tin email server có thể được lấy bằng cách sau:

Truy cập vào Hosting control panel và nhậm Email trong trường tìm kiếm.

Khi bạn đã có thông tin email, bạn có thể tiến hành cấu hình email client và tạo backup mail Outlook của bạn. Bên dưới là các bước hướng dẫn làm thế nào để backup email trên 3 email clients trên desktop.

Hãy bắt đầu bằng việc thêm tài khoản email lên Outlook. Trong bài hướng dẫn bên dưới, bạn có thể biết làm thế nào để cài tài khoản email lên Outlook 2023. Hướng dẫn làm như vậy trên phiên bản Outlook 2013 có thể xem ở đây: Outlook 2013 see this tutorial.

Sau khi hoàn tất cấu hình nhấn nút Done.

Khi bạn đã thêm tài khoản email vào Outlook, hãy làm theo các bước sau để backup mail Outlook của bạn:

Bạn sẽ thấy file .pst trong thư mục được chọn, đó là bản lưu trừ từ việc backup mail Outlook của bạn. Như bạn thấy, backup mail Outlook rất đơn giản, chỉ mất vài phút

Khởi động Thunderbird và bắt đầu tiến trình cài đặt email vào Thunderbird. Nếu đây là lần đâu, hướng dẫn cài đặt lần đầu sẽ hiện lên. Ngoài ra, bạn có thể nhấn nút Email để khởi động tiến trình này:

Bạn đã cấu hình Thunderbird client thành công. Bây giờ hãy tiếp tục và backup email messages của bạn. Có thể hơi khó khăn vì email client này không có tính năng export được tích hợp. Đây là cách để làm việc này:

Tạo thư mới từ máy tính của bạn và đặt tên nó là Email Backup.

Trong Thunderbird, truy cập thư mục email của bạn mà bạn muốn backup.

Sử dụng CTRL + A (CMD + A for MacOS) và chọn tất cả tin nhắn từ trong thư mục đó.

Chọn Email Backup cho thư mục đích.

Vậy là xong, Thunderbird sẽ xuất toàn bộ tin nhắn email của bạn sang định dạng eml.

Bạn đã thành công tải tất cả tin nhắn nhận được trong email account của bạn vào máy tính.

Người dùng MacOS có thể backup email bằng Mac Mail. Làm theo các bước sau để thêm email account vào Mac Mail:

Điền thông tin email chi tiết ở bước đầu và nhấn nút Sign In.

Nếu thông tin bạn điền là đúng, Mac Mail sẽ đăng nhập và tải về email mới nhất.

Back up email bằng Mac Mail rất đơn giản:

Vậy là xong, bạn đã backup thành công email của bạn sử dụng Mac Mail client dưới dạng. mbox, được hỗ trợ rộng khắp tất cả email client phổ biến. Vì vậy bạn sẽ không gặp vấn đề gì nếu có ý định chuyển sang email client khác.

Bằng cách tham khảo bài hướng dẫn này, bạn đã học cách làm thế nào để backup email của bạn sử dụng 3 desktop email client khác nhau. Bạn đã học sự khác biệt cơ bản giữa giao thức POP3 và IMAP.

Cập nhật thông tin chi tiết về Backup Mail Outlook 2007, 2010, 2013 trên website Rafs.edu.vn. Hy vọng nội dung bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu của bạn, chúng tôi sẽ thường xuyên cập nhật mới nội dung để bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!